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文档简介

五个方法让你学会有效沟通(一)打开话匣子有人说:“交谈中要学人没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了好话题,就能使谈话融洽自如。好话题,是初步交谈的媒介,深入细谈的基础,纵情畅谈的开端。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。那么,怎么找到话题呢?下面我给大家介绍几种方法,可以适当参考一下。中心开花面对众多的陌生人,要选择众人关心的事件为话题,把话题对准大家的兴奋中心。这类话题是大家想谈、爱谈、又能谈的,人人有话,自然能说个不停了,以致引起许多人的底座和发言,导致“语花”飞溅。即兴引入巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人关于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等等,即兴引出话题,常常取得好的效果。“即兴引入”法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能作由此及彼的联想。投石问路向河水中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地过河;与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的的交谈,便能谈得更为自如。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先“投石”询问:“你和主人是老乡呢还是老同学?”无论问话的前半句对,还是后半句对,都可循着对的一方面交谈下去;如果问得都不对,对方回答说是“老同事”,那也可谈下去了。循趣入题问明陌生人的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用等等。如果你对下棋略通一二,就肯定谈得投机。如你对下棋不太了解,那也正好是个学习机会,可以静心倾听,适时提问,借此来大开眼界。引发话题方法很多,诸如“借事生题”法、“即景出题”法、“由情入题”法等等。可巧妙地从某事、某景、某种情感,引发一番讨论。引发话题,类似于“抽线头”、“插路标”。重点在于引,目的在于导出对方的话茬儿。托陌生人办事儿时,必须在缩短距离上下功夫,力求在短时间内了解得多些,缩短彼此的距离,力求在感情上融洽起来。孔子说:“道不同,不相谋”,志同道合,才能谈得拢。我国有许多“一见如故”的美谈。陌生人使能谈得投机,要在“故”字上做文章,变“生”为“故”。这也有不少的方法:(1)适时切入看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时的“自我表现”,能让对方充分了解自己。交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你“切入”式的谈话中获取教益,双方会更亲近适时切入,能把你的知识主动有效地献给对方,实际上符合“互补”原则,奠定了“情投意合”的基础。(2)借用媒介寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方的距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可向:“这是什么?,,,,看来你在这方面一定是个行家。正七我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物表露自我,交谈也会顺利进行。(3)留有余地留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。因此,和陌生人的交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,欢迎探讨。(二)因人而异一一抓住对方眼球有人曾问我说,有些星座的人很难缠,那我应该怎样和他交流呢?现在,我们就一起来看看好了。水星决定了一个人的表达与沟通能力。从12种水星星座,彻底熟悉各种不同的哈拉癖好。水星白羊座的人,易冲动,忍耐力较差,性格开门见山,喜欢单刀直入式的沟通。