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电网物流系统运作优化案例分析报告TOC\o"1-3"\h\u6847第一章绪论 第一章绪论一、研究背景地转星移,大自然的变迁往往会给电力行业的基础设施和生产运营造成很多的灾难性事故,对电力供应产生极大的影响。因此,无论是对平时的供电运营稳定还是出现险情后的及时抢修、恢复供电,在极大程度上和需求上都取决于电网应急物资的及时到位和补充,这也是对电力企业应对紧急事件、快速解决问题、抵抗风险能力的一种考验和评判。就目前现状而言,国家电网公司对于应急物资的统筹规划、仓库布局设计、建设水平以及存储资源与服务的管理尚处在较低的水平,易出现零散、效率较低的状况。因此,为了更安全可靠地为国民经济服务,根据国家电网公:司发展提出的战略,必须加强和提升对电网应急物资储备和配送的管理水平和效率。电力企业急需解决这个现实问题。物联网技术在电网应急物资储备计划和配送方式设计与管理方面,在近年来得以广泛的应用和推广,成为了未来在此领域里发展的标志方向。该技术的应用极大地提高了电网应急物资管理的自动化和智能化水平。充足的物资保障,使得电网的应急和应对突发事件的能力迅速改善,从而提高了电力系统的安全性、可靠性。

“物流业重组与振兴规划"中提出,应加强应急物流建设与管理。“分阶段实施,稳步推进,加快应急物流建设与应急物流管理”。为此,有必要在24小时内全面实现应急物流响应,并将必要的应急物资转移到事故区域,以满足救援需求,确保灾区整体救援的有效实施。消除电力系统中的大规模停电,在紧急情况发生后的最短时间内修复供电基础设施,恢复供电,并最大限度地减少损失和民生影响。这对于人民生活安定和地方经济安全提供了强有力的保障。这也使得当前基于物联网技术进行电网应急物资储备与配送的研究具有重要的现实意义。二、国内外研究现状(一)国外研究现状物联网也称为传感网,是指使用各种类型的传感设备来收集数据,连接网络,以及实现数据信息传输和交互的一种网络。简单来说,传感网是连接事物之间的互联网。1996年,“Internetofthings"一词首次出现在BillGates的《未来之路》中,但当时并没有引起大家的关注和注意;1999年,MIT的KevinAshton老师在《WhenThingsStarttoThink》一书中第一次提出物联网的观点。同年,KahnJM等人在Mobi-Com1999上提出了“SmartDust”的概念的;2003年,《TechnicalCormments》杂志中指出,IOT将是技术之首;2005年,ITU发布了《ITU互联网报告2005:IOT》,该报告扩展了IOT的定义和IOT的应用区间;2008年,IBM公司将IOT的发展理念和发展态势完美的结合起来,提出了"SmartPlane!"的观念:2009年,欧盟执委会发布了“欧盟物联网行动计划”,计划中明确指出要稳步推进IOT的快速发展。2009年6月,美国提出发展美国经济的两大发展事项,即“NewEnergy”和“IOT";2015年,Microsofi正式发布了AzureIOTSuite,这是一个IOT套件,可以协助公司进行业务部署和业务管理。亚马逊、苹果、Intel、SAP、IBM、GE、AT&T等世界知名公司已经从不同的环节、不同的方面部署了物联网。IOT的发展及其迅猛,I0T发展的黄金时期即将到来。(二)国内研究现状在国内,物联网由传感网络衍生而来。1999年,中科院开展了物联网的相关理论探讨并取得了一定的成效:2009年,温总理首次指出了“感知中国”的概念,并在多所大学中设立了IOT技术研究院或IOT技术研究中心:2010年,政府工作报告中首次提及“IOT",将IOT的发展上升到国家战略的新高度:2011年,MIT(工业和信息化部)设立我国首个IOT产业示范基地;2015年,华为公司提出了IOT发展战略与发展方向。阿里巴巴、腾讯、百度等知名企业已经从不同的环节、不同的方面部署了物联网。据相关资料与数据统计,

