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文档简介
第7页共7页物业公司职员职责1.负责大楼供配电﹑照明、通风空调﹑电梯、消防、监控、给排水、土建装饰、清洁及绿化等系统的维修保养、巡视及监管等工作;2.根据资产管理主管的安排,按计划实施各项日常维修保养工作,协助处理大楼负责所辖班组的日常管理工作;3.每天组织班前会,合理分派及监管下属第三方同事的工作,确保各项工作按计划要求完成;4.每天检查值班记录、设施运行巡检记录,及时提出改进建议,并向资产管理经理汇报;5.妥善管理好总部资产管理部的公用工具及维修材料等物品,并做好分类保管、领用、借用、报废、维修等记录;6.督促专业承判商按外判合约的工作细则对各项设施进行维修保养、维护、大修及更新改造,并对完成情况进行验收检查;物业公司职员职责(二)1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。物业公司职员职责(三)1、根据公司要求和市场情况,协助总经理制定公司年度、中长期发展目标、做好各项管理工作;2、在公司授权下,全权负责公司日常的经营管理工作,贯彻公司决议,对公司负责;3、协助项目经理指导、监督各项目运营管理,落实企业品牌服务标准,具备指导、培训职能部门、项目负责人的专业水平;4、掌握多种业态物业的项目策划、前期介入、承接查验、入住管理的程序、内容及运作技巧,并能协调好各种关系;5、负责制定公司经营管理所需要的各种内部规章制度、管理办法、岗位职责、工作程序和标准,并认真实施;负责监督检查,物业公司职员职责(四)1.物业管理巡检工作,确保楼宇管理正常运转;2.物业服务工作,包括客户报修、投诉、二次装修服务需求的受理,内部讯息的流转、跟踪、回访等工作;3.检查各区域环境保洁、消杀、绿化状况,及时督促保洁公司整改各类清洁问题并跟踪验证;4.督促检查区域内公共设施设备的维护及维修,确保机电设备正常运行和消防工作的落实;5.遇紧急事故,协助处理善后工作。物业公司职员职责(五)1、主持日常物业管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;2、检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案;3、进行巡视、对安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;4、负责外部的沟通和联系,及时处理问题;5、领导交办的其他工作。物业公司职员职责(六)1.负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向上级汇报并处理。3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。5.不定期巡视小区各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。7.跟进、落实领导安排的各项工作。8.定期向上级领导汇报管理处工作情况。9.完成上级领导临时安排的其它工作。物业公司职员职责(七)1、代表集团公司,全面负责对物业公司现在管项目的服务品质、服务质量、客群维护进行全面提升管理和督导,2、全面负责物业公司对外拓展新项目的方案策划、计划制定、组织实施、商洽投标、项目接收等工作的指挥、协调;3、建立有效的市场项目拓展信息,筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接项目,向公司领导报备项目情况;4、收集、整理、分析各类物业的相关数据,建立项目信息数据库;5、跟踪、接洽前期项目信息,组织项目勘察,收集项目数据,编制项目测算,起草项目合同;6、主导并完成各类物业管理项目的招投标书、物业管理合同,能结合不同项目的不同特征,对标书、合同等文件进行修订与完善;物业公司职员职责(八)1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进2、协助跟进业主/住户反映的各项问题3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作6、协助有关费用的催缴工作7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作8、执行上级主管安排的其他工作任务物业公司职员职责(九)1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作物业公司职员职责(十)1、安全巡更,隐患整改;2、维修水电,定期驱虫驱蝇驱蚊等物业操;3、生鲜市场管理规划,消防检查。物业公司职员职责(十一)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。物业公司职员职责(十二)1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。6、负责小区内各业主档案的管理。7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。物业公司职员职责(十三)1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;5、监督班组完成各相关维修工作;6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标物业公司职员职责(十四)1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设
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