中小企业固定资产管理制度汇编

word格式整理版固资管制为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。一固定产标准本公司将单位价值在2000元以或使用期限超过2的，不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。二固定产分类房屋及建筑物：公司所属物业；运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；5、其它：一切与公司生产、经、办公有关的其它物品。三固定产管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。行部理责审核部门要求申购的固定资产是否合理；验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；将固定资产的日常管理和使用落实到个人；对固定的变更进行记录；审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。个管职：负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；保持固定资产的日常清洁卫生；固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。学习参考word格式整理版四固定产算部财务部为公司固定资产的核算部门；财务部设置固定资产账目；财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备五固定产购置公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”（格式后附1部经理、分管领导、财务副总、总经理审核后，行政部备案；经批准后，由行政部安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2报经部门经理分领导、财务总、总经理审批此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号3家货厂商报价备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同型号物品）物品，可只填写“固定资产申购单”，但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。固定资产收到后，由行政部负责验收，并由使用部门填写“固定资产验收单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌，并同时对固定资产进行编号一由用部门留存一份交财务部进行相应的帐务处理一份交行政部备案，落实使用责任人；各部门应于每月25日之前将下的固定资产申购单交到行政部审核完成后采购部应在次月10日前完成采购流程，政部验收后交到使用人手中。六固定产变更固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后4部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。单据一式四份，一份行政部留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更，并按期分部门计提折旧；在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。七固定产出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部写“闲置固定资产明细表格式后附出理意见，由行政部核定是否有使用价值。固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应学习参考word格式整理版的财务处理。八固定产废1、固定资产出现以下情形，可申请报废：超出使用期限，并已没有使用价值；虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请单”（格式后7部门主管与财务副总审批。表格一式二份，一份行政部留底备查，一份交由财务部进行财务处理。九固定产号编号原则：、有的固定资产编号不改变2、新购置固定资产编号：公司称拼音首字母—固定资产简称拼音首字母—分类号（房屋A；电子产品B；运工具C；办公家具；其他）+购置年+编号例：坤荣公司年6月了年第一台电脑，编号为KR—B201106001十固定产清查公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后8细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。十、本度财部行部同督施解权行部公司前关定本度符，本度准附件一《固资产申购单》附件二《固资产采购申请表附件三《固资产验收单》附件四《固资产变更单》附件五《闲固定资产明细表附件六《固资产出售申请表附件七《固资产报废申请单附件八《固资产盘点明细表学习参考附件一申请时间：申请人

word格式整理版固定资产申购单申请部门：要求到货时间物品名称

型号规格

数

量

单

价

金额

备

注申请用途部门经理财务副总

分管领导总经理备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加学习参考附件二申请日期：

word格式整理版固定资产采购申请表要求采购部门：序号

物品名称

品牌

型号

数量

单价

金额

供应商

到货时间

备注123……备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人：财务副总：总经理：学习参考word格式整理版附件三固定资产验收单验收时间：

验收部门：序号

物品名称

品牌

型号

数量

单价

编号

备注……备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加验收人：行政部：

部门经理：学习参考word格式整理版附件四变更时间：序号……变更理由移交人员行政部

物品名称

固定资产变更表申请部门：固定资产编号接收人员备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加学习参考附件五填写日期：

word格式整理版闲置固定资产明细表填写部门：闲置物品名称

数量

闲置原因

有无使用价值

行政部意见……部门经理意见行政总监意见备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加学习参考附件六申请日期：

word格式整理版固定资产出售申请表申请部门：物品名称

固定资产编号

原价值

出售价格

出售情况备注……申请人财务部备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

行政经理总经理学习参考word格式整理版附件七申请日期：

固定资产报废申请单申请部门：物品名称

资产编号

数量

报废原因

购入日期

报废日期……申请人财务部备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

行政部总经理学习参考word格式整理版附件八日期：

固定资产盘点明细表盘点对象：序号

资产名称（编号）

规格型号

数量

单位

购买时间

资产原值（元）

资产状态

使用人

备注……备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加盘点人：盘点对象负责人：学习参考word格式整理版学习参考word格式整理版附1固资需求计》固定资产需求统计表部门：序号

名称

申报日期：数量

预算

表格编号：用途

ZH-GZ-01备注合计编制人员：

审核人员：注：备注可注明需要时间，紧急程度，所附说明清单等。学习参考word格式整理版附2固资购置划》固定资产购置计划表表格编号：

ZH-GZ-02部门

名称

数量

预算

用途

备注合计编制人员：

审核人员：学习参考附3固资购置批》年月日申请部门

word格式整理版固定资产购置审批表表格编号：经办人

ZH-DZ-01资产项目

规格型号

数量/单位

金额

用途

备注所附材料部门主管签字：

年月日综合主管签字：

年月日财务主管签字：

年月日分管副总签字：

年月日总经理签字：

年月日附4固资验收》学习参考

固定资产验收单日期资产编号规格（型号）计量单位对方单位附件情况固定资产验收情况说明：

word格式整理版表格编号ZH-GZ－０４资产名称资产代码单价（元）安装使用地点

购置日期金额（元）参加验收人员签字：验收日期：

年

月

日学习参考序月日序月日附5固资管理帐部门：

word格式整理版固资管台表格编号：年号称

固定资产名

购进时间

规格及型号

单价

数量

金额

凭证号码

存放地点

使用人

移交学习参考word格式整理版附6固资维修录固定资产维修记录表格编号ZH-GZ-06日期

资产名称

使用部门

故障原因

处理人员

维修方法

维修费用

验收确认学习参考word格式整理版附7固资处置批》日期：

固定资产处置审批单表格编号：ZH-GZ-07申请部门

经办人员

部门负责人资产名称

规

格

使用年限购置日期已提折旧处置原因

账面原值账面残值

已用年数使用人员变价收入处理费用实际损失额拟处理办法综合主管签字：

年月日财务主管签字：

年月日分管副总签字：

年月日总经理签字：

年月日备注签字：

年月日学习参考word格式整理版附8固资盘点》固定资产盘点表盘点部