天生明人不做暗事的他们,不善于拐弯抹角的说话方式,因此,有话直说的说话方式,与他们交谈不能过于冗杂拐弯抹角,这样只会浪费你的时间,他们也不会听到心里去。与他们交谈应该尽量开门见山,言简意赅。此外,白羊座又记性较差,马虎,不拘小节所以经常会犯一些小错误,他们需要有人来时时刻刻的提醒,但是呢白羊座的人又面皮薄,自尊心强,所以和他们沟通切忌与他们起正面冲突,即便有些事真的是他们错了,在一个合适的时间与地点与他单独聊聊,在他乐意说的时候再与他细谈。这样的沟通方式最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星金牛座的人性格老成,个性顽强,他们只想安于现状,维持保护现在所拥有的一切,他们得过且过不愿去面对未来,所以他们一般没有白羊座的那种冲劲,不会轻易的去改变现状。天生敦厚老实的他们,不善于包装言词,想与他沟涌,要懂得他内心在逃避什么不愿面对的是什么,究竟是什么让他担心,这样才能给他安全感,帮助他克服他内心的恐惧和不安。举个例子来讲,搬家,金牛座如果遇到这件事,他肯定会编织出各种借口推辞拒绝,这个时候怎么办呢?别急,这个时候更应该和他进行良好的沟通,把新环境所会带来的益处作详尽的描述,并且呢和他一起来面对新环境。因此,详细而慢速度的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星双子座的人善于改变,很好沟通,但是呢对于他们说过的话你可不要抱太大的希望哦,因为他们根本自己都记不得自己说过什么话,而且他们又喜欢轻易地答应别人所以总是失信于人,所以他们并不是存心这样的。双子座的人常常以自我为中心,不会很顽固,但是他们常常失信于人会惹得对方很是生气。遇到这种情况,要懂得他们只是一时的表现出的情绪,在沟通时要注意把握当下,只拿眼前的事情说事,切忌翻旧账,提那些陈芝麻烂谷子的事情,因为他们早就忘到九霄云外去了。双子座的人思维灵敏,跳跃式的思维使得在与他们沟通时要跟得上他的思维运转速度,不要一再的问他,即便是你没有弄懂,他们讨厌迟钝的人,他们没有足够的耐性来教你,只能你自己找办法解决了。天生喜欢说话的他们,与任何对象都能相谈甚欢,因此,任何说话方式,都能打开他们的话匣子。水星巨蟹座的敏感细腻。天生能了解他人心情的他们,说换时通常会小心翼翼,以免伤害他人。他们个性闭塞,通常情况下他们不会主动的表达自己内心的想法,即便有人问,也没什么效果,很难从他们口中听到他们心中最真实的想法。而且,他们不太会直接的表达自己的意愿,通常会比较含蓄,晦涩的表达,至于能不能清楚就要看你的智力了。因此和他们沟通首先要让他明白沟通是双向的,而不是单方的压迫,关键是要让他足够的相信你。所以,诚恳温和的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星狮子座的人性格热情善谈。天生喜欢博得喝采的他们,喜欢享受所说的话被崇拜、佩服的感觉。与狮子座的人沟通,第一,要给足面子,千万别当众指责、羞辱,让他难堪。第二,要时刻记得他们是特别要面子的,即便是私下单独的沟通也不要直接的说一些打击他们的话,要运用一定的方法旁敲侧击,顾忌他们的面子。第三,要让他们始终感到自己的地位,面对狮子座一定要懂得低声下气,伪装成特别弱小需要他们庇护的样子。因此,多多赞美,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星处女座的人性格耿直,容易翻旧账,与他们沟通,你要忍受他爱翻旧账的习惯和唠叨。他们天生心思细腻、老实的他们,不善于拐弯抹角的说话方式,因此,有话直说的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星天秤座的人性格较为犹疑,也习惯用美丽的词藻包装言语。天生注重气氛的他们,不善于直接说明白,因此,婉转客套的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星天蝎座的人喜欢思考、并不太想让旁人知道他们心底在想的事情。天生心思细腻敏锐的他们,不善于沟通,因此,点到为止的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星射手座的人性格直爽开朗。天生有话直说的他们,不善于拐弯抹角的说话方式。射手座的象征是半兽人,拥有动物的特性,他特别不喜欢有人干涉他的事情。所以沟通时用命令的语气也无用,他反而愈跑愈远,愈反叛。