会议接待礼仪培训的策划方案VIP

Word-43-会议接待礼仪培训的策划方案

一年之计在于春，一日之计在于晨。为了将我们的某一项目开展得更有序，我们必定要将方案给制定好，方案的制定不是一件简单的事，有关方案你知道怎样去撰写吗？

课程时间：

1天

课程对象：

会议组织者、公司行政人员、商务人员等

培训地点：

客户自定

课程背景

课程背景一：随着当今社会经济、文化沟通与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到快速进展。接待工作呈市场化、产业化进展趋势、表现为会展业的兴盛。

会议接待是公务活动接待的特别形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣扬。

会议种类有：看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得非常重要。

课程背景二：会议接待中通常存在的问题是：在服务过程中过分关注共性化，忽视标准化;或标准贯彻不到位，或服务标准不科学。从大的范围说，则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化，要求全部接待服务人员娴熟把握职责范围内的工作流程和标准。

会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾构成简单，通常会实行对口对应接待和多场地接待，以及变数比较大，因此，统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化，具有极为重要的意义。

课程收益：

通过会议接待礼仪培训：

1、提高会议服务人员的个人素养;

2、规范会议接待流程与礼仪;

3、塑造并维护公司的整体形象;

4、使公司制造出更好的经济效益和社会效益。

课程大纲：

课程引入：会议应具备哪些要素?会议接待服务的特别和原则是什么?会议接待服务又哪些礼仪?

第一部分：会议接待礼仪概述

一、会议的概念

二、会议接待的任务、内容和目标

三、会议接待原则

1、热忱友好，细致周到

2、一视同仁，公平对待

3、勤俭节省，提倡新风

4、加强防范，确保平安

其次部分：会议参加人员需要留意的形象礼仪

1、统一会议着装

2、鞋袜及领带的搭配

3、男士修面、女士妆容

4、标准的站姿、坐姿、走姿

第三部分：会议前的筹备工作wWW.03kKK.cOM

1、确定接待规格，拟定具体的接待方案

2、确定邀请对象，发放会议通知和日程

3、会议会场的选择

4、会场的布置

5、会议资料的预备

第四部分：会议的座次礼仪

一、会议座次支配：

1、大型会议

2、小型会议

二、座次礼仪

1、座次排列基本原则

2、常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车

第五部分：会议接待礼仪规范

一、迎接礼仪

1、迎接

2、等候

二、招呼礼仪

四种招呼礼

三、引导礼仪

1、迎接引导来宾的方位

2、引导线路

3、中国的礼仪习俗

4、国际礼仪通则

5、站姿需要在旁等候

6、走姿

7、手势指引

8、引导入座

四、奉茶礼仪

1、斟茶几份满

2、端茶的姿势

3、奉茶的站位

五、介绍礼仪

1、三种介绍：

自我介绍

为他人介绍

被人介绍

2、站姿

3、手势

4、界域

5、介绍引见结束后礼仪人员的退场

六、献花的礼仪(颁奖)

1、拿花的手位(花篮/花束/花盘)

2、拿花的身位

3、献花时行进路线

4、献花(颁奖)时站位

5、献花(颁奖)时手位

6、献花(颁奖)时体态

7、献花(颁奖)结束后的退场

8、献花时的禁忌

七、鞠躬礼仪

1、鞠躬时的脚的方位

2、鞠躬时手的访问

3、鞠躬时的度数

4、几种错误的鞠躬方式

八、送客礼仪

1、送客时的态度

2、送客时的语言

第六部分：会后服务礼仪

一、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

二、组织活动会议结束后，有时还会支配一些活动

三、送别依据状况支配好与会者的交通工作，使其开心

四、清理睬议文件：

1、依据保密原则，回收有关文件资料。

2、整理睬议纪要。

3、新闻报道。

4、主卷归档。

03kkK.com扩展阅读

[热搜范文]护士礼仪培训方案(篇一)

不打无预备之仗，重要的事情需要作好方案设定。在生活中我们经常需要做一些项目，我们免不了制定一份全面的方案，方案是实施某项详细工作的文件，怎样写出一份优质的方案呢？

第一讲：导诊护士服务礼仪

1.什么是礼仪?

