道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购

第第21页/共8页道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目需求书一、项目概况1.项目名称：道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目2.采购单位：东莞市道滘社会保险基金管理中心3.预算金额：人民币壹拾壹万陆仟玖佰贰拾元整（￥116920.00元）二、项目背景、目标:为使广大职工、群众准确把握社会保险法的重要意义，理解社会保险权利和义务，依法维护自身权益；使用人单位进一步强化法制意识，增强遵纪守法的自觉性；使社会保险法的立法精神和理念深入人心，使全社会更加了解和支持做好社会保险法的贯彻实施工作，道滘镇社保基金管理中心计划在道滘镇内安排4场社保政策主题宣传推广活动，采购内容包含围绕社保知识宣传主题和普及为主线的活动策划、整体设计布置制作、活动实施等。三、项目需求:1.数量：4场；2.具体需求：1）活动舞台：每场搭建面积不小于8米*5米*0.6米的活动舞台含地毯布置，舞台背景用桁架搭建面积不小于8米*5米的户外高清宣传画背胶，配备专业级活动音响设备1套含主音箱，补声音箱，主、补音功率放大器，专业调音台，音箱处理器，效果器，均衡器，数字时序器等，品牌档位不低于雅马哈；至少6个专业无线麦及音控师一至二名，现场扩声特性指标按照国家一级特性指标进行。舞台灯光以桁架搭建以筒灯、LED帕灯、泊灯、聚光灯、回光、散灯、追光灯、烟雾机、舞台效果灯、舞台电脑换色器、投影幻灯，现场进行多点布光和三维布光，对称分布，满足舞台对灯光的需要。表演区光照度大于100LUX，观众区大于20LUX，休息区大于5LUX，各种通道大于10LUX，其它区不低于5LUX，频闪灯频闪频率在6赫以内。同时每场活动应至少配备专业主持人1名（主持人要求持有二级证书，有主持社保活动经验或熟悉社保政策优先）和一名现场助手，现场安排三-四轮社保政策知识竞赛抢答活动，第次间隔15分钟，其间安排不少于4个节目表演环节和观众互动环节,表演节目以不同形式表演如唱歌、魔术（国家二级魔术师）、变脸（川剧变脸，不少于10张脸）、舞蹈等。2）宣传咨询：每场活动现场桁架搭建1个不小于6米*4米户外高清背胶宣传喷画（内容由采购方提供），桁架搭建1个不小于2.4米*3.5米户外高清背胶签到处背景喷画，搭建1个不小于2.4米*3.5米户外高清背胶社保政策百宝箱背景喷画、1个规格为1.5米*0.4米的选手分组KT板喷画，2个规格为1米*1.5米“东莞人社”、“道滘人社分局”微信推广LOGO的KT板喷画，1条规格为7米*0.9米的宣传横幅（内容由采购方提供），签到背景安排不少于8座的咨询岗位,10个门型展架宣传易拉宝规格为0.6米*1.6米（内容由采购人提供），现场设置3M*3M帐篷7个、40CM*120CM条桌15张、折叠椅100张、红色绒布铺桌面等。3）游戏互动：为提高宣传活动的趣味性和参与性，每场安排竞猜游戏红包、指压板跳绳（光脚在指压板上完成跳绳）、一跃而上（立定跳）、投瓶道具（水瓶上方令一只筷子自由降落至瓶内），并准备每场5千元左右在活动现场设置游戏奖品互动环节，4场活动合计安排2万元左右，另外每场提供不少于500份宣传纪念礼品（每份纪念品价值不低于4元）和预备不少于200瓶支装矿泉水。注：在《用户需求书》中所提供的货物参数要求，其目的仅仅是为了使投标人更加准确地了解招标要求，不构成对投标单位所报品牌的任何约束；投标人所投货物参数应满足《用户需求书》中的要求。四、安装和验收1.服务要求1)选择人流量较大的工业园区、用人单位等进行现场社保政策宣传活动，根据采购人要求策划社保政策现场宣传主题口号，对主题内涵做以阐释。主题口号要求言简意赅、富有创意和文化内涵、语言具有冲击力。活动开展中，要围绕社保政策知识宣传主题、以社保政策宣传普及为主线，通过在社保知识抢答竞赛中穿插趣味表演等模式，策划内容包括活动全程编导、社保知识抢答主持、舞台与表演编排设计、活动整体流程设计布置、背景设计和制作、现场防疫安全等内容。2）结合道滘镇街的特色策划“接地气”的宣传主题，以广大市民熟悉和喜爱的形式来提供咨询服务和宣传政策，为提高宣传活动的趣味性和参与性，在每个社保知识抢答环节中可间隔丰富多彩的游戏互动环节吸引群众参与。3）结合企业职工参与活动积极性高的实际，注重与职工的交流互动，回应社保关注热点，帮助职工群体更好地“认识社保、用好社保”。4）做好疫情防控工作，根据我市、镇防疫有关要求，做好参加活动人员体温测量，按防疫要求每场宣传活动约为120分钟，分3-4个时段，每个时段的参加总人数不超过50人，参加活动的工作人员和群众必须持有“粤康码”绿码，间隔1米左右，佩戴口罩，对现场活动中的桌椅、道具用品进行事前、事后消毒处理，配备必要的清洁、防护口罩和消毒用品提供参加人员进行清洁消毒。2.验收方式：由乙方进行内部检验并形成书面报告提交给甲方，甲方根据书面报告对项目的合同执行情况进行检验作检查意见，双方签字确认后通过验收。五、付款方式（一）甲方验收合格，办理完验收手续，由甲方出具成果确认文件并办理完请款手续，乙方提供等额发票后15个工作日内通过银行转账方式一次性付清款项。（二）如乙方怠于或者拒绝提供发票的，甲方有权拒绝付款，由此产生的付款延迟责任由乙方自行承担，如因政府财政审批导致付款期限延长的，甲方无须承担延迟付款的违约责任。（三）乙方确认由以下账号收款，若甲方支付后出现相关问题，由乙方自行承担一切责任：六、投标人资格与资质的要求：1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3、本项目不接受联合体投标；4、投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得参加本采购项目的采购活动；5、未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料。七、招标废标条件在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.投标人的报价均超过了采购预算或最高限价，采购人不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的；

