物流管理系统建设方案

XX物流管理系统建立方案XX科技2021年3月

目录TOC\o"1-3"\u1、工程背景 32、建立目标 32.1建立思想 32.2工程目标 43、建立原则 53.1根本原则 53.2技术原则 54、系统总体设计 74.1系统软件架构 74.2系统平台架构 85、根本功能介绍 85.1出港管理 95.2入港管理 95.3转港管理 105.4仓储管理 105.5财务结算管理 115.6GPS/GIS管理 115.7统计分析管理 115.8数据查询管理 125.9根底资料管理 125.10系统管理 135.11门户网站 145.12系统接口 146、工程进度安排及实施流程 15工程进度安排 15工程软件开发流程 15工程实施流程 161、工程背景随着经济全球化和现代科学技术的迅速开展，“现代物流〞正在世界范围内蓬勃兴起。“物流〞的水平能够充分反映出一个国家的综合实力和市场竞争能力，而“物流〞的进步和开展又会促进和推动整个国民经济的开展。当前，物流业被列为国家重点支柱产业，在今后相当长的一段时期内，我国将会大力开展高科技物流，积极推动现代化物流管理、物流技术和物流科技建立。为了全面提升公司业务管理能力和企业的整体素质，改善企业物流状况、物流质量，提高企业管理和决策科学化水平，北京XX货运效劳规划并建立物流管理平台，对公司主营业务“卡车航班〞进展信息采集、传输、存储、处理、显示和分析，将各个别离的物流作业和物流活动组织成为一个有机的整体，全面提高企业科技化的管理和决策水平。同时，与其他先进的业务系统进展对接，加快物流各个环节对市场变化反响的灵敏度，更好的为客户提供全程个性化的效劳，最大化的提升企业的经济效益。2、建立目标2.1建立思想XX物流管理平台的建立思想是：以现代物流管理理论为指导，结合XX的主营业务流程，采用当前国际上最先进的网络技术、计算机技术、通讯技术、数据库技术，以解决中心数据交换、无纸化作业、多模式管理、自动化计费等关键问题为重点，建立一个具有世界先进水平、行业一流的现代物流管理系统，为物流企业提供科学的管理手段和现代化的管理工具，以提高企业的现代化管理水平，实现企业的大规模开展，并在开展中能够有效地管理、控制，到达增强企业竞争力和全面提高企业经济效益的目的。XX物流管理平台具有以下特点：以现代物流管理理论为指导，采用国际最新的高科技成果，使物流企业拥有世界先进水平、行业一流的现代物流管理系统。严密结合优化物流管理的业务实际，提高物流企业管理水平，极大地增强企业竞争力，使其经济效益倍增。扩大方便，设置修改灵活，操作维护简单，系统构筑时间短，能够适应业务的快速变化。标准性与开放性：能够与企业其它相关业务系统顺利连接，为企业走向全程供给链管理和电子商务打下根底。2.2工程目标通过XX物流管理平台工程的建立，将帮助北京XX货运效劳实现如下目标：〔1〕为企业提供现代化的物流管理手段和方法XX物流管理平台实现对物流系统的统一管理协调和集中指挥控制，为企业提供了现代化的物流管理手段和方法，对改善企业物流状况、物流质量，提高物流生产率，对提高效劳质量和更好地满足顾客的期望都有着重要作用，为提高企业的经济效益、增强企业竞争力提供了有力保障。〔2〕全面提高企业管理及决策科学化水平XX物流管理平台是现代物流的核心，它是物流企业的信息中心和信息的集散地，拥有和管理着伴随企业物流活动而发生和提供给物流活动使用的、企业运营的全面信息，并为企业提供相关的管理及决策信息效劳，使管理人员能够随时掌握有关的全面信息，并及时、有效地利用这些信息做出科学的决策。无疑，物流管理系统的建立将全面提高北京XX货运效劳的管理及决策科学化的水平。〔3〕全面提升企业整体素质XX物流管理平台的建立是事关物流企业开展前途命运的一项根底性的信息系统工程，它不仅对改善传统物流的落后状况、物流质量，提高物流生产率有着重要作用，而且由于整个企业信息化水平的提高，有助于提升企业的形象，并促进和推动企业管理的标准化和科学化，因而有利于提高企业经营管理及决策的水平，提升员工的整体素质，使企业的整体素质全面提升。〔4〕提高物流效劳质量整个物流的质量目标就是其效劳质量。由于管理的标准化，物流管理系统的建立对于保持商品质量及提高流通加工的商品质量，改善物流各环节的工作质量及影响产品质量诸因素的工程质量都有一定作用，并且由于企业经济管理及信息化水平的提高，使得对用户要求的批量及数量，配送额度、间隔期及交货期，配送、运输方式，本钱水平及物流费用，以及信息提供及纠纷处理等相关效劳的满意程度大大提高，即使企业物流效劳质量提升到一个新的高度。