2018未来论坛年会策划方案

FutureForum2018AnnualConference未来论坛2018年年会策划方案策略思考科学的极限这是个辩证的问题科学的极限在哪？现在的科学极限？未来的科学极限？真正的极限还是相对的极限？极限TheLimit2016年1月17日，清华大学副校长、清华大学生命科学学院院长，中国科学院院士施一公教授在“未来论坛”年会上发表题为《解密生命科学的极限》1、科学如何应对生命挑战2、认知生命有极限3、量子纠缠是可以进化的现象吗？“科学发展到今天，我们看世界完全像盲人摸象一样，我们看到的世界是有形的，我们自己认为它是客观的世界。其实我们已知的物质的质量在宇宙中只占4%，其余96%的物质的存在形式是我们根本不知道的，我们叫它暗物质和暗能量。那么盲人摸象般地认识世界是科学吗？一定是科学。每个人摸的都是真实存在，而且都是客观存在的，都是看得见摸得着的，我们现在也是如此。只是我们不知道摸的是象的后背，还是尾巴，还是耳朵。”极限-其大无外1米：花园里，从1米的距离看一束树叶100米：在这个距离，我们看到了树林的边界100公里：从这个高度，可以看到美国佛罗里达州1万公里：北半球，和南美洲的部分1000公里：这是典型的从人造卫星的视野10万公里：此刻，地球看起来很小了100万公里：地球和月亮的运行轨道（白色的线）100亿公里：从这个高度，我们能看到太阳系和行星运行的轨道100光年：“什么也没有”，看到的仅剩下恒星和星云1000万光年：从这个距离看，所有的星系看起来都变得很小，星系之间相距遥远，同样的法则统治着宇宙的每一个组成部分极限-其小无内1米：现下我们回到了本次旅行的起点，这个距离我们能用我们的手臂就能够到1cm：从这个距离，我们能观察到树叶的结构100微米：此时，细胞得以清晰的展现。你可以看到细胞之间是怎样结合起来的10微米：现在，我们的旅行将进入到细胞内部1000埃（一亿分之一厘米）：我们再次更改我们的测量单位来观察更微小的事物，现在你可以看到细胞的染色体了100埃：在这个微观世界里，可以看到细胞DNA链1埃：这看起来像是电子的云丛，这些是形成我们世界的碳原子。你是否发现微视世界的景观和巨视世界的景观是如此相似100飞米：从这个难以置信的微观世界里，我们可以观察到原子核1飞米：现在我们进入科学想象的领域，与质子面对面了1/10飞米：仔细研究一下夸克粒子，现在我们没办法再走近了，我们已经处于目前的科学能到达的边界了，但它肯定还不是真理的边界往“下”我们只能走到10的16次方的距离，然后到达我们目前的知识所能到达的边界，但是往“上”，我们到了10的23次方的距离然后停下来了。那么，谁能说我们的科学已经能破解所有宇宙和生命的奥秘？也许，今天的科学只是认知世界的初级阶段，比起几百年前科学有进步证实地球是圆的，是绕着太阳转的阶段进步了一点点而已。终极真理或许需要从另一个方向：哲学乃至宗教才能获得。认知的极限不是科学的极限突破极限就是打开新的领域、运用新的科技解决现在的科技解决不了的问题信仰Conviction宗教是信仰艺术是信仰科学也是信仰达尔文创立了科学的生物进化学说，以自然选择为核心的达尔文进化论，第一次对整个生物界的发生、发展，作出了唯物的、规律性的解释，推翻了特创论等唯心主义形而上学在生物学中的统治地位，使生物学发生了一个革命变革。信仰是尊重科学信仰是坚持真理论证日心说伽利略用望远镜观察到天体周相等现象，反驳了托勒密的地心体系，有力地支持了哥白尼的日心学说。提出自由落体定律伽利略让一个铜球从阻力很小的斜面上滚下，通过实验证明了小球沿的运动是匀变速直线运动。坚持真理让他付出了沉重的代价，被罗马教会判处终身监禁信仰是制造美好爱迪生是技术历史中著名的天才之一，拥有超过2000项发明，其中爱迪生的四大发明：留声机、电灯、电力系统和有声电影，丰富和改善了人类的文明生活。在美国，爱迪生名下拥有1093项专利，而他在美国、英国、法国和德国等地的专利数累计超过1500项每个领域的研究既是一本“圣经”都值得我们尊重一个新的领域的展开就如同一本科学的“圣经”指引着学者前行殿堂PalaceHallFutureForum未来论坛就是新的“雅典学院”不同领域的科学家在这里交流分享展现科学最纯粹的魅力FutureForum未来论坛中国的“诺贝尔”授予那些在科学领域做出突出贡献的科学家推动科学的发展FutureForum未来论坛就是新的“雅典学院”不同领域的科学家在这里交流分享展现科学最纯粹的魅力有人说“有光的地方就有上帝”未来论坛正是用科学之光照亮前程突破科学的极限视觉形象设计ICON演绎ICON演绎主KV视觉海报延展物延展物延展物延展物现场环节设计外场设计外场设计外场设计外场设计展区尺寸图12m3m1m1m2m“书”造型结构，内嵌投影仪外场设计外场设计外场设计外场设计-尺寸图3m2m·由50个7寸监视器组成欢迎晚宴-效果图欢迎晚宴-尺寸图9m3m1.5m0.2m3.66m会场尺寸：18mL*18mW*3.8mH坐席安排：4桌／排*3排，共12桌；10人／桌*12桌，共120人WorkShop效果图WorkShop-尺寸图7m3m3.66m0.4m会场尺寸：18mL*9mW*3.8mH坐席安排：10人／排*10排，共100人主会场设计舞台结构-主视图舞台结构-侧视图舞台结构-尺寸图LED

