办公用纸基础知识

办公用纸基础知识PERSONALANDCONFIDENTIAL复印纸基础知识PERSONALANDCONFIDENTIAL静电复印的原理是什么？

静电复印技术是利用静电摄影的原理制成的复印品，是电摄影的主要分支，静电复印技术选用的光接受体是光敏介质或光敏半导体，通过曝光可在光导材料上形成能长时间保存的静电潜像，在显影过程中使具有反极性的墨粉或油墨，靠静电吸附在静电潜像上，而显现出图像。PERSONALANDCONFIDENTIAL静电复印机的主要工作步骤感光化：利用电能在感光鼓表面形成光电场；曝光：由原件表面图形文字反射的光线强弱的不同，在已感光化的鼓表面形成隐形的静电影像；显影：吸附有色粉末（显像剂：一般是碳粉）将隐形的静电影像显影化；转移：将经显影所显示的影像转移至纸的表面；融化固定：将附在纸表面的粉末高温融化，冷却后固定在纸面；清除：将转移后感光鼓表面残存的粉末清除，并回收再用。PERSONALANDCONFIDENTIAL适当的厚度密度好挺度好适当的平滑度已做防静电处理含水度低适当的白度不透明度高纸粉少碱性上胶法制成防潮包装其他：切边应整齐、洁净、不得有裂口、纸张的纤维组织应均匀一致，纸面应平整，不应有皱纹、折痕、缺口、各种斑点和孔眼等疵病。静电复印纸有哪些技术性能指标？PERSONALANDCONFIDENTIAL复印纸的档次和级别可以分为哪些其适用范围分别如何？PERSONALANDCONFIDENTIAL顶级复印纸

采用纯正进口原纸制造，欧美原生木浆，世界领先制纸工艺，品质卓越不凡，纸张不容易褪色，可以长期保存，尤适合于制作展示企业形象的精美文本（如标书、合同等）。

PERSONALANDCONFIDENTIAL高档复印纸

100%进口纯木浆制纸，木浆纤维源自专为造纸而种植的人工再植林，树种统一，生长期短，木质白嫩有弹性，从而纸质细腻、洁白、刚挺、无纸粉，同时采用AKD中性施胶，无腐蚀性。全木浆纸因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。用于企业对外文件，给外界良好的形象；公司自用，提升办公效率和品味。PERSONALANDCONFIDENTIAL中档复印纸

进口木浆+国产全木浆或竹木混浆制纸，具有AKD中性施胶，不具腐蚀性，填料较为柔软，纸粉少。比高档复印纸的白度略低，手感略薄，但正常使用中不会出现复印不清晰、起皱、翘起等现象，性能中规中矩，经济适用。较为适宜公司自用于日常普通文本处理，也能胜任一般性对外文件。PERSONALANDCONFIDENTIAL低档复印纸

原料以草浆、蔗浆、苇浆等非木浆为主，加入适量的木浆，增强纸张的挺度，这一类浆纤维细、短、杂质多，分为中性制纸酸性制纸，静电处理一般。在日常工作中一般用于书写使用和企业内部要求较低的文本复印、速印，不适合用于喷墨打印。其价格相对实惠，但要注意的是，不同的配浆比例、不同的制纸工艺，也将影响此档次复印纸的高低等级和使用性能。如加入的木浆比例在20%以上，其纸张的挺度将明显提升。如为酸性纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料，滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。建议尽量选用品牌企业出品的中性静电产品。PERSONALANDCONFIDENTIAL不同档次的复印纸与复印机的适用性

使用要求建议采用复印纸级别高速复印（50张/分钟以上）、双面复印、喷墨打印、激光打印进口全木浆高级静电复印纸中速复印（30-40张/分钟）、双面复印、喷墨打印、激光打印进口/国产全木浆静电复印纸中速复印（30-40张/分钟）、激光打印、速印高于国产混浆静电复印纸级别（含全木浆）普通复印（15-30张/分钟）、速印高于国产草浆静电复印纸级别（含全木浆、混浆）PERSONALANDCONFIDENTIAL复印纸使用中的常见问题释疑PERSONALANDCONFIDENTIAL

