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文档简介
一、采购业务的初始设置1.启用受托代销业务,设置存货档案的“代销”属性(采购属性的典型代表)还有采购管理、库存管理、存货核算、应付款的科目设置(书本43)2.期初数据的录入这里的采购入库单“采购管理-采购入库单”中录入,分为行,也不能进行修改。3.商品进销差价的修改只能在存货核算系统中进行修改4.记账的顺序当我们初始设置完成后,我们现在是集成使用时,采购管理系统先记账,库存管理系统必须审核,存货核算系统记账。二、普通采购业务1.2.业务题2.1一般业务题的顺序请购单-采购单-到货单-入库单-发票--再生成凭证)-应付款的确认(先审核再生成凭证)例题,2012年1月25日,向北京大地服装厂订购大地男风衣1000件,单价150元;订购大地女风衣500件,单价120元,要求本月30日到货。2012年1月30日,收到北京大地服装厂的专用发票,发票号ZY00168,发票载明大地男风衣,单价150元;女风衣500件,单价120元,增值税率17%。全部验收入库,尚未支付款项。2.2一部分付现或者全部付现的业务题例题,2012年1月25日,向北京大地服装厂订购大地男风衣1000件,单价150元;订购大地女风衣500件,单价120元,要求本月30日到货。2012年1月30日,收到北京大地服装厂的专用发票,发票号ZY00168,发票载明大地男风衣,单价150元;女风衣500件,单价120元,增值税率17%。全部验收入库,已经支付全部款项或者50%款项。请购单-采购单-到货单-入库单-现付-结算-成本核算(先记账再生成凭证)-2.3手工结算+现付的业务题例题,2012年1月25日,向北京大地服装厂订购大地男风衣1000件,单价150元;订购大地女风衣500件,单价120元,要求本月30日到货。2012年1月30日,收到北京大地服装厂的专用发票,发票号ZY00168,发票载明大地男风衣1000件,单价150元;女风衣500件,单价120元,增值税率17%。在验收入库时发现大地男风衣损坏了10件,属于合理损耗。本公司确认后立即支付50%的货款。请购单-采购单-到货单-入库单(这里需要修改件数)-发票(现付)-结算(手工结算-成本核算(先记账再生成凭证)-应付款的确认(先审核再生成凭证)“把发票制单”改为“现结制单”2.4去年末的暂估款的录入,现在收到发票后的确认去年的暂估单:2011年12月18日,向永昌服装厂订购永昌男套装150套,单价800元。(前提条件,不需要做的)2012年1月30日,收到永昌服装厂的专用发票,发票号ZY00168,发票载明永昌男套装150套,单价880元,增值税率17%。全部验收入库,已经支付全部款项或者50%款项。请购单-采购单-到货单-入库单-发票(现付)-暂估成本结算(业务核算中-核再生成凭证)“把发票制单”改为“现结制单”5套的非合理损耗,已查明属于运输部门的责任,应该如何进行处理?(书本100页)应付款的确认,如果没有收到发票的话都只是确认到入库单为止即可。三、受托代销业务处理2012年1月18日,收到该厂发来的男表800只,单价为880元。2012年1月28800只发票号为PT00055900元。请购单-采购单-到货单-入库单-受托代销结算(自动会生成发票)-生成红字回冲单及蓝字回冲单(报销)-应付款的确认(先审核再生成凭证)四、退货业务处理1.入库前退货的话,需要生成一张红字退货单,以及修改入库单的数量。2.在结算前全部退货/部分退货的话,我们需要把在发票之前的步骤全部按照红字重新做一遍。也就是说(到货单)退货单——红字入库单——红字专用采购发票。3.(到货单)退货单——红字入库单——红字专用采购发票——采购结算(这里会生成负的)例题:2012年1月3020日向上海永昌服装厂订购
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