人事岗位工作流程

一、招聘管理工作流程图招聘管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要公司招聘管理部门总经理分管领导人力资源部用人部门节点ABC开始D开始123456789101112131415审批审批审批审批审核审核审核YES审核YES增补申请\审核增补申请\审核选择招聘渠道发出需选择招聘渠道发出需求信息外部内外部内部发布招聘信息发布招聘信息人员基本情况人员基本情况确定招聘招聘会确定招聘媒体校园发布招聘信息发布招聘信息收集筛选简历收集筛选简历初试初试人员评价人员评价确定薪资录用通知录用通知办理入职手续办理入职手续签订试用协议书签订试用协议书结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束提出招聘需求填写部门用人申请书提出招聘需求填写部门用人申请书有无编制有无编制无有复试复试二、试用转正工作流程图试用转正工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工转正管理部门总经理分管领导人力资源部用人部门员工节点ABCDE1234567891011审批审批不合格合格审核审核YESYES开始开始上岗通知单上岗通知单报到/办理手续报到/办理手续签署审核意见签署审核意见转正通知转正通知存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束岗前培训岗前培训试用期试用期试用考核表试用考核表直接领导对试用员工工作评价，签署意见直接领导对试用员工工作评价，签署意见接收接收接收接收转正申请转正申请试用期结束转为正式员工终止合同试用期结束转为正式员工终止合同三、考勤管理工作流程图考勤管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要考勤管理工作部门总经理分管领导人力资源部各职能部门财务部节点ABCDE12345678910111213审批审批审批审批审核审核审核审核审核审核审核审核YESYES开始开始考勤制度考勤制度组织执行组织执行汇总并检查真实性汇总并检查真实性考勤月统计考勤月统计筛选出缺勤人员筛选出缺勤人员请假手续是否齐全请假手续是否齐全提出处理意见否提出处理意见组织处理组织处理处理结果反馈处理结果反馈存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束执行执行考勤月统计考勤月统计汇总汇总配合配合报送财务部报送财务部四、员工请假管理工作流程图员工请假管理流程图部门名称人力资源部任务概要员工请假管理部门总经理企管部人力资源部所在部门经理员工节点ABCDE123456789审批审批审批审批YESYES开始开始考勤制度考勤制度组织执行组织执行5天以上存档存档审批审批销假销假季度请假档案检查季度请假档案检查结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束执行执行审批审批审批审批执行执行请假条3天以下请假条假期期满是否续假假期期满是否续假否是续假续假五、岗位设计工作流程图岗位设计工作流程图部门名称人力资源部任务概要公司岗位设计管理部门总经理人事分管领导企管部人力资源部各部门节点ABCDE1234567891011审批审批审批审批审核审核审核审核审核审核YESYES开始开始组织机构变革组织机构变革职能分解职能分解正式成文正式成文讨论讨论接收文件接收文件配合配合汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束配合配合配合并提出意见配合并提出意见接收接收汇总分析汇总分析初步设计初步设计讨论讨论正式设计正式设计形成正式文件形成正式文件人员调整人员调整结束结束提供意见提供意见接收接收提出职位要求提出职位要求讨论讨论接收文件接收文件接收调整接收调整六、岗位调动工作流程图岗位调动工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工转正管理部门总经理分管领导人力资源部用入部门调出部门节点ABCDE123456审批审批审核审核YESYES根据调出与调入部门的意见，同意根据调出与调入部门的意见，同意取消岗位调整取消岗位调整执行批示/通知执行批示/通知调薪调薪晋升晋升降职降职转岗转岗存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束接收《员工岗位调动通知书》，同意调入接收《员工岗位调动通知书》，同意调入获知获知工作交接工作交接审批《员工岗位调动通知书》，同意调出审批《员工岗位调动通知书》，同意调出工作交接工作交接七、员工晋升工作流程图员工晋升工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工转正管理部门总经理分管领导人力资源部用入部门调出部门节点ABCDE123456