2.什么是导诊护士服务?

3.礼仪在导诊护士服务中的必要性

其次讲：导诊护士的仪表仪容规范

一、导诊护士的穿着

1.干净大方

2.大小长短相宜

二、工作鞋的选择

1.软底、坡跟或平跟

2.颜色以白色或奶白色为主

三、导诊护士戴圆筒帽的发型

1.前不露刘海

2.后不露发际

3.头发全部放进圆筒帽内

四、戴燕帽的发型发饰

1.短发

2.长发

五、导诊护士的仪容规范

1.整体要求

2.化妆原则：以淡妆为主

3.化妆的基本步骤

4.化妆禁忌

第三讲：导诊护士举止规范

一、总体要求

端庄大方

二、挺立俊秀的站姿

三、稳重端庄的坐姿

四、轻快机敏的行姿

五、文静美观的蹲姿

六、端治疗盘姿态

七、手势规范

1.引导时的手势

2.同一手势的不同含义

八、开关门礼仪

九、目光礼仪

1.凝视对方的方法

2.目光沟通中要避开的10中眼神

十、微笑无价

1.微笑的作用

1.1病人焦虑时

1.2病人担心时

1.3病人怀疑时

2.微笑的练习

接待方案

假如我们盼望事情顺当进展，需要重点作好方案。由于需要绽开一个项目，我们必需将方案给预备得当，方案是一种支配全面到位的方案性文书，对于方案的撰写你是否毫无头绪呢？

重庆交通高校后勤服务总公司

接待方案【篇三】

X月初，XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场评估工作，为做好此次接待工作，特制定本草案。

一、接待支配

1、沟通确认详细行程

时间：9月30日前事宜：与中资公司负责人联系此次评估工作的详细支配，此次评估行程支配，来访人数、性别比例，航班到达地点、详细时间及特殊要求等。

2、接机支配

时间：详细时间待定

地点：待定

事宜：依据来访人数，达到地点、时间，支配好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。

3、住宿支配

时间：详细时间待定

地点：待定

事宜：依据来访人数、来访人员性别比例及特别要求订好酒店并协作酒店布置房间。

4、就餐支配

时间：详细时间待定

地点：待定

事宜：依据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜，同时视状况确定伴随人员。

伴随人员：待定

5、车辆支配

时间：视来访人员行程支配

事宜：全程专职为来访人员服务

车辆台数（司机人数）：视来访人数及伴随人员数量

司机：待定

6、行程支配

（1）座谈会

会议议题：技术中心创新力量建设项目评估会

时间：待定

地点：待定

主持人：待定

我公司参与人员：待定

（2）工厂参观

时间：待定（附详细时间支配）

地点：产品展厅、检测中心、减振NVH试验室、中鼎泰克（暂定）伴随人员：待定

司机：待定

车辆：待定

7、送客支配

时间：待定

送到地点：待定

车辆：待定

司机：待定

送客人员：待定

二、任务分工

1、XX负责组织协调此次接待任务，联系来访单位负责人，确定详细行程支配。确定来访人员评审费用，礼品规格，接待伴随人员，座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发状况。

2、XX负责联系支配来访人员的酒店预订、房间布置；饭店预订、提前点菜；车辆支配、司机确定；客户礼品预备等工作。同时由XX帮助支配布置座谈会会议室，检查投影仪等设备，确保正常使用。

3、XX帮助XX联系各部门预备座谈会会议材料编写、收集、整理工作，并提前到参观地点现场查看，做好客户服务工作。

4、XX负责帮助XX完成来访客户的食、住、行支配工作，布置会议室，并做好会议服务工作。

三、备注

1、客户礼品预备应提前询价、选购，确保礼品质量。

2、参观地点应提前查看，确保现场干净，并排解平安隐患。

3、会议室设备应提前检测，确保正常使用。

4、尽量调查清晰客户休息、饮食习惯，提高服务满足度。

5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标，以示欢迎。

接待方案【篇四】

时间:20xx年4月27日下午3:30前

参加接待工作人员:中层副职以上校级领导

要求:1.全体老师穿好校服，戴好校徽;

