华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册

华电集团公司招标与选购网电厂用户操作手册公司标准化编码[QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]2：中国华电集团公司招标与选购网电厂用户操作手册<版本号：>客服: 068传 真: 0中国华电集团公司招标与选购网20230305目 录前言网站概述中国华电集团公司招标与选购网(下称招标与选购网)是中国华电集团公司〔下称集团公司〕统一规划建设的，为公司系统各单位及其供给商供给网络招标与选购效劳的电子商务平台。该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视，是集团公司整合物资选购管理、推行“阳光选购”、促进“降本增效”的重要举措，是集团公司与宽阔供给商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。为便利用户使用，招标与选购网工作组编写了《中国华电集团公司招标与选购网用户使用说明(电厂用户版)》，供公司系统各单位在招标和选购业务操作过程中参考使用。用户在使用过程中觉察程序错误或有改进意见，可以准时联系网站运营单位。联系方式如下：联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅联系：010－－810/816/817/813/815传 真：010－网站建设指导思想和运营理念系统建设本着高效、务实的思想，分阶段逐步实施系统功能和推动系统运营。系统首要的思想是表达效劳，即物资选购治理效劳、招标信息治理效劳、供给商评价效劳、产品信息效劳等等。系统的建设将依据集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联网环境下建立主要面对电厂用户和供给商用户的网络交易治理平台，供给切实可行的网络交易环境和交易流程治理，为将来的网络物资选购治理做好信息环境预备。通过推行网络物资选购平台的使用，提高物资选购环节的公正、公正、公开程度，实现集团公司推行“阳光选购”的总体战略。利用网络物资选购和招标的业务信息优势，最大限度的搜集和整理网上物资选购信息及招标业务信息，为集团公司整合物资选购治理、降低工程造价及降低生产运营本钱供给决策参考信息。以效劳为引导，以治理为目的，逐步建立集团范围内的物资储藏信息库、备品配件储藏信息库、积压物资信息库等专业库存信息效劳，便利基层单位物资选购治理和开展物资联合储藏等方面的协作。建立集团公司供给商治理和评价体系，科学地治理和评价供给商的产品和效劳，鼓舞与宽阔供给商建立长期、诚信的互惠合作关系。网站主要功能中国华电集团公司招标与选购网系统以招标效劳、选购效劳为主线，辅以其他模块构成一套完整的电子商务平台，这些关心功能模块包括：供给商治理、产品名目、统计报表、物资治理等。如网站名称所示，网站的主要功能是招标与选购。招标效劳功能模块为电厂的招标供给关心性效劳，包括招标信息的公布、招标过程中的澄清、招标文件的上载、中标信息的登记和中标通知书的网上发送，关于工程工程的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标效劳的在线工作流程中。选购效劳为电厂供给了从选购打算的录入到选购订单的生成这样一套完整、详尽的采购流程。选购主流程可概述性地表述如下：录入选购打算→公布选购信息→供给商报价→选购员选择中标供给商，并公布选购订单→供给商确认选购订单，流程中蓝色局部是供给商完成的工作。选购打算为整个选购流程做数据预备，为各类选购供给选购素材。网站目前供给6种选购方式以适应电厂不同的选购需求，这6种选购方式分别是：公开询价选购、邀请询价选购、公开竞价选购、邀请竞价选购、直接选购和协议选购。除了招标与选购业务外，网站还供给了一些重要的关心功能模块，这些功能模块除了关心招标与选购业务更完善地进展外，其本身也是可以单独使用的治理模块。功能简洁说明如下：供给商治理：扫瞄网站全部的注册供给商；维护本厂的厂级供给商。产品名目：查看供给商在网站上登记的产品信息，同时可以查询以往成交物资价格。统计报表：提炼本厂招标与选购业务数据，从不同的统计角度生成报表供用户统计分析。联合储藏：共享、协调和治理库存物资。会员治理：该功能模块供给应电厂治理员。用于维护本厂用户信息、为本厂用户安排角色、维护本厂岗位信息。网站使用前的说明电厂会员注册成功后，应先使用注册时填写的治理员帐号登录系统后台维护本厂的用户信息〔详见§〕。