P3LED

P3全息纱+异形发光结构黑色地胶灰色地胶发光灯带24000*500全息纱+异形发光结构主会场设计OpeningVideo科学的极限在哪？演讲嘉宾介绍KeynoteSpeechPPT模板美化PPT模板美化串场Video示意红毯秀红毯秀红毯秀

-尺寸图12m3m颁奖&音乐会颁奖&音乐会颁奖&音乐会颁奖&音乐会颁奖&音乐会GALADinner颁奖晚宴风格建议把科学做给你吃——分子料理烹饪是个奇妙的过程能融合原不相干的味道能诱出本不存在的香气能搭配更深层次的营养也能创造难以想象的美感而这些神奇变化其实都源于科学分子料理把科学做给你吃分子料理是食物科学的一个分支，由物理学家NicolasKurti和化学家HerveThis于1988年首次提出，原本旨在寻求可以替代或延展传统法式烹饪的技法，后来逐渐变成探索烹饪过程中食材自然发生的物理性和化学性变化。与烹饪所涵盖的方面相对应，分子料理所呈现出来的形式，同样包含社会性、艺术性和技术性——简单来说，分子料理，就是根据某种化学或物理理论，加入某种特定食材而促成相应的化学或物理反应，以达到改变食物的性质、味道、状态甚至意境，从而更加满足色香味要求的菜品统称。因此，科学，是分子料理的关键词。诗意丛生的“苔藓森林”集合了冷熏、凝胶化、球状化等技术“烟熏森林”利用脱水技术制成的蔬菜沙拉令人炫目的开胃菜“星空”用土豆淀粉和大豆卵磷脂与液体之间反应制成的水晶膜伊尔根觉罗甄妮城堡文化专家，在法兰西古堡工作的第一位华人北京奥运会“法国代表团”团长助理；“紫禁城建福宫”品牌总监。常年往返亚欧，了解中法文化，在艺术、奢侈品、生活方式、旅游、美食美酒等领域有着丰富的经验和资源。在法国学习《艺术管理》期间开始研习“餐桌艺术”，师从多位法式餐桌艺术专家。了解中西方餐桌文化，有着国际化的“餐桌艺术”和宴会策划理念和风格，并拥有自己的专业设计团队。餐桌艺术女王打造真正的极致盛宴大会运营增强嘉宾参与性和互动性；扩散社交传播影响力；提升全方位参会服务体验；发现潜在精准用户；定制化的指尖秘书我们期望通过我们能做什么虚拟会议1-1.H5会议导航1-2.大会现场即时互动1-3.云摄影1-4.云视频2.展区移动端导览及讲解3.用户数据分析报告指尖秘书1-1.

H5会议导航会议安排内容介绍早餐会Workshop欢迎晚宴主会颁奖典礼GalaDinner2018年2017年2016年会议安排内容介绍1-2.

