行政制度讲解学习

行政制度目录123

行政部架构、岗位职责

日常行为管理规范行政相关制度二、日常行为管理规范1、见到同事、领导要微笑问好：“您好”

。2、电话铃响起之后，应尽快拿起话筒，在电话铃声响起三次之内，必须接听电话，应先礼貌热情的说：“您好！山叶装饰公司。”先生/女士您贵姓、您是哪里。请您稍等，我帮转接过去。内线说：您好办公室。3、工作期间必须佩带工作牌；工作时间内禁止在办公室就餐。4、头发梳理整齐，发型（包括发式、颜色）不得太夸张；提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。5、爱护公司财物，主动节能降耗，维护办公环境卫生，办公区、卫生间等公共区域禁止吸烟、严禁随处乱扔烟头、纸屑及餐后余渣等各类垃圾，节水、节电节约纸，随手关灯。6、桌面文件筐、水杯、显示器，电话，工作本，整齐有序，早晨上班清扫卫生，下班做到办公垃圾日产日清，关闭电灯、电扇、空调、饮水机、电脑打印机等各类电源，门窗锁闭。7、垃圾袋禁止堆放在卫生间内，垃圾袋丢放在公司大门口斜对门垃圾桶。8、严禁上班期间串岗、睡岗、玩手机、吃零食，看与工作无关的网站、杂志、小说，做与工作无关的活动。9、除接待重要客人经批准外，工作日班前、班中不准饮酒。10、提倡简单、融洽、和谐的人际关系，员工之间互相尊重，紧密合作，不在办公场所争吵，不随意翻看拿取他人的物品。11、保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德，员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密，不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。禁止私下议论他人。12、尊重公司赋予职权，不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为；不得接受和公司有业务关系任何金钱和财物馈赠或金钱借贷关系；工作场所不得传播各类宗教或蓄意谈论他人是非功过。三、工牌管理制度工牌一律佩戴胸前，不得挂于腰际或以其他外衣遮盖。员工在工作时间，工作场合及公司要求的其他场合必须佩戴工牌。工牌由公司企划部负责制作和发放，入职新员工由人资部负责引领办理完成。如有丢失或损坏，应及时到行政部补办新工牌手续。补办新工牌自费，每个收取工本费10元。员工离职（调岗）时须将工牌交回行政部。由行政部负责监督检查工牌佩戴情况，未佩戴者每月第一次口头警告，第二次起每次处罚100元。四、着装管理规定夏季着装（每年6月1日~9月30日）春、秋、冬季着装（每年10月1日至次年5月31日）允许的不允许的

禁止穿颜色过艳的五分、七分、九分休闲裤；禁止穿拖鞋、凉鞋、沙滩鞋；工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤；严禁穿运动、过度休闲类服装男员工穿着款式得当的短袖衬衫、T恤，穿与相配的西裤、休闲裤、牛仔裤；外穿西服，内配衬衫，穿与西服套装相配的深色皮鞋女员工禁止穿五分短裤、短裙，打底衫、连衣裙领口不宜过低，禁止穿拖鞋、沙滩鞋。禁止穿运动服、过度休闲服等。女员工短袖衬衫、T恤、连衣裙、西服、西裤、牛仔裤五、会议管理制度

会议组织部门：行政部负责会议时间及类型：春节假期前15天召开公司年度会议，年度表彰会；每年7月10-15日公司半年度；每月3号召开公司月度会议；单体项目结束后召开公司专题会议；部门内组织周度工作例会、每日工作例会。会议要求，会议提前5分钟到位，手机关闭，着装整齐，佩戴胸卡，做好会议记录，不得随意走动，禁止吸烟。无故迟到早退、旷会、者处罚100元/次。六、印章管理制度1、印章的管理财务部：法人印章、财务专用章、行政部：公司公章、合同专用章、竣工验收章、工程设计出图专用章、项目专用章家装部：合同专用章（家）2、行政部用章流程

用章人（持用章申请单）部门经理签字审批分管副总签字审批行政部确认核实签字盖章总经理签字审批所有部门用章必须持分管副总、总经理签字审批后用章申请单方可到行政部盖章七、车辆管理制度公车管理三公里内的，应选择公共交通；用车一律提前0.5个工作日申请需要长途用车的，需提前一个工作日申请。行政部依照事务重要性及综合路线集约派车，不按规定办理用车申请的，不在派车使用范围，不得派车。公司所有车辆一律不外借（包括公司内部员工）。公司员工乘车时在车内不准吸烟。私车公用车辆调配不开，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，须经行政部允许后方可打车或私车公用。拥有私车且符合私车公用的职位、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件复印件提交行政部、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私车使用于公司单项业务用车。报销填写《费用报销单》注明私车公用并附上相应票据部门经理签字审批，行政部经理签字后方可到财务部报销。高速费、过桥费、停车费根据因公外出途经地点实报实销，交通违章罚款单据自行承担。八、员工就餐管理制度就餐时间7:20-8:00早餐、12：00-12：30午餐；为福利性质象征性收取部分餐费。早晨超出规定时间在食堂就餐者，食堂工作人员和就餐员工处罚200元/次。需要推迟就餐时间，部门负责人或员工本人提前告诉行政部，以便食堂备餐。