审批审批审核审核YESYES根据调出与调入部门的意见，同意根据调出与调入部门的意见，同意取消岗位调整取消岗位调整执行批示/通知执行批示/通知调薪调薪晋升晋升降职降职转岗转岗存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束接收《员工岗位调动通知书》，同意调入接收《员工岗位调动通知书》，同意调入获知获知工作交接工作交接审批《员工岗位调动通知书》，同意调出审批《员工岗位调动通知书》，同意调出工作交接工作交接八、离职管理工作流程图离职管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工离职管理部门总经理/分管领导人力资源部办公室员工所在部门离职员工财务部节点ABCDEF12345678910审批审批是否审批审批处理意见处理意见终止并通知终止并通知部门交接顺利可办理离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续劳动关系处理劳动关系处理档案调出档案调出离职面谈离职面谈员工离职通知员工离职通知更新信息存档更新信息存档结束结束YESYES收回劳保、办公物品收回劳保、办公物品汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束部门提出申请，由员工填写《离职移交清单》部门提出申请，由员工填写《离职移交清单》须提前30天须提前30天工作交接工作交接辞职辞职解除劳动合同解除劳动合同财务款项交割财务款项交割工资福利结算工资福利结算工资福利结算工资福利结算九、辞退管理工作流程图辞退管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工辞退管理部门总经理/分管领导人力资源部办公室员工所在部门员工财务部节点ABCDEF1234567891011批准批准审批审批审核审核辞退通知辞退通知交接顺利可办理离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续劳动关系处理劳动关系处理档案调出档案调出离职面谈离职面谈员工离职通知员工离职通知更新信息存档更新信息存档结束结束YESYES收回劳保物品收回劳保物品汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束开始开始提出辞退提出辞退工作交接工作交接填写《离职移交清单》填写《离职移交清单》解除劳动合同解除劳动合同财务款项交割财务款项交割工资福利结算工资福利结算工资福利结算工资福利结算十、薪酬管理工作流程图薪酬管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工薪资发放管理部门总经理/分管领导财务部人力资源部各部门外部信息节点ABCDE1234567891011审批审批审批审批审核审核审核审核银行转账银行转账YESYES开始开始岗位评价岗位评价薪酬调查薪酬调查建立公司建立公司薪酬体系确定薪酬制度确定薪酬制度确定薪资标准确定薪资标准造发工资及审核生产部工资造发工资及审核生产部工资发放工资发放工资存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束岗位说明书岗位说明书绩效考核表绩效考核表生产部门工资表生产部门工资表当地工资水平/最低工资标准当地工资水平/最低工资标准十一、绩效管理体系的建立与修改流程绩效体系建立的流程部门名称人力资源部任务概要绩效管理体系建立部门董事长/董事会人力资源部企管部各部门节点ABCD12345678总经理签批确定各高层领导和部门经理的个人绩效指标总经理签批确定各高层领导和部门经理的个人绩效指标91011总经办审阅部门绩效考核指标总经办审阅部门绩效考核指标董事长审批确定部门绩效考核指标董事长审批确定部门绩效考核指标岗位描述和人员编制岗位描述和人员编制YESYES设定初步的绩效指标设定初步的绩效指标绩效指标有效性测试绩效指标有效性测试确定绩效指标的权数、计算公式等确定绩效指标的权数、计算公式等制定部门平衡计分卡制定部门平衡计分卡确定部门平衡计分卡确定部门平衡计分卡根据部门平衡计分卡、岗位描述和KPI指标，由绩效考核员与各部门经理共同确定个人绩效指标根据部门平衡计分卡、岗位描述和KPI指标，由绩效考核员与各部门经理共同确定个人绩效指标个人绩效指标个人绩效指标将个人绩效指标下达各部门将个人绩效指标下达各部门结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束公司战略制公司战略制定流程流程公司战略公司战略战略绩效指标战略绩效指标各岗位描述各岗位描述与各部门进行指标的确认和调整与各部门进行指标的确认和调整部门平衡计分卡部门平衡计分卡个人绩效指标个人绩效指标十二、部门绩效管理流程部门绩效管理流程图部门名称人力资源部任务概要部门绩效考核管理部门董事会考评小组人力资源部各部门节点AB