软件产品使用手册nc5.5供应商管理

第1章功能概 1.1存货关 业务冻 评估报 第2章与其他产品的接 接口说 第3章应用流 总体应 业务流 第4章操作说 应用准 业务冻 评估报 特定日期后未评估的供应商.................................................................................. 第5章结 附录供应商评估算法详细说 1

1.1存货关供货、发货提前期、最小订货量等，同时记载供应商－存货的价格信息，是采购管理取价规则的重要信息载体。包括按存货供应商、按供应商存货两部分。历史查 第一章功能概述2采购订单、到货单、采购为供应商历史查询提供供应商订货及其执行3

流程流程说条目设条目设准分数供应商评估参数设评估标准设22212 1212自定义标 自自自自定定定定定定义义义义义义标标标标标标准准准准定11 第三章应用流程 第三章应用流 4、最后将供应商自动次标准的上月分数与历史分数按照平滑因子进行平均，4

通过前面的描述您已经初步了解了供应商管理，供应商管理是进行采购业务的基置、基本设置流程配等，下一举需要做准备工。能允许和承受的确交货的天数。相同的交货记录，这个天数越长，评分 基本的设置及说需要在客户化中定义存货分类、计量、存货（包括存货基本和存货管理）、地区分类、客商（包括客商基本和客商管理），以保证供 每月的前几天；发生时间建议选在服务器比较空闲的时间，如午夜12点。4、供应商统计月评估的条目设置好以后，每月在设定好的时间系统会为上月此可以将所有截止到时间，客商中的“合作结束日期”—日期≤“天数”的供应商查询出来进行，并且信息中应包含合作期限已到的4.2存货关按存货供应按存货供应商是定义存货与供应商的对应关系，以及关于存货供应商所共有的在主菜单中单击【供应商管理】-【存货关系】-【按存货供应商】，系统将弹出“按存货供应商”的浏览窗口。如图4.2.1-1所示。此界面定义存货与供应商之间的对应关系及其相关信息，表体行信息可以通过〖行操作〗中的增行、删除、行、粘贴行功能进行输入，输入完毕后，单钮，返回到增加前状态。单击〖浏览〗按钮，在下拉列表中选择〖查询〗，弹出查询条件框，输入查询质量等级：可输可不输，输入内容只是参照中定义的与存货关联的增加时如果输入的存货已定义了与供应商的对应关系，则将其已有的存货--按供应商存 存货”的浏览窗口。如图4.2.2-1所示在主菜单中单击【供应商管理】 存货”的浏览窗口。如图4.2.2-1所示当供应商管理未启用时，可以手工客商管理中的冻结标识，即可以手工冻统将弹出“供应商业务冻结”的浏览窗口。如图4.3.1-1所示。供应商业务冻结，与供应商关的各种单不允许填制进行相关理而对该被冻结供商的处于审核状的已有历史据可以做后处理，供应冻结会向商 回写冻结标志对供应商的每一次冻结操作系统均记录在案统将弹出“供应商业务解冻”的浏览窗口。如图4.3.2-1所示。由于某些原因被冻结的供应商又与企业重新恢复业务往来，供应由于某些原因被冻结的供应商又与企业重新恢复业务往来，供应 可以继续进行相关业务处理。供应商解冻也会向客 回写统将弹出“供应商冻结历史”的浏览窗口。如图4.3.3-1所示。 一个供应商可能会有多条冻结记录历史查“历史查询”是对供应商历史情况进行查询，包括存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询五部分。统将弹出“存货供应价格查询”的浏览窗口。如图4.4.1-1所示。数据来源：必须选择，可以选择采购订单和采购，默认为采购。如 以审核后的采购订单或采 作为查询的基础时间范围内每一供应商提供了哪些存货以及各供应商供应存货的、最高价、在主菜单中单击【供应商管理】-【历史查询】的子菜单【供应商供应存货如图4.4.2-1所示。数据来源：必须选择，可以选择采购订单和采购，默认为采购。如果选择“无税价格”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采购多单位选择：必须选择，可以参照公司进行选择。 或或采 中的价格和金额换算为本位币，汇率以查询当日汇率为准图形分析方式为柱状图供应商供应存货价格查询中的价格和金额信息的单位均为本位币，系统会自动将外币采购订作为查询的基础以审核后的采购订单或采系统将弹出“供应商质量信息查询”的浏览窗口。如图4.4.3-1所示。 以审核后的采购订单、到货单、质量检验单作为查询的基础检验次数的统计是取自质检模块，而不是到货检验次数履约情况，包括未按订单到货的次数、数量、金额等信息。在主菜单中单击【供应商管理】-【历史查询】的子菜单【供应商交期履约如图4.4.4-1所示。 以审核后的采购订单、到货单作为查询的基础息】，系统将弹出“供应商综合信息查询”的浏览窗口。如图4.4.5-1所示。多单位选择：必须选择，可参照公司进行选择。 以审核后的采购订单、到货单、采购入库单、质量检验单、补货订单、采 、付款单作查询的基础参数弹出“参数设置”的浏览窗口。如图4.5.1-1所示。平平滑因子主要是为了提高评估计算效率而起用，系统默认为10；每次评估得分应该是历史估得分*（1－平滑因子）＋本期评估得分*平滑因子出评分范围评估分数设置中设置的分供应商的评估分数均在评分范围之内主标自行增加主标准，主标准最多可以有99个。右侧是编辑区，显示主标准信息并可以对其进行编辑。如图4.5.2-1所示。权重：是指当前主标准的分数在评估的总分中所占的，主标准价格、质输入0-10的数字。七个内置主标准不允许作废七个内置主标准的主标准代码和主标准名称不允许修改已参加供应商评估的主标准不能作废已有次标准的主标准不能作废已参加供应商评估的主标准的主标准代码和主标准名称不能修改已有次标准的主标准的主标准代码和主标准名称不能修改被封存的主标准在评估计算中不予以考虑右侧是编辑区，显示次标准信息并可以对其进行编辑。如图4.5.3-1所示。位可以输入01-99之间的数字，即一个主标准下最多可以有99个次标准。权重：是指当前次标准的分数在主标准的评估分数中所占的，内置自动时可以输入0-10的数字。准。次标准代码为0 2的属性为自动次标准，不五个内置次标准不能作废五个内置次标准的次标准代码和次标准名称不能修改已参加供应商评估的次标准不能作废已参加供应商评估的次标准不能修改次标准代码和次标准名称主标准封存后，主标准下的次标准信息不能修改主标准封存后，不能再增加次标准被封存的次标准不参与评估计算标准下的次标准。标准分数范围设置自动计算的，半自动次标准和人工次标准的分数都是人工设置的。行手工设置，否则在进行评估时将不考虑未设置分数的半自动次标准和人工次标准。自动置的说明，详见附件1中的五个自动次标准算法。示自动次标准的分数设置信息。如图4.6.1-1所示。以在窗口右侧编辑区输入自动次标准的分数设置信息，可以通过增行、删行、每一个自动次标准均有一套默认的分数设置，您可以对分数设置信息进行修改范围的起始值。半自动标准侧将显示半自动标准的分数设置信息。如图4.6.2-1所示。 入0-100之间的数字。对于同一个半自动次标准，供应商+存货不能重复人工标示人工标准的分数设置信息。如图4.6.3-1所示。 对于同一个人工次标准，供应商不能重复数计算”的浏览窗口。如图4.7-1所示。供应商编码/供应商名称/专管部门/专管业务员：进行评估的供应商的相关系统对于自动标准属性的次标准有内置算法自动计算进行计算统计（通过平台实现），滑因子，进行平均。供应商供应商表是按照供应商评估分数对供应商进行。可以按照供应商评估总分对供应商进行，也可以按照供应商某一个主标准评估分数对供应商进行。弹出“供应商表”的浏览窗口。如图4.8.1-1所示。 存货输入或直接输入编码。如果选择按总分，则供应商表按照供应商总分的高低降序排列；如果选。。，也可以按照主标准评估分数进供应商可以按评估总分进以记录的供应商评估结果作为查询的基础按存货的供应商按存货的供应商表是按照供应商某种存货存货分类上的评估分数对供应商进行。以按供应在某存货存货上的评总分供应进排商进行。外选一个标准还以查其下次标准明细应商存货或名表】，系统将弹出“按存货/存货分类的供应商表”的浏览窗口。如图4.8.2-1所单击〖查询〗按钮，弹出查询框，输入查询条件并确认后，显示符合条件的按存货/存货分类的供应商情况，情况包括供应商的总分和主标准分数。存货编码：可输可不输，与存货分类二者其一，可以参照存货输入。。，也可以按照主标准评估分数进供应商可以按评估总分进以记录的供应商评估结果作为查询的基础 ”的浏览窗口。如图4.8.3-1所示。特定日期后未评估的供应商特定日期后未评估的供应商是列示在某个特定日期后未进行供应商评估分数 表界面。如图4.9-1所示。5章结论总2总2价2交次标次标