以部门为单位，周一至周六每日上午9:30分前各部门统计当天中午用餐人数。办卡流程：实行刷卡，禁止记账。新员工入职必须体检健康合格报告由人资部门审核后引领到财务中心充值，持充值收据到行政部办理饭卡；餐卡是公司员工就餐凭证，行政部负责新卡办理和离职退卡，餐卡遗失或损坏及时到行政部补办，餐卡成本费10元，原卡余额转入新卡。充值时间：正常使用的餐卡充值每周五下午16:00-17:30，平日不候。食堂刷卡人员按照饭菜价位标准认真准确刷卡，员工就餐主动刷卡，避免因忙碌造成错刷、漏刷；食堂人员错刷、员工主观漏刷现象，均按20元/次进行处罚。九、办公环境管理制度公共办公区卫生保洁由行政部保洁员统一负责清洁。部门内的公共办公区整体的卫生环境清洁保持由部门内清洁。每日上班前地面、桌面清洁、垃圾桶不超过1/2满日产日清，垃圾袋节约使用。每日下班前对办公区物品进行整理，保持办公桌面物品简洁有序，垃圾清理。部门所属的存储柜、文件柜由部门指定专人负责整理和清洁、各类文件摆放有序，便于检索查阅，做好保密管理。办公室、卫生间内禁止吸烟，吸烟的员工自觉遵守本制度。禁止烟头扔到门口地面、绿植内；禁止将剩茶叶水倒入绿植内。大小便后必须随时冲刷、保持干净整洁，确保便池内外无残留便迹，无异味；禁止将卫生纸丢弃在垃圾桶外。离开复印室、会议室、卫生间必须随手关灯。尊重公司保洁员的劳动，满足山叶员工基本素质十、节能降耗管理制度行政部负责制定节能降耗管理规定并监督检查各部门执行，有权根据违规情况进行处罚。空调：公司一层中央空调、二楼落地空调开放时间与要求：

气温低于28度禁止开空调；室外温度28-30度：上午9:00—11:30下午：13:30-16:00设置不得低于25度；气温30度以上开闭时间：上午8:30-11:30；下午13:30-17:00。空调设置温度不得低于25度。加班的岗位,一个区域内低于4人的不予开空调。节约用纸用墨，每月按需求领取，复印打印记录清晰，杜绝浪费。节约使用公司公共卫生间水源，不得浪费。公司固定资产实行管理责任制，明确部门管理职能与责任人；部门主管经理负责人为第一管理责任人，使用人为资产直接管理责任人。行政部负责公司固定资产的申购、出入库、建账与监督管理财务部负责公司及各部门固定资产申购资金审核、折旧董事长（总经理）负责公司及各部门固定资产申购的审批各部门负责人负责提报固定资产申购及直接日常管理各部/中心执行总经理（总监）负责部/中心的申购审核各部/中心资产管理员负责建账、盘点、与财务对账报行政部十一、固定资产管理制度员工禁止私下调换办公设备，设备需要维修联系行政部十二、办公用品管理制度行政部负责日常办公用品采购、发放。每月30日填写《办公用品申请单》，经部门经理签字审核后提交行政部。按实际用途办公用品可分为一次性办公用品、和耐用办公用品。（一次性办公用品为复印纸、订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、复写纸、笔芯、墨水、信封、橡皮、铅笔、口取纸、信纸、便笺、双面胶、透明胶、刀片等；耐用办公用品为文件框、订书器、打孔机、剪刀、计算器、碳素笔、文件夹、笔记本、接线板等）办公用品的发放时间为每月2日，其它时间不予领取。碳素笔、笔芯、圆珠笔、计算器、胶棒、胶水、剪刀等领用后，使用期内只能以旧换新，不得重复领用；如使用期内丢失，将由员工自行承担费用。人员离职时，耐用办公用品必须交还行政部，如有遗失或损坏，需照价赔偿，从离职工资中一次性扣除。十三、保密管理制度

涉密内容1.公司重大决策中的秘密事项；2.公司尚未实施的战略、规划、项目及决策等；3.公司重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；4.公司财务预算、结算报告及各类财务报表、统计报表；5.预算部与商务部人员应妥善保管好报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。合同文件、预算状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。6.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入本部门办公场所，未经许可，不得使用其它人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他人员资料。7.公司掌握的尚未公开的各类信息；8.公司人事劳资档案及奖金分配方案；9.其他经公司确定应当保密的事项。已泄密并造成严重后果的将给与经济处罚或辞退十四、金典大图、电脑耗材、万通汽修管理规定大图复印第一到行政部开具《图纸印制/装订联系单》包括电子版文件。第二持《图纸印制/装订联系单》到金典大图进行相关业务。第三将收据《金典图文设计制作认定单》交回行政部。第四未开具联系单、未交回执单的，所发生的费用由当事人承担。第一、各部门电脑、打印机、网络、固定电话维修直接联系行政部；第二、禁止公司内人员单独联系锐龙电脑维修人员，单独联系锐龙电脑维修人员的其发生费用由当事人承担。第一、各车司机到行政部申请《车辆维修保养申请单》第二、业务结束后请将万通汽修开收据和回执单交于行政部。第三、未申请、未交回执单、未经允许单独去其他维修点维修的，其发生的费用由当事人承担。十五、夜勤管理制度1、加班人员夏季到晚上22:00前，冬季到21:00前离开。夜勤对加班人员进行监督核实，对于没有加班任务而在公司娱乐、逗留的人员予以记录并劝离公司。2、下班后晚20：00将公司大门锁上，加班人员离开要登记后方可离开，有进入公司内的任何人一定问清并相关人员确认后方可进入。3、下班后公司内所有物资禁止员工外带，例如电脑类。如有属于个人物资下班后需要外带请提前和行政部确认后方可带走。4、下班后员工将电脑、饮水机、窗户、空调等电源关闭后离开。5、司机下班后将车辆停放指定车位内钥匙交给值班郭师傅。6、下班后电脑有渲图的请贴标识在电脑处。十六、员工生日福利适用范围在岗转正员工福利项目