2017年,中国物联网发展迅猛,物联网技术已经成为中国的新兴技术,与此同时,IOT已经成为一个新的发展方向,应用范围将不断扩大。

总之,IOT是一个涉及方方面而、各行各业的大产业。从当前的形势来看,IOT仍然处在快速发展阶段。由于国家相关政策的推广、标准体系的成熟以及先进设备技术的应用,物联网的覆盖范围将继续扩宽,新的使用场景将继续出现。第二章三门峡市电网物流系统理论分析一、电网物流的概念物流在社会主义市场经济中具有举足轻重的重要地位,并成为国民经济的至关重要的领域,这与社会经济和人们生活息息相关。物流实质是指物品的传送过程即从物品供应地流转到接收地,根据具体情况将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。对电网企业而言,电网物流就是指电力基建、设备以及应急物资等从采购到消费的完整过程,具体包括了物资的采购、仓储、运输及配送等等各个环节。二、电网物流的分类(一)按电力安全要求标准分类电网物流按照要求标准分为两类,一类是应急物流,一类是非应急物流。应急物流是指应急状态下,以提供应急物资为目的,以追求电力安全和时间效益最大化、应急损失最小化为目标,借助现代信息技术,整合应急物资采购、仓储、运输、配送各环节的物流活动。应急物流具有突发性、及时性、弱经济性等特点。非应急物流则不具备上述特点,目标是为了保证电网企业正常运作的基本物流。应急物流与非应急物流相比,应急物流对时间和电力安全的要求比较高,而非应急物流对经济性的要求比较高,它是以资金为基础的。本文基于电力供应安全的电网物流,主要将物流要求高的应急物流作为研究对象。(二)按运作流程分类电网物流按照物流的运作流程可以分为运维物资物流和基建工程物流。运维物资物流指电网正常运行和维护需要的物流,即在技术改造、维护、运行等环节中需要的物流,它具有很强的计划。基建工程物流指工程项目建设所需的主要设备和配套材料的物流。三、电网物流的特点(一)电网公司物流是供应型物流与制造业相比,由于电网的特性,电网公司的物流管理与电量销售关系不大,主要集中在电网建设所需的设备、材料供应等,重点是满足电网建设部门与相关企业对设备、材料供应的要求,因此物流管理要满足项目建设的需要。由于新老设备更替具有周期性,电网建设和维护的长期需要,物流配送也呈现出周期性和长期性特点。(二)电网公司物流必须充分考虑及时性、安全性和可靠性电网建设大型、特种设备较多,产品非标准化,物流配送难度较高。在解决应急状态下的电网抢修恢复重建的物资供应时,电网公司的物流呈现出应急性和突发性,要满足日常维护和应急抢险的物流配送任务。四、三门峡市电网物流的现状(一)三门峡市电网简介三门峡市电网主要为河南和三门峡地区进行可靠发电、输电、配电。其中,该公司承接电网运行和供电业务,负责三门峡500kV变电站以及其他传输高压线路安全、可靠运行,同时为河南其他地区提供可靠供电,保障当地电力发展和用电安全。发展至今,三门峡市电网覆盖范围较广,维持多个地区供电,该公司设有14个部门,其中包括施工、供电等。公司的经营范围:(1)从事风力、水力、火力发电业务;(2)负责电力输送业务;(3)对地区电网实现统一调度和管理,维持电力可靠运行;(4)参与电力工程建设、施工、调试和投产经营业务以及电网质量管理和用电峰值调整。(5)根据国家、行业相关规定,可进行融资和金融服务;(6)经过相关部门和领导审查批准下进行对外贸易,对工程进行合法承包、分包业务。(二)三门峡市电网物流网络结构及管理体系1.三门峡市电网物流网络结构物流网络是指基于国家、行业标准和规定来建立某些部门、业务,使其形成一个结构框架来呈现一定关系。