珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围和保管期限表

级别归档范围保管期限本级一、(一)会议材料1永久2街道党工委(扩大)会议、办事处班子联席会议、办公会议的纪要、会议记录永久3办事处召开街道工作会议、重要专题会议材料3.1通知、日程、报告、讲话、总结、纪要、决定永久3.1代表发言、交流材料、简报34街道召开一般工作会议文件材料15街道联合召开会议的文件材料5.1本街为主办的5.1.1通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定永久5.1.2筹备会议方案、代表发言材料、交流材料35.2本街为协办的会议文件材料16.街道领导出席其他机关召开会议的讲话稿6.1出席区以上党委、人大、政府召开的会议永久6.2出席其他职能机关召开的会议3(二)各种活动材料1街道举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导讲话、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通讯稿等材料永久2一般活动材料3本级3检查、视察、调研活动3.1区委、区人大、区政府、区政协主要领导检查、视察、调研街道重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话记录等永久3.233.3街道开展重要专项工作检查、调研形成的通知、方案、调研报告等材料永久3.4街道组织的对一般问题进行调研形成的材料1(三)街道党工委、办事处形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久(四)街道机关内部管理规章制度3(五)街道的请示、函与上级机关的批复1重要问题的请示与上级机关的批复永久2一般事务性的请示与上级机关的批复33无批复、批示的请示、函1(六)街道对同级、下级机关的来函、请示的复函1重要问题的请示与街道的批复永久2一般事务性的请示与街道的批复1(七)承办事项1上级机关督办事项及人大议案、政协提案办理1.1街道主办的(内容重要的,有一定意义的)永久1.2街道协办的32一般性事项，无明确处理结果的1(八)街道印发的需要执行的文件1政策性、法规性、重大业务建设内容的永久2基础性、技术性、操作性内容的33一般性事务知照内容的1本级(九)街道转发上级或其他机关的文件1永久2有具体实施意见、要求的33一般知照性通知的1(十)街道工作计划、总结、统计材料1党工委、办事处年度以上工作计划、总结、规划、纲要、统计材料、重要职能活动的总结永久2年度以下工作计划、总结、统计材料13街道内设部门、直属单位年度以上工作计划、总结和一般情况汇报3街道编辑、编写的材料1大事记、组织机构沿革永久2编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿永久3工作简报、信息、报刊登载街道工作的各种报道1二、1各项文明建设创建活动材料1.1创建工作通知、规划、方案永久1.232表彰材料2.1街道党工委、办事处表彰属地单位、行业、个人的通报、决定永久2.1.1先进集体、先进个人材料、审批表32.2受区委、区政府以上部门表彰的永久2.2.1先进集体、先进个人材料、审批表32.3获省级以上部门表彰先进材料、审批表永久2.4受区级部门表彰的3三、1街道处理群众来信来访的文件材料1.1有领导重要批示和处理结果的永久本级1.2其他有处理结果的32街道处理群众来信来访工作记录摘要333四、1街道党工委在区委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结永久2街道党工委对所属党组织换届选举结果、新组建基层党组织的批复永久3批准吸纳预备党员、预备党员转正的通知永久4街道党费收缴和管理工作形成的材料35街道党组织和党员统计年报表、党员名册永久6党团员调动工作的组织关系介绍信及存根永久7街道党工委民主生活会会议记录、汇报材料1五、1街道政务公开实施方案、监督材料永久2街道编制政务公开指南、政务公开内容目录等永久3街道对党员、干部进行党性、党纪教育形成的文件材料34街道对违纪党员、干部及有关人员的处分材料4.1受到警告(不含)以上处分的永久4.2受到警告处分的3六、1街道人大工委的年度工作要点、总结、报告永久2街道人大工委会选举工作细则永久3街道选区划分的材料永久4街道市、区人大代表选举结果、报告永久5街道市、区人大代表正式候选人材料36街道人大代表的述职报告、选民的评议意见37街道属地人大代表开展视察、调研、检查、评议活动的方案、总结、报告3本级七、1街道工会委员会的换届、改选、发展等工作形成的文件材料32永久3街道成立基层工会组织的请示和批复永久435街道工会组织在职工权益保障维权工作中形成的文件材料5.1重要的35.2一般的16街道工会开展各类活动形成的通知、方案3八、1街道团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料永久2街道团组织年度工作计划、总结33街道团组织开展各类活动的通知、方案34街道团员、志愿者名册3九、1街道妇委会换届选举、改选、发展等工作形成的文件材料永久2街道妇委会年度工作计划、总结33街道妇委会在保障、维护妇女、儿童合法权益工作方面形成的材料3.1重要的33.2一般的14街道属地妇女、儿童信息统计年报表