主标价格历史主标价格历史价格水平

交交货及时上比较得分，你可以确A得到的总BA在主标准“价格”B高。如果在你的下一次采购时物料的价格是决定性因素，那么你就应选择供应商A；”，你可以确定在某个特定的时期内，与同期的市场价较，一个供应商的价格“”“数量可靠性”（最小交货百分比）“”中得到一个高分。如果交货的数量没有达到这个最小数量，在“按时交货”中供应商得了80分，在标准“质量”上得了80分。由于对你来说物料的价质量更重要，你给标准“价格”分配了权重3，而给标准“质量”分配了权重1。那么在计算总分时价格的80分就相当于质量的80分的三倍半自动次标准的分数是按供应商+存货的，即供应商供应的不同存货的半自动次标准的分数可能是不同的；人工次标准的分数是按供应商的，即不同供应商4321对于每一个动次标，系统会据每月记自动计算出个月评分数评估时根据用户在评估参数设置为每一个自动次标准设置的平滑因子将月评估分数平滑进原来的自动次标准分数中去，形成新的自动次标准分数。举例如下：如果你已经定义了一个次标准的平滑因子为0.1，那么对于一个新的月评估分数就新的月评估分数为20，那么新分数就是：80*0.9+20*0.1=74，这种物料在这个次标准上新的得分就是74分；如果评估时有多个月评估分数，则按月份的先后顺序平滑形成新的评估分数。例如，以前的分数是80分，新的月评估分数为20和80，那么新分数就是：80*0.9+20*0.1=74、74*0.9+80*0.1=74.6，这种物料在这个次标准上新的得分就是74.6分。然后用这个计算出的理论供应价格与供应商实际的供应价较，确定一个差20%1A10，则根据历史情况1A的价格应该=10*（1+20%）=121今年供应物601BC，其“价格历史”的评估分数分别为7080，则供应商1的自动次标准“价格历史”的评估分数=（60+70+80）/3=70。百分比所的分数来得到供应商的分数；由于供应商在次标准上的得分不是举例如下：