档案信息综合管理系统二期(分行推广版)策划书

档信合理二（推版1项目景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作，必须尽快适应这种新形势、新需求，加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容，也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中，档案管理作为一个子系统，只解决了文书档案的信息化管理问题，而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量的档案还处于手工管理状态，而且由于操作平台的局限和程序设计问题，在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求此长办公室于立项开档案信息综合管理系行版完成并实施，主要解决总行档案管理中对各种门类、各种载体形式的档案进行集中统一管理，实现了全行员工可以异地调阅总行档案的功能，拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定，并认为有必要在全行范围内尽快推广应用，以实现全行

档案数据共享，充分利用档案信息资源优势，更好地为建设银行经营管理服务。2项目标通过扫描或拍摄方式，将各类档案信息进行数字化处理，建立建设银行档案数据中心。首先，总行将建立数字化的建设银行档案目录中心，将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中，形成完整的建设银行档案信息检索体系，从而对全行档案的分布及档案的种类、数量和载体有一个总体把握，同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二，要在总行建立建设银行档案信息网站，各一级分行建立档案网页，加入总行档案信息网，在网上公布档案内级档案除外者在网上进行档案信息的查询、传递和远程利用，为全行提供高效、便利的档案信息化服务。通过档案目录中心和档案信息网站的建立，形成以总行为中心，辐射全行的档案信息资源共享体系角度和全行整体利益出发，还可以在此基础上，对系统信息资源进行整合，逐步将图书、资料等多种信息纳入档案信息网站，形成档案、信息资料、图书三位一体的多层次、全方位的信息资源共享体系信息资源的综合利用效能，

提高全行工作效率，促进建设银行各项业务的发展。3需求述建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心，所辖地区实行“档案实物分别保管，档案数据集中管理务管理系统的基础上计适合档案数据中心管理模式的应用程序：1.办公自动化系统有很好的数据衔接，公文文件能够自动归档。2.够利用数字化设备将纸质文件、照片、录音、录像进行数字化处理，便于网上利用。3.够实现全行范围内的档案数据共享，并在现有网络基础上解决查阅速度问题。4.够实现档案数据的海量存储，并保证数据的安全可靠。5.可以进行光盘发布能够方便查询浏览。6.行可以对全行的档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。7.分行可以对所辖分行的档案数据进行集中分析、提供利用。4与相系统关系

与办公自动化系统关系：是办公室自动化系统所有数据的归宿办理完毕文件的鉴定归档工作，并最终在网上提供利用，最大限度实现档案资源的共享。与其他业务系统关系：预留与其他业务系统的数据接口。保证相关数据最终能够归档。5设备置概述38个一级分行每个分行档案部门基本设备配置如下：1.案数据服务器12.案询服务器3.盘阵列热插拔硬盘4.作站5.速扫描仪6.色双面激光打印机台7.刻录机台6投资算设备费用1500万元（38一级分行设备）开发费用200万元项目管理费用元（含的维护费用）

合计：2000元（估算）7项目划概述1、项目筹备阶段（60，20031日2001年日）1)可行性研究；2)办理立项；3)选择合作公司2目开发阶年1日2003年日）1)需求分析；2)系统设计；3)程序编码；4)单元测试；5)集成测试；6)系统测试；7)试运行与验收3目实施阶