本操作手册中局部例如操作流程是在华电集团招标与选购网测试环境中完成的，网站真实环境的Internet不同角色的用户登录后所拥有的功能菜单是不一样的，角色和功能菜单的对应关系是由运营方设置的。用户治理操作说明会员治理操作说明建立并维护本企业的岗位〔部门〕信息。会员治理是安排给系统治理员的功能集，完成以下四个功能：建立并维护本企业的岗位〔部门〕信息。建立并维护本企业的登录用户信息，包括登录用户名、初始密码、选择岗位、安排维护及完善本企业的选购共性设置。选购、招标特权以及角色信息〔每个用户应至少安排一个角色〕。用户信息建立完成之后，业务员可以使用系统治理员为其安排的有效的登录用户名和初始密码从网站首页登录到后台业务系统，并可对初始密码进展修改。建立并维护本企业的登录用户信息，包括登录用户名、初始密码、选择岗位、安排维护及完善本企业的选购共性设置。建立并维护本企业的开票单位信息。系统治理员登录建立并维护本企业的开票单位信息。注册会员经运营方审核通过后，即可使用注册时填写的系统治理员登录用户名和密码在首页登录系统。输入用户名和密码后点击登录按钮，输入用户名和密码后点击登录按钮，3-7点击“业务系统”按钮进入后台业务3-8)点击“业务系统”按钮进入后台业务3-8)2-2系统治理员登录—前台信息系统说明：点击“业务系统”按钮前方可进入后台业务系统〔见图3-8〕Tab可关闭该tab面菜单栏：文件夹图标为主菜单，点击图标前的“+/-”或双击菜单文字翻开/关闭主菜单；文档图标为子菜单，单击菜单文字翻开子菜单

Tab“→”左右切换tab示，“x”关闭当前显示的tab业务展现及操作页面：点击左侧子菜单后翻开相应业务操作tab图2-3 系统治理员登录—后台业务系统选购共性设置图2-8 选购共性设置标题本单位数据共享本部门数据共享不共享

说明全部选购专工可以对本单位全部选购单进展操作。全部选购专工可以对本部门全部选购单进展操作。操作员权限的选购专工只能操作本岗位的选购单。开票单位设置图2-9 开票单位设置标增加标增加修改题说明增加开票单位信息。修改开票单位信息设置。删除开票单位信息。部门治理图2-4 部门治理说明：系统治理员维护本企业的部门信息。标标查询重置题说明依据“查询条件”查询出符合条件的部门信息显示在“查询结果”中。清空查询条件。标 题 说 明扫瞄 查看被选择的一个部门的具体信息。增加 增加企业部门。修改 修改企业部门信息。删除 删除企业部门。用户治理图2-5 用户治理说明：系统治理员维护本企业的用户信息。标标扫瞄添加删除题说明角色安排查看修改已有的用户信息2-5)。修改已有的用户信息。除企业注册时填写的系统治理员外，其他用户均可删除。对已有用户进展角色安排。2-6用户治理—添加说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。登录名是指用户在系统登录时使用的账号，用户姓名是指用户的真实姓名。招标特权和选购特权必需选择其一。标 题 说 明保存 将增的用户信息保存到数据库。返回 返回到机构治理主页面。2-7用户治理—角色安排标 题 说 明添加 为已选定的用户信息添加的角色。删除 删除该用户的现有角色。说明：从角色列表中为用户添加角色，不同的角色对应不同的业务功能。一个用户至1注：“选购特权”与“招标特权”是与用户角色相对应的，其对应关系如下表：角色名称角色名称特权设置实现功能选购专工选购特权-操作员权限操作本岗位全部选购业务选购特权-主管权限 操作全电厂全部选购业务选购经理招标专工招标经理物资治理专工物资治理经理

选购特权-操作员权限选购特权-主管权限招标特权-操作员权限招标特权-主管权限招标特权-操作员权限招标特权-主管权限//选购特权-主管权限

查看本岗位全部选购业务查看全电厂全部选购业务操作本岗位全部招标业务操作全电厂全部招标业务查看本岗位全部招标业务查看全电厂全部招标业务操作全电厂全部库存物资信息查看全电厂全部库存物资信息查看全电厂全部选购业务电厂领导 招标特权-主管权限

查看全电厂全部招标业务后台业务系统总体说明系统功能区域介绍图3-1 业务功能模块总体说明说明：华电招标与选购网后台业务系统由菜单区、功能区、系统框架区三局部组成。：用户所拥有的功能菜单由其所具有的角色打算的，不同角色的用户登录后菜单树的内容是不一样的。用户双击树中的叶节点〔即最底层节点〕，在功能实现区翻开相应的页面。查询条件及查询、重置按钮放置在上方，业务功能按钮如，如扫瞄、增加、删除、修改、导入等放置在查询表格的下侧。系统对功能实现区的操作做了如下规定：假设业务功能按钮中有“扫瞄”，则单击表格中的一条记录等效于选中该记录后点击扫瞄，也即单击实现扫瞄功能。功能操作承受弹出窗口的方式，不实行页面跳转方式。