设计岗位职责及任职要求

设计岗位职责及任职要求0引言本规定的目的是为了明确本公司各级生产管理体系的岗位职责及项目组人员的任职要求。1范围本规定适用于公司专业室的组织机构形式。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/JXY-A01-2013 《管理手册》3公司级管理人员职责3.1总经理1） 批准发布管理方针、管理目标和管理手册，采取措施使全体职工理解并贯彻执行;2） 委任管理者代表，指派相应级别的有关管理人员，明确其职责和权限；3） 主持管理评审，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；4） 对管理体系的组织结构和资源配置做出决策；5） 为质量、环境、职业健康安全第一责任人；6） 负责组织公司质量、环境、职业健康安全事故的调查、处理。副总经理及各科室主任协助总经理工作，对分管工作负责。3.2总工程师1） 贯彻管理方针，实现管理目标，执行管理体系文件的各项规定；2） 决定设计的主要技术原则和方案（包括环境和职业健康安全措施），按规定签署设计文件；3） 负责组织对重大不合格品的评审、处置，主持设计质量事故的分析处理；4） 负责本公司技术资源开发和人员培训工作；5） 组织编制公司年度质量工作计划和年度质量工作总结，报总经理批准；6） 组织学习新标准规范并贯彻执行。7） 领导开展科技活动，推动本公司的学术工作。4技术质量管理人员职责4.1综合办公室主任1） 在总经理和总工程师领导下，负责组织协调、督促检查本公司的质量、环境和职业健康安全管理工作。2） 在总经理主持下组织制订公司管理方针和管理目标，组织编制公司管理体系文件，并组织实施，检查管理体系执行情况并组织考核和奖罚。3） 组织质量、环境和安全教育工作，增强全员质量、环境、安全意识，执行国家相关法律法规，结合电力勘测设计单位的特点，组织研究现代管理科学，收集识别公司适用的法律法规及其他要求。4） 及时了解管理体系的运行情况，组织内审，提出评审报告，组织进行公司的职业健康安全、环境检查，组织做好公司合规性评价。做好经验交流和工作总结，针对管理上的薄弱环节提出改进意见。5） 组织公司QC小组的管理工作，审批向上级申报优秀QC小组材料，组织贯彻“两型一化”。6） 向设计室下发工程设计开工单，并监督统计各设计室的设计差错，参与工程主要技术原则方案的研究，检查工作创优措施的执行情况，审查科研、标准化、信息、业务建设项目，定期分析本公司质量动态和技术水平，针对薄弱环节提出改进措施。7） 组织开展学术活动，交流和推广国内外先进技术和经验，掌握国内外电力勘测设计技术现状和动态，提出学习安排。配合有关部门做好技术业务考核工作。8） 组织工程质量、安全、环保事故调查，有重点地参加设计审查会和工程回访。4.2管理人员1） 在主任领导下，负责协调、督促、检查公司管理工作。2） 负责编制公司管理体系文件，检查质量保证体系执行情况，做好相应的奖励和处罚。3） 及时发放管理体系文件，做好失效版本的回收及销毁工作。4） 了解公司管理体系的运行情况，负责内审，做好经验交流和工作总结。5） 负责公司QC小组的管理工作，组织召开公司QC小组成果发布会，负责对QC小组的评选和奖励工作，组织向上级申报优秀QC小组材料。4.3档案工作人员1）在技术档案、资料、图书、期刊、底图等岗位的工作人员在综合办公室主任的领导下，负责档案资料等的收集、整编、分类保管和借阅工作。2） 热情为读者服务，认真执行借阅制度，定期催还，提高资料利用率，认真执行保密制度，保管好保密资料，未经领导批准不得外借和复制。3） 建立各种台帐，确保帐、卡、物相符。每次资料入库要认真验收，对保密档案和频繁调晒的底图要特别注意原件质量。做到调卷迅速，插回及时。4） 加强库房管理，保持库房借阅室整洁，目录柜和架位排列有序，标志醒目，便于查找，防止发生错位、丢失、虫蛀、霉变、失水、失火等事故。5） 做好新资料和图书管理。6） 经常进行清点，定期要求有关人员对过期档案、资料、图书进行清理，按规定办理销毁或处理，处理时防止失密。7） 做好对外接待工作，会同有关部门办理委托晒图、复印和发送工作。8） 做好对专业室的有关信息反馈。9） 负责对规程规范有效版本管理体系文件的登记和发放工作。4.4计算机管理人员1） 在总工和室主任领导下工作，熟悉计算机系统软件功能，负责软件的开发、维护和更新。负责数据库的运行、管理和维护工作。2） 监视系统运行状况，确保系统正常运行，合理分配和调度系统资源，充分利用储存空间和机时，使系统发挥最大效益。3） 处理系统出现的问题。如属硬件故障，必要时配合硬件人员查找故障原因。4） 对系统所有软盘进行整理、编号、拷贝，保护软件资源。严格执行计算机病毒防治措施。