文档的基本操作及文本录入

2.1实验一文档的基本操作及文本录入2.1.1实验目的、掌握新建和保存文档的方法、掌握文本的录入和简单编辑2.1.2实验内容实验内容一新建文档及保存一、预备知识中文Word2003提供了5种不同的视图窗口，用以显示文档内容。其中常用的有普通、页面和大纲视图。普通视图:用于显示文本格式设置和简化的页面视图，便于进行大多数编辑和格式设置。页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。大纲视图：用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。“常用”工具栏：它包含了Word2003中常用的命令按钮，如新建、打开、保存、打印、打印预览、复制、剪切、粘贴、格式刷等。Word2003生成的文件称为文档，其扩展名为".doc”。、实验步骤新建一个文档利用下列方法之一，在Word2003中新建一个文档：⑴启动Word2003时，系统自动建立一个名为“文档1”的文档，如图2-1所示。图2-1Word2003的工作界面⑵单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在屏幕右侧显示“新建文档”窗格；单击“新建文档”窗格中的“空白文档”超级链接，即可建立一个新的文档。⑶单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，即可建立一个新的文档。把新建的文档以“排版01”为文件名，保存在“D:\排版练习”文件夹中。⑴单击“文件”菜单，选择“保存”命令；或者按“Ctrl+S”快捷键；或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出一个如图2-2所示的“另存为”对话框。图2-2“另存为”对话框⑵在“保存位置”下拉式列表框中选择“D:”盘，则D:盘根目录下的所有文件夹和Word文档都显示在对话框中的最大列表框中。⑶如果在D:盘上已经存在“排版练习”文件夹，则连击该文件夹，使其成为当前文件夹，并跳转到第⑸步继续操作；否则，单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，弹出一个如图2-3所示的“新文件夹”对话框。图2-3新文件夹⑷在“名称”文本框中输入“排版练习”，单击“确定”按钮，即可建立该文件夹，并且自动打开该文件夹，使其成为当前文件夹。⑸在“另存为”对话框的“文件名”文本框中输入“排版01”。⑹确认“保存类型”下拉式列表框中显示的是“Word文档(*.doc)”类型。若不是，则在该下拉式列表框中重新选择“Word文档(*.doc)”类型。⑺单击“保存”按钮，即可把新建的“排版01.doc”文档保存到“D:\排版练习”文件夹中。提示：第一次保存文档时会出现“另存为”对话框，随后再执行“保存”命令时将直接保存，并不再出现对话框。在文档的录入过程中，应随时执行“保存”命令，以防突然“死机”或断电等原因造成数据的丢失。如果想把文档以新的名字进行保存，可以选择“文件”菜单中的“另存为”命令。关闭文档单击“菜单栏”右侧的“关闭窗口”按钮；或选择“文件”菜单中的“关闭”命令，关闭新建的“排版01.doc”文档。提示：如果在关闭文档前有新修改的内容，且没有保存，则会弹出一个如图2-4所示的警告信息框。单击“是”保存文档后，即可关闭文档。图2-4警告信息框关闭Word2003关闭Word2003的常用方法有以下几种，根据用户需要选择其中一种即可。⑴选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑵单击“标题栏”最右侧的“关闭”按钮。⑶按“Alt+F4”快捷键。⑷单击“标题栏”最左侧的“窗口控制菜单”图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。实验内容二打开文档并进行文本的录入一、预备知识当用户录入文本时，Word2003会根据系统的预先设置把错误的英文拼写及语法、错误的中文语义采用各种颜色的下划波浪线标记出来，用于提醒用户。这些下划波浪线在打印或打印预览的时候并不显示。段落和段落标记：Word中的段落（自然段），可以是任何数量的文本，小到一个字符，或大到几十个句子都可以。不论段落大小，每个段落都带有一个段落标记，Word将段落的格式编排指令存放在段落标记当中。当按下“回车键”开始一个新的段落时，Word就自动复制上一段落的段落标记，同时包含有格式排版指令。“插入”和“改写”状态缺省状态下，在Word2003中录入文本时处于“插入”状态，“状态栏”上的“改写”按钮的颜色变淡。此时用户录入的文本始终插在闪烁的插入点光标的位置上，并且插入点光标和其右边的文字随之右移。当处于“改写”状态时，“状态栏”上的“改写”按钮的颜色为黑色。此时用户录入的文本始终覆盖插入点光标右侧的第一个字符，并且插入点光标随之右移。用鼠标连击“状态栏”上的“改写”按钮，或者按键盘上的Insert”键，可以在“插入”和“改写”两种状态之间进行转换。移动插入点光标的方法⑴利用鼠标把鼠标指针移到目标位置，单击鼠标左键，即可把插入点光标移到该位置。⑵利用键盘表2-1Word2003中插入点光标移动的常用键按~~键 作~~用