1、为什么刚复印完的纸张热度甚高？

刚复印完的纸张热度甚高，是因为在复印过程的最后阶段，纸张会经过一组热力鼓（Fuser）及胶滚轴。热力鼓的功用是将组成影像的炭粉融化，通过胶滚轴压在纸张上，以固定影像。热力鼓的热力可高达200℃，因此刚复印完的副本便很热。

2、复印出来的文件成翘形弯曲，这是怎么回事？（1）纸张含水量过高，经过复印机内高热造成畸形弯曲。（2）生产时裁切的方向与纤维方向不同，出现横纹纸。

3、复印时，为什么会出现多张出纸？（1）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起。（2）纸面太粗，纸与纸之间的摩擦增大，也容易使纸张粘在一起。（3）复印机出现以下故障：分页器污脏或失效；复印机的托纸板位置失调。（4）装放纸张入复印机纸盒中时不正确。PERSONALANDCONFIDENTIAL4、复印时卡纸是怎么回事？（1）纸张挺度不够，纸无法从感光鼓上分离下来而造成卡纸。（2）复印纸含水量高、密度不够，经过复印机内高温致使纸变软而造成卡纸。（3）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起而造成卡纸。（4）复印机的出现以下故障：胶滚轴或搓纸轮老化造成搓纸打滑；对位辊磨损及驱动离合器损坏；纸路传感器故障；分离爪磨损；出口挡板移位。

5、为什么纸张复印后有时会出现摺痕？（1）纸张内的水分太高，在经过热力鼓时水分因热力化为蒸汽，令纸张膨胀，被与热力鼓一起动作的胶滚轴压出摺痕。（2）复印机的定影辊因使用太久而出现左右压力不平均，或硒鼓已经达到使用张数限额。

PERSONALANDCONFIDENTIAL6、为什么复印机进纸口常会变黑？（1）长期使用偏酸性纸张，产生酸性蒸汽腐蚀复印机。（2）未做防静电化学处理或处理技术标准不高，静电使纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，从而熏黑进纸口的外表。

7、复印的文件过一段时间后变黄变脆了，这是怎么回事？采用的复印纸加入了过多廉价的荧光增白剂和填料而造成的。

8、复印机内常有的白色粉屑是怎样产生的？使用了表面粉尘很多的复印纸，这些粉屑是造成复印机和感光鼓损坏的重要原因之一。

9、喷墨打印时出现化水现象，这是怎么回事？（1）纸张施胶度不够，或者含水量过大。（2）由于保存时不为注意防潮而纸张受潮。（3）所使用的墨盒质素不佳，可能为注水墨盒，建议尽量采用原装墨盒。

PERSONALANDCONFIDENTIAL静电复印纸的常用规格与制式有哪些？

制式规格制式规格公制A0841＊1189美制LSB216＊297公制A1594＊841美制LGA216＊356公制A2420＊594美制F4C210＊330公制A3297＊420美制F4B216＊330公制A4210＊297美制F4A216＊343中国政府制式8K270＊390日本制式B4257＊364中国政府制式16K195＊270日本制式B5182＊257PERSONALANDCONFIDENTIAL

如何选购复印纸看：纸张表面平整、细腻，白度柔和，没有灰暗或刺眼的感觉。

摸：手感平滑适中，刚挺而没有阴湿的感觉。

抖：单张纸张抖起来声音清脆，纸张富有弹性；一叠纸在深色的桌面上敲一敲、抖一抖，看有没有白色粉屑。

试：连续过机不卡纸，复印后纸面保持平整。

PERSONALANDCONFIDENTIAL复印纸应怎样装放入复印机？请勿同时在一个供纸盒内放置使用不同克重和品牌的复印纸。添加复印纸时请先拆开复印纸包装是否干爽、洁净，并对复印纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连，叠顺整齐后再放入供纸盒内。供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放置的厚度，具体请查阅复印机使用手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机供纸盒内放置适当干燥剂。

PERSONALANDCONFIDENTIAL静电复印纸应怎样保管和存放？

复印纸应平整存放在与地面保持一定距离的包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中，保持通风、干燥。