可批量操作的功能可以多项选择，否则只能单项选择：如删除时可以选择多条记录，点击“删除”实现批量删除；修改时只能选中一条记录。假设用户选择了多条记录后点击不行批量操作的功能按钮，如“修改”、“还价”等，系统会给出提示信息提示用户只能选择一条记录。点击记录前的复选框可以实现多项选择；点击记录的其他局部为单项选择该记录，清空其它记录的复选框状态。系统不支持翻页多项选择。Tab以Tab标签的方式显示出用户已经翻开的页面，当前页面用高亮蓝色标识。用户单击TabTabTab帮助号按钮〔第一个按钮〕——供给页面功能说明及使用帮助，此局部功能尚在开发完善中。向前翻页按钮〔其次个按钮〕——当已翻开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐蔽在当前页面左侧的Tab向后翻页按钮〔第三个按钮〕——当已翻开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐蔽在当前页面右侧的Tab关闭按钮〔第四个按钮〕——关闭当前显示的Tab页面。显示登录用户姓名、所属会员名称。待处理清单超链接图3-2 待处理清单超链接标题说明超链接跳转到相应的业务处理页面。如点击“待处理：已报价选购单**笔”，则页面跳转到“当前选购报价”页面，且查询条件中“是否报价”为选中“已报价”状态。说明：用户登录后，系统在功能实现区内列出当前待用户处理的业务清单。待处理清标题说明超链接跳转到相应的业务处理页面。如点击“待处理：已报价选购单**笔”，则页面跳转到“当前选购报价”页面，且查询条件中“是否报价”为选中“已报价”状态。选购共性设置选购共性设置是为了削减电厂选购员在公布选购单和生产订单时的重复操作而开发的功能。通过选购共性设置功能设定的参数将在公布选购单和生产订单时作为默认设置。图4-1 选购共性设置标题选购方式报价方式

说 明分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种。分单报价：供给商可以对选购单中的任意物资进展报价；整单报价：供给商必需对选购单中的全部物资进展报价。报价次数 在竞价选购方式下，供给商可以对物资进展报价的总次数。报价幅度 在竞价选购方式下，供给商每次报价时的降价最小幅度。报价最小单位 在竞价选购方式下，供给商的报价必需是报价最小单位的整数倍。联系方式 可以设置供给是否能够看到选购方的联系方式订单确认时限 从订单公布时间算起，供给商确认订单的时间限制。选购打算选购打算治理为电厂选购员供给维护选购打算的功能，建立物资打算选购库，依据选购打算名称分类选购单，也可查看已选购物资，导入导出物资等功能。建立选购单可直接选择选购打算物资便利选购人员操作。选购打算清单7增：表示目前还没有对该选购打算进展选购。已选：已经被纳入选购单〔即物资已被选入询/竞价选购单〕，但还未向网上公布选购信息。公开询价：该项选购打算已经通过公开询价选购的方式向外公布了。邀请询价：该项选购打算已经通过邀请询价选购的方式向外公布了。公开竞价：该项选购打算已经通过公开竞价选购的方式向外公布了。邀请竞价：该项选购打算已经通过邀请竞价选购的方式向外公布了。生成订单：该项选购打算已经确定了购置供给商并已被生成了选购订单。主页面图5-1 选购打算清单标题说明标题说明查询重置扫瞄增加修改复制选购打算ExcelExcel依据“查询条件”查询出符合条件的选购打算显示在“查询结果”中。不输入查询条件默认查询出全部选购打算。清空查询条件。查看被选择的一笔选购打算物资的具体信息。5-2)。只能修改物资状态为“增”的选购打算记录。只能删除物资状态为“增”的选购打算记录。在现有选购打算的根底上进展修改，并生成的选购打算。依据系统供给的Excel模板格式，批量导入选购打算(见图5-5)。将选定的选购打算以Excel格式导出，并保存到个人电脑，不选中任何选购打算的状况下默认为导出列表中全部选购打算。增加图5-2 选购打算治理－增说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。标标题说明集团物资分类物资编码需求日期附件扫瞄增加附件保存关闭点击“选择”按钮后弹出窗口显示集团标准物资名目(见图5-3)，只可选择叶节点名目(及最底层名目)，选定后点击“选择返回”返回该选购5-2)。输入物资编码信息。需求日期可以手工输入，也可通过“日历”控件来选择。手工输入时必需依据“yyyymmdd”的格式填写；点击“日历”按钮弹出日历对话框，用户通过双击日历对话框中日期确定交互日期。可一次添加多个附件，且该附件可以连续到询/竞价选购单中。弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的附件文件后点击“翻开”即可关闭该弹出页面返回选购打算登记页面(见图5-2)，且该文件的路径自动记录到附件后的文本框中。每点击一次增加一行添加附件行。将填写选购打算信息(包括添加的附件)保存到数据库。关闭选购增打算物资页面。图5-3 集团标准物资名目标题标题说明选择返回关闭确认选择一条物资名目后返回选购打算登记页面。不选择任何一条物资名目，直接关闭该弹出页面。复制选购打算图5-4 选购打算登记－导入说明：选中一条选购打算，点击“复制选购打算”，在被复制的选购打算中进展修改后点击“复制”按钮，即可生成一条的选购打算。导入图5-5 选购打算登记－导入说明：用户点击“选购打算导入模板下载”，下载选购打算Excel模板至本地。依据模板格式，将选购打算录入表格中。标标题说明扫瞄导入弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的选购打算文件后点击“翻开”即可关闭该弹出页面返回选购打算导入页面(见图5-4)，且该文件的路径自动记录到页面中的文本框中。将选定的选购打算文件中的选购打算物资导入并保存到数据库。选购信息治理供给公开询价、邀请询价、公开竞价、选购竞价4种选购方式。询价选购是由电厂业务员建立询价表单，建立后发送给相关供给商进展询价，供给商收到询价单后做出响应进展报价，经过一轮或者多轮的询价/议价的过程，形成双方全都同意承受的询价结果，并形成选购通知单供存档执行的选购方式。竞价选购是一种反向拍卖的过程。即在规定的时间内，电厂不参与其中，由供给商之间依据价格排名竞争报价，到达报价截止时间后或选购方手动停顿竞价后，竞价过程结束。询价和询价选购分公开和邀请模式。在公开模式下，全部注册供给商均可参与报价；在邀请模式下，只有被邀请的供给商才可以参与报价。选购信息治理模块由三个功能组构成：选购信息公布、当前选购信息、选购信息查询。“选购信息公布”治理电厂增的选购单，包括选购单的增、修改、删除、物资管理、供给商治理和公布；“当前选购信息”治理当前正在进展的选购活动，电厂可查询供给商的报价、与供给协商价并打算选购结果；“选购信息查询”查看全部的选购信息，包括选购单信息、购供双方的议价过程、物资的中标供给商及其报价状况等。5增：表示电厂内部已经建立但尚未对外公布的表单公布：表示电厂已对外公布且正在进展当中的表单手动停顿：表示报价已经被业务人员手动停顿，但尚未公布选购订单的表单生成订单：表示已生成选购订单的表单〔留意：已生成选购订单并不意味着该订单已对外公布，需要在“当前订单/合同”处确认其是否已公布〕作废：表示已被作废的表单，但其全部历史信息均会被保存。选购信息公布主界面用户在此功能组下维护及公布选购单，不同岗位且具有不同特权的用户所能查看和操作选购单范围会有所区分。选购信息公布页面中只显示增状态的选购单及公布状态的邀请方式选购单。6-1主界面标标题说明查询重置扫瞄增加修改维护选购物资邀请供给商依据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看被选择的一笔选购单的主单信息及选购物资信息。6-2)。只能修改状态为“增”的选购单。只能删除状态为“增”且无选购物资的选购单。维护被选中的选购单的物资信息，〔见图6-3〕。维护被选中的邀请方式选购单的受邀供给商信息。标标公布题说明将表单状态为增的选购单对外公布，供给商即可查看、报价。增加选购单维护主单信息报价模式、报价次数、报价幅度和报价最单位只有在选择竞价选购方式时才会消灭。图6-2 选购信息公布—维护主单信息说明：增选购单主单信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。标 题 说 明选购方式 分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种，选购方式在选择之后不允许进展修改。报价方式 分单报价：供给商可以对选购单中的任意物资进展报价；整单报价：供给商必需对选购单中的全部物资进展报价。报价模式 该选项只有在选择竞价选购方式时才会消灭，竞价模式分为：公开身份隐蔽报价、隐蔽身份公开报价、隐蔽身份隐蔽报价和密封报价。公开身份隐蔽报价：任何参与报价的供给商都能查看有哪些供给商参与本次竞价，并知道当前时刻自己在本次报价中排名，但不知道其他供给商报价金额。隐蔽身份公开报价：系统向参与本次报价的供给商供给本次竞价的报价排名及金额列表，但供给商不知道有哪些供给商参与本次竞价活动。隐蔽身份隐蔽报价：供给商只知道当前时刻自己在本次竞价中的报价排名，其余一概不知。密封报价：供给商对有哪些供给商参与和在本次竞价中的排名一概不知。