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文档简介
Word版本,下载可自由编辑-31-2023文秘工作计划范文13篇
2023文秘工作方案范文
2023文秘工作方案范文篇1
为充分发挥办公室的职能作用,全力推进我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作方案如下:
一、目标措施
1、强化管理,提升服务质量。
做好办公室工作方案,加强业务学习,提升自身服务意识与服务水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。
2、加强正规化建设,推动规范管理。
建立健全各项规则制度,专心推动办公室管理的科学化与规范化,提升办公室工作效率。
3、仔细学习,提升文字性工作潜力。
办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作方案和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种暂时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好协作及协调工作
帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地搞好部门与部门之间的交流协调工作,避开浮现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,增进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间交流的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提升工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提升专项业务水平,仔细学习有关政策规矩,进一步强化工作职能和工作职责,提升工作效率。在文件记下和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增强信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各部门的信息交流。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
准时收发文件,按照批阅看法,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电记下制度,按照信息来源和资料恰当准时地举行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前非常钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确守卫生值班制正常运转。
2023文秘工作方案范文篇2
作为一名文秘工,需要处理无数事情,且事情都比较琐碎,但是也需要非常的精心和耐心,不然就会浮现失误。下面是我本人20xx年的工作方案,希翼在新的一年里能够不辜负领导的期盼,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,迅速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确 的收拾出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的越发系统、全面并对过程赋予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规则制度方面,也不断深入了解相关规矩政策,在详细工作时将其用活用好并用越发细致规范的态度来加以对待。
3、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的交流与合作,建立起良好的同伴关系,进一步提升各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其越发长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、记下、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
2023文秘工作方案范文篇3
担任太平洋集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提升个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案,请领导批判指正。一、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉“明明了白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的我天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定铭记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我十分珍惜也十分谢谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会。我将把这份感激之情化为工作的热烈,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。
2.领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚定地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,无数工作可以提前预测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档。
第二,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的记下、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的记下、上报、下发等工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类收拾、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体记下,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用记下,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安守卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵从精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规则制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与交流,系统的、迅速的传递信息,
保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导交流的桥梁。
(4)帮助办公室主任完美集团各项规则制度。
(5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。
3.提升个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提高自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和办法,迅速提高自身素养。
(3)利用个人自主的学习来提高学问层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提高自已的个人能力,提升自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提高自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会掌握这次机会,使业务水平和自身修养同步提升,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)准时、仔细、精确 的完成其它暂时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将按照实际状况举行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我一定注重办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下交流的桥梁。
2023文秘工作方案范文篇4
俗话说:不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提升个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案,请领导批判指正。
一、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉“明明了白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的我天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定铭记这句话,在--集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我十分珍惜也十分谢谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会。我将把这份感激之情化为工作的热烈,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。
2、领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚定地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,无数工作可以提前预测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档。
第二,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的记下、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对将来工作的方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的记下、上报、下发等工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类收拾、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体记下,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用记下,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安守卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵从精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规则制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与交流,系统的、迅速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导交流的桥梁。
(4)帮助办公室主任完美集团各项规则制度。
3、提升个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提高自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和办法,迅速提高自身素养。
(3)利用个人自主的学习来提高学问层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提高自已的个人能力,提升自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提高自己,首先要一个良好的平台,我认为--集团就是我最好的平台,我一定会掌握这次机会,使业务水平和自身修养同步提升,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)准时、仔细、精确 的完成其它暂时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将按照实际状况举行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我一定注重办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下交流的桥梁。
2023文秘工作方案范文篇5
我从事办公室工作已是一年有余的时光了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜爱 的这个工作是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐心仔细对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx各项工作顺当完成,制定本方案如下:
一、仔细学习,提升文字性工作潜力
办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提升文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺当开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管仔细完成各种暂时性工作。主要工作:
1、按照政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司暂时性工作。
三、专心适应企业改变进展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提升勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
2023文秘工作方案范文篇6
新的一年到了,对于工作有了新的主意和规划,下面是我本人20xx年工作方案:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己苏醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、交流内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面向繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提升工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提升业务水平
因为感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和经验与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的长进。经过不断学习、不断堆积,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表述能力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提升自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三、今后努力方向
向来来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:我,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边试探,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提升;其次,有的工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年需要不断努力的地方,我信任只要有付出就会有心得。
2023文秘工作方案范文篇7
为了能使20xx年的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提升个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案。