存储和使用适宜环境：温度20-25℃，相对湿度（PH）值为85％。复印纸在使用前不要随意拆包，在温湿度条件差的使用环境下或雨季时，对于一次未使用完的复印纸最好放回包装袋中存放。

PERSONALANDCONFIDENTIAL传真纸基础知识PERSONALANDCONFIDENTIAL

感热纸记录和普通纸记录。目前采用感热纸记录方式的传真机较多。普通纸记录方式又可分为：热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。由于普通纸厚度高；机器分摊在每张纸上折旧费用高；增加的碳带、墨盒等费用高，综合测算采用感热纸费用便宜。

传真机记录方式可分为PERSONALANDCONFIDENTIAL

主要用于传真机，是一种特殊的涂布加工纸，涂层内的主要药品为无色染料的显色剂。在70度以下，该涂层不会显色，当传真机接受到对方的扫描线信号时，传真机在瞬间产生电脉冲，将热敏涂层加热，染料与显色剂受热熔融而发生化学反应在，无色染料失去电子，内酯环开裂，由无变为有色，传递的图文就显示出来了。随着传递速度的加快，显像所需的热能急剧降低，按此要求热敏纸的热活化温度要低，即质量指标上的发色灵敏度要求高。同时也要传真机走纸顺畅，不粘糊热敏头，显色后图文有一定保存期。无色染料型热敏记录纸的特点PERSONALANDCONFIDENTIAL良好的显色效果：使用品质优异的显色剂，保证显色清晰，保存期长。平滑度高、厚薄均匀：发色密度高，传递顺畅，速度加快不卡机。粘结强度好：无纸粉，不掉毛，不粘污传真机热敏头。不透明度高：对比清晰，防止熔融物粘附热打印头。米数十足：不偷工减料，减少频繁换纸、节约资源，实际使用成本低。复卷整齐：分切时纸宽均匀一致，收卷紧密实在，张力均匀，不卡机，不跑位。正品热敏传真纸所具有的特性PERSONALANDCONFIDENTIAL宽：210mm（A型），长度有30M、50M、100M、家庭用15M宽：216mm（F型），长度有30M、50M、100M宽：257mm（B型），长度有30M、50M、100M

传真机用纸宽度和长度PERSONALANDCONFIDENTIAL识别传真纸品质的方法查实实际长度检查加工质量观察外观状态感觉图文效果阳光照射对比鉴别火烤对比鉴别PERSONALANDCONFIDENTIAL传真纸使用常识PERSONALANDCONFIDENTIALA、如何简单判断传真机是否有故障？

先用原来传真机的话筒听是否能打通电话，如不能打通电话，再将一个话机连接到传真机电话线上，看能否通话，便能判断是否由于电话线路造成故障。如线路良好而不能收发，才可能是传真机故障。B、收发传真时有白痕或黑线如何解决？

先试一下复印是否有同样图像显现。如果有的话，就是机器的扫描部上有脏物（如墨水）或涂改液等。只需打开上压盖，用蘸有少量酒精的布檫拭，便可清洁。PERSONALANDCONFIDENTIALC、一卷新的传真纸装上之后，传真出来全无图像，是何原因？

市场上的传真机，大部分如图是正向安装，也有部分厂家型号（如PanasonicKX－F858CN）型号需要反向安装，遇此情况，可按图示调一下方向安装，问题即可解决。

正向反向PERSONALANDCONFIDENTIALD、传真机接受图像不佳，怎样判断原因？

可以复印一份报告看复印效果，如果效果良好则是由于对方机器引起；如效果同样差，则可能机器有问题。使用热敏纸的传真机可调换一卷传真纸看图像是否好转；喷墨打印的传真机可试换一个墨盒看图像有否好转。E、传真纸用到末端为何出现红色的线？

按技术标准规定生产传真纸时，纸尾要划上1M长的红色警戒线，是提醒用户要更换纸张了（此时可接收A4幅面3张），请根据使用情况及时换纸，以免因缺纸而丢失信息。PERSONALANDCONFIDENTIAL传真纸购买常识PERSONALANDCONFIDENTIALA、正品传真纸每卷的标准包装应该是怎样的？

