第一章应用写作基础知识

应用文写作

第一章应用写作概述

第一节应用写作概述第二节应用文的主旨第三节应用文的材料第四节应用文的结构第五节应用文写作的表达方式第六节应用文写作的语言

第一节应用写作概述

一、应用文的含义

“应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。”弄清应用文的含义，有助于抓住应用文写作的特殊性。

应用文和一般文学作品

的区别

1.在创作思维方式上——文学写作以形象思维为主；应用写作以逻辑思维为主。2.从写作目的来看——文学的社会作用是认识作用、教育作用和审美作用。而文学的认识和教育作用，只有通过文学的审美作用才能达到。因而文学作为审美，强调艺术性。其社会作用是间接的；应用文作为实用，强调工具性。其社会作用是直接的。3.从材料上看——文学写作要求艺术的真实；应用写作要求绝对的真实。4.从表达方法上看——文学写作可以根据需要运用一切表达手法；应用写作一般只用叙述、议论和说明。5.体裁的形式上——文学作品的形式可以不断的突破和创新；应用文的形式则要求相对的固定。6.从读者来看——文学作品读者不固定，无明确的对象，作品对读者没有约束力；应用文的读者一般是定向的（广告除外），有明确的对象，某些文种对受文者具有约束力7.从作者来看——文学写作的主体为作家和文学爱好者；应用写作则几乎包括了社会的每一个人。8.从作品的时效来看——优秀的文学作品可以跨时代、跨社会、跨国界而不朽；应用文则是一定社会特定背景下的产物，随着写作目的的达到，而失去其主要的功用。

二、应用文的特点

（一）实用性这是应用文写作最重要的特点，是应用写作最本质的属性。（二）规范性主要指文本形式和制发程序中的模式性和规范。（三）真实性必须向社会各方面传递准确、真实的信息。（四）时效性应用写作在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时效性，以便最大限度发挥其效率。（五）针对性每一篇应用文的产生都是为解决一定的实际问题，其内容的针对性强，受众对象明确。（六）平实性应用文首先要让人看懂，只有看懂了才能吃透其精神。三、应用文的作用1.明法传令，处理事务2.实施管理，维护秩序3.协调沟通，促进交流4.凭证依据，文献参考四、应用文的种类现代应用文的种类第二节应用文写作的主旨

一、应用文的主旨

(一)主旨的含义指作者在说明问题、发表主张、反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本观点。中心思想中心论点主题观点主旨中心思想——一般在记叙类文章中使用。中心论点（基本论点）——在议论文中使用。主题——一般在文学创作中使用。观点、主旨——用于应用文写作。注意：这些术语，区别于不同文体，而实质是一样的。（二）主旨的作用1.贯通谋篇布局的思路，“灵魂”作用。2.强化信息材料的选择，“统帅”作用。（三）立意（观点）与标题观点与标题有几种情况：1.标题直接揭示作者的观点。（在议论文和应用文中比较常见）

◆《反对自由主义》◆《实践是检验真理的标准》◆《改造我们的学习》等

2.标题揭示观点的核心（关键词）

◆《自学成才要有文史知识》◆《“大锅饭”养懒汉》等3.标题导引观点，标题只提出观点所回答的问题或所陈述的事实

◆《关于正确处理人民内部矛盾的问题》◆《人的正确思想是从哪里来的》等

（四）主旨的表现（五）应用文观点的类型与表现形式1.应用文观点的类型上位观点——即主观点、中心观点。下位观点——即从属观点。上位观点与下位观点的关系：是主从关系。上下位观点的表示:例文一：强化服务体系完善联产承包制从强化农村各级服务体系以上做法在（一级下位）建设入手，注意加强村级实践中取得统一服务，……并以此作为较好的效果。深化农村改革的重要内容。（做法）①②③④（二级下位）首先其次再次例文二：制止滥收费、乱提价，减轻企业负担到了非解决不可的时候了一有关部门各种收费二收费标准普遍提高项目繁多范围不断扩大（滥收费）（乱提价）

例文三：压缩社会集团消费，杜绝违控现象，控制消费基金的增长一、违控基本情况与二、失控原因三、对策思考表现形式12341234基本情况表现形式

12342.应用文观点的表现形式应用文观点的表现形式——观点句。即把观点概括成简短的语句。3.下位观点安排的方式在应用文写作中，下位观点的安排一般有三种方式：

由前及后

由表及里

由此及彼4.应用文观点的表述必须准确这里准确有两个含义；（1）观点必须能统摄材料，是所属材料的集中概括或实质性的反映。（2）指构成观点的概念要确切，由概念所形成的判断必须正确，观点句限制和修饰的成分要周密。第三节应用文的材料应用文的材料（一）材料的含义应先区别几个概念：

