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文档简介
第7页共7页物业公司员工作职责1、认真执行物业管理法规和管理处有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;2、不断建立和完善科学的运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效;3、负责管理处日常管理经费的收支审批工作,控制成本,制定并落实多种经营措施,完成管理处下达的年度经营指标任务;4、制定年度、月份、周工作计划,审核各类报表、进行业务分析,监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;对项目的整体服务质量和安全生产消防工作负责;5、负责组织、协调员工工作安排,负责管理处员工工作效绩考评,加强项目团队建设、团队管理、提高员工服务技能;6、履行《物业服务合同》规定的相关义务,维护小区环境、秩序、公共设施设备完好。7、统筹内/外部资源:内部:加强与地产、业主、区域职能部门沟通,处理客户投诉、维护客户关系;外部:做好政府外联维护工作、协调及维护各类社会关系;8、负责项目各类突发应急事件处理及危机公关;9、自觉接受业主管委会和业主、住户的民主监督,采纳合理化建设,为顾客提供完善的服务。10、关心员工生活,为员工解决实际困难,安排与落实员工的业余文化生活及体育活动,增强集体凝聚力。11、完成上级交付的各项工作。物业公司员工作职责(二)1.1通过管理动作,达成客户满意度,分析客户满意度,总结管理需要改进和创新服务流程及标准并实施;1.2品质管理的责任人,需准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;1.3重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理;整改类事务的管控;1.4发现识别潜在危机,制定方案措施,进行有效预控;1.5社区活动策划方案的确定及监督执行,推动社区文化建设,营造小区和谐氛围。物业公司员工作职责(三)1、在区域公司的统一管理下,牵头负责城市公司质量管理体系的全面贯彻落实,根据管理需要补充完善管理服务制度;2、负责开展城市公司的内部审核与管理评审,并上报区域公司运营部,持续改进质量管理工作及现场服务品质;3、牵头制定城市公司的客户关系维护计划,持续改进客户关系管理;4、牵头制定城市公司满意度提升计划,不断完善满意度提升工作;5、协助城市公司各项目物业服务过程中重大问题的处理、创优创先等工作,提供专业支持;6、协助城市公司新项目前期物业服务的策划、市场调研及房屋交付工作;7、根据区域公司统一要求,落实服务供方的管理、定期评价与年度评审,年度评审结果报区域公司运营部审核;8、负责城市公司费用收缴、品质类指标、年度KPI数据的考核、核审,支撑年度指标达成;9、定期组织召开服务供方沟通会,持续提升供方服务质量。物业公司员工作职责(四)1、负责日常品质各类检查工作的组织与落实;2、负责crm系统各类业务的核查与各类持续性问题的跟踪;3、负责总公司客服部交办的各类工作任务,按相关要求提交到客户服务部;4、负责各类服务测试与评价,分析服务供给上的不足,制定提升措施;5、完成上级交办的其他工作。物业公司员工作职责(五)1、规范项目各专业的管理与运作,带领项目全体员工执行公司质量体系,各种规章制度及操作手册等;2、建立,完善项目内部管理体系,确保项目工作的有序开展;3、负责销售案场日常运行物业服务工作,包括礼宾服务、水吧、样板房、停车场、秩序与保洁服务;4、负责项目的团队组件与业务培训工作,项目客户难满意度提升,与纠正、检查、监督与持续改进。5、服务项目预算编制、控制成本、审批对外支出费用和日常物资采购;物业公司员工作职责(六)1、主持项目日常管理、服务工作,对项目进行政策申报和管控;2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;3、参与项目年度目标责任书的制定,按照每年签订的年度目标责任书做好项目产业服务工作;4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件;6、积极引入社会资源,对接孵化器内创客需求;7、为孵化器内的创业团队策划、组织、运营一系列创业辅导、培训及相关服务等;8、在项目展开物业方面管控工作。物业公司员工作职责(七)____对在管各项目设备设施维护保养情况检查;2.审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方的费用结算挂钩;____对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进行综合评估;____对各项目提供工程技术支持;5.协助品质部对各项目的品质检查;物业公司员工作职责(八)1、根据爱玛客保洁/运送的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运送服务工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送);2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用;3、参与招聘、培训、监督及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全;4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡视工作;5、及时专业化的解决客户的问题,积极采取有效步骤控制问题发生;6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,及时处理现场发生的事件;7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;8、管理物料的采购和库存;9、完成上级经理安排的其他工作。物业公司员工作职责(九)1、完成业务中心签约之后的所有后续客户服务工作;2、负责汇总业主、客户信息,完成建档工作;3、定期全面覆盖的联系客户,时间了解客户的需求并给予解决;4、认真完成管家中心日常的基本工作,做好内外部的配合及沟通;5、积极主动做好维护事宜,为后续增值服务做好铺垫;6、认真完成上级领导交代的其他工作。物业公司员工作职责(十)1、负责监督管理宿舍楼日常安全、卫生,做好防火、防盗工作;2、负责职工的住宿登记、调宿、退宿事宜;负责在职职工的水电费缴费或结算工作;3、维护宿舍秩序,做好来访人员的登记工作;4、负责宿舍楼内的公共设施管理,确保设施的安全、正常运行;如发现问题及时上报维修并跟踪进度;5、负责宿舍楼固定资产、办公设备、用品的采购、登记、发放工作。物业公司员工作职责(十一)1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;2、会议安排、会议准备、____;3、公司文件、通知等文档处理;物业公司员工作职责(十二)1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。物业公司员工作职责(十三)1、协助行政主管做好办公室管理2、日常安全巡检3、设施设备简单维护4、如有活动协助做好活动支持5、能处理简单的行政事务物业公司员工作职责(十四)1、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。2、物业管理:负责物流基地及外租场地的物业整体管理工作,包括但不限于园区内仓库及生活区宿舍租赁管理、物流基地服务人员(保安、门卫、保洁、食堂阿姨等)管理、水电费管理(外租仓库、宿舍水电费的收取,自用物业水电费抄表上报等)、基地卫生工作的检查与对接等。3、消防安全管理:负责物流基地及外租场地的消防安全管理,作为消防管理的责任人,做好消防设施管理,维护消防相关管理部门日常关系。4、安全保卫管理:负责物流基地治安保卫工作,建立安全保卫系统,确保基地财产和人员的安全以及消防等安全,定期或不定期对基地内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。5、清洁绿化管理:对物流基地特别是公共区域的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。6、员工食堂、宿舍管理:加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉。负责员工宿舍的
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