三门峡电网物流网络主要是以供应商、企业、地区公司、用户的经营管理模式来实现,其信息流贯穿于整个流程当中,主要包括公司物流中心、地市物流中心、配送中心三部分。其中,供应商负责电网所需设备和材料,公司物流中心则根据企业发展需求进行采购,同时负责向地市物流中心提供电力物资。相比公司物流,地市物流服务范围小,负责地区物资供应和配送。配送中心则主要面向周边人群,直接为用户提供可用电力物资。(1)三门峡电网物流现状该公司对于电网进行定期维护和升级,使电网安全、可靠运行。所以一般物资需求时间根据电网管理具体确定,一般在某一时间段进行物资采购和存储。地方电网根据市场物资需求进行统计并上报至该公司相关部门,由其统一进行采购和管理。一般物资需求上报有其时间要求,并不是即时统计随时上报。两次物资上报之间有一定时一间,在这个时间内地方电网可对物资需求做出统计,保证物资需求供应。(2)三门峡电网工程物流现状该公司对物流物资进行集中管理和维护,负责制定相关机制和成立组织机构,比如招投标流程和制度,物资需求分析和采购标准,合同签订和物资配送等内容。物资部应根据实际需求成立相关部门,这些机构成立有助于公司进行物流系统管理,分工明确,使工作细致化。2.三门峡市电网物流信息系统现状物流信息是有关物流活动的信息总称,通过对这些信息进行数据对比、整合或者分类,以便企业市场定位和需求分析,并作出正确决策,从而有效提高企业整体实力。物流信息主要是对系统内部信息进行整理和融合,通过信息共享和传输实现企业物流监控和运行。三门峡市电力公司已经对信息系统作出相关分析和研究。三门峡市电力公司通过调整和优化生产计划,把握生产流程,物资运输快捷,清除报废物资来降低库存量,以低成本、高成效进行物流信息管理。这些措施实施与物流信息管理密切相关,市场需求、产品特点和销售渠道等信息也是影响企业物流管理的重要因素,信息更新对物流信息管理起到了重要作用。所以为了提高物流系统运行效果,该公司主要采取以下措施:(1)做好ERP系统的应用工作。切实加强物资采购和申报管理工作,当一些企业支持和运行ERP系统时,采购需求应基于该系统实现上报工作。一般企业相关部门会制定上报时间,在规定时间内来督促相关部门或者人员通过ERP系统完成上报任务。在系统实际应用时,应加强监控和管理工作,及时发现和分析问题,以便系统能够更好的完善和优化。经过研究人员不断努力和研究,使ERP系统性能、功能均有所提高,数据信息更全面,信息管理和系统维护更加规范。(2)高度重视SG186。重视招投标系统研究和发展,加强系统推广和宣传。在国家电网规划和布局影响下,物资部门通过一系列措施来实现SG186系统应用,使其安全、有效运行。该招投标系统己经覆盖企业内部和所辖地方电网,在系统应用时相关部门和人员积极思考系统优越性和适用范围,并总结实际运行过程中所存在的问题,通过分析提出可靠解决方案,从而使招投标系统发展迅速,应用范围也越来越广。(3)做好招投标系统与ERP之间的接口工作。该公司第一个采用SG186系统并于ERP系统可靠衔接,SG186系统数据保存可直接由ERP系统数据导入实现,减少数据输入工作,避免数据重复和冲突,有效实现ERP和SG186系统功能。系统的有效衔接有助于实现企业、国家电网间的业务交流和管理,对电网设备进行统一管理和维护,实现系统协同运行,这也为后续系统共同连接和运用提供了可靠依据。(4)做好物流管理体系的各种模块。企业主要是通过实现物资管理来完善和提高系统管理水平,物资管理信息系统所含功能模块较多,主要具有招标采购、物资采购、库存管理和物资配送等功能。为了进一步加强信息系统建设,完善和优化系统,需要从全局来考虑企业物流信息系统建设和发展。注重物资数据信息的采集、分类和融合,优化系统建设,树立良好管理理念和意识,为企业发展提供参考依据。