防潮包装纸包装，两端应贴上印有：品牌、规格米数、生产厂名、厂址、执行标准等内容的圆标签，在侧面印有品牌标志、商标、保存条件、适用范围、厂名厂址、执行标准等内容。B、伪劣品传真纸偷工减料的常见方法

1.混淆计量单位概念，210mm*30m印成210*30码或210*30（不加单位，无据可查）；

2.有计量单位标识，内外不符，但加粗纸芯内径或壁厚造成包装后外观粗细差不多的假象；

3.纸卷松散，纸芯也不大，传真纸外径也差不多粗，但纸卷较松，以偷减米数。PERSONALANDCONFIDENTIAL

正品劣品

正品劣品PERSONALANDCONFIDENTIALC、如何从外箱上辨认是否是正品？

1.中文标识的必然要素：品牌、品名、规格(如210mm*30m/12卷/箱)、生产执行标准，生产批号或日期、质量检验合格章、生产商名称及地址、警示标志；

2.各厂家自行标识：荣誉称号、电邮地址或网站、产品特性、条码及各种宣传；并标识纸芯规格、保存条件等。PERSONALANDCONFIDENTIAL

从表面看，非正品或非标准装产品的面价要便宜一些，但是否成本就降低了呢？打个比方，10卷20米和7卷30米的传真纸比较：20m*10卷=200m；30m*7卷=210m，总米数就少了10m；另外，您多付了3个纸芯、3张包装纸、6个圆标贴的成本，还造成了资源的浪费、换纸时间的浪费、纸头纸尾的浪费，正品的生产厂家对自己的声誉高度负责，对产品质量严格把关，从而降低了您的购买风险，减少了您的时间浪费，提高了工作效率。其实，买正品才是降低成本，因为效率就是金钱，时间就是生命！为何我们建议购买正品和足米标准装产品？PERSONALANDCONFIDENTIAL

应贮存在环境温度不超过35℃和相对湿度不超过80％，无阳光直射的室内库房，不得与醇、油、酯等物同存。热敏纸保存条件PERSONALANDCONFIDENTIAL电脑纸基础知识PERSONALANDCONFIDENTIAL纸张均匀、细腻，表面平整光洁。严格控制打印纸的灰份。提高打印纸的纸张强度和撕裂度。纸质洁白、尘埃度低，保证外观效果。中性制纸。白度、强度的稳定性好，保存期长。

单层电脑打印纸的质量要求主要有哪些？PERSONALANDCONFIDENTIAL

是使用无碳复写纸经打孔、折线、配页加工后形成的多联压感显色的电脑信息记录纸。1

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上纸

中纸

下纸

1——原纸2——微胶囊涂层3——显色济涂层什么是电脑压感打印纸？PERSONALANDCONFIDENTIAL显色清晰，保存期长：多层压感纸要求经过针式打印后，上、中、下纸显色清晰、快速，字迹稳定，不褪色，存放时间长达5年以上。纸张平滑、强度高、柔韧性、稳定性高：以保证打印畅顺、效果清晰、不断纸、不卡机、不掉毛，方便使用，保护设备，减少其他耗材的消耗。尺寸精准、孔位准确、压线适中：以保证复本准确，过机畅顺，不卡机，既保证一定的强度、打印的连贯性，也保证撕边、断页便捷、快速。书写性佳：提高纸张平稳度，缩小NCR纸微胶囊直径，便于水笔、圆珠笔的书写，不糊笔头。电脑压感打印纸的质量要求有哪些？PERSONALANDCONFIDENTIAL电脑纸使用常见疑难问题释疑

1、打印之后不能马上看见清楚的字迹，要等5~10分钟后才清晰可见。原因：电脑打印纸的显色是一个化学反应过程，受环境温度的影响较大，尤其是在冬季温度过低时，化学反应活动性迟钝，打印之后不能马上看见清楚的字迹，属正常现象。2、打印效果不佳，尤其是5、6层以上。原因：NCR微胶囊配方有缺陷，显色不够清晰；冬季温度过低，影响化学反应活动性因涂布配方的不同，技术的优劣，电脑打印纸质量的等级有高低之分，5层以上的打印最好采用进口原纸生产的高档电脑打印纸。除了纸张因素外，打印机的本身质素造成压力不足、打印头磨损程度、档位调整是否适宜也会影响打印效果。PERSONALANDCONFIDENTIAL3、卡机、断页。原因：纸张稳定性差，左右张力不一；孔位、刀线偏斜，造成卡机；纸张强度差，或刀线过深、过大，易造成断页；纸张的装放偏离走纸位置。

