连锁超市进销系统的功能体系设计

{店铺管理}连锁超市进销系统的功能体系设计成员分工内容成绩需求分析、可行性研究、经济可行性范丽萍分析、信息系统规划系统开发方法的选择、系统组织结构许晓敏分析、功能分析、结束语业务流程分析图、数据字典、数据库吴冰娟设计、概念结构设计、代码设计系统实施阶段的连锁超市管理、用户杨迪密码修改、超市商品管理、测试结果摘要、我国连锁超市发展趋势、开发张超背景、开发的意义、资料的查找数据流程图分析、数据字典、系统功杨月光能模块图设计、资料审查删减整合排版连锁超市进销存系统的功能体系设计摘要:随着计算机技术的飞速发展和经济全球化步伐的加快，为适应市业的多店对客户的销售模式（即连锁经营管理模式）。然而对于一贯——计算机信息管理系统因此我们选择连锁超市信息管理系统作为研究课题，希望从中学习更多的现代计算机技术知识连锁超市信息管理系统主要为中统计，这样的系统是一个现代化超市必不可少的一部分系统分为二、连锁分店操作模块。总店管理模块是总店管的销售信息，库存情况的查询以及各分店销售情况对比连锁分店操情况登记。关键词：连锁超市;系统分析；系统设计；系统实施；管理平台目录第一章：现行系统概述11.1我国超市的发展趋势11.2开发背景11.3进销存管理系统开发的意义2第二章：系统分析32.1需求分析32.2可行性研究42.2.1用户要求的可行性42.2.2超市管理信息系统的目标52.3经济可行性分析52.3.1费用估计52.3.2效益估计62.3.3综合评价62.4信息系统规划62.5系统开发方法的选择72.6组织结构与功能分析82.6.1组织结构分析82.6.2功能分析82.6.3业务流程分析92.6.4数据与数据流程分析122.6.5数据字典14第三章系统设计183.1数据库设计183.2概念结构设计183.3代码设计203.4系统功能模块图设计20第四章系统实施224.1连锁超市管理224.2用户密码修改224.3超市商品管理234.4测试结果24第五章结束语25参考文献：26第一章：现行系统概述1.1我国超市的发展趋势在成为WTO成员以后，我国的超级市场在应对国内竞争的同时，将面临来自沃尔玛家乐福麦德龙等国际零售巨头激烈的国际竞争分析国外超级市场的发展历程，结合我国超级市场的现状，我们可以看出，在全球化的大背景下，我国超市发展的最新动向和趋势主要表现在以下几个方面：（1）业态多元化。（2）经营规模化（3）市场定位差别化（4）自有品牌系列化（5）生鲜食品主打化（6）投资主体多元化（7）物流配送中心快速发展。从以上分析可以看出，超市业是一个进入门槛较低，业态活跃竞争激烈的与国际大卖场接轨，尤其是服务理念、服务标准、服务水平、服务质量的接轨，不断进行自我调整和完善，加强我们自身的应变能力在营销和管理工作上加强学习，力求创新，走出自己的经营特色之路，最终在竞争中求得生存与发展。1.2开发背景、不连贯的进销存竞争的资讯掌握程度较不完善，无结构统一销售及重等等。1.3进销存管理系统开发的意义进销存管理系统是一个基于Internet的应用系统，它是一个面对当前的进销0存管理工作基本还处于手工和半信息自动化处理状态而应运而生的一个基于Internet的一个完全信息自动化的系统，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活实用安全的要求出发，完成进货销售库存管理的全过程计算机网位都迫切需要一套从信息采集，信息处理到信息传递和共享的办公自动化系统。传统的办公需要人员的大量参与和干涉，工作效率，协调性，交互性，共享性，执行力都是不够的连锁超市信息管理系统的使用可以解决商品在进销存管理上的不足，可以初步形成一个以人、计算机、网络和信息为一体的办公体系，能有效的提高小型企业。第二章：系统分析2.1需求分析时描写新系统的目的范围定义和功能时所要做的所有的工作需求分析是软件工程中的一个关键过程在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法需求分析阶段的任务是确定软件系统功能的人认识到它是整个过程中最关键的一个过程假如在需求分析时分析者们未能正确地认识到顾客的需要的话，那么最后的软件实际上不可能达到顾客的需要，或者软件无法在规定的时间里完工。需求分析是一项重要的工作，也是最困难的工作。该阶段工作有以下特点：（1）用户与开发人员很难进行交流；（2）用户的需求是动态变化的；（3）系统变更的代价呈非线性增长。⑴首先调查组织机构情况，包括了解该组织的部门组成情况，各部门的职能等，为分析信息流程作准备然后调查各1协助用户明确对新系统的各种要求，包括信息要求处理要求完全性与完整性要求活动由人工完成由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能分析系统功能。