五、三门峡市电网物流系统存在的问题在三门峡电网公司的物流管理过程中,原有的ERP信息管理平台已经实现了集采购、寄售、仓储、配送、定额、供应商关系于一体的分块管理与分级操作的功能。然而,对于有些没有归口的物资管理部门来说,缺乏统一的管理、协调与监督职能是现阶段管理工作中所存在的重点问题。作者经调研了解到,国网各直属单位的物资管理模式并不统一,部门职能定位尚未明确,项目接口人总不固定,信息资源共享也不太充分。另外,在管理流程的控制化、标准化以及信息化方面也存着些许不足。(一)现代物流观念落后,管理体系不健全物流系统是一个非常庞大的体系,并非物资部门“一个人”的事情,还涉及到来自“人财物”及其他各个方面的因素影响。鉴于受国内市场经济和我国物流业起步慢的影响,目前三门峡电网物资部门实际上处于职能分割局面,物流产业各管理权限被分割至若干个管理部门,各部门自成体系、自我管理,使部门间的权责权限相互重叠,无法形成有效的合作与协调体系。此外,企业本身对物流的发展战略、目标、规划以及建设标准等问题缺乏立体性的研究和战略性的规划,各部门间还有没有建立起统一的物资管理规章制度和发展目标。因此,在现代物流思想缺席的背景下,物资资源无法得到有效地配置,严重阻碍了物流产业及企业物流的发展与进程。(二)物流管理协调性差,部门职责重叠从三门峡电网的整体组织机构来看,由于系统内部缺乏统一的物资管理体系,各部门间有些职能可能存在重叠之处,致使多头采购或业务流失等现。象时有发生。然而,基于这种组织的管理体系一方面会给企业的协调工作增加难度和工作量;另一方面,还会使企业内部形成消耗,造成不必要的资源浪费。虽然,国网公司已经实行了统一招标的采购计划,但分散的物流职能还未得到充分地整合,上下游之间的物流活动缺乏统一、协调的管理,由此也就无法实行一体化的集约供应链管理效应。这种现象的发生势必会导致无法确定追究物流成本损失的责任主体,物资调度和供应工作在总部与网省之间出现了断层,影响了物流功能、职能和要素的有效衔接,造成物流效率低下,影响物资管理的正常进行。(三)物流集成化效果待提高,系统功能较零散现代物流是基于信息化基础上的物流管理,对于一个业务繁杂的物资部门来说,没有一个强大的物流管理系统是很难完成高效率的管理任务的。就三门峡电网的物流信息化建设而言,它引进了像MRP,ERP,SAP等一些国外优秀的项目管理软件,并将其搬上了电网系统的工作平台。但事实证明,这些软件在某种程度上功能零散、操作复杂、信息冗余,不能很好地与企业内部的物资管理流程形成有机的、无缝的紧密结合,造成了系统间集成性能的弱化,使用功能也因此而下降。此外,人工智能、专家系统、条形码和扫描等先进技术也未能受到企业员工的重视与普及。鉴于上述问题的出现,会直接或间接地成为引发企业其它问题的导火索。因此,针对目前三门峡电网物资部门的管理现状和改革需求来看,为提高三门峡电网物资集约化和物流集成化管理水平,本文即在“大物流”思想的基础上建立起了适用于三门峡电网物流管理的集成化“大物流”系统,为企业的长期发展提供有力的运营平台。第三章三门峡电网“大物流”系统的集成优化在确定了“大物流”系统的优化思想基础上,本章即开始对目标系统的设计规范、总体架构设计以及各项子功能模块的业务流程及逻辑关系进行了二次需求分析与优化设计等工作。一、三门峡电网“大物流”系统优化设计规则正如上文所述,三门峡电网物流管理系统的指导思想是通过规范物资计划、采购、仓储、配送及废旧物管理等流程,加强对物资采购进行集成化管理,建立起“规模采购、统一招标、高效仓储、集中配送”的一体化物流管理机制。