〔5〕提高企业的经济效益XX物流管理平台的建立增加了物流系统各环节对市场变化反响的灵敏度；在物流系统的各个功能环节上极大地降低本钱，进而降低物流总本钱；增加了商业交易的时机，能够更好地为客户提供全程个性化的效劳，使企业获得更多的商机；并且由于它对于加快交流沟通，缩短交付周期，减少文案和单证，减少过失和降低价格等方面的作用，因此企业不仅提高了效劳水准，而且有了更大的利润空间。3、建立原则3.1根本原则系统集中原则：各业务的物流监管管理都要求统一在本系统中管理综合业务原则：系统涵盖XX公司的所有业务，系统能实现各业务的管理等所有功能。接口的标准化和标准化原则：XX物流管理平台对外接口标准化、标准化，系统能够提供标准的接口。3.2技术原则先进性：系统具有一定的先进性，在产品的开发过程中采取先进的工程管理、软件工程管理、科学的方案和实施方法，在设计系统时，采用当前稳定的技术，充分吸收国际厂商的先进经历，并考虑到中国特殊的国情，使得设计出来的系统不仅满足现有的需求，也抓住未来的开展方向，保证系统建立的先进性。平安性：建立一个完善的、多层次的、统一的平安管理体系，确保系统及数据的平安。保护数据的平安，主要包括数据传送〔防窃密、篡改、重发、伪造等〕的平安、数据操作的平安。网络系统的平安，防止网络设备被非法访问及黑客攻击。系统具有很强的平安与容错机制，以保障系统的高可用性与不连续运行，从而提高业务运营的水平，保证效劳的质量。可扩展性／可伸缩性：系统采用模块化、组件化设计原则，除了系统必备组件模块外，用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统；新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现。易操作、易管理：良好的用户操作界面、完备的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面实现。灵活性：系统能够适应XX公司未来的开展，灵活地设计、调整业务处理流程和组织构造，适应未来的开展变化。准确性：提供多种核查或稽查手段，保证系统的准确性。开放性：软件在设计过程中，采用面向对象的设计思想和软件工程的设计方法，同时应采用多层体系构造，使应用系统具有良好的可扩大性。4、系统总体设计4.1系统软件架构图1系统平台软件架构4.2系统平台架构图2系统硬件平台部署架构图5、根本功能介绍XX物流管理平台主要包括出港管理、入港管理、转港管理、存储管理、财务结算、GPS、GIS、系统统计分析、查询管理、根底资料管理、门户网站等管理模块。系统总体构造如下列图所示：综合管理平台综合管理平台出港管理入港管理转港管理仓储管理财务结算基本资料管理GPS/GIS统计分析查询管理门户网站对外接口图3XX物流管理平台功能模块构造图5.1出港管理出港管理模块主要包括以下根本功能：下运单客户和操作员可以下运单，运单中包含收发件人信息，物品件数，客户下运单需要经过审批后生效收货进展运单上的货物进展称重，贴上电子标签，核算运费，生成核算单入库将收到的运单货物装入仓储中心，上架出库从仓储中心提取运单货物报关报检将运单货物送往海关监管库，申报报关卡车配货将运单货物配送到指定的卡车航班上订舱运单到达机场后进展订舱操作航班起飞登记当航班起飞时记录运单状态退货客户可以将运单取消改址客户可以改变运单收件人信息退舱由于某些原因货物没有通过指定航班运输时，需要做退舱处理失物招领当电子标签丧失时，可将货物特征进展登记5.2入港管理入港管理模块主要包括以下根本功能：航班到达登记当航班到达时记录运单状态提货将运单货物提取清关到海关办理清关手续卡车配货将货物配送到指定的卡车上入库将收到的运单货物装入仓储中心，上架出库从仓储中心提取运单货物承受人提货承受人按照运单提取货物5.3转港管理转港管理模块主要包括以下功能：转港交接单更换航班的交接单5.4仓储管理存储管理模块主要包括以下根本功能：存仓理货管理存仓货物资料管理临时收据管理仓单管理货仓图形显示〔用3-D图形模拟显示仓库的存货情况〕出仓提货管理库存货物资料管理出库管理门卫管理5.5财务结算管理财务结算管理模块主要包括以下根本功能：财务结算现款收费管理收费通知管理付费通知管理帐龄分析与对帐单管理财务软件接口5.6GPS/GIS管理GPS/GIS管理模块主要通过安装全球定位系统〔GPS〕来定位车辆运行情况，同时通过地理信息系统〔GIS〕来准确定位车辆的具体位置。