⑹分析系统数据。⑺编写分析报告。⑴跟班作业,通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。开调查会,通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求。座谈时，参加者之间可以相互启发。⑶请专人介绍询问,设计调查表请用户填写,调查了解了用户需求后，还需要进一步分析和表达用户的需求分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。2.2可行性研究经济上管理上进行全面综合分析研究的方法经济效益可行性研究方法本身是相关方法的集成，主要包括战略分析调查研究、预测技术、系统分析、模型方法和智囊技术等。、优化和选择方案；编制可行性研究报告。2.2.1用户要求的可行性2系统开发的目标是实现超市管理的系统化规范化和自动化这是在用户要的要求如下：(1).进销衔接：利用小型超市管理系统后，要求能够对整个经营过程进行有馈给进货部门，以便及时组织货源，满足顾客的消费需求。(2).库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地少库存能够自动统计库存情况使得采购部门和销售部门能够根据库存信息做出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。(3).订单管理：围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去，监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。(4).采购管理：根据销售情况和超市现有库存机资金分配计划，制定出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。(5).销售管理：能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢。(6).资金管理：能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快速配置。2.2.2超市管理信息系统的目标根据用户的主要需求，我们得到的主要目标如下：(1)进销衔接：利用管理信息系统（MIS提供最快捷，周到的消费服务。(2)3存能够自动统计库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策。从而减少或避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。(3)监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。(4)采购品种数量，采购顺序等计划。(5)配做到决策人员心中有数，有的放矢。(6)资金管理：能够根据商品销售情况和及时汇总收入，实现资金快捷配置。2.3经济可行性分析2.3.1费用估计（1）计算机若干台以及必要支持软件（2）系统的开发费用及安装费用（3）人员培训费用（4）系统日常运行耗费2.3.2效益估计（1）直接效益本系统的应用可以减少信息处理的成本，提高连锁超市的运营效率，降低运营成本。（2）间接效应本系统的应用可以改善信息获得性，提高超市信息管理的管理效率。2.3.3综合评价4本系统的特点是成本较低，给企业所带来的效益要高于系统应用的费用，因此，本系统在经济上是可行的。2.4信息系统规划信息系统规划是将组织目标支持组织目标所必需的信息提供这些必需信组织中信息系统发展远景的系统开发计划信息系统的规划是系统生命周期中的第一个阶段，也是系统开发过程的第一步，其质量直接影响这系统开发的成败。是信息系统实践中的主要问题，也是现在管理信息系统研究的主要课题之一现代企业用于信息系统的投资越来越多，例如宝钢投资己多达亿元信息系统的建设是个投资巨大损失几百万元，而一个规划错误的损失则能达到千万元，甚至上亿元所以我们应克服那种”重硬、轻软”的片面性，把信息系统的规划摆到重要的战略位置上。特点：（1）目标明确——战略规划的目标应当是明确的，不应是二义的。其内容应当使人得到振奋和鼓舞当是坚定和简练的。（2——好的战略的说明应当是通俗的，明确的和可执行的，略和它保持一致。（3）组织人事落实——制定战略的人往往也是执行战略的人，一个好的战略计划只有有了好的人员执行，它才能实现。