大会时时互动keynote会议期间,摇一摇/扫一扫获取演讲嘉宾简介及嘉宾观点欢迎参加未来论坛2018年年会摇一摇，获取更多信息邓锋北极光创始人兼董事总经理1997年，创建了NetScreen技术公司，使之成为世界上领先的网络安全设备供应商之一。由于他对NetScreen的成功所做出的贡献,在2002年获得年度杰出企业家奖，在2003年获得年度最高创新奖。邓锋北极光创始人兼董事总经理1997年，创建了NetScreen技术公司，使之成为世界上领先的网络安全设备供应商之一。由于他对NetScreen的成功所做出的贡献,在2002年获得年度杰出企业家奖，在2003年获得年度最高创新奖。云端数码师同步修片摄影师抓拍精彩瞬间精选美图实时获取云摄影使大会传播更加及时，最佳的视角最精彩的瞬间可实时获取。云摄影实时发布一手干货信息满足碎片化时间的阅读要求助力社交媒体二次传播将大会精彩瞬间10秒短视频通过技术手段上传至云端嘉宾通过朋友圈传播形成二次传播，并推广大会干货信息云视频移动的随身讲解秘书帮助来宾更多了解“科学的极限”给用户带来更为亲切友好的参会体验Ibeacon精准定位、趣味性营销手段；蓝牙打开，基于微信摇一摇清晰描绘人群画像个性化的营销场景和互动环节用户行为数据可监测2.

展区云端摇一摇互动无纸化宣传，方便快捷，1秒钟进入对方的手机，1秒钟让客户了解操作简单，无需下载APP或安装任何软件，只需要“手机摇一摇”分流人群，安全操作，宣传无处不在所有参与摇一摇的用户数据收集及分析，找到我们的潜在客群，利于制定后续精准营销策略品牌利益在手机蓝牙打开状态下,当用户在微信中打开“摇一摇”时，如果周围有iBeacon设备，则”摇一摇”中会自动出现“周边“入口，此时用户摇一摇手机就会获得周围的信息。*iBeacon协议是苹果公司推出的基于低功耗蓝牙硬件的广播协议。此协议是公开和开放的。iOS7.0和Android4.3.3以上的操作系统版本均支持此协议。用户操作流程*R=5cm~50m可以按区域、按案例部署云子设备，让来宾手机在手，即可全程自主参观，360°立体化了解科学信息，无需陪同，随时一键分享到社交圈，获得极致用户体验。智能传感器手机摇一摇“SoLoMo”展区布点与互动说明3.

用户数据分析提交信息在线获得奖励摇一摇/扫一扫填写问卷调研完整及真实用户数据收集图中每个点代表每个人，每条线代表人与人之间的关系，线的长短代表影响到人的距离，一个活劢中，互相有关联的人是基亍关键人物传播的，找到关键人物，即是找到意见领袖。密集区域代表互相之间是有关联的且影响紧密，周围零星的个体代表这些都是独立的人，和中心区域的人不认识，且相互之间有分享，但影响力不足。点击中心区域的点，出现关键人物的详细信息，以辅助后期定向推送。社交图谱分析

会议后期用户数据收集与分析找出意见领袖精准营销Step3信息统计科学早课/Workshop/Keynote/Dinner，各会场门口设置Face++人脸识别摄像头自动统计来宾进场／出场信息，并形成后期数据报告亲切友好的无感体验ProjectExecution项目运营Invitation&Registration邀请及签到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

场地管理LogisticManagement运营管理Invitation&Registration邀请及签到邀请及注册Minisite提交信息在线授权现场签到身份核实自助胸卡打印&坐席匹配移动秘书定制化日程信息统计科学早课WorkshopKeynoteDinnerFace++人脸识别官方网站/H5发布会议邀请Step1邀请向来宾发送EDM邀请函，嵌入注册链接Delegate——RemindattendeestologinthewebsiteandupdatetheirinformationviaEmail,SMSandWechat通过Email、短信、微信等方式提醒参会者进入网站更新相关的信息Toensureappropriatearrangementsaremadefortheirtransferandaccommodation安排接待车辆及入住房间相关事宜Provideweatherreportforthecomingthreedaysandprovideadviceonclothingandsuch提前通知当地未来三天的天气情况，建议衣服等的准备VIP——CommunicatewithVIPassistantsonphonetocollectVIPinformation;confirmtheroomreservationandrelevantdetails(inclroomtype,roomposition,gender,smoke-free,etc.).与VIP的助理联络，确认VIP的所需居住的房型及细节（包括、房型、房间位置、朝向、是否需要无烟楼层等）通过大会网站/H5,引导参会人员,上传人脸(大图正脸照片),及个人参会信息,进行注册!为确保人像更好的识别度,请在良好的采光和适当的角度下,进行正脸拍照并上传。