报价截止时间 报价截止时间准确到分钟，可以手工输入，也可通过“日历”控件来选择。手工输入时必需依据“yyyymmddhhmm”的格式填写；点击“日历”交货日期交货日期报价次数报价幅度报价最小单位下一步关闭按钮弹出日历对话框，上方为日期选择，下方为时间调整，用户通过双击日历对话框中日期确定交互日期。报价截止时间必需晚于当前时间。交货日期必需大于等于报价截止时间所在日期。该选项只有在选择竞价选购方式时才会消灭，供给商可以对物资进展报价的总次数。该选项只有在选择竞价选购方式时才会消灭，供给商每次报价时的降价最小幅度。该选项只有在选择竞价选购方式时才会消灭，供给商的报价必需是报价最小单位的整数倍。将填写的选购单主单信息保存到数据库，并进展维护选购物资的操作。关闭增选购单页面。维护选购物资点击进度条可以在各步骤之间切换仅在竞价选购方式下消灭点击进度条可以在各步骤之间切换仅在竞价选购方式下消灭说明：维护选购单中的选购物资信息，可以直接手工增加，也可从已维护好的选购打算物资中选择。标查询重置扫瞄增加标查询重置扫瞄增加删除题说明导入选购打算上一步下一步依据“查询条件”查询出符合条件的选购物资显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看被选择的一笔选购物资的具体信息。6-4)。选定一笔选购物资后对其具体信息及附件进展修改。从今次询价单中删除所选择的询价物资(可多项选择)。弹出“选购打算清单”功能模块中物资状态为“增”的全部物资信息列表页面(见图6-5)，用户可选择用于本次选购的打算物资导入询价单。返回到维护主单信息页面。进入到选购单公布的下一流程。图6-4 维护选购物资—增加说明：页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。单个附件大小限制在1M以内，不允许上传可执行程序〔例如.exe〕。图6-5 维护选购物资—导入选购打算说明：本页面默认显示“选购打算清单”中物资状态为“增”的选购打算物资。标标题说明查询重置导入依据“查询条件”查询出符合条件的选购打算物资显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看选中物资的具体信息将选定的一笔或多笔物资导入公开询价单，并将其物资状态变为“已选”。关闭该导入选购打算弹出页面。邀请供给商图6-6 选购信息公布—邀请供给商说明：只有在选择邀请方式选购时，才需要进展邀请供给商操作。标标题说明标题扫瞄添加修改发送短信上一步下一步

说 明查看选中供给商的具体信息6-7)。关闭该导入选购打算弹出页面。从受邀供给商列表中删除供给商。向受邀供给商发送邀请报价的手机短信。返回到维护选购物资页面。进入到选购单确认公布页面。图6-7 邀请供给商—添加说明：从供给商列表中选中想要邀请的供给商并点击“选择”即可完成受邀供给商的添加。确认公布图6-8 选购信息公布—确认公布标关闭标关闭题说明上一步公布返回选购信息公布主页面，选购单状态为“增”。返回到上一步操作。返回选购信息公布主页面，选购单状态为“公布”。当前选购信息此功能组治理当前正在进展的选购活动，即状态为“公布”和“手动停顿”的选购单。主页面图6-9 当前选购信息标 题查询重置查看报价日期调整

说 明依据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看被选择的一笔选购单的全部具体信息(见图6-10)。查看供给商的报价信息并选定供给商和生成订单，询价方式的选购单可以6-116-12)。对被选择的一笔选购单进展“报价截止时间”及“交货日期”的延期操作6-13)。手动停顿 手动停顿被选定的选购单，并填写停顿缘由选定供给商 查看供给商的报价信息并选定供给商和生成订单。作废 作废选中的选购单。导出报价 将报价信息依据不同方式导出为Excel表格文件。导出物资 将选购单主单信息及选购物资信息导出为Excel表格文件。注：“手动停顿”与“作废”的区分：手动停顿是完毕选购单的报、还价过程，使供给商无法再报价，但被停顿的选购单仍可完成后续流程——生成选购订单；作废是终止选购单的全部后续操作。扫瞄图6-10 当前选购信息—扫瞄说明：显示选购单的全部具体信息以及当前报价状况。标标关闭扫瞄题说明关闭该查看公开询价单具体信息页面。查看选中物资的具体信息查看报价在查看报价时系统会依据不同报价方式供给不同的显示方式，在分单报价模式下，查看报价依据物资来显示，可以看到各物资下的供给商报价状况；在整单报价模式下，查看报价依据供给商来显示，可以看到各供给商对全部当前选购的报价总额和每项物资报价金额。