笔者即是将本文的研究思想围绕集成化“大物流”系统的设计原则而展开的,主要内容有:(1)建立统一的业务信息体系由物料编码技术人员制定统一的物资编码和分类标准;由物资部门专人维护物资编码;由物资部门制定并维护物资采购供应商信息及合格供应商名单;由各相关技术部门制定统一的质量检验标准;由生产技术部门制定统一的事故备品定额。(2)制定统一库存计划和策略根据三门峡电网和国家电网的相关规定,划分物资库存范围,以集中或分散的储备策略为准则;备品备件库存定额由各级生产技术部门按规定统一制定,物资部门配合执行;日常维的备品计划根据生产技术部门月度计划生产,物资部门配合执行。(3)物流管理与系统信息流同步物品入库与系统操作同步;物资部收货标准凭采购订单或转仓单执行;实际收货单位物资部做系统收货操作;收货与发票分离,若发票未收到以订单价暂且入库。明确物资部门的职责和分工物资归口管理部门即是指本部物资采购归口管理部门是物资分公司,其职能包括:供应商管理、物料管理、物资采购管理、库存管理、配送管理;基层单位的物资采购归口管理部门是基层的物资供应中心,职能包括:物资采购管理、库存管理、配送管理。物资需求管理:业务部门为物资采购需求的提出部门;基层物资管理部汇总采购需求,确定采购组织—若属于三门峡电网公司采购范围的,上报至本部物资分公司执行采购,若属于基层单位采购范围的,由基层物资部门执行采购。(5)以标准模式规范与财务的接口统一库存计价原则;发票校验由财务执行,系统进行三单匹配;物资部门根据采购订单付款条件做出预付款申请;物资采购的货款支付,必须按照发票校验结果由采购人员申请付款。二、三门峡市电网物流系统总体结构优化经过查阅相关文献资料,物资管理的整体解决方案需通过项目管理与项目采购的方式进行整合。通过采购管理、库存管理与项目管理的共享集成,从而高效协助和支撑项目管理部门最终保证公司资产新增价值的完整性、及时性和准确性。本文所构建的集成化物流系统主要依附于国网现有的EP.P系统架构,采用统一的开发规范标准(J2EE架构)和ASP.NET开发平台,利用Oracle数据库及Java语言等相关开发软件而完成的一项具有革新性的基于B/S模式的综合型集成化大系统。针对上述所应用的开发工具及开发环境,本系统主要分为两类技术架构:一是针对于电子目录采购管理等相关模块所应用的技术架构;二是供应商管理模块所独有的技术架构。(一)原系统架构模型按照三门峡电网公司原有系统的流程框架标准,其业务内容主要包括物资主数据管理、计划管理、采购管理、储备管理、就地配送管理、监造管理、供应商管理、废旧物资处置管理等8个模块;同时它采用了集中式的统一化管理,构建了以制度为基础,以流程管理为核心的物资管理信息系统。然而,若要将优化后的业务流程更好地为“物流”管理模型服务,因此本文主要分两种架构来分别进行对系统工作流程的优化设计:一是采购管理等架构;二是供应商管理架构。(二)采购管理等架构优化后的系统中,其电子目录采购系统、寄售管理系统、定额管理系统、配送管理系统及废旧物资管理系统将采用同一种基于三层的、分布式计算体系的基本框架技术来实现对现有管理系统的扩充与集成。该项技术支持现有ERP系统中的所有产品,所以又被称作是“Internet计算架构”技术。三层技术框架体系主要包括数据库层、应用层和桌面层。其中,数据库层,主要负责管理Oracle数据库;应用层,负责提供各种中间应用服务和管理各种应用逻辑;桌面层,负责为用户提供操作界面,该层可进行人机交互作业等操作。然而,在本系统中,无论是数据库层、应用层,还是最前端的用户操作桌面层,它们都100%的支持基于Java语言的先进互联网技术,各应用系统能进行很好的无缝化集成;同时,在这种Internet计算构架的大环境下,桌面层的前端展示仅需要用标准的浏览器即可完成对应用系统的访问操作。正是基于这些Oracle应用软件的技术架构等特点,三门峡电网的“大物流”系统才能得以被灵活地实现其所构建的多样部署方式,比如集中式和分布式部署方案。