一、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉"明明了白做人,实实在在做事'的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的我天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定铭记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我十分珍惜也十分谢谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会。我将把这份感激之情化为工作的热烈,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。
2、领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚定地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,无数工作可以提前预测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档。
第二,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的记下、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对工作的方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的记下、上报、下发等工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类收拾、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体记下,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用记下,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安守卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵从精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规则制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与交流,系统的、迅速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导交流的桥梁。
(4)帮助办公室主任完美集团各项规则制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。
3、提升个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提高自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和办法,迅速提高自身素养。
(3)利用个人自主的学习来提高学问层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提高自已的个人能力,提升自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提高自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会掌握这次机会,使业务水平和自身修养同步提升,实现自我的最高价值。
2023文秘工作方案范文篇8
一份耕耘,一份心得,一份拼搏,一份成就。踏着坚决的步子怀抱远大抱负走进了幻想中的高校,在这里学生们找到了许多自我出示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提升。时间荏苒,岁月如梭。在这样一个弥漫生命力的地方,转瞬间我们已然步入了20__年下半学年,本学期的各项工作又即将开头。新的一学年开启新的希翼,新的空间承载新的幻想。在经过了20__——20__年一个学年的历练之后,新的学期里信任我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上乐观创新,为工商管理系的富强与进展献出自己的一份力。
一、秘书部日常工作
1.仔细做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的交流、沟通,便利工作顺当举行。
2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时光的通知事宜。
3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作举行方案和支配。
4.乐观协作教师和学院的工作.将工商系和学院的信息准时的下传到同学会的相关部门。
5.对各部门的经费问题举行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常绽开。
6.严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动方案,活动总结。
7.收拾团学会成员的档案,以便其他工作需要时,准时查阅。
二、学年工作方案
1、9月初,为保证迎新工作的顺当举行,秘书部乐观参加迎新工作,协作系部迎新工作的顺当开展。
2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和支配。
3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度方案、总结和各部门本学年的经费申请。
4、9月中旬,为乐观筹备系“迎新晚会”,秘书部乐观协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时光和支配,同时对晚会整体举行协调。
5、9月底,秘书部将重新收拾上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件举行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失举行增补,以保证新一届同学会成员能够充分了解同学会的工作。
6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、方案以备年终批阅。
7、10月,秘书部将乐观协作系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新乐观筹备。
8、12月,为协作系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开头逐渐收拾团学会各部门的方案、总结以便归档。
9、12月底,为协作院“元旦晚会”,乐观参加节目排练的预备工作。10、1月初,将收拾好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作方案和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发觉不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有方案的顺当举行。
三、工作寄语
工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,乐观协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作耐心和工作的精心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热烈,将工商管理系团学会建设的越发合理化、制度化。
2023文秘工作方案范文篇9
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。
2.领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚定地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,无数工作可以提前预测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档。
第二,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的记下、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
2023文秘工作方案范文篇10
转瞬之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞快进展的一年,
因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提升工作效率,以季度为单位提出以下方案:
一总体方案
1、认识各类档案的分类状况,并严格做好记下,严防走失,遗弃现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事准时请销假。并监督身边同事的考勤状况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,乐观协作做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。
二每月方案
总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并乐观履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
三公司业绩建议
1、各部门方案做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理支配时光。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总研究。分工明细,各部门合作连接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮 、藏匿、公平。
四公司业务协作
希翼各部门乐观协作行政部工作,如根据行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好记下。
2023文秘工作方案范文篇11
20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司进展作出应有些贡献!下面是本人详细的工作方案:
一、主要任务与目标
加大服务工作力度
服务是办公室工作的重中之重,应实现四大改变:一是实现被动服务向主动服务改变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增强工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务改变。办公室的服务务必注重服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给容易的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿想法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现普通服务向优质服务、精品服务改变。坚持以服务为“天职”,要满腔热烈,放下架子,坚定克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务改变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式改变。
协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种暂时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完美内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是按照公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的我手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确 、优质、高效;
2、是继续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,按照任务大小,周全思量,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。
3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作,按照档案管理的要求,完美档案管理制度,规范档案管理工作,注重收集收拾体现公司改变成绩、公司进展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案通过工作,更好地为教导教学及各项工作服务。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证实、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用记下。
6、完成好校领导交办的其他暂时工作任务。
2023文秘工作方案范文篇12
20__年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人详细的工作方案:
一、增加意识,提升办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。专心根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和掌握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思量,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作带给富有实效的看法推举。
2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策规矩关、文字关和格式关,切实提升公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提高文秘人员写作潜力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息迅速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,准时了解把握贯彻落实过程中的发展情况和存在的问题,并仔细抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增加职责意识,提升办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热烈、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教导,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮 化,提升预算资金的使用效益。
2、加强行车平安,把好方向盘。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学习道路交通法等相关规矩及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教导与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提升车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、收拾、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密大事的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。
20__年,信任在我们全部人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!
2023文秘工作方案范文篇13
为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作方案如下:
一、加大服务工作力度,给予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大改变:一是实现被动服务向主动服务改变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增强工作的主动性。二
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