5.投标文件未按规定签名、盖章的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。八、最高限价及定标方式1.最高限价：￥116920.00元（即报价不得高于最高限价）。2.定标方式：采用最低价中标法确定成交候选人，通过采购人资格性和符合性审查的前提下，以提出最低报价的供应商为成交候选人。最低报价相同的，采用随机摇珠的方式确定成交候选人。九、投标文件密封和标记1、投标文件密封封口处须加盖投标单位公章，否则其投标将被拒绝。2、所有信封（包括内外层信封）均应：1)清楚标明递交至：东莞市道滘镇粤晖路226号东莞市道滘社会保险基金管理中心2)注明项目名称（道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目）和“在年月日时分（24小时制）之前不得启封”的字样。3）清楚标明投标人名称和地址。3、如果外层信封未按本条要求加写标记和密封，招标人或招标代理机构对误投或过早启封概不负责。十、投标截止时间1、本项目递交投标文件的截止时间为【2020年9月10日15时0分（24小时制）】。2、招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回截止期后收到的任何投标文件。3、投标会议签到和开标时须由投标人的法定代表人或其授权代表参加，参加开标的代表必须携带法人证明书、授权委托书（法人参加除外）、有效的身份证准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。十一、投标文件的修改与撤回1、投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给招标代理机构。2、投标人的修改或撤回通知应按规定编制、密封、标记和发送。3、在投标截止时间之后，投标人不得对其投标做任何修改。4、从投标截止时间至投标人在报价函格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金被没收。十二、开标、唱标递交投标文件的截止时间后，招标人对投标人进行资格性和符合性和审查，并开启投标文件，投标会现场进行唱标，按定标方式确定中标人候选人。十三、投标文件组成投标文件组成包括但不限于：投标文件封面、报价函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书。投标文件未包括报价函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书中的任何一项的为无效投标文件。

投标文件格式

投标文件项目名称：道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目采购人：东莞市道滘社会保险基金管理中心投标人：（盖公章）递交地点：在年月日时分（24小时制）之前不得启封注意：所有信封（包括内外层信封）均附本页。一、报价函致：东莞市道滘社会保险基金管理中心1、根据你方采购项目道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目需求说明，我方愿意承担该项目，我方报价为人民币拾万仟佰拾元角分（RMB元）。2、我方已详细审核采购公告和采购项目需求说明，包括有关附件。3、一旦我方中标，我方保证签订的合同生效之日起至2020年12月20日内完成供货，并在确认你方同意后进行验收。4、如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；或拒绝接受依据投标人须知的规定对投标文件中细微偏差进行澄清和补正；或拒绝签订合同等情况；取消我单位中标资格。5、我方承诺所提交的所有资料均真实有效，若有虚假，我方愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理，并承担相应的法律责任。6、除非另外达成协议并生效，本报价函将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人：（盖公司法人公章）单位地址： 法定代表人或授权代理人：（签章）邮政编码：电话： 传真： 日期：年月日(注：1、本投标函篇幅超过壹页的,须每页加盖投标人公司法人公章；本投标文件必须按规定的格式打印,手写、涂改无效。2、大写金额数字用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”填写)二、投标承诺书致：东莞市道滘社会保险基金管理中心本公司参加道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目的政府采购活动，并声明：本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，已清楚询价文件所有要求及有关规定；并承诺参加本次政府采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由本公司承担。特此声明！投标人名称（加盖公章）：日期：三、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致：东莞市道滘社会保险基金管理中心本公司参加道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目的政府采购活动，并声明：本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。特此声明！投标人名称（加盖公章）：日期：四、法定代表人授权委托书致：东莞市道滘社会保险基金管理中心本委托书声明：在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表（供应商名称）委托在下面签字的（授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就道滘镇社保政策主题宣传推广活动采购项目采购的相关服务的报价和合同的执行，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜（须提供授权代表身份证复印件）。本委托书于年月日签字生效。授权代表人身份证复印件（正、反面）粘贴处投标人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖私章）：授权代表（签名或盖私章）：日期：五、法定代表人身份证明书致：东莞市道滘社会保险基金管理中心本证明书声明：注册于