因而，战略计划要求一级级落实，直到个人高层领导制定的战略一般应以方向和约束的形式告诉下级，下级接受5知，战略计划也就个人化了。。这样一方面激励了大家动脑筋想办法，另一方面增加了组织的生命力和创造性。在一个复杂的组织中，只靠高层领导一个人是难以识别所有机会的。（4）灵活性好——一个组织的目标可能不随时间而变，但它的活动范围和组织计划的形式无时无刻不在改变现在所制定的战略计划只是一个暂时的文件，要。2.5系统开发方法的选择系统开发方法有系统结构化开发方法、原型法和面向对象法。系统结构化开发方法的优点：（1）注重系统开发过程的整体性和全局性；（2）严格区分工作阶段；（3）立足全局，步步为营，减少返工，有利于提高开发质量，加快开发速度；（4）目标明确，阶段性强，开发过程易于控制。而原型法管理水平要求高，不适用于大型的系统面向对象法需要一定的软件支持环境，不太适宜大型的MIS开发，不能从科学管理角度进行理顺和优化，初学者不易接受。2.6组织结构与功能分析2.6.1组织结构分析该连锁超市由总经理负责公司日常业务，下设销售信息财务仓库管理等部门。彼此之间分工合作使得超市正常运行，如图2-1所示。6图2-1连锁超市组织结构图2.6.2功能分析企业最高管理为商品管理，并由此再分出商品采购库存管理商品销售三个部门分别负责企业物品的采购，管理与销售每个部门之间分工合，对上级负责，使得超市在日常工作能够正常有序，如图2-2所示。商品管理商品采购库存管理商品销售采购单价商品类别商品名称商品编号商品售价商品数量进货单价进货日期销售日期销售价格销售金额图2-2连锁超市功能分析图2.6.3业务流程分析然后对该部门的业务信息业务流程等进行详细调查流程分析的目的是了解各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关系，明确每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为系统的数据流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程（内容、步骤等）描述出来，并对此优化。1.绘制各部门的业务流程图；2.与各部门业务人员讨论业务流程图是否符合实际情况；73.分析业务流程中存在的问题（有无不合理流程/环节）；4.与各部门业务人员讨论，提出改进方案；5.将新业务流程图提交决策者，以便确定合理的、切合实际的业务流程。图2-3业务流程图图例图2-4系统业务流程顶层图图2-5采购业务流程图图2-6库存业务流程图2.6.4数据与数据流程分析数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动处理和存储情况如图是超市流程图。图2-7数据流程图图例以下是超市信息管理系统各层数据流程图图2-8超市管理信息系统关联图图2-9超市管理信息系统顶层数据流程图图2-10采购管理数据流程图库存管理数据流程图2.6.5数据字典数据流程图反应系统业务和功能之间的关系，反映了外部实体数据处理、数据存储和数据流动四方面的关系，通过数据流程图能系统、全面地了解业务功能实现过程但是数据流程图反映不出数据本身图本身来检验数据分析和数据功能分析就是要弥补数据流程图所呈现出的缺陷。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流，数据存储的属性，8并将系统中有关数据的各种信息从不同的角度进行分析统开发的全过程中都得到使用开发过程以及系统运行后的维护必不可少的工具。表2-1数据流字典编号标识符来源去向所含数据结构说明入库时间发货人收货人、1—01F01P1供货商D2入库登陆数量单价货物名称货物属性入库时间发货人收货人、1—02F02P1供货商D1核对数量单价货物名称货物属性、证件号、电话供货商情况合同时间合1—03F03S1合同D1核对同金额合同货物数量违约情况、性质1—04F04D1核对D2入库登陆商品编号、商品数量商品编号商品数量规格、1—05F05D2入库登陆S3入库情况单价生产厂商入库时间、经办人1—06F06D1核对P4总经理库存清单统计报表商品汇总库存清单入库时间入库1—07F07S2库存D1核对数量入库经办人出库时间、出库数量1—08F08D2入库登陆S2库存数据修改、入库经手人1—09F09S2库存D3收银销售商品数量单价种类、收银员编号91—10F10D3收银P4总经理总收入时间单价商品种类1—11F11D3收银D4销售记录修改收入时间收入数量单价、收银员编号、总收入1—12F12D4销售记录修改S4销售情况入库商品数量单价商品种类1—13F13D3收银F5客户商品种类单价时间商品总额、打折情况1—14F14F5客户D3收银优惠卡编号单价商品数量、付款金额1—15F15F5客户D4销售记录修改商品数量单价退货原因编号、退货金额、时间1—16F16F5客户P6客户服务中心商品数量单价退货原因编号、时间1—17F17P1供货商S1合同合同时间合同金额合同货物数量、违约情况性质上表为数据字典清单，此处仅对F01作如下解释，数据流F01是供货商提供货物，它的去向是入库登陆，在F01、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性等。