5） 负责用户的帐号设置和管理工作，做好对用户的咨询服务。6） 严格遵守操作规程和保密制度，保证计算机系统网络通信的安全和保密。7） 对系统配置，扩充潜力、资源共享、联网提出建议。根据需要对系统软件进行功能修改和开发。8） 负责录入程序、数据、汉字和图形等，并逆行校对，确保录入内容准确无误。9） 应了解计算机性能，按规程要求进行操作，防止系统损坏和数据丢失，确保设备和人身安全。5设计、审核人员职责5.1项目负责人对分管工程设计项目的质量、综合技术（包括环境和职业健康安全国家标准规范）和进度全面负责。1） 在设计项目中，组织落实公司管理方针、管理目标和管理体系文件的各项规定；2） 负责项目的质量策划，确定项目的资源要求，组织编制并实施工程项目的设计计划，必要时，组织编制项目质量计划；3） 配合综合办公室进行合同评审，执行合同规定；4） 协调内部、外部组织和技术接口，负责工程项目往来文件和资料（含质量记录）的控制，处理工程设计中的综合性技术问题，组织实施设计成品的验证、评审和设计确认的准备工作；5） 配合综合办公室进行对供方的选择、评价和控制。6） 审批并签署工程项目文件（含质量记录）及工程设计文件，负责不合格品的评审、处置和实施；7） 负责对工程项目文件和资料（含质量记录）的立卷归档；8） 参与采购控制，组织采购产品的验证；9） 负责组织对工程项目中顾客提供产品的验证；10） 负贵所承担工程设计项目的纠正和预防措施的制订和实施；11） 组织设计回访。5.2生产室主任1） 全面负责本室的质量、职业健康安全、环保工作管理，积极组织本室人员开展QC小组活动和环境因素、危险源的识别与评价；2） 组织全室人员认真学习贯彻执行管理方针、目标、法律、法规、规章、技术标准、规程、规范和技术规定，以及上级下达的有关技术文件和本公司的体系文件；3） 对全室各技术岗位人员的确定提出意见；4） 对本室区域内的管理体系运行负责，不断推动质量改进活动。5.3专业负责人1） 全面负责本室各专业技术、质量和业务培训工作；2） 正确掌握和执行有关法律、法规、规章、专业技术标准和管理体系文件；3） 协助室主任做好本室的管理体系的运行工作；4） 按各工程项目设计计划，确保本专业设计质量符合规定的要求，如主要技术原则的确定，参加设计验证和评审，解决技术问题，重要资料的验证，审签本专业提出的配合资料和有关设计成品，指导处理问题等，确保设计采纳国家或行业的环保、安全健康规范。5）督促质量信息的反馈。5.4校核人1） 按管理体系文件的要求进行工作，按校审规定对设计成品进行校审，负责全面校核责任；2） 认真填写校审单，确认校审意见是否修改，签署图纸。3） 在校审时严格按照国家的各规范执行，包括质量、环境、职业健康安全规范。5.5设计人1） 搞好工程设计质量工作，积极参加QC小组活动；2） 在项目负责人和室主任领导下，按管理体系文件的要求参与各项质量管理活动，如执行工程设计计划，检查鉴定原始资料；3） 落实卷册内容，搞好专业间技术接口工作。按规定会签外专业的图纸和设计文件；4） 按管理体系文件的要求进行工作，精心设计，按时完成任务，认真自校，对质量和进度负责；5） 正确采用计算方法、公式和数据，正确使用资料；在设计中采纳国家安全环保规范。6） 准确应用本专业的规程、规范和工程中所采用的法律、法规；7） 准确填写本卷册的质量记录；8） 按文件要求认真作好本卷册的归档工作；9） 保证出手成品的质量，对本卷册的成品和计算书认真自校；10） 负责填写质量信息反馈表；11） 积极采用经过鉴定的新技术、新设备、新材料和先进经验，正确采用计算方法、公式和数据。套用标准设计或工程图纸应首先检查是否符合工程的设计条件；12） 按服务程序和工代设计代表制度的要求认真作好现场服务。5.6概预算专业编制人贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。1） 了解工程情况和工程动态，熟悉并执行各级和地方颁发的有关编制概、预算的规定、指标和定额，充分掌握和正确采用材料和设备单价、定额标准、调价指数、费用指标、税率等基础资料，根据审定的编制原则实施概、预算的编制工作；2） 在项目负责人组织安排下按照进度计划，保证设计成品的质量和进度符合规定要求；3）验证顾客提供的专业资料;4） 负责整理、填写质量信息反馈表；5） 主动做好与设计人员的联系配合工作，对照定额指标发现与设计人提供的工程量有矛盾时，及时提出意见，进行核实。积极配合项目负责人和设计人员做好技术经济比较；6） 保证出手成品质量，对成品和计算书认真自校，按各级校审意见修改并进行签署;7） 做好修正投资估算与工程概、预算。处理工地提出的概、预算问题，并做好修编工程概、预，工作。8） 工程结束后，认真作好资料和成品归档工作。