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文档简介
第第页文秘的实习报告
文秘的实习报告篇1
**年**月**日,我来到**单位进行为期半个月的实习。虽然时间不长,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,需要娴熟操作电脑,尤其是打字技术与Word、E*cel的掌控,否那么,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还需要懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得需要不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就需要很好地掌控言语交际学,由于你不是一个人的,你需要要学会与四周不同的人打交道。我依旧相信只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也体味了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会较主动地溶化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的将来是美妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!
文秘的实习报告篇2
20**年**月到**月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易有限公司进行实习。虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱学校走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎当心,否那么随时可能要为一个小小的错误承受严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漫不经心的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多知识,关于做人,做事,做学问。
在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的开展奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲解并描述我在实习期间积累的这方面的认识和阅历。
在高校里学的不是知识,而是一种叫做自学的技能”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担负的是文秘一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识确定是不行的。我们需要在工作中勤于动手。
由于刚踏上社会,我们要与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的'我们许多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很留意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作立场。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
由于我们是实习生的缘由,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们需要克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,处理处理文件,显得枯燥乏味。但是工作简约也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争吵;
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,采用有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的立场,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,需要立场仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要着重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
总结
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加超卓!不管是在什么地方任职,都会努力!我是学语言的,在书本上学的东西基本都没有用到。但是在实习的这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历。
作为高校生涯的最末一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我渐渐掌控怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我渐渐褪变同学的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,慢慢地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,这个月的实习经受教会我许很多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。总结起来,那就是要认仔细真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:
从依附型向独立型转变,坚守原那么去执行;
从听从型向主动型转变,积极主动去执行;
从个体型向团队型转变,协同全都去执行;
从避责型向守责型转变,承受责任去执行;
从封闭型向共享型转变,开放心态去执行。
一贯以来都知道自己学的是秘书专业,却从来不知道,自己对秘书究竟是什么样的概念却一贯没有思索过,甚至在来实习以前连正式的公文也没有认真看过,我所拥有的只是那些空头理论罢了。
我把秘书工作想的太简约了,或许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很生气,觉得这是对我们的贬低,现在看来,或许他说的一切或许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。
我们一贯都没有太把秘书专业当一回事,所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。有的时候,不需要做的太多,只是悄悄地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所容纳的知识多。当然,并不是说学校里学习的东西没有用,如何去写公文是可以从老师那里学习来的,但是对于工作中和生活中的诸多问题,却不是简约的在课堂上就可以学到的。
起初闹着让小舅帮我在扬州找工作,目的是在打工之余可以在哪个自己憧憬已久的城市尽情的呼吸。现在看来,自己接受表哥的建议是对的。
乍看公文真的很头疼,甚至看着看着就不想看了,只做一些其他的事里转移自己的留意力,过一会再回来看。就像起初刚进图书馆,面对那么多的书也很头疼,但是自己用两年的时间来证明白自己可以胜任那个工作。现在是开始阶段,自己觉得很吃力,只是不想放弃,坚持究竟,我肯定会成功的。将来的某一天我也会成为一名优秀的秘书,只是这么鼓舞自己,就不会觉得很辛苦,就可以继续坚持下去。
文秘的实习报告篇3
时间消逝,一年一度的实习时间就结束了,如何写实习报告?实习报告的格式是怎样的?对于一个实习生可能还不太了解,看看下面的,盼望对你全部援助
按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。着重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。
在**公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,掌控多方面信息的优势,帮助领导决策,提供合理的建议开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,实时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应实时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人许多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清晰领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就径直用e*cel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应当用word做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下来几天的实习我那么充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐烦和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次顺次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目次,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来非常困难,这时耐烦是必备的。但是这时我再在文件目次输入页码时,全部的文件目次次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
所以我树立剧烈的责任意识,坚持高标准、严要求,仔细负责、一丝不苟,严谨慎微,从而超卓完成本职工作。再有重要材料的发送时,我须要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随意转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都
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