永久5街道妇委会开展各类活动形成的通知、方案36街道属地巾帼志愿者名单3十、()机构设置1街道机构设置、撤并、更改名称、领导工作分工、印信启用和作废等文件材料永久2成立临时机构的文件本级经区委、区政府批准或同意，由街道牵头或跨部门成立的临时机构的通知永久2.233街道参加区委、区政府或其他部门成立的临时机构、临时组织的通知1()人事管理1街道对本街党、政工作人员、社区居委会及直属单位工作人员的任免文件永久2永久3街道机关公务员、工勤人员调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根永久4街道机关公务员、工勤人员3()统计材料1街道机关党员、干部(职工)花名册永久2统计报表2.1年度以上的永久2.2年度以下的3()审计工作1街道主要领导离任审计报告永久233审计通知书1()财务管理1街道财务预算、报表32街道年度财务收支情况报告、财务分析报告、年终会计报表33财政部门下达追加街道年度经费的通知14街道下拨各项经费通知本级4.1数额较大的、有特殊意义的34.2数额较小的(10万元以下)1()固定资产管理1街道房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2街道固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等文件材料)2.1房产永久2.2车辆等价位较大的32.3办公用品等价位较低、寿命较短的13街道与有关单位签订的合同、协议书等材料3.1投资数额较大、有特殊意义的永久3.2数额较小、损耗快的14街道物资(办公设备及用品等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料31市级以上领导对街道工作进行检查、视察的接待工作计划、方案永久2本区党委、人大、政府、政协及市级部门领导对街道工作进行检查、视察的接待工作计划、方案33接待其他单位的1()经济管理1街道年度以上经济发展计划、下达和考核经济指标完成的通知、方案永久2街道年度经济形式运行情况报告、各项经济指标统计报表永久3街道属地自然村的土地、山林、滩涂、种养殖等承包、确权协议书、合同3.1签定协议、合同10年(含)以上的永久3.2签定协议、合同10年(含)以下的33.2年度以下的协议、合同书1本级4街道与区政府部门签定的年度经济目标任务书1()招商引资1街道制定招商引资办法、规定永久22.1数额较大、有特殊意义的永久2.2一般的33终止和解除项目投资的协议、意向书等3.1重要的永久3.1一般的3()各项经济指标统计报表1年度的、专题的永久2月、季度的11街道文化、教育、体育、科普、卫生保健、民政工作的计划、考核方案、总结32街道社区居委会换届选举工作方案、通知、公告、选举结果及批复、总结等永久3街道属地人民团体登记、审查工作材料永久44.1重要的34.2一般的536街道优抚对象、退伍(伤残)军人、军烈属、高龄老人、重度残疾人等定恤金、补助金审批发放表7街道居民最低生活保障金、医疗救助审批发放表8街道社区居委会工作人员花名册永久9街道志愿者、义工队伍人员名册和活动记录310.民政事业统计年报永久本级1街道城管工作年度以上的计划、总结、统计报表32街道属地的规划图、现状图、说明书及建设规划性文件永久3街道开发建设项目专题报告永久4街道征地、建设项目发生纠纷处理的文件材料4.1重要的永久4.2一般的35街道开发建设项目等问题的请示、批复以及报建审批材料5.1重要的固定工程建设项目永久5.210年以下的临时性建设项目36街道区域生态环境、绿化卫生、市政管理等工作的规划、方案37街道属地小区物业管理的文件材料7.1小区成立物业管理公司、业主委员会的审核、登记备案材料37.2街道属地内物业公司、业主委员会年度以上统计表永久132街道安全生产应急预案33街道属地生产经营单位新建、扩建、改建项目的安全生产工作的规定、通知、审核材料34街道开展安全生产检查工作通知、计划、方案15街道配合上级安全生产监督管理部门开展安全生产监督检查和事故处理工作的通知、记录、纪要等16街道与各责任单位签订的安全生产责任书1132街道社区计划生育网络建设和计生指导员培训工作的计划、方案、报告33街道与各责任单位签订的计划生育责任书1本级435街道计划生育工作统计报表5.1年度以上的永久5.2年度以下的11街道综治维稳、法制宣传、普法教育、法律援助工作的计划、方案、总结及基本情况统计1.1年度或年度以上、重要专题的31.2年度以下、一般的12街道综合治理网络建设和群防群治工作材料13街道对属地刑满释放、解除劳教人员帮教和安置工作计划、方案以及在押人员名册3415街道属地民事纠纷调解工作形成的材料5.1会议纪录、协议书、调解记录35.2其他材料11街道属地征兵工作计划、方案、总结材料32街道属地新兵名册永久3街道属地预备役人员登记表34街道属地兵役登记表15街道属地民兵组织名册永久6街道属地民兵应急分队人员名册3上级(一)会议文件1上级党政机关召开的有查考价值的会议材料12上级职能部门召开的业务工作会议的文件材料2.1涉及街道重要业务的会议纪要、决议32.2一般会议材料1上级(二)内容针对本街道的文件材料1上级机关制发的关于本街道的机构设置、人员编制和人员任免等文件材料永久2上级机关和上级领导对本街道主要工作的指示、批示、谈话的记录永久(三)需要贯彻执行的文件1上级党政机关颁发属于街道管理工作的政策性、法规性文件32上级职能