4、易撕边、断页或不易撕边、断页。原因：刀线过深、比例过大，纸质强度差、过脆，均会导致太易撕边、断页；刀线过浅、比例过小或撕页方法不正确，会导致不易撕边、断页，有时因纸张针叶浆含量高、强度高也会出现此类情况。5、纸张起皱。原因：由于南北气候的差异，电脑打印纸的原纸从出厂、再加工到用户使用这一过程，受温度、湿度等环境因素的影响，纸面可能会起轻微的起皱，这均属于正常现象；但如起皱严重影响正常使用，则属于原纸质量问题，应及时和厂家或直接供应商联系调换。PERSONALANDCONFIDENTIAL打印过程中应注意的问题针式打印机为电脑打印纸的使用配套机器，在使用您的打印机前请仔细阅读其产品说明书和操作手册，了解其内部构造、使用性能、适用范围、操作规程、控制要求等，以便正确适宜使用。

电脑打印纸也有正反之分，为保证打印质量，要确保在电脑纸正面打印。判断方法：单层电脑打印纸的正面光滑且折页线和撕边线下凹，多层电脑打印纸的正面配页的配页爪爪印下凹。同时在使用多层电脑纸时要注意不要将纸装反，否则就不会发色。

PERSONALANDCONFIDENTIALPERSONALANDCONFIDENTIAL针式打印机同时也可用于单张复印纸打印，其在机器上一般有个控制杠杆来调节区分复印纸单张打印和电脑纸连续打印，在开机后请根据您的使用需求做相应区分调节，多层电脑打印纸应将过纸控制杆调节到连续打印位置。（见图1）

因多层电脑纸层数不同，那么其几层纸总的厚度也就不同，在打印时应将力度调整杆选择相匹配的档位，避免打印头距离纸张过近或过远，导致或发色不清或卡机的情况发生。具体刻度标识在机器上，调整前切记关掉打印机电源并打开防尘盖。（见图2）

PERSONALANDCONFIDENTIAL纸种力度调整杆位置2层电脑纸通常在刻度3的位置3层电脑纸通常在刻度4的位置4层电脑纸通常在刻度5的位置普通打印纸（单层或连续）通常在刻度2的位置薄纸通常在刻度2或1的位置力度调整杆调节建议表注：有时由于打印头磨损，即使按建议力度调整杆的调节位置也不能达到理想效果时，在暂时无法更换打印头的情况下，可适当将力度调整杆往低刻度方向调节1-2个刻度。但为保证打印效果和机器使用寿命，请注意打印机的保养和配件耗材的及时更换。

PERSONALANDCONFIDENTIAL装纸过程中，请先按下拖纸齿盒的固定柄后，根据纸张的宽度调整拖纸齿轮盒的宽度，并移动到合适位置。打开拖纸齿盖，把电脑纸最前面四个孔穿进拖纸齿的齿上，然后关上齿盒，移动拖纸齿盒把纸拉平并锁住。（见图3、图4）电脑纸摆放时一定要注意走纸位置是否妥当，是否与拖纸器对齐平行，纸张装入拖纸器后应平展，确保第一份纸边干净平整，才能平稳走纸，避免纸张卡在拖纸器或进纸槽口。（见图5）在撕断已打印的电脑纸时，最好要沿着撕边线折叠一下或使用打印机上的撕纸刀，并注意用力均匀，以免因撕纸不平造成卡机。打印多层电脑纸时，请选用正常打印档，如无特别需求请尽量避免高速打印，以保证打印字迹清晰。PERSONALANDCONFIDENTIAL如何选购适用的电脑纸？

使用要求建议采用电脑纸级别高速连续打印、打印层数