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文档简介
第6页共6页行政文员岗位职责表1.负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;2.负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;5.上级交办的其他事宜。行政文员岗位职责表(二)1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。4、负责公司内每月激励的数据统计工作。5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。9、完成主管交办的其它行政事务工作。行政文员岗位职责表(三)1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;5、负责员工入职、离职办理等事宜;6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。7、协助会议、公司集体活动组织与安排;8、上级交代的其他工作事宜。行政文员岗位职责表(四)1负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;2.负责客户接待,及时通知、引见来访人员;3.办公用品的发放及记录;4.固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;5.负责公司所需行政文件及证件的办理工作;6.负责公司各类证照的年检工作;____公司网络平台内容的更新与维护;8.协助公司货物库存管理及少量发货;9.负责公司的招聘发布及面试安排;10.完成上级经理安排的其他工作。行政文员岗位职责表(五)1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;2、公司日常行政管理的运作,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位职责表(六)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政文员岗位职责表(七)1、负责人事行政方面的工作,完善相关的规章制度和工作流程。2、负责办公室日常工作。3、完成领导交待的其它工作。行政文员岗位职责表(八)1.负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3.做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。4.协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。5.负责办公用品的采购及领用。6.负责采购、结算原材料、辅料等。7维护公司办公环境等8.完成总经理交办的其他或临时性工作。行政文员岗位职责表(九)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。行政文员岗位职责表(十)1.负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;2.根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;3.各招聘岗位的面试安排及甄选;4.招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;行政文员岗位职责表(十一)1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动6、来访接待、电话转接;行政文员岗位职责表(十二)1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司____的编制;5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。行政文员岗位职责表(十三)1、根据公司的招聘计划,及时完成招聘任务;2、发布招聘信息,筛选评估简历,按招聘流程实施招聘工作,跟进面试结果并通知安排入职事宜;3、负责招聘平台维护、招聘数据的统计分析等;行政文员岗位职责表(十四)1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作
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