第六节 表扬信

第六节表扬信学习目标概念种类写作方法注意事项本课作业例文学习目标了解表扬信的概念和特点。能在实际工作和生活中写出符合要求、格式规范的表扬信。上一页下一页回目录页一、表扬信的概念

表扬信是表彰个人或集体的先进事迹、先进思想的一种专用书信。其写作目的是使被表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而弘扬正气，褒奖良善，推动社会主义精神文明建设的发展。表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。上一页下一页回目录页二、表扬信的种类

从被表扬者的身份来看，表扬信包括对集体的表扬和对个人的表扬。从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为上级对下级的表扬、团体对个人的表扬和群众之间的表扬。上一页下一页回目录页三、表扬信的写作方法上一页下一页回目录页表扬信一般由五部分组成：

1.标题

2.称谓

3.正文

4.结尾

5.落款

一般居中书写“表扬信”三个字。回目录页返回1.标题

另起一行顶格写上被表扬的单位、团体或个人的名称、姓名（后面加冒号）。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上通知、先生等称呼。如果是直接张贴到某单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。回目录页返回2.称谓

另起一行空两格写。可分三层来写。首先交代表扬的理由，概括叙述事件的经过、结果，重点写明关键细节，用具体事实说明表扬的缘由，突出被表扬者事迹中最有教育意义的方面。其次指出行为的意义，在叙事的基础上点明被表扬者所作所为的意义，评价该事件反映出的好思想、好品质、好风尚。最后提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望给予表扬。回目录页返回3.正文4.结尾

一般写上“此致敬礼”等惯用语。回目录页返回5.落款

写发表扬信的单位名称或个人姓名，并注明年、月、日。如果署名是单位，则要加盖公章。回目录页返回例文一表扬信××学校领导：

×月×日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周××发现立柜还有一箱鞭炮，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起鞭炮扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下，大火终于扑灭，可周××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。目前，正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周××的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周××同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼

×××××××年×月×日上一页下一页回目录页例文二表扬信××学校：在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。

××市人民政府××××年×月×日上一页下一页回目录页四、表扬信写作的注意事项

1.叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

2.要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

3.表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。上一页下一页回目录页本课作业一、简答题

1.什么是表扬信？它有哪些种类？

2.表扬信与感谢信有哪些区别？上一页下一页回目录页本课作业

二、改错题

指出下例感谢信的问题，并作出修改。××省××市公安消防支队表扬信中央电视台《生活567》栏目组，贵单位刘桦、张雷两名同志来我支队拍摄节目期间，虽然拍摄工作难度大、现场环境险要，但他们能够忘我工作，迎难而上，顺利地完成了拍摄工作，给我支队官兵留下了深刻的印象。从刘桦、张雷两位同志身上，我们看到了贵单位的优良作风，他们是我们学习的榜样。广大官兵纷纷表示，要学习两位记者忘我工作、爱岗敬业、吃苦奈劳、廉洁奉公的精神，在消防工作岗位上履行全心全意为人民服务职责。希望贵单位能适时对刘桦、张雷两名同志予以表扬和奖励。此致敬礼

2011年5月6日

××省××市公安消防支队上一页下一页回目录页本课作业三、写作题

2007