Step2报名注册分会场预选breakout

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航班信息flightinformation个人信息&上传照片personalinformation特殊需求specialrequest进入会议专属H5，点击报名注册Step3报名成功信息填写完整后，获取参会确认函。并提醒与会者，关注活动官方微信/官方网站，获取更多会议详情备注：现场投票、互动、讨论等环节，需通过官方微信才能完成Step4H5功能应用–我的日程我的日程会议提醒我的日程查看个人专属日程安排修改个人信息及日程会议提醒根据个人需求，以微信消息的形式接收会议提醒Step4H5功能应用–大会日程会议安排内容介绍会议安排查看各环节入场时间／开始时间／会场安排等详细信息内容介绍2018年大会主旨思想介绍往届大会精彩内容回顾早餐会Workshop欢迎晚宴主会颁奖典礼GalaDinner2018年2017年2016年Step4H5功能应用–嘉宾介绍邓锋北极光创始人兼董事总经理1997年，创建了NetScreen技术公司，使之成为世界上领先的网络安全设备供应商之一。由于他对NetScreen的成功所做出的贡献,在2002年获得年度杰出企业家奖，在2003年获得年度最高创新奖。嘉宾介绍介绍参会嘉宾／发言人等Step4H5功能应用–未来大奖奖项介绍往届回顾候选人2017年生命科学奖物质科学奖数学与计算机科学奖奖项介绍介绍奖项的性质／宗旨／捐赠人／评选标准等候选人介绍本次未来大奖候选人及研究内容往届回顾回顾2017年未来大奖获奖者／研究成果／现场精彩照片等Step4H5功能应用–展区互动展区互动展区设置互动定点，通过微信通过微信“摇一摇”获取更多信息欢迎参加未来论坛2018年年会摇一摇，获取更多信息Step4H5功能应用–精彩瞬间云照片直播云照片（云摄影技术）实时上传会议精彩照片云视频云视频（云摄像技术）将会议精彩片段剪辑为10s的视频片段，实时上传直播点击进入直播平台，同步现场收看会议盛况易直播Imba直播映客直播Step4H5功能应用–调查问卷调查问卷收集来宾对于参会感受的反馈你对本次未来大会哪些话题最感兴趣？（多选）·人工智能·基因研究·宇宙探索·未来大奖·音乐会

您对本次未来大会的整体评价（单选）·非常满意·满意·一般意见与建议提交Step4H5功能应用–联系我们联系我们会务组联系方式会场信息联系我们电话：+861058751688

Email：ff2016@微博：@未来论坛FutureForum微信：未来论坛（futureforum）会场信息地址：北京朝阳区建国门外大街一号（国贸中心）电话：400-699-8818RegistrationDesk到达签到台IdentityConfirmation身份确认RegistrationComplete签到成功EnterGeneral/BreakoutSession进入会场/分会场DataUpdate参会者资料更新CreateNewProfile新增参会者资料人脸识别&自助打印参会证件参会人员到现场后,摄像头自动捕捉人物头像,进行信息比对,比对成功后,打印出签到人员的参会证件。人脸未能够识别,可通过二维码或手持查询信息进行现场签到。

定制化区域嘉宾信息：姓名/公司及职务/指定坐席移动秘书：扫描专属二维码，获取定制化日程姓名：AprilWang坐席：VIP区三排18号确认打印修改信息VIP通道媒体通道特殊通道来宾通道1-7ProjectExecution项目运营Invitation&Registration邀请及签到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

场地管理LogisticManagement运营管理DomesticArrivalExit国内到达接机口ProceedtoParkingLot跟随指示前行PickupRouteforTerminal2Arrival-Domestic2号航站楼接机路线–国内到达Directtohelpdesk引导到问讯处BoardCOACHtoT1乘车出发去T1ArrivalLocation到达地点Terminal2FirstFloorArrivalHall2号航站楼1层国内到达接机口BusDepartureLocation乘车地点Terminal2SecondFloorParkingLot(Outdoor)2号航站楼2层室外停车场EstimatedStaffRequired预计工作人员数量6pax6人HelpDesk问讯处

Staff工作人员RouteinternationalArrivalExit国际到达接机口ProceedtoParkingLot跟随指示前行PickupRouteforTerminal2Arrival-International2号航站楼接机路线–国际到达Directtohelpdesk引导到问讯处BoardCOACHtoHotel乘车出发去T1ArrivalLocation到达地点Terminal2FirstFloorArrivalHall2号航站楼1层国际到达接机口BusDepartureLocation乘车地点Terminal2SecondFloorParkingLot(Outdoor)2号航站楼2层室外停车场EstimatedStaffRequired预计工作人员数量10pax10人HelpDesk问讯处