因此,开门见山的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星摩羯座的人性格稳重、踏实,他们深思熟虑型。天生不善言词,他们不好与人有太多的交往,也怠于与人沟通。他们思想闭塞,不愿与人真正的打开心扉交流,有时还会因为诚实而得罪人。因此,渐进式的的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星水瓶座的人性格独立。天生喜好自由、跳跃式思考的他们,喜欢天南地北的聊天,因此,随性自然的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。水星双鱼座的人性格,细致敏感。他们习惯间接、婉转的说话方式。与双鱼座沟通,不要太理性,那些条条框框的大道理根本无用,他们根本考虑不到,他们太感性,你在他面前只要表现得文弱可怜的样子就好了,你们就可以很容易的打开心扉心与心交流了。但如果你表现的很强,即便他会察言观色表现出对你的态度,你们却不会有真正的沟通。因此,善解人意的说话方式,最能博得他们的好感,而乐于打开话匣子。(三)对牛弹琴有时候我们与人沟通,明明已经天时、地利、人和了,可为什么还是“不通”呢?明明自己准备的很好了,也说得很好了,可为什么还是“不通”呢?一个人说得正起劲,可一看对方,双眼呆滞,三魂丢了七魄,瞬间一盆凉水从头顶浇下。因此,在自己说话后,千万注意观察对方的神情,以免对牛弹琴,自己尴尬得恨不得找个地缝钻进去。一般来说,最明显的是对方直接开口回应自己,当然,我们也知道,这其中也不乏敷衍我们的话语。那么如何来区分这些话是否是真心的呢?最简单的方法,我们可以看对方回答的话得字数。一般说来,字数越少,这样的次数越多,就越说明对方心不在焉。其次,我们也可以观察对方的神态、动作,来辨别对方是否在认真倾听我们说话。简单的一点,看对方的眼神,人们都说眼睛是心灵的窗户,眼睛是最能出卖一个人的情绪的。通过观察一个人的眼神,我们可以知道对方是否“在场”。让对方记住你那么,如何交谈,才能使对方产生相见恨晚的感觉呢?说好开场白初次见面的第一句话,是留给对方的第一印象。说好说坏,关系重大。说第一句话的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有这么三种方法:攀认式。如:初次见面,同对方说:“我是你哥哥的好朋友。”“我和你姐姐是同事。”等等,短短一句话,就把两个陌生人之间的隔阂啊距离啊在无形中减弱了不少。其实,任何两个人,都或多或少的存在着这样那样的“亲”“友”关系,只要我们有心发现。敬慕式。尊重是我们每个人都想得到的做人的最基本的肯定。所以呢,我们对别人表示出由衷的尊重敬仰,会使得对方感觉到他存在的价值,这样的话他们就会对你也表示出好感,同时,对人尊重敬慕也是热情有礼的表现。但是对人的敬仰要恰到好处,不能乱吹捧,不要说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因人、因时、因地而异,应恰到好处,让听者感到自然。问候式:“您好”是我们最常用的用来表示问候的语言,但是呢如果我们可以根据不同的谈话对象而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称'老X(姓),你好”,显得亲切;对方是医生、教师,说'李医生、您好”、“王老师,您好”,有尊重意味。节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”则比“您好”更得体。寻找共同感兴趣的话题说好第一句话,仅仅是良好的开端。要谈得有味,谈得投机,谈得其乐融融,双方就必须确立共同感兴趣的话题。有人认为,素味平生,初次见面,怎么知道他感兴趣的是什么呢?这就需要你的细致入微的观察,要在讲话时仔细观察对方,从他的兴趣、爱好、个性特点,到他的水平和心情处境入手,初次见面要做到一点,就要洞幽烛微,由细微处见品性。生活在同一时代,同一国土,只要善于寻找,何愁没有共同语言?一位小学教师和一名泥瓦匠,两者似乎没有相同之处。但是,如果这个泥瓦匠是一位小学生的家长,那么,两者可以就如何教育孩子各抒己见,交流看法如果这个小学教师正要盖房或修房,那么,两者可以就如何购买建筑材料、选择修造方案沟通信息、切磋探讨。只要双方留意试探,就不难发现彼此有对某一问题的相同观点、某一方面共同的兴趣爱好、某一类大家共同关心的事情。