素材题材材料素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。题材有广义和狭义之分：广义题材：指某一行业或领域的材料。如工业题材、农村题材、军事题材、爱情题材狭义题材：指构成一篇或一部文学作品的一组完整的生活现象，包括人物、情节、环境等要素。材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。材料有广义和狭义之分：广义的材料概念——泛指已被作者关注、并意识到具有某中写作价值而予搜集积累，以备写作时选用的一切原始材料。狭义的材料概念——专指经过作者的选择，写入文章中，成为文章构成要素之一的那部分事实现象、理论依据、数据等等。应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。（二）材料的种类应用文材料的分类存在多种可能性：从来源分——直接材料间接材料从可靠度分——事实材料虚构材料从组合方式分——本体材料背景材料等等（三）材料的作用1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础。2.材料是表达主旨并获取认同的根本保证。（四）搜集材料的途径和方法搜集材料的途径主要有：观察——点面结合法、由表及里法、方位程序法感受——直接感受、间接感受调查——采访法、考察法、问卷法、统计法阅读法、文献检索等等（五）选择材料的原则1.围绕观点选择材料2.选择真实、准确的材料3.选择典型的材料4.选择新颖、生动的材料（六）材料的整理和归类把经过整理的、需要写入文章的材料进行归类，其归类的步骤是：1.标注每一条材料的中心。2.把内容相同的材料合并，分成几个部分，即下位观点。3.每个一级下位观点中，再分出二级下位，依次类推。

第四节应用文的结构

一、结构的含义结构——指文章内部的组织构造。通常也称篇章结构或某篇布局。二、结构布局的具体内容开头与结尾层次与段落过渡与照应

三、应用文结构安排的原则1.根据突出主旨的需要安排结构2.根据客观规律安排结构3.根据文种特点安排结构

应用文结构安排一致性的原则：1.每一个下位观点都从属于上位观点，与上位观点关系密切，但又小于上位观点，因此，下位观点的语言表述既不能与上位观点无关，也不能与上位观点雷同，“无关”与“雷同”都不符合一致性的要求。

2.下位观点之间既按一定的关系来体现其内在联系，又有机地结合为一个整体，以证明上位观点。那么下位观点之间就不能各自为政，互不相干；也不能彼此重复，毫无区别；更不能同级的下位观点之间互相从属，因为它们是同级的平行关系。

2.下位观点之间安排组合的逻辑性（1）由前及后（2）由表及里（3）由此及彼

3.选好应用文的结构型下面例举四种常用的应用文结构型（供参考）（1）并列型条列并列：小标题并列：《标题》《标题》一小标题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二小标题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三小标题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(2)总分型总分条列：总分小标题：总分观点领句：

《标题》《标题》《标题》

总说…………总说…………总说…………分说：一、分说：小标题下位观点句开头………二、小标题下位观点句开头………三、小标题下位观点句开头………

（3）图表文字（文字图表）型（4）条文型注意：选择应用文的结构类型，以写作目的和内容作为依据，以能完美表达文章内容为准。

第五节应用文的表达方式

写作的基本表达方式有五种：记叙、描写、议论、抒情、说明

应用文的写作主要使用三种：记叙、议论、说明一、记叙（一）主要方式1.顺叙

顺叙记述法，是指按照事情发生发展的先后顺序来进行叙述的写作方法。它是一种最常见、最基本的叙述方法。其特点是能使文章的层次与生活实际相一致。运用得当，可使文章眉目清楚、条理分明、有头有尾、结构完整。对于作者来说，便于把握线索、组织材料；读者也易于了解所叙的来龙去脉，符合一般读者的阅读习惯。然而，顺叙记述法的短处在于平铺直叙，缺少变化。因此，在具体运用时要注意以下几点：一是要突出重点，注意材料的剪裁取舍，不要记成流水账。二是要多种表达方法结合使用，不可一叙到底。三是要在叙事中写人，不能只见事不见人。

2.倒叙

采用倒叙的方法，能增强文章的生动性，使文章产生悬念，更能引人入胜，同时也可以避免叙述的平板和结构的单调。例如，在人教版六年级语文第二学期第十课《十六年前的回忆》中，作者李星华在第一自然段中先写了父亲李大钊的死对自己的感触很深，再写了父亲死的过程。这种叙述方法叫做倒叙。3.插叙

插叙是在叙述中心事件的过程中，为了帮助展开情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要情节相关的回忆或故事的叙述方法。如《同志的信任》为表现文章的中心——鲁迅先生是“最可信的同志”的需要，先写鲁迅先生接到方志敏的密信、文稿及看信的经过，再插写方志敏被捕及狱中书写文稿