02中交一公局企业集成项目管理系统用户手册(物资管理部分)090626

广东同望科技股份有限公司第25页，共25页中交一公局企业集成管理信息系统用户手册（材料管理部分）同望科技中交一公局项目组2009年6月修订历史版本发布日期生效日期修订说明作者审核人批准人当前状态1.02008.6.15新建崔志敏试用发布1.12008.6.25增加客户端IE设置；增加周材管理、材料计划、材料合同崔志敏试用发布目录中交一公局项目管理系统 1物资模块使用手册 11.系统名词解释 52.物资流程图 62.1组织机构流程 62.2数据初始化 72.3库存业务流程 73.基本操作 83.1登陆 83.2常用操作说明 83.2.1常用按钮 83.2.2操作习惯 84.系统初始化 94.1基础数据初始化 94.1.1局统一材料分类设置 94.1.2局统一材料编码设置 94.1.3项目自定义编码设置 94.1.4仓库设置 104.1.5领料单位设置 104.1.6分部分项设置 104.1.7供应商设置 104.2数据初始化 105.系统功能操作 105.1库存管理 105.1.1检验检尺单 105.1.2收料单 115.1.3领料单 115.1.4退库单 125.1.5退货单 135.1.6对内调拨单 135.1.7对外调拨单 145.1.8消耗调整单 145.1.9仓库盘点 155.1.10冲账单 155.1.11库存报表 165.2周材管理 165.2.1出库入库调拨报废 165.2.2周材摊销 165.2.3周材租入租出合同及结算 175.3材料计划 175.3.1物资总需求计划 175.3.2月度物资需用计划 185.3.3月度物资采购计划 185.3.4零星物资采购 185.4材料合同 195.4.1采购招投标 195.4.2采购合同评审 195.4.3采购合同 196.客户端IE设置 206.1每次访问此页时检查设置 206.2关闭弹出窗口阻止程序设置 226.3ActiveX控件和插件设置 226.4将网站加入可信任站点 23系统名词解释即项目的施工单位。物资模块的内部单位，是指项目上的实验室、拌合站等内部单位，请勿与一公局组织机构的内部单位相混淆。材料供应商，在系统中分为三种，分别为、、。与一公局局机关，对于材料编码进行统一设置，项目引用；统一设置的目的为报表统计。对于不纳入局机关材料报表统计的、用量与采购频率非常小的材料，项目可以使用此功能增加材料编码。用于处理施工单位的调拨业务，与领料业务的区别在于，第一不计入耗用，第二，专业分包队伍的领料操作，才会使用此功能；劳务分包队伍的领料，使用正常的领料单。用于处理外调业务，即对于社会单位或者一公局其他项目的调拨业务。一公局采用移动加权平均价，而使用移动加权平均价的一个弊端，是容易形成库存金额0，库存数量非0的库存帐，使用此单据可以对库存帐进行调账。也叫消耗调整单，用于处理钢筋等材料通过月末盘点反算耗用的计算。具体的处理，见基本操作的消耗调整单描述。用于处理预收单的结算。物资流程图组织机构流程数据初始化库存业务流程基本操作登陆中交一公局imes系统（以后简称iems）采用中文姓名登陆。例：我叫崔志敏，登陆名为崔志敏，初始密码12345678。第一次登陆后，需要修改密码。Iems系统的用户分为3级，分别为局机关、公司、项目，每一个级别，系统功能权限不同，如果一个人有多重级别的身份，需要在系统管理中做身份引用。常用操作说明常用按钮系统每个菜单，几乎都有这几个基础功能，按照字面意思理解即可，较为简单。操作习惯系统有两类单元格，一种带星号，表示为必填项；另一种可填可不填。这类单元格，后面的图标，表示为基础数据选择，不可手工编辑。这类单元格，后面的图标，表示为选择数据类型为日期。图标表示为：为表体单据增加行；图标表示为：删除表体单据行；单据列表中，可以点击不同的字段，如上图的业务日期，收料单位等进行排序操作。基础数据选择，可以在编辑框中输入汉字，进行模糊查询。比如，要选择北京第一钢材厂，则可输入“第一”，稍等片刻，系统可以查询出所有带有第一字样的数据。系统初始化基础数据初始化“基础信息”包括7个功能点：局统一材料分类设置、局统一材料编码设置、项目自定义编码设置、仓库设置、分部分项设置、领料单位设置、供应商设置。局统一材料分类设置按照一公局器材目录，进行材料分类的设置，已经初始完毕。