(三)供应商管理架构供应商管理系统的主要面向对象是供应商门户和供应商库存管理两个子系统的。其中,在已搭建的一般性物资采购管理平台中,其模块系统的技术架构、环境部署以及供应商协作方式等为目标供应商门户管理的建设提供了很好的指导作用;同时,对供应商的绩效评估、资质评估以及分类管理体系的建立也为供应商门户及供应商库存管理的实施提供了建设基础。(1)模块架构本文将供应商门户管理定位为Oracle核心采购系统的基础上延伸出来的一项解决方案。由于当前通过电话、传真、网络和电子邮件等方式与供应商的沟通会产生时间上的浪费,也容易引发误解,造成供应链中作业时间的延误。为此,笔者优化后的供应商门户管理系统可通过一个基于互联网协作的强大平台使物资采购方与供应方能够行程高效紧密地合作。供应商通过使用该系统可访问最新的物流信息,包括采购订单、交货信息和支付状态等。这种充分的双向协作功能使得供应商能够快速、便捷地提交变更请求、发货通知、付款和简介资料等。同时该系统也能够提供对订单、装运和一记账信息的自助式访问功能,目的在于通过这种联机的协作方式来降低采购成本,改善供应商服务质量。通过供应商门户管理系统,可以将原来封闭在采购核心系统以及财务系统中的部分信息向供应商充分展现,供应商同时也可以直接通过门户向采购商及时反馈有关发运以及订单处理方面的信息。在目标系统中,Oracle网上供应商门户可以实现通过授权的供应商管理库存的库存过程,有效降低了库存成本,减少了库存占用资金。结合预测的、现有的存货和在装货物量,供应商可以代表采购方进行补充库存作业。供应商库存管理系统还提供对委托管理的库存和从采购到付款等任何影响库存的实务的可视性,从而促进采购方和供应商之间的委托关系。此外,该系统的数据还可以改进采购方的计划和安排的精确性,从而进一步降低库存储备量,避免库存供货中断。(2)模块特征供应商门户模块是OracleERP应用的一部分,它建立了一个合作的开放环境,通过利用Internet网络技术提供交互协作功能,使公司同供应商之间的在线交易成为可能,促进双方成为紧密的合作者,极大地节省了交易时间和成本,保证了数据传递的准确性。它的实现充分应用了国网ERP系统的前期建设成果,立足于现有供应商的业务模式,加强供应商协作信息管理,优化供应商协作流程,推进实用化建设。此外,有关其流程的设计也已严格遵守了国家电网及网省公司统一制定的管理模式、管理标准以及管理流程等要求,明确细化了采购业务的作业制度,持续推进企业管理的经营能力。同时,在充分考虑供应商使用水平,满足公司相关要求的前提下,供应商管理系统的设计及操作还具备了简.单实用、易于操作等优点。第四章三门峡市电网物流系统板块运作优化措施一、实行电子采购管理建立物资需求计划管理,明确物资需求计划提出时间点,提高物资计划管理能力的同时,明确业务部门的专业管理职能和物资部门的物资归口管理职能是国网现有采购系统的管理功效。然而,现有的三门峡电网采购流程较为复杂,接口较为繁琐,不方便采购人员与库管员的协调与配合。三门峡电力公司的采购申请主要是对提出的物资需求进行平衡利库,再根据物资需求自动生成采购申请、集中采购物资需求进行进一步的需求上报的。在国网“三集五大”改革的要求下,采购管理模块在现有的ERP物资管理系统中进行了优化与重组,即电子目录采购管理。作为完善采购管理的重要补充,电子目录采购管理模块主要负责对三门峡电网后勤保障、办公及信息耗材类物资需求实行目录式的管理,为提高业务流程效率和客户服务水平提供便捷通道。该模块设计的目的在于规范三门峡电网公司对办公及信息类耗材的物资管理,以提高物资标准化水平,降低采购成本,优化流程效率。根据三门峡电力公司采购存在的问题,笔者的优化思路是依据电子目录标准,优化后的系统是针对非生产办公及运营用物资的自助式采购业务流程而设计的,它将从组织采购、需求提交、在线审批、发出采购订单,及到货签收、验收、付款、领用和财务结算等一系列的管理过程进行。