2.准时在规定地点等候，留意礼节、热忱。

3.事先熟识学校网站“校史钩沉”中的相关学校学问，以便回答或解释。

参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校内各处——正门上车离校

分工及支配:

一、周五傍晚放学前必需落实好的工作

1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除，准时检查，准时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)

注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的`检查及修理。(负责:张国祥)

2.音响:大会议室音响效果测试，预备好学校电视专题片。(负责:王天育)

3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)

4.环境布置:

横幅:热闹欢迎参与全国现代学校文化建设与学校创新进展论坛的代表(负责:金书记)

大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)

书画展现厅:检查整理好书画作品，以前展现过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)

注:乒乓球台擦洁净摆放好，球网也安装好。(负责:张国祥)

二、周日迎接地点及人员

1.校门口:方校长、金书记;

2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾

3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英

4.文澜楼:东楼梯:商利英;

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼:一楼:沈爱娟

7.播放专题片:王天育

8.全程摄影:陶荣华

9.两同学弹钢琴:安彩娣

接待方案【篇五】

一．会前

1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2．供应会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3．派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。

4．确定方案，签订合同，预付定金。

二．会中

1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。

5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人（回民）的确认。

6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7．会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。

三．会后

1、结帐：供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的.资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案【篇六】

1、心理预备

(1)“恳切”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2)合作精神。看到同事在款待客人，要有主动帮助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

(3)具备肯定的礼仪学问。特殊留意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质预备：物质预备包括环境预备和办公用品预备，主要由总经办负责。

(1)环境预备。全力打造清洁、整齐、光明、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2)办公用品预备。例如：前厅，为客人预备简洁、颜色和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次胜利的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司状况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要预备齐全。

3、业务学问和力量的预备，即企业的进展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的状况;还要预备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、巡游路线、消遣场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等状况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本状况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待方案。主要由人事部、方案部、财务部负责。

快速了解外宾的基本状况后，还需要依据实际状况做好以下三项主要预备工作：确定接待规格、拟定日程支配、供应经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项伴随人员、全程伴随人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的详细内容有：(1)主要伴随人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参加人员。

为了让全部有关人员都精确     地知道自己在此次接待活动中的任务，提前支配好自时间，保证接待工作顺当进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

1.人员支配表：包括时间、地点、事项、主要人员、伴随人员。

2.日程支配：包括日期、时间、活动内容、地点、伴随人员等内容，一般以表格的列出。

3.接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、巡游、消遣费用;(7)纪念品费;(8)宣扬、公关费用;(9)其他费用。

附：公司一般部门

总经办、行政部、人事部、方案部、财务部、市场营销部(市场部、物流部、销售部、营销部、选购部、生产部……)……

总经理办公室：负责全公司协调，包括制度、接待、会议等，属于公司中心决策;

财务部：财务经理，出纳员，记帐员等负责费用收支、预决算、工商税务等;

销售部(营销部)：市场营销、客户服务等

人力资源部：公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等;

行政部：假如是生产型的公司部门相对比较多点，比如企管部，技术研发部，生产部，后勤部，基建设备部，选购部等等经理，财务部，销售部都是基本部门一般都是要有的，其他的部门看公司的性质及状况而定。

另附：

一、来宾到达前要做好如下环节的预备工作：

1.来宾的基本状况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程支配;

2.及告主管院领导，听取领导对接待工作的看法;?

3.制定接待方案，向主管主任报批，重要客人要向院领导报批;?

4.协调有关部门落实接待方案。

二、来宾到达后应做好以下服务工作：

1.接站;?

2.依据客人详细状况支配住宿;?

3.与来宾负责人协商活动日程支配，准时将结果报告负责接待的领导;?

4.依据客人特点协调有关部门做好各项活动支配;?

5.随时征求客人看法，准时调整活动支配。?

三、来宾离去时应做好如下收尾工作：?

1.征求来宾对接待工作的看法;?