目前只有局机关有权限修改该项内容，公司及项目无法修改。注：编码规则，基本遵循器材目录规则，但是有一点区别：除了钢材类别，其他15大类取消牌号编码。局统一材料编码设置按照器材目录，进行材料明细数据设置，根据5月2号物资演示时的统计数据，已经初步整理。项目自定义编码设置对于局机关没有统一设置的、比较不常用的材料编码，项目人员可以使用此功能进行材料编码的设置。仓库设置可为实际仓库，或者虚拟仓库，主要作为管理统计口径。领料单位设置即施工协作队伍。分部分项设置以项目为管理单元，标识分部分项工程划分，统计分析材料消耗，作为工程材料成本归集口径。这里需要重点说明的是，为了计算钢筋的耗用，分部分项需设置一个虚拟的数据，比如“消耗调整”。，在做钢筋的领料时，分部分项统一选择该虚拟数据“消耗调整”，这样结合消耗调整单，即可实现钢筋耗用的计算。对于非钢筋类，耗用计算方法与钢筋相同的，也可采用此方法。供应商设置同系统名词解释。数据初始化这里的数据初始化，主要指库存数据，按照一公局统计周期21号-20号，库存数据初始点为某月20号盘点数据。需要整理出截止至20号，项目物资库存明细账，统一以收料单方式进行初始，涉及到供应商的问题，则可设置一个库存数据初始供应商。系统功能操作库存管理检验检尺单物资检斤单与过磅单合并后，形成检验检尺单。收料单登记收料单据，可形成供应商供货汇总及库存帐。系统界面：注：每张收料单，只能登记一个物资大类；物资来源，分为市场采购及甲供，选择不同，成本核算结果不同。是否预收，在没有发票情况下，需要选择，供应商开出发票后，可以使用冲账单进行冲账。支持单价反算，即录入金额、数量，系统自动计算单价。收料单列表中，单据编号蓝色，说明该单据为预收单据。单据审核后，计入库存帐与供应商帐。领料单登记项目材料领用信息,用于分析分部工程材料消耗明细,核算工程成本;同时用于统计协作队伍领料明细,衡量协作队伍用料。系统界面：注：单价不可录入，自动读取库存移动平均价。单据审核后，计入库存帐与耗用帐。退库单登记协作队伍将多余领用的材料发回给仓库情况，用于反映项目材料实际使用状况，核算工程细目消耗成本。系统界面：注：单据数据需手工对应领料单，录入数量、单价。单据审核后，计入库存帐与耗用帐。退货单收料单的反操作，用于处理供应商退货业务。系统界面：注：单据审核后，计入库存帐与供应商帐。对内调拨单登记项目间调拔材料给协作队伍信息;用于与施工队伍的结算。系统界面：注：单据审核后生效，计入库存帐与调拨帐。出库金额计算，对应平均单价与金额；调拨金额计算，对应拨让单价与拨让总价。对外调拨单登记项目材对社会单位或者一公局其他项目的调拨信息,用于统计项目外调材料情况。系统界面：注：单据审核后生效，计入库存帐与调拨帐。出库金额计算，对应平均单价与金额；调拨金额计算，对应拨让单价与拨让总价。消耗调整单用于月末盘点反算材料耗用。系统界面：点击“调整”功能后界面：注：选择协作队伍与分部分项后，自动带出当月领用信息。表体输入现场数量，系统自动计算出耗用数量。在调整功能中，将耗用数量分配至实体的分部分项。单据审核后，计入耗用帐。仓库盘点开始盘点后，系统禁止出入库操作；盘点结束，根据手工盘点得出的库存帐与系统库存帐对比，得出盘亏盘盈后，结束盘点。系统界面：冲账单用于处理预收业务，统计供应商结算信息。系统界面：注：选择仓库与供应商后，预收单编号中，系统自动读取预收单信息，选择预收单后，表体自动带出预收单详细信息。可以修改预收的单价、金额及数量。冲账单审核后，自动生成两张审核的收料单，一张为红字、对应预收单的收料单，一张为对应冲账单信息的正式收料单。库存报表根据相关业务单据，汇总统计库存帐、周材帐、耗用帐、调拨帐、供应商帐。周材管理出库入库调拨报废记录周材收发存信息。周材集中管理模式的分公司，分公司设置本司周材库，各项目设置各自周材库非集中模式分公司，只各项目设置各自周材库。周材摊销根据周材收发存信息，自动读取明细记录，手工填写摊销金额即可。周材租入租出合同及结算记录周材租赁信息及结算信息，核算项目成本。材料计划材料计划分为物资总需求计划、月度物资需用计划、月度物资采购计划及零星采购计划。物资总需求计划项目开工时根据清单制作的项目材料总需用计划。用以指导整个项目过程中的材料消耗使用。需用计划以分部分项为数据采