Staff工作人员RouteStaff工作人员PickupRouteforTerminal1Arrival1号航站楼接机路线Greetatarrivalhallexit在出口迎接BoardCOACHtoHotel乘车出发去酒店ArrivalLocation到达地点Terminal1FirstFloorArrivalHall1号航站楼1层国内到达接机口BusDepartureLocation乘车地点Terminal1SecondFloorParkingLot(Outdoor)1号航站楼1层室外停车场EstimatedStaffRequired预计工作人员数量5pax5人RoutePickupRouteforTerminal3Arrival-Domestic3号航站楼接机路线–国内到达DomesticArrivalExit国内到达接机口BoardCOACHtoHotel乘车出发去酒店ProceedtoParkingLot跟随指示前行Directtohelpdesk引导去问讯处ArrivalLocation到达地点Terminal3SecondFloorArrivalHall3号航站楼2层国内到达接机口BusDepartureLocation乘车地点Terminal3FirstFloorParkingLot(Outdoor)3号航站楼1层室外停车场EstimatedStaffRequired预计工作人员数量10pax10人HelpDesk问讯处

Staff工作人员RoutePickupRouteforTerminal3Arrival-International3号航站楼接机路线–国际到达InternationalArrivalExit国际到达接机口BoardCOACHtoHotel乘车出发去酒店ProceedtoParkingLot跟随指示前行Directtohelpdesk引导去问讯处ArrivalLocation到达地点Terminal3SecondFloorArrivalHall3号航站楼2层国际到达接机口BusDepartureLocation乘车地点Terminal3FirstFloorParkingLot(Outdoor)3号航站楼1层室外停车场EstimatedStaffRequired预计工作人员数量10pax10人HelpDesk问讯处

Staff工作人员RouteBoardCOACHtoHotel乘车出发去酒店RouteProjectExecution项目运营Invitation&Registration邀请及签到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

场地管理LogisticManagement运营管理ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.PrefetchtheWIFIpasswords提前获取酒店各会场的无线网络密码Setupaexclusivenetworkondemands根据需求架设会议专用网络Runaonlinetestingandprepareaback-upnetwork提前对架设的网络进行测试，并安装备用网络Technicalstaffonsiteforemergencyinternetissues现场有相关技术人员对网络问题进行解决通讯信号车：外场可配备三大通讯公司应急通讯车，保障信号稳定顺畅场地网络：充分的做好前期沟通工作，制定清晰的施工进度规划，保证现场的全场WIFI覆盖和顺畅的网络直播场地网络及通讯保障ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.Wewillgatherthespecialdiningneedsofsomecertainguests(suchasvegetarianandMuslims)会议前统计嘉宾的特殊餐饮需求信息（如素食者、伊斯兰教）Withsuchinformationwewillbeabletomakesuretherearespecificfoodanddrinksforthoseguestsbyconfirminganddoublecheckingwiththekitchen与酒店确认菜单与酒水单，并安排特殊需求的餐饮座位Wealsosupervisethecateringtoensurefullysuppliedfreshdishesanddrinks督促酒店进行餐饮、茶歇摆台，及时补充以确保菜品新鲜ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会及颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场安检门咨询处欢迎晚宴10人＊11桌Workshop2日＊100人＊3场主会958人30人＊10排17人＊2排24人＊13排24人＊13排工作间工作间VIP候场签到处安检门咨询处29m29m9m9m9m18m18m16m咨询台背板4mW*3mH12mW*3mH签到背板：16mW*3mH晚宴10人＊58桌红毯候场工作间工作间签到处安检门咨询处早餐会2日＊4场＊20人咨询处15m8.5m8.5m9m13m12mITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.Fullyexperiencedstaff筛选具有相关经验的专业人员Inadvanceinspectingandtraining工作人员需提前熟悉场地并接受相关培训Onsiteworkinguniform活动现场统一着装Solveanemergencyquicklyandensuresecurityandneatness能够迅速的处理现场的状况，保证活动现场的安全与整洁签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会／颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场/红毯候场安检门签到动线咨询处签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会／颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场/红毯候场安检门Workshop及欢迎晚宴动线咨询处签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会／颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场/红毯候场安检门主会／颁奖晚宴动线咨询处签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会／颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场/红毯候场安检门VIP动线（入住VIP）咨询处签到处互动区欢迎晚宴Workshop主会／颁奖晚宴红毯区工作间工作间VIP候场/红毯候场安检门VIP动线（非入住VIP抵达）咨询处早餐会TeamLeader全程协调相关需求（前期需求沟通／进场／彩排／现场执行）每个会场门口，安排指定负责人甄别嘉宾身份（胸卡／门票），并引导来宾进行人脸识别签到每个会场内，全程安排指定负责人协调早餐会相关需求监督酒店早餐会菜品供应及摆台，空调适宜温度，按日程更换电子水牌内容核对嘉宾桌卡及座次调试投影音响设备及管理相关演示PPT，流程管控形象展板／会场指示牌等相关物资早餐会咨询处欢迎晚宴会场入口，安排指定负责人甄别嘉宾身份（胸卡），并引导来宾进行人脸识别签到，同时入口处摆放晚宴坐席图，方便来宾快速找到座位欢迎晚宴TeamLeader全程协调欢迎晚宴相关需求（前期需求沟通／进场／彩排／现场执行）监督酒店菜品供应及摆台，空调适宜温度等核对VVIP桌嘉宾桌卡及座次调试AV设备及管理相关演示PPT，流程管控环节相关物资／第三方及演绎团队欢迎晚宴工作间AV控台道具台各会场入口，安排指定负责人甄别嘉宾身份（胸卡），并引导来宾进行人脸识别签到WorkshopTeamLeader全程协调相关需求（前期需求沟通／进场／彩排／现场执行）各会场全程安排指定负责人协调workshop相关需求监督酒店茶歇供应及摆台，空调适宜温度，按日程更换电子水牌内容核对VVIP桌嘉宾桌卡及座次调试AV设备及管理相关演示PPT，流程管控环节相关物资／第三方Workshop控台控台控台物料台控台同传会场入口，安排指定负责人甄别嘉宾身份（胸卡），并引导来宾进行人脸识别签到主会／颁奖晚宴TeamLeader全程协调相关需求（前期需求沟通／进场／彩排／现场执行及流程管控）外场统筹负责人，协调相关事宜（安保／茶歇／咨询处等）展区统筹负责人，协调相关事宜（前期筹备／展位及展品对接／进场安装调试／现场执行）VIP/Speaker统筹负责人，协调相关事宜（配合甲方接待工作）主会／颁奖晚宴ProjectExecution项目运营Invitation&Registration邀请及签到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