绩效管理体系和考核流程的建立C绩效管理体系和考核流程的建立D1234567891011121314151617NO审批审批Yes召开部门绩效讨论会召开部门绩效讨论会确定部门绩效指标的目标值及目标责任书确定部门绩效指标的目标值及目标责任书是否同意是否同意否意见反馈至部门意见反馈至部门审核评估报告审核评估报告是否同意是否同意否下发部门绩效评估报告，根据目标责任书采取相应的奖惩措施下发部门绩效评估报告，根据目标责任书采取相应的奖惩措施审核审核是是是YESYES编制部门平衡计分卡、目标责任书编制部门平衡计分卡、目标责任书提出绩效指标参考目标值提出绩效指标参考目标值与各部门签订部门目标责任书与各部门签订部门目标责任书存档存档每月组织考核季度对指标及目标责任书申请进行审核每月组织考核季度对指标及目标责任书申请进行审核修改意见反馈至部门，跟踪其实施修改意见反馈至部门，跟踪其实施定期组织对部门和部门经理的绩效进行考评定期组织对部门和部门经理的绩效进行考评汇总各部门绩效指标汇总各部门绩效指标计算绩效考核得分通知计算绩效考核得分通知部门绩效评估报告知部门绩效评估报告知结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束人事分管领导与部门经理协商，确定部门绩效考核指标与目标书人事分管领导与部门经理协商，确定部门绩效考核指标与目标书部门平衡计分卡、目标责任书部门平衡计分卡、目标责任书按计划实施，特殊情况下申请更新指标值及调整目标责任书按计划实施，特殊情况下申请更新指标值及调整目标责任书人事部核实考核指标的支持数据源人事部核实考核指标的支持数据源对目标值与实际值差距较大的阐述原因对目标值与实际值差距较大的阐述原因部门绩效评估部门绩效评估十三、员工绩效管理工作流程图绩效管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工绩效考核管理部门董事长考评小组人力资源部各部门(考核人)员工节点ABCDE12345678910审批审批审批审批审核审核审核审核审核审核YESYES开始开始考核启动员工考核动员准备员工考核动员准备汇总各部门岗位考核指标汇总各部门岗位考核指标成文下发，持续指导和检查考核指标分解成文下发，持续指导和检查考核指标分解汇总汇总计算月绩效薪资计算月绩效薪资存档存档结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束年度/月度考核指标双向确认年度/月度考核指标双向确认分解下达员工考核指标分解下达员工考核指标进行考核或评价进行考核或评价填写考核评价表填写考核评价表双向确认完成考核双向确认完成考核通知通知分解落实个人目标分解落实个人目标实际完成业绩和数据实际完成业绩和数据有异议有异议沟通沟通考核表反馈考核表反馈十四、员工工资发放管理工作流程工资发放管理流程图部门名称人力资源部任务概要员工工资发放管理部门总经理人力资源部其他部门财务部相关社会单位节点ABCDE12345678910审批审批是审批审批开始开始调查企业营运状况调查企业营运状况建立公司工资体系建立公司工资体系确定工资制度确定工资制度调查原有工资水平调查原有工资水平根据考核结果确定工资标准根据考核结果确定工资标准拟定工资表及说明拟定工资表及说明结束结束YESYES提供资料提供资料提供员工工作情况提供员工工作情况汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束发放工资发放工资工资表签名工资表签名内部存档内部存档工资水平线工资水平线最低工资标准最低工资标准十五、员工带薪休假管理工作流程带薪休假管理流程图部门名称人力资源部任务概要员工带薪休假管理部门总经理人力资源部部门主管员工财务部节点ABCDE1234567891011否审批审批是开始开始制订带薪休假计划制订带薪休假计划调整方案调整方案执行执行审批审批备案备案审批审批签字确认签字确认汇总汇总存档存档结束结束YESYES协商安排协商安排审核审核执行执行审核审核汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束协商协商填写《请假条》注明调休填写《请假条》注明调休执行执行假期期满办理销假手续假期期满办理销假手续交财务部交财务部十六、员工奖惩管理工作流程图奖惩管理工作流程图部门名称人力资源部任务概要员工奖惩管理工作部门总经理企管部人力资源部上级主管员工节点ABCDE1审批2审批3454678告知通过告知通过YESYES审核审核奖励奖励处罚处罚公布奖励惩罚结果公布奖励惩罚结果存档存档结束结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束汇总职能部门考核下发考核通知单核实认定资料归档总结结束提出奖励申请明调休提出奖励申请明调休提出处罚意见明调休提出处罚意见明调休开始开始员工表现员工表现接收通知接收通知十七、员工加班管理工作流程图员工加班管理流程图部门名称