2022年学籍信息管理系统工作总结

2022年学籍信息管理系统工作总结学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下，在___年___月份开始，我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作，没有经验可循，本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结，总结经验，为了更好地做好学籍管理工作服务。一、学校领导高度重视，迅速成立学籍管理领导工作小组。学籍管理很紧迫，工作繁琐，任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓，迅速成立领导工作小组。组长：（负责学校的全面工作），副组长：（学籍管理负责人），成员：（学籍管理员）、（负责照相）。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。二、积极参加学籍管理培训和___学校学籍管理培训为了更好地做好学籍管理工作，学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局___的学籍管理工作培训，在学校认真做好班主任的培训工作，让他们指导学生如何填好学籍信息表，指导他们如何录入信息和信息的校对等。三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。因为将近期末，面临学生离校，无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用，所以收集学生学籍信息是比较倡促的，难免会有许多出入。最主要的问题是学生的___号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校，只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点，一个个打电话去询问和更改学生的错误信息，才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作，在上传信息时也遇到许多预想不到的问题，例如：有些学生___号码有字母的，上传时还要区别大小写，必须是小写的字母才行，而在上传照片时___号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从，在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后，在___年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开，已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作问题学籍的学生主要是查重有问题，就是___号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的___号码与那蒙小学的学生重复，遇到问题后，马上与他们家长取得联系，让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后，发现他们户口簿的___号码都是一样的，就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后，我校的大部分班级的学生都重新编过班级了，所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题，因为学籍系统迟迟没有联网，所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的，作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。五、存在问题和建议1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字，建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。2022年学籍信息管理系统工作总结范文中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理。如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：，请用鼠标左键1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”___e___cel最左上一格，然后___右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”___“确定”即可。2•正常模板中的au列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将au列删除。模板中的各列顺序不要随意改动。如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office___为例，___鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员___户口所在地行政区划”“成员___户口所在地行政区划”均填写___位行政区划代码后加___个0，共___位。如：___市南明区的___位行政区划代码为5___2，那么填写的时候应该填写5___000。7.模板中需要填写数字的列，例如。___号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的___号码为纯数字，即使区号与___号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理。该学籍系统是___小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在___小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办。说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下___小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办。，说明模板中部分数据填写有误，___上传如果显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。五、模板导入时提示“数据重复”如何处理。系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为___个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、___号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。六、问题学籍如何处理。1.在学籍管理系统中，问题学籍分为）（1）___号错误（此类情况必须解决，确保___号正确。___号与性别、出生日期不符；手工输入错误___号，不符合校验规则；与公安部___认证系统核查，确认___号错误（包括___号错误，___号与姓名不匹配）。（2）有___号的重复学籍两个以上的学生___号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一___号只能注册一个学生。（3）无___号的重复学籍两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。问题学籍处理流程（1）学校操作：删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除；变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料；佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证；。详细操作步骤见操作手册第八章“8.3问题学籍处理”（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的___重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；（3）区县以上：跨区县___号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材