2.将订购的返程票交到来宾手中;?

3.帮助来宾结算住宿费等;?

4.落实返程支配及送行车辆，送站;?

5.通知来宾单位接站;?

6.将接待工作中的有关文字材料整理归档。

平安生产会议方案

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面支配的会议文书，属方案类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。下面是平安生产会议方案，请参考！平安生产会议方案

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺当召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣扬部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局详细组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，实行“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详细落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会预备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单支配桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场支配4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，支配礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详细负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济进展状况和今后工作准备多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿支配由夏树应同志负责，由县接待办王和同志详细落实。

1、全体参会人员原则上支配在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当支配食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热闹庆贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热闹欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间支配住宿，处级以下按双人标准间支配住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅进行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室详细负责）

8、会议期间全部参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场预备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场预备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场预备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场预备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场预备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场洁净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定便利参观的路线，并由政务讲解员介绍企业状况；七是要预备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济进展状况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并预备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、凉爽油、餐巾纸等。

（五）会议宣扬工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴预备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣扬报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开拓专栏介绍竹山三个文明建设状况（县委宣扬部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议平安保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责平安保卫工作。要制定平安保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场平安。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境干净洁净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室支配专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要乐观争取市里支持，同时搞好预算，支配适当经费，会议所需全部物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

【参考】活动接待策划方案合集3篇

随着人们的教育水平的提升，我们的生活中越来越离不开方案范文，大家的方案范文有着很多用途，优秀的方案是什么样子的？急您所急，为伴侣们了收集和编辑了“【参考】活动接待策划方案合集3篇”，供大家参考，盼望能关心到有需要的伴侣。

活动接待策划方案【篇一】

一、接待时间与地点

1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待讨论生新生、全日制一般本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；

2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；

3、9月7日在文一校区试验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；

4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学同学。

二、预备工作进度要求

1、下沙校区及下沙东校区

（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地支配安排，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新预备工作。

2、东岳校区

（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地支配安排，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新预备工作。

3、文一校区

（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地支配安排，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新预备工作。

下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）

各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成预备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要支配保卫人员通宵值班，确保财物平安。

活动接待策划方案(篇二)

一、接待总体要求：

热忱友好、细致周到

二、详细人员支配

三、接待详细要求

1、仪表端庄、仪容干净。

参加接待的老师必需身穿正式工作服，同学干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，全部参加接待的人员需化淡妆。

2、举止优雅，注意礼仪

接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温柔，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，全部师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参加直接接待的工作人员更需如此。

前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

3、热忱周到、急躁细致

接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，仔细做好每一件小事，保证接待工作的顺当进行。

四、相关支配

1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

2、27号到28号，各组分开预备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

3、29号下午，全部接待预备物品预备就绪。

4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

5、各组在接待过程中遇到问题要准时沟通，确保接待工作顺当进行。

活动接待策划方案(篇三)

第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南进行。根据新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参与新闻报道，这对展现城运会、展现湖南、展现各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

一、接待指导思想与原则

努力做好城运会的新闻宣扬工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣扬工作任务的基础。要以热忱礼貌、细致周到、便利快捷的服务，保证记者平安健康、采访顺当，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

二、主要任务

1、负责参与第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

3、协调指挥记者采访交通车辆的支配和运行；

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

5、帮助作好记者住地的平安保卫和卫生管理；

6、负责记者返程机、车票订购工作。

三、机构与人员

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店支配工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参与的`接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

四、记者接待工作必要条件

1、确定具有300人以上接待力量的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必需具有信息网络设施，免费供应不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费供应3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算支配肯定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

五、记者接待工作流程

1、6月份进行第一次报名；

2、8月15日进行其次次报名；

3、9月15日发出记者报到通知；

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待预备工作；

5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；

6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。

六、留意事项

1、配备素养高、态度好、力量强的人作记者接待工作；

2、提高对记者接待工作的熟悉，努力提高接待水平；

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的状况和记者接待工作要求；

4、细化记者接待操作方案，使接待工作落到实处；

【必备】竞赛活动接待策划方案(1240字)