查看分单报价图6-6 当前选购信息—查看分单报价标扫瞄标扫瞄题说明终止物资选购选定供给商说明确实/取消选定供给商生成订单查看当期物资的具体信息。终止当前物资选购，同时被终止选购的物资返回到选购打算清单。添加选定供给商的说明。将选中的供给商设为当前物资的中标商或取消其中标。提交还价查看询价历史交易参考价供给商名称链接将当前选购单中全部已选定供给商的物资生成订单。在供给商报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交还价”即可完成对当前物资的还价操作。仅询价选购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全部过程。查看当期物资在招标与选购网中的历史成交价格。点击供给商名称可查看报价供给商信息及参与报价物资信息查看整单报价图6-7 当前选购信息—查看整单报价标扫瞄题说标扫瞄题说明查看询价历史选定供给商说明选定供给商并生成订单查看当期物资的具体信息。仅询价选购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全部过程。添加选定供给商的说明。将当前供给商选定为中标商，并生成订单。提交还价 在物资报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交还价”即可完成对当前选购单的还价操作。交易参考价 查看被选中物资在招标与选购网中的历史成交价格。关闭 关闭当前页面。选定供给商界面图选定供给商按钮界面选购打算可供下次选购使用。标 题选定供给商生成订单交易参考价终止物资选购关闭

说 明为被选中物资选定中标商。将当前选购单中已选定中标商的全部物资生成订单。查看被选中物资在招标与选购网中的历史成交价格。终止当前物资选购，同时被终止选购的物资返回到选购打算清单。关闭当前页面。日期调整图6-8 当前选购信息—日期调整说明：适当对“报价截止时间”和“交货日期”进展延时操作。标标题说明报价截止时间交货日期保存关闭报价截止时间调整必需晚于当前设定时间。交货日期可以适当提前，但必需晚于报价截止时间。提交日期调整信息保存到数据库。取消调整日期操作并关闭该页面。6.3图6-9 选购信息查询说明：查询全部公布过的选购单的历史数据。标标题说明查询重置查看报价导出报价日期调整〔经理〕依据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看被选择选购单的全部具体信息。查看被选择选购单的报价信息可以导出过期或已成交订单的保价数据EXCEL表格具有经理权限的账户可以调整过期选购单连续进展报价其它方式选购直接选购登记在直接选购中，选购方通过直接登记选购订单向某一供给商购置指定单价的产品，这种选购方式适用于有长期买卖关系且了解产品价格的买卖双方。图7-1 直接选购登记—主页面说明：在本页面中显示在直接选购方式中登记的全部选购订单。标标查询重置扫瞄添加删除题说明维护询价物资公布依据“查询条件”查询符合条件的直接选购订单。清空查询条件。查看被选择的一笔选购单的主单具体信息。增一笔直接选购单。修改被选中的选购订单的主单信息及选购物资。删除无订单物资的选购订单。维护被选中的选购订单的物资信息及主单信息。公布所选择的选购订单，并自动触发提示短信给订单供给商的联系手机。图7-2 直接选购登记—添加说明：增直接选购订单主表信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。标标题说明供方名称交货日期下一步关闭点击“选择”按钮后弹出的供给商选择页面，选定此次直接选购的对应供给商，其相关信息就会自动显示在页面的对应位置。交货日期必需晚于当前日期。将登记的主单信息保存到数据库并进入到维护选购物资步骤。关闭增选购订单主数据信息页面。协议选购协议选购是一种基于协议供货的选购方式。所谓协议供货，通俗地讲，是指通过统一招标定品、定价、定限期、定效劳条件，并以协议形式固定下来，然后通过文件形式将相关内容告知、约束买卖双方。对选购方来说，通过协议选购，可以把原来分散的市场进一步集中，提高选购效率和效益；对于供给商来说，有利于降低供货本钱，增加市场时机。本系统的协议选购由两个局部组成：选购协议登记和协议订单登记。在选购协议登记中维护本厂的选购协议；在协议订单登记中，依据现有的选购协议生成选购订单。选购协议治理登记并维护电厂与供给商达成的长期协议，包括以单价为协议或以总价为协议等。图7-3 选购协议登记标查询重置扫瞄增加删除标查询重置扫瞄增加删除题说明维护协议物资查看选购历史依据“查询条件”查询出符合条件的选购协议显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择的选购协议的具体信息。