F02、F03……均代表数据流明，它的来源、去向及该数据流所含内容。表2-2数据处理字典编号标识符流入数据流流出数据量数据结构说明2—01S1P1供货商D1核对时间商品数量、商品种类单价、经手人登记货物发放清单商品数量、商品2—02S2D2入库登陆D1核对D3收银种类、单价、时间、发货人证件入库的核查号102—3S3D2入库登陆商品数量种类、时间、单价2—04S4D4销售记录修改商品数量时间、商品种类单价、退货原因编号上表为数据存储字典清单，以S表示。此处对S进行解释。S1为合同，通过P1和D1的处理，将数据流F17写入S1。S1包含以商品数量商品种类单价经手人等S2S3S4的解释亦如此。表2-3数据处理字典流入数据流出数据

编号标示符处理逻辑情况说明

流流3-01D1S1合同D2入库登陆根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息管理3-02D2D1核对S3入库情况根据合同情况和货物情况生成库存信息登记管理3-03D3S2库存P5客户P5客户根据客户需求生成需求单管理3-04D4D3收银P5客户S4销售情况入库根据客户使用和退换情况修改销售数据库登记管理上表为数据处理字典的清单，它对数据流中所有处理功能作出说明此处仅以D1为例，经手人根据合同进行核对，S1和D2分别是其的输入流和输出流。11D2、D3、D4的解释亦如此。第三章系统设计3.1数据库设计针对“追问”超市进销存管理系统，分别对采购部门、销售部门和库存保管部要信息来描述具体商品，所以商品信息表是必须的进货信息方便理解各种商品的进货情况，所以需要一个入库信息表而涉及库存个仓库信息表在涉及商品的进货方面，需要设计一个供应商信息表，当出现库存数量不足的情况下，可以通过系统向该商品的供应商发出商品需求另外需要旧商品等最后在系统使用方面，需要一个管理员信息表来登记系统操作员的相关信息，方便使用以及使用的权限分配等。、商品单价单位供应商编号保质期商品类别仓库编号，商品代码入库信。仓库信息，包、仓库管理员、联系电话。销售记录,品编号销售数量单位日期折扣金额备注、供应商名称地址E-MAIL用户名、密码、用户类型等等。3.2概念结构设计12之间的关系，可采用E－R图的方法进行数据结构分析。本系统根据以上的设计、商品入库信息实体、仓库信息实体、供应商信息实体、销售业绩信息实体、管理员信息实体，各实体及其属性如下图所示。仓库编号单价商品信息供应商编号商品类别入库信息数量经办人仓库编号联系电话商品编号单位（c“仓库信息”实体及其属编号日期金额地址管理员信息用户名用户类型图3-1E-R图3.3代码设计代码设计是系统设计中非常重要的一部分，本系统中设计多个代码的设计，。考虑主要是商品数目较大，现假设如商品类别仓库供应商的数量不是很多，因此除商品代码外其余代码均按顺序编码，如01，表示第一种商品类别，定义其为食品类，02为家电类……。商品代码的规则如下：*********顺序号13仓库编号商品类别例如商品：康师傅**泡面，定义其商品代码为，属于食品类商品，归属三号仓库存储，顺序编码为9。其他代码原理相同，不再一一列举。3.4系统功能模块图设计图3-2系统功能模块图第四章系统实施4.1连锁超市管理的，当用户与密码正确时，则进入系统主界面。图4-1登陆界面4.2用户密码修改图4-2密码修4.3超市商品类息添加删除修改。图4-3商品管图4-4删除商4.4测试结果软件测时间和人力系统地找出软件中潜在的各种错误和缺陷测试主要是由人而不是由机器执行，因而存在心理学的问题。软件测试技术大体上可以分成白盒测试和黑盒测试白盒测试技术依据的是软件行为的描述，主要包括等价类划分、边界值分析和状态测试等。14程序的静态测试是在不执行程序的条件下，有条理地仔细审查软件设计体代码会审、代码走查等。集成测试确认测试和系统测试单元测试集中于每一适，整个系统的性能和功能是否满足。序中的错误软件调试是程序员自己进行的技巧性很强的工作，调试工作的困难与人的心理因素和技术因素都有关系，需要繁重的脑力劳动和丰富的经验。但测试自动化具有局限