6管理人员6.1经营管理人员贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。1） 了解市场动态，掌握本公司经营情况，参加编制本公司经营计划，提出改进经营的建议；2） 合同签订后，经常了解合同履行情况，做好合同管理和归档工作；3） 处理合同执行中出现的经济纠纷问题；4） 负责设计收费的督促、管好收费台帐、定期分析收费情况。6.2生产管理人员贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。1） 全面掌握设计项目内容和要求，根据各专业实际生产能力，统一安排，综合平衡，编制本公司年（月）度生产计划，使本公司生产工作有节奏、有计划的进行；2） 配合项目负责人编制综合进度，协调各工程项目进度安排；3） 参加生产调度会，经常深人各室，督促检查生产计划完成情况，做好生产协调，协助解决存在的问题；4） 根据公司、室季（月）度生产计划，检查落实计划执行情况；5） 做好设计和辅助生产部门的统计管理工作，积累分析本公司生产实践中的统计资料，提出修订和完善定额指标的意见。6.3统计人员1） 管理本公司生产的统计分析工作；2） 了解公司、室季（月）度计划安排和本公司生产项目的基本情况。全面收集各室原始统计资料；3） 及时收集、检查和分析各项生产指标（包括工时、产值、实物工作量等）的完成情况，建立各种台帐，及时准确的编制各种统计报表，为生产考核提供依据;4）做好工程任务完成情况及个人产值统计分析工作并进行考核;6.4教育培训人员1） 根据公司工作需要，制定教育培训计划，并组织实施，经常对各部门情况进行督促检查；2） 负责做好公司职工专业技术、管理体系文件的学习培训、岗位培训及同种竞赛等工作；3） 组织职工的应知、应会考试和各种专业工种人员转正定级考试；4） 按公司要求完成各种报告及工作总结；5） 按职能部门的要求，对新入公司的人员要进行管理体系文件和专业规程规范的培训；7辅助生产人员职责7.1印制出版人员1） 在室主任领导下做好本岗位生产和质量、安全、环境保护管埋工作；2） 根据综合办公室下达的印制出版计划和外接任务的合同要求，分别轻重缓急，随时安排上级布置的紧急任务。按时完成各项任务；3） 负责本岗质量管理工作，执行公司管理方针和目标，对印制成品质量进行验证，抓好质量信息反馈，推动QC小组活动；对印刷产生的废弃物按照公司的要求处置。4） 贯彻技术经济责任制，实行定额管理，控制成本开支。实现质量和奖金挂钩。做好统计分析工作；5） 经常了解本行业技术发展动向，提出装备和业务发展规划，落实培训和业务学习计划，捉高人员素质；6） 注意防火，用电的安全，执行操作规程，确保人身和设备安全；7） 加强设备、物资的管理，定期维修，提高设备利用率和完好率，励行节约，降低成本；8质量管理体系执行、验证人员职责8.1管理者代表在公司最高管理者领导下，开展管理体系工作。1） 负责管理体系的建立、实施和保持；2） 向总经理报告管理体系的运行情况，以供管理评审和作为管理体系改进的基础；3） 向总经理提出有关管理体系改进的建议；4） 负责管理体系的有关事宜与外部各方联络。8.2内审员在管理者代表领导下，开展对管理体系的运行情况进行验证工作。1） 在管理体系的内部质量审核时收集各方客观证据；2） 通过收集各方质量记录的客观证据对管理体系运行的符合性作出判断；3） 向管理者代表提出管理体系审核报告；4） 对纠正和预防措施提出验证意见。9项目负责人任职条件9.1任职条件1） 具有大专及以上学历，取得中级及以上专业技术职务任职资格满4年；2） 具有一定的组织、表达、对外公关能力及综合管埋素质；3） 具有一定的主导专业技术水平及相关专业知识，参加完成过1lOkV及以上电压等级的完整工程，并具备较强的现场处理设计问题的能力；4） 具有质量管理、工程控制、计算机以及一定的概预算、现代管理科学等方面的知识。9.2破格条件对于从事专业设计五年以上，独立完成过1lOkV及以上电压等级的完整工程，并具备较强的现场处理设计问题的能力，任工程师不满4年者，有较强的组织、表达、对外公关能力及综合管理素质，经公司领导评定合格者可以破格担任工程项目负责人。10专业负责人任职条件10.1任职条件1） 具有大专及以上学历，取得中级及以上专业技术职务任职资格；2） 具有一定的主导专业技术水平及相关专业知识，能正确掌握和执行有关本专业法规、规程和技术标准；3） 参加完成过1lOkV及以上电压等级的完整工程，并具备较强的现场处理设计问题的能力；4）具有质量管理、工程控制、计算机以及现代管埋科学等方面的知识。10.2破格条件对于从事专业设计五年以上，独立完成过1lOkV及以上电压等级的完整工程，并具备较强的现场处埋设计问题的能力的助理工