该模块可以与现有的ERP采购管理模块进行无缝隙紧密相连,实现采购流程的简约化、自动化与集成化。它的实现满足了直观的用户体验需求,基于Web式的购物界面能快速、有效地处理采购需求、计划、订单、询价、报价以及签收等业务的进行,同时还可为各级单位提供网省公司制定的统一物资清单目录,直接、便捷地选择和提交物资需求,以便将精力集中到供应商关系及采购管理过程上。与此同时,本模块在确立了电子目录采购模块业务流程的基础上,还遵循了以下几点设计准则:(1)物资标准化管理。该模块参考国网物资编码体系标准,并以此为依据,对涉及到的所有物资清单进行统一地标准化处理,再集中对电子目录清单中的物资元素进行维护工作,方便了规范采购需求,有利于形成规模效应。(2)采购集中化管理。在该模块中,采购需求方将统一与供应商签订框架协议,即一揽子协议,统一确定标准的物资目录清单和价格,并对系统集中进行电子目录清单维护。另外,各单位物资部门汇总本单位的物资采购需求,然后根据框架协议统一向供应商安排订货,并负责后续的到货接收、实物分发、付款结算等执行动作。特别注意的是,这里所使用的框架协议,均由本部统一确定供应商及价格,以达到优选供应商和提高供应商服务水平的目标。(3)流程高效化管理:由于本系统采用的是基于B/S的采购模式,因此采购过程可由需求用户自助完成物资需求并提交需求的申请工作,系统会自动生成采购订单,并及时通知供应商接收、确认订单,提醒供应商发货。二、建立信息管理系统对于电网企业而言,其信息化建设和现代化管理始终处在稳中推进的状态下。但对一些三门峡市电网企业以及供电局而言,其信息化管理的完善程度仍有所不足。这种不足将直接影响配送货物的效率和准确性。因此,针对三门峡市电网企业,加强信息化管理的重要性不言而喻。首先应该更新以往过于陈旧的信息管理软件,代之以最新的、较为先进的管理系统。提高系统处理能力,避免出现仓储及物流信息滞后等现象,导致采购决策失误,影响后续物流各个环节和部分。将所有库存和购入的物料设备进行登记编号,并按照生产厂家、名称、型号等进行归类。核准各类物料设备的具体数量,核准其储存位置信息等等。在物料设备配送过程中,保持实时GPS定位监控。从而对处在运输过程中以及处在正常仓储环境下的物料信息能够做出综合的、准确的判断。而借助卫星监控,还能及时调整和优化路径,减少物料运输成本。三、寄售信息管理寄售是指根据与供应商签订的协议,将所需的供应商物资纳入库存系统进行统一管理。值得注意的是,此前供应商物资的所有权归供应商所有,但在实际使用时它们的所有权将被转移。在现有的国网ERP物资管理系统中,其计划采购模块承担了寄售管理的这一功能。物流系统在实现物资零库存管理,保障物资实时供应的同时,还需在电子目录采购模块和库存管理模块的基础上构建寄售管理功能模块,以期实现在现有的ERP系统中对供应商库存的物资升级管理。为此,本文对寄售管理功能模块的优化思路即是在确保库存物资的供应水平的基础上,减少流动资金的占用率,充分利用企业及社会资源,实现企业与供应商之间的共赢目的。优化后的模块通过电子商务平台管理的采购方式,定期地对这些使用物资进行数据汇总,再与供应商进行资金结算。该模块功能与国网ERP系统中的采购与库存功能紧密集成,结合定额管理、利库管理,用以实现寄售物资的自动补货和高效流动。该模块是基于Oracle采购和库存管理标准而实施的,供应商将配送验收单及供应商送货单通过电子商务平台分发至各需求部门(仓储班采购负责人或相关需求部门验收人,然后通过仓储班库管进行物资的验收及录入,再根据实际情况判断是否进行现场直发操作。而这一模块在完善了业务流程及功能需求的基础上,还具备了以下的特点:(1)完善供应商库存管理。