伴着社会工作的不断规范，撰写方案范文变得愈来愈频繁，把握有用文的撰写对自己会有很大的关心，写方案要留意哪些方面呢？急您所急，为伴侣们了收集和编辑了“【必备】竞赛活动接待策划方案(1240字)”，欢迎大家与身边的伴侣共享吧！

竞赛活动接待策划方案(篇一)

1、竞赛宗旨：

为丰富我校的校内文化生活，激发和培育同学的爱好爱好，增加同学的爱校之心和自信念，充分展现我校艺术特色教育的成果和“和谐沙中、效益沙中”的精神风貌。

2、大赛主题：给我一个舞台还您一份炫彩

3、主办单位：沙中团委同学会

协办单位：沙中同学处、音乐组

负责部门：同学会文艺部、义工联

4、参与对象：全校同学（除高三外）

5、竞赛时间：（暂定）

初赛：11月20—11月22下午5：15

复赛：11月29—12月1日下午4：15

6、竞赛地点：操场主席台（复赛）

7、详细活动支配：

（一）宣扬动员阶段

宣扬时间：11月1日—11月6日

宣扬方式：以海报、广播和每班发送传单的方式进行宣扬。

（二）报名阶段

报名时间：11月1日——11月10日班会课前

报名地点：学校组初三（6）班张睿

高中组高一（3）班黄瑞雪

（三）初赛阶段

初赛时间：11月20—11月22下午5：15

初赛地点：待定

初赛形式：报名节目数达18个以上的竞赛项目要进行初赛，初赛在艺术楼二楼进行，由音乐组老师进行考评。

（四）复赛阶段

复赛时间：11月29—12月1日下午4：15

复赛地点：操场主席台

复赛形式：每天进行一组项目的竞赛，如个别项目进入复赛节目数不足10个以上的，将和其它组别合并一场进行竞赛。竞赛评委由6位老师和2个同学代表组成，现场评分，现场公布本场次的最终成果，并在最终一场请校领导为各组别的优胜者统一进行颁奖。

（五）总结阶段

（1）将竞赛结果公布于校内网站；

（2）选送各竞赛项目的优胜者参与“区才艺之星大赛”活动。

（六）预备事项

（1）做好宣扬发动工作；

（2）确定各场竞赛场地、音响及所需设备；

（3）确定好各场竞赛时间；

（4）落实音响、摄像工作及同学义工的分工；

（5）邀请领导、老师评委进行颁奖评比工作。

竞赛活动接待策划方案(篇二)

第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南进行。根据新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参与新闻报道，这对展现城运会、展现湖南、展现各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

一、接待指导思想与原则

努力做好城运会的新闻宣扬工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣扬工作任务的基础。要以热忱礼貌、细致周到、便利快捷的服务，保证记者平安健康、采访顺当，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

二、主要任务

1、负责参与第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

3、协调指挥记者采访交通车辆的支配和运行；

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

5、帮助作好记者住地的平安保卫和卫生管理；

6、负责记者返程机、车票订购工作。

三、机构与人员

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店支配工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参与的`接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

四、记者接待工作必要条件

1、确定具有300人以上接待力量的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必需具有信息网络设施，免费供应不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费供应3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算支配肯定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

五、记者接待工作流程

1、6月份进行第一次报名；

2、8月15日进行其次次报名；

3、9月15日发出记者报到通知；

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待预备工作；

5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；

6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。

六、留意事项

1、配备素养高、态度好、力量强的人作记者接待工作；

2、提高对记者接待工作的熟悉，努力提高接待水平；

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的状况和记者接待工作要求；

4、细化记者接待操作方案，使接待工作落到实处；

竞赛活动接待策划方案(篇三)