场地管理LogisticManagement运营管理我们可以公共休息区域为嘉宾准备：手机充电设备，为来宾解决手机没电的烦恼午餐后播放高雅轻音乐，给来宾片刻的放松，缓解疲惫紧张等情绪以微笑细节体现主办方关怀休息区管理Speaker催场管理设置Speaker休息区，设置咖啡、茶水专人负责Speaker催场，第一位演讲嘉宾需提前15分钟抵达候场区域我们将通过微信指尖秘书实时提醒演讲嘉宾候场事宜同传设备建议在会场入口设置同传耳机发放台，有需要的来宾在此办理相关手续领取同传耳机。耳机最多可容纳8个频道，暂定1个原音，1个英文以及6个小语种Speaker催场及同传设备除嘉宾参会移动秘书外，不同楼层均设置有固定咨询台及移动咨询人员，为来宾时刻提供咨询服务各公共区域配备双语Temp，为国内、外来宾提供各项咨询、指引服务针对有特殊需求的来宾，我们提供个性化的服务休息区管理兼职人员规划保洁运营管理负责（1人）场外区域卫生管理场内VIP区域展示区域展示区域用餐区域互动区域一楼VIP区三楼/四楼VIP区清扫现场各区域，保持现场清洁，及时回收卫生物资。实行每小时检查的制度，人流高峰期间实行半小时一检查制度，检查每个区域的垃圾桶内的容量状况，当容量达到总容量的三分之二时，应及时通知该区域负责人倾倒垃圾，同时将新的垃圾袋放入使用。每天活动结束后，进行彻底清扫（分地面及台面、展示物资清洁等），并填写卫生清扫记录酒店保洁管理规范保洁工作要求：会场和会议室墙面：做到目视无明显水印、污渍，手摸无灰尘；玻璃门：目视光亮清洁，无手印，无污渍；坐席：保持整齐、桌上和地方无杂物会客室、VIP休息区客户休息区清洁内容及标准：桌、椅子：整洁干净，无污渍刊物架：表面无灰尘，刊物摆放整齐门口地垫：目视无明显尘土、垃圾影像管理总负责，1人摄影管理流程控制，1人摄像管理流程监控，1人大会期间摄影跟进3人分会期间摄影跟进4人展区参观专职跟进1人大会影摄像跟进3人分会场间摄像跟进4人展区期间摄像跟进1人摄影摄像人员管理规范寻找并确定具备业务摄影水准、商业活动摄影像经验的人选。与相关组别沟通（如视频制作组），确认各组别对照片及影像资料的要求。根据沟通内容，拟定并制作相关摄影摄像工作手册（工作守则、流程、指引、示例、注意点等）。提前安排时间就摄影摄像工作手册内容，进行人员的有效沟通与培训。合理安排人员交通车辆、工作以及作息&用餐等。安排人员提前到场参与完整活动彩排，并在过程中加强沟通，加深摄影摄像人员对各环节的理解。活动过程监控摄影摄像师完整记录现场资料，保存影像资料；安排专人在重点环节的拍摄中重点跟踪与监控。活动现场即时整理，挑选合适的照片，便于相关资料的汇总整理。活动现场，应临时要求，按要求进行相关摄影摄像工作。后期整理，根据客户需求，挑选合适影像资料，形成光盘资料，供内部存档取用。摄影摄像人员概述：服装：统一穿摄影师摄像师背心摄影摄像人员管理内容：于会议前二周与摄影、摄像人员确认档期；于会议前二周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；安排摄影摄像参与全程彩排现场保安工作要求：会议当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项：拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主背板，分会场，签到处，指路牌要有独立的照片。每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片安保运营管理总管（1人）VIP及媒体管理主管（安保队长1人）公众管理主管（安保队长1人）外展安全主管（安保队长1人）危机处理小组负责人（活动现场主管）工作人员危机处理负责人设备主管（AV系统负责人）VIP线路安全及防范证件验证守卫馆内巡视安全防范及人员疏导停车场/场馆内外巡逻安保人员管理规范保安人员概述：服装：统一西服、领带、白衬衫、黑皮鞋数量：40人保安人员管理内容：场内安保管理及监督制定安保标准及操作规范现场保安工作要求：不间断的巡视场馆确保VIP嘉宾安全，防止人身伤害、财物丢失嘉宾有序进出场地，预防人身伤害、财物丢失确保场馆现场秩序井然，无混乱，无拥堵现象发生处理方式：冷静、果断、避免争吵、消除危机应急预案保障系统—逃生系统活动区域每个房间标配明显“安全出口指示牌”安全出口处不得设置门槛、台阶、疏散门应向外开启，不得采用卷帘门、转门、吊门和侧拉门，门口不得设置门帘、屏风等影响疏散的遮挡物。