增一笔选购协议的主单信息修改被选中的选购协议的主数据信息。删除无协议物资的选购协议。维护被选中的选购协议的物资信息。查看基于被选择的选购协议所生成的协议选购订单。协议订单登记基于在“选购协议登记”中建立的选购协议，在其状态为“执行”且在有效期内时登记其下属的协议订单，并在其未被公布前对其进展维护与治理。图7-4 协议订单登记标查询重置扫瞄增加标查询重置扫瞄增加删除题说明维护订单物资公布依据“查询条件”查询出符合条件的协议订单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择的协议订单的具体信息。增一笔协议订单。修改被选中的协议订单的主数据信息。删除无订单物资的协议订单。维护被选中的协议订单的从数据信息(即物资信息，见图8-13)。公布所选择的选购订单，并自动触发提示短信给订单供给商的联系手机。选购订单治理选购订单治理模块完成电厂通过以上各种选购方式〔公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价、直接选购、协议选购〕生成的选购订单的治理工作。选购订单的状态可分为以下四种：增：表示电厂已通过不同的选购方式生成相应的选购订单，但未向其对应供给商进展公布，供给商还无法查看该选购订单。未确认：表示电厂已向此订单所对应的供给商公布该选购订单，供给商还未对该订单做任何响应。确认：表示供给商已确认承受电厂公布的选购订单，交易成功。拒绝：表示供给商已拒绝电厂公布的选购订单，交易失败。当前选购订单在本功能组中可查看、治理增和未确认状态的选购订单。图8-1 当前选购订单说明：“选购方式”查询条件指的是通过哪种选购方式生成的选购订单。标标查询重置扫瞄删除题说明订单物资补充导入导出物资依据“查询条件”查询出符合条件的选购订单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择的选购订单的主单信息。修改所选择的选购订单的主单信息。删除增状态的选购订单。维护所选择的选购订单的物资信息。出被选中订单的物资及价格信息。选购订单查询图8-2 选购订单查询说明：本功能组可查询通过任何选购方式生成的全部已公布的选购订单。标标查询扫瞄题说明订单物资统计导出统计总金额查看评价历史零投诉我要投诉依据“查询条件”查询出符合条件的选购订单显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择的选购订单的主单信息。维护所选择的选购订单中的物资信息，包括选购价格和数量。导出当前查询条件下全部选购单的主单信息及物资、价格信息。查看当前查询条件下全部选购单的订单总金额。查看被选中选购单供给商的用户评价记录。赐予选中选购单的供给商“零投诉”评价，即好评。对被选中选购单的供给商进展投诉。招标效劳招标效劳模块分为电厂自主招标工程治理和集团公司代理招标工程查询。目前招标效劳由以下模块组成：电厂工程治理、创立澄清、已发送澄清、监审报告治理、集团代理招标治理组成。自主招标效劳供给电厂工程治理、招投标澄清、招标文件上载、评标结果登记、监审报告治理等效劳，关于工程工程的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、投标文件的递交、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标效劳的在线工作流程中。招标类型分为邀请招标和公开招标两种。两种招标的区分在于最初的流程上：邀请招标是招标方邀请供给商参与投标，供给商确认是否参与；而公开招标则是招标方公布招标信息，供给商申请参与投标，招标方确认是否允许该供给商参与，允许参与的供给商由招标方通过邀请招标的邀请供给商参与投标的流程连续进展。因此两者在招投标澄清治理、招投标文件治理、中标信息治理等其它治理模块中的业务流程与操作方式是完全一样的。电厂工程治理电厂工程治理模块为集成了招标公告治理、招标文件治理、投标商治理、澄清治理、中标信息治理等招标主要功能。电厂工程治理供给了公开招标和邀请招标两种模式，在本系统中的区分点只是在如何确定投标供给商上。公开招标：招标方制作招标信息→向华电招标与选购网全部注册供给商公布招标信息→供给商申请参与本次招标→招标方审核申请参与本次招标的供给商，确定可以参与投标的供给商后邀请其参与→向被邀供给商发送招标邀请函→被邀供给商打算是否参与本次邀请招标。邀请招标：招标方制作招标信息→邀请参与投标供给商→向被邀供给商发送招标邀请→被邀供给商打算是否参与本次邀请招标。电厂工程分为以下五种状态：增：表示该工程处于草稿状态，尚未向外界公布。招标信息公布：表示该工程已经向外界公布，目前正在进展当中。招标文件出售：表示该工程招标文件正在出售中。投标截止：表示该工程已经截止投标。评标完毕：表示该工程已经完毕评标并已登记了评标结果。主页面图9-1 电厂工程治理标题查询重置扫瞄增加修改公布招标公告招标文件治理供给商治理