一次刘小姐在拜访陌生人时,见其墙上挂有“制怒”二字,便知对方有克服易怒缺点的要求。便问道:“您平时很爱发脾气吗?”对方答:“我很容易冲动,但明知自己有这个毛病,却有时控制不了,为了提醒自己,就写下来挂到墙上,时刻告诫自己。”刘小姐由此话题谈开,先是表示非常理解,继而谈出自己的看法,对方也就同一问题谈出感想,两个人谈的非常投缘,这样就缩短了与陌生人的距离,两人颇有“相见恨晚”之感。有些人在初识者面前感到拘谨难堪,只有没有发掘共同感兴趣的话题而已。找准时机,适时切入陌生人之间交谈。除了了解对方,让对方多开口,还要看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,介绍自己,适时地“自我表现”,能让对方充分了解自己。陌生人如能从你切入式的谈话中引起共鸣、获取教益,双方会更亲近。如:笔者曾巧遇一青年,当问及他多大年龄时,他介绍说:“二十八岁,研究生刚刚毕业。”我随后问,那你一定是工作一段时间后又考研了。他高兴地说:“是的,我已经工作了三年又考研究生的。”接着他又谈起了他所学的专业和工作后的情况,这样双方都加深了了解,拉近了距离。还可以利用媒介物,以此找出共同语言,缩短双方距离。如你见一位陌生人手里拿着一本厚书,可问:“这是什么书啊?这么厚,您一定十分用功!”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发他表露自我的心情,交谈就会顺利进行。如果遇到那种比你更害羞的陌生人,你更应该跟他先谈些无关紧要的事,诸如天气之类的话题,让他心情放松,以激起他谈话的兴趣。和陌生人谈话的开场白结束之后,特别要注意话题的选择。那么容易引起争论的问题,要尽量避免。为此,当你选择某种话题时,要特别留神对方的眼神和小动作,一旦发现对方有厌倦、冷淡的情绪时,应立即转移话题。了解对方的心理要使对方对你产生好感,留下不可磨灭的深刻印象,还必须察颜观色,了解对方近期内最关心的问题,掌握其心理。例如,知道对方的子女今年高考落榜,因而举家不欢,你就应劝慰、开导对方,说说“榜上无名,脚下有路”的道理,举些自学成才的实例。如果对方子女决定明年再才,而你又有自学高考的经验,则可现身说法,谈谈高考复习需要注意的地方,还可表示能提供一些较有价值的参考书。在这种场合,切忌大谈榜上有名的光荣。一位姑娘在周末感到无事可干,便去参加一个舞会以排遣寂寞,但由于当时正是她脸上长“粉刺”最重的时候,有点“不敢见人”,便躲在一个角落里,以致舞会过半也没人来邀请她。这一切都被一位男士看在眼里,便走过来以一个礼貌的邀请动作请这位姑娘,赏光”,姑娘自然是又惊又喜。更令她感到的是,当一曲终了,男士又夸了她一句:“你的舞跳得不错嘛,干吗躲在一边让人不敢请?”一来二去,两人熟了起来。(图片16——一个脸上长满痘痘的女孩与一位分度翩翩的男士共舞)其实,每个人都可以利用这样的场合认识别人、开创友谊,只要你有意与别人交往,善于打开别人的心扉,就会收到意想不到的效果。设计好告别语能给对方留下深刻印象的告别语,会使对方感到意犹未尽,希冀下一次的交谈。如:“祝您成功,恭候佳音!”良好的祝愿会使对方受到鼓舞“今天有幸结识您,愿从此常来常往!”热情洋溢的语言会使对方获得充分的肯定“送君千里,终有一别,谢谢你的盛情款待。”感谢的语言令对方感到温暖“如果什么时候路过这里,请到我的家作客,再见。”邀请式的结束语使人感受到尊重,同时为以后的交往打下了伏笔。“您觉得我还有哪些地方需要改进?怎样做好呢?征询式结束语令对方倍感亲切。要做到上述五条的关键是:情要热,语要妙。情热,就是有满腔热情,直率真诚,不虚假,不做作,不吹牛,不炫耀自己语妙,就是措词得当,出言有礼,吐语生辉,幽默自然,千万不要喋喋不休地讲对方不感兴趣的话。情热而语妙,纵使萍水相逢,也会一见如故。(五)来而不往非礼也前面我们说到要检查对方是否在认真倾听,我们是否在“对牛弹琴”?现在当我们已确定了对方在积极回应我们,这时,我们又该如何做呢?一着不慎,全盘皆输。如果我们不能正确回应,那么前面的努力都将成为泡影。积极将我们此时的想法反馈给对方,才算完整的完成了一次沟通。反馈是沟通的过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。其实,在双

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