代理记账业务规范代理记账业务内部规范制度

代理记账业务规范代理记账业务内部规范制度

代理记账业务标准一、签订《代理记账托付协议》

托付人托付本公司进展代理记账时，应当在相互协商的根底上，签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的根本条款外，还要包含以下内容：

1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续。

3、编制和供应会计报表的要求。

4、会计档案的保管要求。

5、托付人、受托人终止托付协议应当办理的会计交接事宜。

二、托付代理记账的托付人应当履行的义务1、对本单位发生的经济业务，必需填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。

3、准时向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料。

4、对本公司退回的，要求根据国家统一会计制度规定进展更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

5、担当《代理记账托付协议》中商定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1、根据托付合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

2、对在执行业务中知悉的商业隐秘，负有保密义务。

3、对托付人示意做出不当的会计处理，供应不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝。

4、对托付人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。

5、代理记账机构为托付人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和托付人签名并盖章后，根据有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外供应。

6、担当《代理记账托付协议》中商定的责任。

三、代理记账的各岗位责任1、代理记账业务负责人(1),审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定。

(2),审核相应税务资料，确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定。

(3),核实企业的现金及银行存款，有利于代理睬计和企业出纳的相互监视。

(4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

(5),帮助做好托付人各项审计前的自查和审计中的协作工作。

2、记账会计(1),依据托付人供应的原始凭证和其他资料，根据国家统一会计制度的规定进展会计核算。

包括整理睬计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等。

(2),整理睬计记录资料，帮助治理会计档案。

(3),定期或不定期供应公司经营的财务状况说明，提出必要的建议和意见。

(4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3、报税员(1),填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报。

(2),依据企业的营业范围和实际经营状况，办理税收减免和退税的申请。

(3),帮助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。

(4),协作企业做好税务专项检查和临时稽查。

(5),帮助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4、交接单据(1)定期到托付人所在地交接相关单据和资料。

(2)保证票据安全和保密。

5、会计档案保管(1)严格根据会计档案治理方法准时对托付人的会计档案进展科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找。

(2)严格根据会计档案治理方法供应查询、借出、复印和抄录效劳、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏(3)严格根据会计档案治理方法，对保管到期的会计档案准时清理造册，按规定程序报批销毁。

(4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。

四、代理记账工作流程1、签订代理记账协议，确定效劳工程及费用。

2、接票。由托付方供应原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4、报税。有专人负责纳税申报工作。

5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

五、代理记账的操作标准1、依据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。

2、代理记账人员未得到客户认可，公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止。

3、定期向客户了解代理记账人员工作状况，提出合理化建议，并加以改良。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料，如阻挡无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按商定的时间提交托付单位。

6、承接代理记账业务时，必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。

不得以个人名义承接业务或擅自收费。

7、不得在托付单位或通过托付单位猎取代理收费以外的任何利益。

8、代理记账人员定期参与会计业务的培训。

9、会计人员工作调动或者因故离职，必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当仔细接收移交工作，并连续办理移交的未了事项。

六、档案治理制度1、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定准时返还托付单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档。

以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括，用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以拘留，并准时向单位领导人报告，恳求查明缘由，追究当事人的责