控制中心控制中心监管车监管车电信公司5.7统计分析管理统计分析管理模块主要包括以下根本功能：统计分析运单统计报表核算单统计报表退单回执统计报表卡车配货统计报表货物报关统计报表运单异常统计报表5.8数据查询管理数据查询管理模块主要包括以下根本功能：运单查询客户和操作员根据运单号码对运单状态进展查询退单回执查询查询客户退单回执情况退舱回执查询查询航空公司退舱回执情况进港航班查询查询进港航班情况出港航班查询查询出港航班情况进港舱单查询根据进港航班号查询进港舱单信息应收帐查询查询尚未结清的收费费用应付帐查询查询尚未结清的付费费用仓库查询查询仓储中心的运单货物报关报检查询查询已经报关报检的运单货物5.9根底资料管理根底资料管理模块主要包括以下根本功能：航班根底资料管理创立、编辑、删除、查询、分析航班根底资料费用管理创立、编辑、删除、查询、分析费用信息币种汇率管理创立、编辑、删除、查询、分析币种汇率国际货站资料管理创立、编辑、删除、查询、分析国际货站海关根底资料管理创立、编辑、删除、查询、分析海关根底资料客户关系管理创立、编辑、删除、查询、分析客户关系航空公司根底资料管理创立、编辑、删除、查询、分析航空公司卡车根底资料管理创立、编辑、删除、查询、分析卡车根底资料仓库货架管理创立、编辑、删除、查询、分析仓库货架5.10系统管理系统管理模块主要包括以下根本功能：〔1〕代码管理系统使用的所有公共代码数据，都通过本功能模块进展统一的编码、维护，以保证公共代码的唯一性、准确性和科学性。〔2〕用户组管理为了更好地对系统的所有用户进展管理，我们把这些用户根据其所在的工作岗位和所从事的业务划分成假设干用户组，属于某一用户组的所有用户都具有一样的使用权限。使用本管理功能模块，可以对这些用户组进展定义、维护。〔3〕用户管理通过本管理功能模块，可以对使用系统的所有用户进展统一的登记处理。只有在这里登记了的用户才是注册用户，才有资格获得相应的使用权限。〔4〕系统功能管理整个系统的各个功能系统都是由具体的业务功能模块所组合而成，在“系统功能管理模块〞中，对所有具体的业务功能模块进展统一编号管理。〔5〕用户组权限管理通过用户组权限管理模块，将“用户组管理〞中定义的所用用户组与“系统功能管理〞中管理的各个具体业务功能根据实际情况对应起来。这样，这些用户组就对各自需要的业务功能拥有了查询、修改、删除、打印等使用权限。〔6〕用户权限管理“用户权限管理〞功能模块的用途就是将“用户管理〞中注册的正式用户对应到已经具有了一定业务功能使用权限的用户组中。这样，这些用户就自动拥有了它所属的用户组完全一样的功能权限。〔7〕数据备份在系统的运行过程中，除了系统的自动数据备份功能每天备份的数据外，用户可能还有一些数据需要进展处理。通过“数据备份〞功能模块，用户就可以将自己所需要的数据备份到自己所选定的存储介质上。〔8〕数据恢复使用“数据恢复〞功能模块，可以将备份到其他存储介质上的数据恢复到系统中，并能被系统所承受、使用。门户网站门户网站主要包含以下根本功能：公司及业务介绍资费标准信息发布网上订舱状态查询航班信息业务辐射用户投诉5.12系统接口XX物流管理平台与航空公司、重要合作伙伴等提供系统接口，可以实现信息通讯和数据交换功能。6、工程进度安排及实施流程6.1工程进度安排XX物流管理平台的建立工程具体进度分解为以下几个阶段：系统总体论证；软件需求分析；软件架构设计；软件详细设计及编程；系统测试；系统试运行；系统验收。工程具体进度安排表：工作工程开场时间完毕时间工作量〔人天〕需求调研30天需求分析28天软件设计61天编码实现61天现场实施20天系统试运行61天工程验收3天总进度264天XX物流管理平台的工程建立遵循以下软件开发流程：系统总体组工程相关组工程经理等系统总体组工程相关组工程经理等评审、确定工程要求注：如需修改，进入相应的修改程序评审、确定工程要求注：如需修改，进入相应的修改程序系统总体组提交系统总体组提交确认的系统需求注：上报公司主管并归档确认的系统需求注：上报公司主管并归档工程相关组工程组协商约定工程相关组工程组协商约定注：协商结果报公司主管并归档提交注：协商结果报公司主管并归档提交审查并确认软件工程方案注：如需修改，进入相应的修改程序；审查并确认软件工程方案注：如需修改，进入相应的修改程序；方案报公司主管并归档协商约定协商约定管理部门评审外部的软件工程约定市场部管理部门评审外部的软件工程约定市场部注：内、外部约定协商结果报市场部、实施部和公司主管并归档注：内、外部约定协商结果报市场部、实施部和公司主管并归档系统总体组系统需求分析系统总体组系统需求分析注：需求分析阶段须经过正式评审或审查通过后才能转入下一阶段，需求分析文档报事业部主管并归档注：需求分析阶段须经过正式评审或审查通过后才能转入下一阶段，需求分析文档报事业部主管并归档软件设计软件设计注：软件设计阶段须经评审或审查通过后才能转入下一阶段，软件设计文档报公司主管并归档工程经理等注：