办公用品的采购管理规定

创作时间：二零二一年六月三十天办公用品的销售及管理规定之老阳三干创作创作时间：二零二一年六月三十天第一条目的为规范企业办公用品的使用及管理,控制本钱、节俭开销,依据企业实质状况,特制定本规定.第二条办公用品的分类按使用性质分为易耗品和管理品两类.易耗品主要指：圆珠笔、署名笔、铅笔、笔录本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品.管理品包含为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷尺、三角板、直尺、扫描仪、空调、电电扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或协助物件.第三条办公用品的申请及审批各部份依据本部份的办公需要,将所需办公用品填写《办公用品申购单》,由企业领导赞同后,由综合部一致购买.对价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等,需单独写购买申请,报总经理审批后由综合部购买.对部份使用量创作时间：二零二一年六月三十天创作时间：二零二一年六月三十天大年夜的办公用品,综合部要保证有少许的库存,以备人员增添或更改等需要,保证平时办公的正常运转.第四条办公用品的销售及查收入库综合部应依据《办公用品申购单》上的用品明细、规格以及数目购买.办公用品购买后入库时,应以《办公用品申购单》和购买清单为依照进行查收,并填写《办公用品入库挂号表》.第五条办公用品的报销办公用品规画入库手续后,须持购货发票、清单,填写《花费报销审批单》,由领导审查署名后方能报销.第六条办公用品的发放及使用管理企业办公用品一致由综合部管理.办公用品销售到位后,各部份依据其计划清单领用办公用品,领用人必要在《办公用品领用挂号表》署名,填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数目等.办公用品使用规定：1.署名笔（或圆珠笔）每人每次限领1支,翰墨用完,可换领笔；订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、署名笔等申购后领用时须以旧换新.创作时间：二零二一年六月三十天创作时间：二零二一年六月三十天3.复印纸由综合部一致管理,任何部份、任何人不得擅自领取.4.禁止复印与公事没关的个人资料,违者罚款50元/次.第七条办公用品的保存个人领用的办公品必要仔细保存,因人为保存不当造成办公用品破坏需自己购买.备用办公用品由综合部一致管理,由专人负责保存,并推行如期盘存制.盘存频次为每季度一次,综合部将于每季度末进行备用办公品的盘存.要求月初库存与时期销售、领用、月底结余在数量上一致,若纷歧致必要查找原由及问题环节,并将盘问的库存数目,联合各部份上报的计划用量,做出销售申请单计划递审.第八条辞职人员办公用品交接辞职、调出人员在规画辞职、交接手续时,应将所用的办公用品交接,若出缺失的照数补偿,不然不予规画手续.第九条办公用品只好用于办公,不得移作他用或私用.第十条全部职工要节俭节俭,杜绝浪费,努力降低耗费和办公费用.第十一条本规定自宣布之日起实行,若有更改另行通知.附件1：创作时间：二零二一年六月三十天创作时间：二零二一年六月三十天办公用品购买及领用流程申请部份填写《办公用品申请申请部企业领导署名申请人份领用人填写《办公用品领用申购事由挂号表》综合部规画入库手续,填交综合部写《办公用品入库挂号购买附件2创作时间：二零二一年六月三十天创作时间：二零二一年六月三十天序号拟购物件规格数目序号拟购物件规格数目备注企业领导建议附件3：企业办公用品领用挂号表序号物件名称单元数目领用部发放人领用时间备注领用人份创作时间：二零二一年六月三十天创作时间：二零二