说 明依据“查询条件”查询出符合条件的电厂工程显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择的电厂工程的具体信息。增一笔电厂工程的具体信息并可上传公告附件(见图9-2)。修改被选中的电厂工程的具体信息及公告附件。删除被选中的增状态的电厂工程(可多项选择)。将公开招标信息公布给运营方审核，审核通过后其将显示在网站首页。9-3)。治理招标工程的参与投标供给商及标书下载权限开通、上传邀请函等9-4)。澄清治理 查看招标工程的澄清函阅读状况(见图9-5)。中标信息治理 治理招标工程的中标信息。增加电厂工程信息图9-2 电厂工程治理－增加说明：增电厂工程信息，页面中凡文本框后有“*”号标记的为必填项。标 题 说 明招标分类 分为“公开招标”与“邀请招标”两种。出售起始时间出售终止时间投标截止时间

招标文件的出售开头时间。该时间没有用于程序掌握，只是对标书出售开头时间的一个预估。出售起始时间必需大于当前时间。招标文件的出售截止时间。该时间没有用于程序掌握，只是对标书出售终止时间的一个预估。出售终止时间必需大于出售起始时间。供给商投标的最终截止时间。该时间没有用于程序掌握，只是对最终截止投标时间的一个预估。投标截止时间必需大于出售终止时间。附件 可上传多个附件，每个附件的大小限制在2M以内。保存 将填写的电厂工程信息及公告附件保存到数据库。关闭 关闭该增电厂工程信息页面。招标文件治理点击页签可以在各功能之间进展切换图点击页签可以在各功能之间进展切换标标题说明上传招标文件 上传被选择电厂工程的招标文件删除 删除选中的招标文件供给商治理图9-4 电厂工程治理－供给商治理标 题 说 明提交 将在上传列表中的招标文件上载到数据库。重置 清空上传列表。扫瞄 查看选中的投标商的具体信息。修改 修改投标商的联系人、联系方式等信息。标 题删除增加投标商上传邀请函标书权限开通

说 明删除选中的投标商。增加的投标商。向选中的投标商上发送投标邀请函。为被选择的投标方开通下载招标文件的权限澄清函治理图9-5 电厂工程治理－澄清函治理标题说明查看阅读状况查看被选中澄清函的具体内容及每个供给商的阅读状况。标题说明查看阅读状况查看被选中澄清函的具体内容及每个供给商的阅读状况。中标信息治理图9-6 电厂工程治理－中标信息治理标 题扫瞄确定中标商上传中标通知书上传未中标通知书重选择

说 明查看被选中投标商的具体信息。确定所选择的供给商为本次招标的中标供给商。向中标的投标商发送中标通知书。向未中标的投标商发送未中标通知书。重置当前中标结果，将全部参与投标供给商的中标状态恢复为“待定”，以便再次重选择中标供给商。上传中标通知书和未中标通知书后不能进展重选择操作。创立澄清通过创立澄清治理模块可以为正在执行中的招标工程创立澄清函。主页面图9-7 创立澄清说明:本功能组类似于电子邮件中的写信功能。在此只能治理增状态的澄清函。标标查询重置扫瞄增删除题说明发送依据“查询条件”查询出符合条件的澄清函显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看被选择的澄清函的具体内容。4-7)。修改被选择的澄清函内容。删除被选择的澄清函。将被选择的澄清函发送给此次投标的受邀投标方，并自动触发提示短息到各供给商的联系手机上，该澄清函将转存到“已发送澄清”页面中，并且可以在“电厂工程治理-澄清函治理”功能中查看供给商阅读状况。增澄清函图9-8 创立澄清-增标标题说明对应工程名称保存点击“选择”按钮弹出电厂工程选择页面，选择该澄清函所对应的电厂招标工程。将编辑好的澄清函及附件保存到数据库，且该澄清函的状态为“增”。已发送澄清图9-9 已发送澄清标标扫瞄题说明查看被选择的澄清函的具体内容及供给商阅读状况。监审报告治理图9-10 电厂监审报告说明：本模块用于电厂监审部门为评标完毕的招标工程添加监审报告。标标查询扫瞄题说明上载监审报告依据“查询条件”查询出符合条件的招标工程显示在“查询结果”中。清空查询条件。查看所选择招标工程的具体信息及监审报告上传所选择招标工程的监审报告集团代理招标治理说明：此界面可查看集团公司代理招标工程的业务信息，对应批次评价供给商。供给商治理供给商治理模块为电厂供给治理我厂及选购员自己常用供给商列表的功能。用户从本系