活动正式开始前时必须确保安全出口和疏散通道畅通无阻。布置安全出口要遵照“双向疏散”的原则，即建筑物内常有人员停留在任意地点，均宜保持有两个方向的疏散路线，使疏散的安全性得到充分的保证。会前housekeeping温馨提示，播放安全疏散须知，并配合图文展示尊敬的各位来宾，会议还有5分钟／1分钟／即将／开始，请尽快落座；请您将手机调至静音模式，会议全程请勿吸烟；如遇紧急情况，请在工作人员指引下，沿安全疏散通道前往安全地点；感谢您的配合！医护人员概述：服装：穿着医护职业服装，头发干净整齐；人数：签到处1名；展区1名医护人员管理内容：活动前对医护人员统一培训：选拔配备卫生专业技术人员（持有卫生专业执业资格证书）。卫生专业技术人员接受卫生专业知识和急救技能培训，并取得相应的合格证书。场馆外安排一辆救护车随时待命医护工作要求：配备常用药品，保证活动期间参会嘉宾的健康安全。医护人员在会场内外随时待命，以应对参会嘉宾的健康突发事件。热情接待有病情的嘉宾，提供相关药品或协助治疗医护应急预案医疗救援及应急方案志愿者及展示中心服务人员急救知识培训。设置医疗专员4名，负责常见药品管理。120急救车18小时场馆待命，配置1名急救医师及护士。发现医疗救援受助对象通知医疗急救专员急救专员通知急救医师医师根据受助对象情况进行急救发生竞争对手或其他人员进行非法集会、游行、示威等群体性突发事件第一时间告给上级主管部门和安保部门。启动紧急预案：会务组立即组织相关人员赶到现场进行劝阻，调查了解事发原因，缓和化解矛盾和焦点问题，稳定现场人员情绪，尽快疏散聚集人群；保卫人员应立即赶到现场，协助公安机关维持现场交通和人员安全，疏通聚集人数；若劝阻无效，配合上级有关单位继续做好稳定和制止工作，防止别有用心的人及闲杂人员进入游行队伍寻衅滋事，防止人群出现过激或违法行为，防止在打架斗殴中出现重大人员伤亡。若事件已严重影响会议秩序，配合安保部门深入事发现场，化解矛盾，采取措施，有效处置，控制事态的蔓延和扩大。安保人员严格门卫管理，控制出入车辆，未经批准，其他人员和车辆不得进入院内，防止串联和外出集会、游行,防止社会闲杂人员进入；善后与恢复：后期处置工作中的重点是尽快查清引发事件的根本原因，妥善解决引发群体性事件的实质问题，安抚和平静现场人员情绪，恢复会议秩序。公众负面活动干扰/外力影响恐怖袭击事件应在第一时间拨打110联系长沙当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案，按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助医务室抢救伤者。突发性传染病爆发类似流感病毒等传染性的疾病暴发，一方面，应当联系当地的医疗机构进行救治，另一方面，应当视其严重程度，减少各活动的人员流量，必要时，应当立即中断活动的开展。申办大型活动流程须知：活动报批周期30个自然日报批费用约人民币8万（公安、消防、交管部门）消防，电路安全检查费用约人民币1.5万报批所需资料：大型群众性活动安全许可申请表（公安机关提供）举办方具备合法资质的证明文件公司法人代表身份证复印件活动策划方案，流程场地租赁合同，活动场地房屋竣工验收备案表超过有效期限则由安监局认可发证的有合法资质的凭据机构出具安全评估报告（包括房屋及特种设备）其他材料需要最终布展公司必须出具公司的资质证明由消防大队签字认可的符合安全标准的布展施工图，布展完成后由消防大队出具消防安全验收报告提供与有资质的安保公司签署的安保合同（安保人数由公安部门依据预估地参会人数来确定）安保方案（现场秩序维护、人员疏导措施、车辆停放、车辆疏导措施）、应急预案、反恐预案（安检、处突）场地报批交通管制预案：若在途中出现临时交通管制，车辆无法选择第二条或其他行进路线时，及时与相关负责人联系，同时耐心等待交通管制解除。不可违反交通法规，引起不必要麻烦。广告干扰：争取活动场地周边、嘉宾到场馆途中的广告位，避免出现竞品的广告。公共资源：可通过政府部分与当地相关部分协商，争取交通、卫生、消防等相关公共资源。医疗方面可选择就近医院协商医疗医院，如活动现场救护车，更加优先的急诊资源。交通出行方面可以当地出租车调度中心提前沟通联系，保证活动现场充足的出租车资源。卫生方面，协商更多的保洁资源，保证场馆周边的清洁。同期干扰物料管理BreakoutSession/分会场GeneralSession/主会场Reload/补给Check&Record/