Backspace（后退键）DeleteBackspace（后退键）DeleteHome光标移到当前行的行首End光标移到当前行的行尾Ctrl+Home光标移到文档的起始处Ctrl+End光标移到文档的结尾处向上（下）移动一行，向左（右）移动一个字符f、l、。、一（方向键）自动更正在录入文本的过程中，有时会经常出现常见的录入错误，如把“This”误录入为“Thsi”等。Word2003提供了自动更正功能，该功能将在用户录入过程中自动改正类似的错误。如当用户录入“Thsi”并按“空格键”后，“Thsi”自动变为“This”。利用该功能，用户可以把常用的较长词组或较长的英文单词定义为自动更正词条，以提高录入速度。、实验步骤选择下列方法中的一种，打开"D:\排版练习”文件夹下的“排版01.doc”文档。⑴选择“文件”菜单中的“打开”命令；或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮选择“打开”命令或单击“打开”按钮，则出现如图2-5所示的“打开”对话框。图2-5“打开”对话框在“查找范围”下拉式列表框中的选择“D:\排版练习”文件夹，则在列表框中显示出该文件夹下的所有的子文件夹和Word文档。单击列表框中的“排版01.doc”，再单击“打开”按钮，即可打开该文档。⑵单击“文件”菜单，在其下拉菜单的底部，选择'D:\排版练习'排版01.doc”，即可打开该文档。提示：通常情况下，Word2003在其“文件”菜单的下拉菜单底部保留最后编辑过的4个文档的名称列表，通过该列表，可以快速打开文档。⑶单击“开始”按钮，选择“文档”命令，在弹出的子菜单中选择D:\排版练习'排版01.doc”，即可打开该文档。提示：WindowsXP通常保留用户最近访问或编辑过的文件列表，利用该列表，可以快速打开用户编辑过的文件。⑷在“我的电脑”中打开"D:\排版练习”文件夹，连击其中的“排版01.doc”，即可快速打开该文档。在“排版01.doc”文档中录入文本，录入的文本内容参照上一章“1.5思考与上机练习”中上机练习题的第12题内容。⑴启动中文输入法，输入标题“北京2008年奥运会、残奥会口号解读”，然后按“回车键”，开始新的一个段落。提示：在录入过程中，要按词组进行录入，可以减少重码，以提高录入速度。⑵在刚输入的“残奥会口号解读”中的“口号”前插入“主题”2个字。把插入点光标移到“口”字的前面。键入“主题”2个字，即可。⑶把光标移到下一段落的开始，并继续录入第一自然段的内容，具体内容如下：“同一个世界同一个梦想”(OneWorldOneDream)，集中体现了奥林匹克精神的实质和普遍价值观一一团结、友谊、进步、和谐、参与和梦想，表达了全世界在奥林匹克精神的感召下，追求人类美好未来的共同愿望。尽管人类肤色不同、语言不同、种族不同，但我们共同分享奥林匹克的魅力与欢乐，共同追求着人类和平的理想，我们同属一个世界，我们拥有同样的希望和梦想。⑷特殊符号的录入，即把第一自然段中的小括号“()”改为“【】”，具体操作如下：把光标移到“(”的前面，按“Delete”键删除“(”。单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，单击其中的“标点符号”选项卡，显示如图2-6所示。图2-6“插入特殊符号”对话框中的“标点符号”选项卡单击“标点符号”选项卡中的“【”符号，即可在该处插入“【】”两个符号。按“Delete”键删除“】”即可。提示：由于括号是成对出现的，因此，在插入类似成对出现的符号时，一次可以插入一对符号。⑸利用“自动更正”功能输入“OneWorldOneDream”①单击“工具”菜单，选择“自动更正选项”，打开如图2-7所示的“自动更正”对话框。图2-7“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡在“替换”文本框中输入“owod”，在替换为文本框中输入“OneWorldOneDream”。单击“添加”按钮后，再单击“确定”按钮，即可。在Word中输入“owod”后按“空格键”，则“owod”自动被“OneWorldOneDream”替换。提示：如果键入“owod”且按“空格键”后，不想被替换，则按'Ctrl+Z”快捷键即可取消替换操作。⑹连接两个自然段将光标移到标题行的末尾，然后按“Delete”键；或者把光标移到第一自然段的开始，按“Backspace"，即可把标题行和第一自然段连接起来，成为一个自然段。即：北京2008年奥运会、残奥会主题口号解读“同一个世界同一个梦想”【OneWorldOneDream】，集中体现了奥林匹克精神的实质和普遍价值观一一团结、友谊、进步、和谐、参与和梦想，表达了全世界在奥林匹克精神的感召下，追求人类美好未来的共同愿望。尽管人类肤色不同、语言不同、种族不同，但我们共同分享奥林匹克的魅力与欢乐，共同追求着人类和平的理想，我们同属一个世界，我们拥有同样的希望和梦想。⑺把一个自然段拆分为两个自然段将光标移到第一自然段中“北京2008年奥运会、残奥会主题口号解读”的后面，按“回车键”，即可把该自然段分为两个自然段。即