由公司层物资部及供应链管理中心统一寄售物资范围,并与供应商签订寄售框架协议,结合定额管理规则统一制定寄售库存定额标准实现统一寄售供应商管理制度。(2)提高工作流运作效率。各单位可根据该系统所设定的寄售协议和定额标准自行联系与供应商补货,及时完成后续到货、领用以及结算等工作。待寄售需求得到审批之后,本模块会自动生成发货通知单通知供应商发货;待供应商确认到货之后,系统再自动生成供应商对账单,以实现寄售物资系统的定期结算功能,进而无需进行额外的对账统计工作。(3)创新采购结算方式。本模块支持了一种灵活的物资采购结算方式,以定期汇总数据的方式与供应商进行资金结算,这样不仅可以保证库存的供应水平,而且还减少流动资金的占用率,甚至实现了财务意义上的零库存管理。四、优化供应管理在“大物流”系统中,供应商管理功能模块包括两部分:供应商门户管理功能模块和供应商库存管理功能模块。其中,供应商门户管理功能是OracleERP系统中的一部分,它是以建立电网公司和供应商间一种合作伙伴关系为目的,使购买公司和供应商都能通过Internet网络和该模块的使用获取同等的信息内容,促进双方成为更紧密的商务合作者。该模块通过提供交互功能,使得购买公司同供应商之间的在线交易成为可能,简化了交易流程,节省了交易成本和费用,保证了数据的正确性、及时性和可靠性。而供应商库存管理则是供应链采购管理中的一个重要环节,它对实现准时化物资采购有着很重要的影响和作用。在现有物资管理系统的基础上,作者的优化思路是将现有的供应商入口功能进行整体集成,主要包括供应商基本信息、采购订单信息、订单发运信息、财务信息、库存信息以及供应商评价信息之间的协作。而供应商管理功能模块主要通过对电子目录采购管理、配送管等进行需求分析及流程优化,使其配合供应商的基本信息、采购订单、订单发运、库存信息以及供应商评价的协作关系。(1)供应商基本信息协作由于现有Oracle标准功能提供了“供应商基础信息维护”功能,但由于信息项太少,不能充分地对供应商进行全面地分析与评估。为解决此问题,本系统确定将设计一个“供应商维护申请”功能用以评估分析需求,该功能可由供应商在门户中自行维护。但值得注意的是,由于系统内存在部分供应商没有登录门户的权限,或者考虑到许多供应商可能集中在年底进行信息维护等情况,为此,本系统设计将供应商的基础信息可以由供应商登录到门户中进行维护,也可以由企业各单位目前使用的“供应商维护申请”进行维护。在系统使用时,该模块将以门户维护为主,内部维护业务为辅并逐渐地减少。(2)电子目录采购订单协作根据本系统电子目录采购管理流程,与供应商签订合同之后,才会在现有ERP系统中维护采购订单,使之成为合同信息的系统体现。由于采购订单是合同的体现,所以在该模块中供应商是无权修改订单中相关信息的。然而,对于普遍的采购订单而言,供应商不需要对采购订单信息进行在线确认,但可以查看相关采购的订单信息。例如在采购订单信息中,如果采购订单的信息项与签订的合同有出入,可以线下告知采购员进行相应修改;对于通过框架协议生成的采购订单,由于与供应商只签订了总体框架,并没有实施具体物资需求,所以对于这种采购订单可以要求供应商通过门户进行在线确认,以此来替代纸质单据。比如电子目录采购和寄售等业务,采购员汇总并复核生成的采购订单,然后打印纸质采购订货单/寄售补货单盖章后传真给供应商发货,待系统上线后,采购员可以通过门户将采购订货单/寄售补货单发给供应商,要求供应商在线确认并根据单据要求进行发货。(3)供应商评价由于供应商评价结果可为三门峡电网公司内部提供对供应商的评价体系,所以不适合将相关评价信息共享给供应商。鉴于此,系统运行时不会给供应商提供评价结果。另外,该模块还增加了供应商对

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