检查登记Apply/上报Sendout/分发Warehouse/仓库Reception/签到处EventOverallLead/活动项目总负责Sub-Warehouse/小库房Yes/NoGoodsSupply&Loadin/供货商Customers/客户Sessions/会场GalaDinner/晚宴团队介绍Storage/仓储LiXueqingTransportation/交通SkyGaiPick-up&Drop-off接送机财务及执行Finance&AdminAlexWangCreative/创意ThomasLi3D设计3DDesignTony.YuanProjectLead/项目总负责ByronShaoContingency突发事件处理SophiaQuOperationOwner/运营总控SunChao平面设计GraphicDesignAlexWang理念设计ConceptDesignDesignandConceptVenue／场地FrankTianITPMIT经理SecurityPM安防经理F&BPM餐饮经理Cleaning&Ａ/CPM保洁&温控经理Deco./搭建AllenShan+CloseFu+LeeZhangStage/舞台Engineer工程管理SafetyAuditTeam安全监督QualityControlTeam质量管理Registration/注册AliceHuCrew人员经理Reg.Equipment注册设备经理VIP&Speaker/VIP及讲师ZhangXiaochuanVIPPMVIP经理SpeakerPM讲师

经理Keynote/会议AprilWangWorkshop科技论坛EasonWangNatashaTang文案CopyWriterHotelFrontoffice酒店前台经理Entertainment演绎统筹LaylaZhaoTeamstructureVIPTransportationVIP车辆调度WelcomeDinner/欢迎晚宴PierrebasMing早餐会LanbertLiangGalaDinner颁奖晚宴AprilWangVideo视频LiuLIfeng3rdparty/第三方OwenZhaoHotel/酒店DengYangJackyChang执行总裁13年公关及市场管理经验，曾任职于宝洁（中国）、安利（中国）、英国贸易投资总署、英国商会驻中国市场开发等重要管理职务。部分成功案例英国首相访华系列商务活动世博会英国及欧盟馆系列推广活动安利历年海外研讨会及市场推广活动宝洁全品牌市场推广全案活动事业群总经理SealZhu12年大型公关活动管理经验。具有丰富大型活动整体运作统筹能力。部分成功案例北京奥运会倒计时50天盛典中影集团《投名状》、《梅兰芳》首映盛典中国网球公开赛系列活动2012腾讯车友微