一、活动时间：20xx年4月16日

二、活动地址：美容美体沙龙店内

三、活动规模：30-40人

四、活动主办方：美容美体沙龙

五、活动协办方：

六、会议目的：

1、提高员工对企业的向心力以及分散力；

2、提升客户对企业的忠诚度；

3、巩固、加强本店对当地的影响力和美誉度；

4、提高美容院内当前和潜在的效应。

5、提高产品销售量。

七、会议主题：老顾客年终答谢会，向关爱女性健康的全部人士致敬。

八、此次会议所需预备：

1、美业：

①、主讲老师一位

②、主持人一名

③、美导及操作人员

④、会议所需货量及相关配送物品

⑤、负责对美容师会前专业技术的培训.(会议预备前一星期开头,时间三天强化培训,三天考核)

⑥、负责对美容师会前邀约的组织和培训.(会议一天前,三天内)

⑦、负责指派会议的售后帮助指导人员一名

2、女子美容美体沙龙：

①、负责沙龙会所需人员的配备及供应足够的培训时间.

②、店内宣扬及布置所需物品.

③、现场所需水果、点心的购置.

④、客人的邀约.

九、会议流程：

11：00—12：30会场布置及电话确定到会人数

12：30—13：30工作人员接待来店顾客

13：30—13：35主持人宣布沙龙会开头

13：35—14：30主讲人讲解课程.

14：30—15：00美体设计师讲解专业学问

15：00—17：00专家坐诊及试用

17：00会议结束

十、活动人员支配：

1、会前接待与顾客沟通人员

2、主讲老师

3、主持人

4、仪器操作人员

5、试用销售及协作人员

6、货管及收银人员

7、负责支配顾客排队人员

公司20xx年4月16日的会场预备物品明细单

一，宣扬画类：

1.背景图一张。

2.POP挂画一张

3.POP推广宣扬画3张，合计10张(依据现场状况)

4.横幅1条。

5.易拉宝2个，X展架4个，波的易拉宝2个。

6.会场用牌子3个。

7.气球500个。

8.五折页100张

二，会议所用的服饰品：

1.香薰舞舞蹈服饰6套。(显示公司文化,产品优势)

2.旗袍4条。

3.产品示范所用东西。

4.备用布料和头饰品。

5.灯模4个.

三.会议所用的促销物品：

1.手拍70个.

2.哨子30个。

3.别针30个。

4.水果（消耗品）

5.胶带1大卷。

6.签到本1本。

7.其它应预备东西

四.会议所用产品,试用装，陈设台所需要产品,由专人负责。

五.会议所用音乐由专人负责。

六.会场上所用的物品，奖品由指定支配人员，如以上物品那方面缺，请市场部以书面形式转达.

会议方案最新模板

一个人做事，在动手之前，当然要详慎考虑。为了达成我们设定好的目标，我们在项目开头之前应当有一份完整的方案，方案要写得特别具有条理性和可行性，你知道有什么写方案的技巧吗？下面是帮大家编辑的《会议方案最新模板》，欢迎大家与身边的伴侣共享吧！

有爱就有健康——关爱母亲健康

为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！

一、活动时间：20xx年5月13日星期日（各市场可自行调整）

二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康

三、操作要领

（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；

（二）、5月19日前，将全部的母亲顾客列出来，并邀请参与茶话会，结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简洁叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的乐观性，从而促进销量的全面提升！

（三）、5月9日前，开展“母亲节里送暖和”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：

1、送贺卡、送康乃馨；

2、关心顾客做一天家务；

3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作肯定要支配好时间；

4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客漫步     等。

通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的宏大，做×××公司顾客而骄傲，从而坚决顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，绽开销售！

（四）、5月11日前，进行其次家访，邀请参会

活动亮点及话术：

1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

2、×××公司关爱母亲大揭秘（叙述公司进展历程、重大大事、及将来回报顾客、健康事业进行究竟的决心）。

3、参会母亲均可获赠神奇礼物一份。

4、亲情大回报，超值大回馈。

5、专业节目表演及幸福大抽奖。

6、现场将评比十名“XX地区特殊母亲”，领导颁将。

四、活动流程

07：15员工入场

07：30顾客入场（开头放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）

08：30主持人宣布活动正式开头

08：30—08：35歌舞表演

08：35—08：40领导致辞

08：40—08：45独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash）08：46—09：10《感恩的心》独白→员工独白协作《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关