汕头市工程竣工档案编制指导手册版

汕头市工程竣工档案编制指导手册二00九年四月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。总目录TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK第三十三卷人防工程战时给排水竣工图（永久）HYPERLINK1"开始编起。(2)页号编写位位置:单面书写的的文件材料在在右下角编写写页号，双面面书写的文件件材料，正面面在右下角，背背面在左下角角编写页号。(3)案卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表不不编写页号。(4)竣工图纸加加盖档号章后后，在件号栏栏编写件号，不不另编写页号号。档号章的的有关要求见见《竣工图编制制方法》。2、编制卷内目录卷内目录是案卷内内每一份文字字材料或每一一张图样材料料的明细表。竣竣工图纸一般般在编制时就就有图纸目录录，如内容和和顺序没有变变化，编目时时可利用原有有目录，如内内容和顺序发发生变化，要要重新编制目目录。文字材材料则要编制制卷内目录。卷卷内目录要求求用电脑打印印，其式样见见本手册附录录。卷内目录录排列在案卷卷内文件材料料的首页之前前，主要内容容有:(1)序号。以一一份文件为单单位，用阿拉拉伯数字从"1"起依次标注。(2)文件编号。填填写文件的文文号或图样的的图号。(3)责任者。填填写文件的直直接形成单位位和个人。有有多个责任者者时，选择两两个主要责任任者，其余用用"等"代替。(4)文件材料题题名。亦称文文件标题，填填写文件标题题的全称，无无标题时应根根据文件所反反映的内容自自拟一条标题题。(5)日期。填写写文件的形成成日期。如果果有多份文件件，则填写多多份文件中的的起止日期。格格式如:20000.01..01-2000..12.300。(6)页次。填写写每份文件首首页上标注的的页号。最后后一份文件填写起止页号。(7)备注。填写写其他需要说说明的问题。1编制案卷封面案卷封面是以一定定的格式概要要介绍案卷内内文件材料内内容和形式特特征的一种工工具。案卷封封面印刷在卷卷盒、卷夹的的正表面，可可采用外封面面和内封面两两种形式，其其主要内容有有:(1)档号。填写写档案的分类类号、项目号号和案卷顺序序号。(2)档案馆(室室)代号。填写写国家给定的的本档案馆(室)的编号。(3)缩微号。填填写缩微时给给本案卷的编编号。上述三项内容由城城建档案馆统统一填写。(4)案卷题名。案案卷题名应简简明、准确地地揭示卷内文文件的内容。工工程档案案卷卷题名一般由由三个部分组组成:工程地址+工程名称+卷内文件名名称。如果是是大型工程，工工程名称还应应包括单位工工程名称和分分部工程名称称。卷内文件件名称应高度度概括卷内所所有文件材料料的内容.具体名称请请参见《汕头市建筑筑安装、市政政基础设施工工程竣工档案案收集范围》。例如:汕头市中山山路213号建委大楼楼前期报建文文件。(5)编制单位。填填写案卷内文文件材料的形形成单位或主主要责任者。具具体讲工程准准备阶段文件件和竣工验收收文件一般填填写建设单位，施工工文件和竣工工图一般填写写施工单位，监监理文件一般般填写监理单位位。(6)编制日期。填填写案卷内全全部文件材料料形成的起止止日期。竣工图填写竣工图图编制日期。格格式如:20000.01..01-20000.122.30。(7)保管期限。分分为永久、长长期、短期三三种，可参照照《汕头市建筑筑安装、市政政基础设施工工程竣工档案案收集范围》填写。永久是指工程档案案须永久保存存。长期是指工程档案案的保存期限限等于该工程程的使用寿命命。短期是指工程档案案保存20年以下。(8)密级。依据据保密规定填填写相应的保保密等级。保保密等级分为为"绝密"、"机密"、"秘密"、"内部"四种。案卷封面的内容应应直接打印在在案卷封面上上，没有条件件的可以按规规格打印在白白纸或与卷皮皮颜色相近的的牛皮纸上，剪剪裁后贴在案案卷封面的相相应位置。4、编制卷内备考表表。编制时应应标明卷内文文字材料、图图纸、相片的的数量，以及及立卷单位对对案卷内文件件材料完整、准准确情况的说说明。案卷整整理人应在备备考表上签名名，并写上整整理日期。备备考表排列在在案卷内文件件的尾页之后后。(三)案卷的装订及装盒盒1、案卷的装订。案案卷可采用装装订和不装订订两种形式。文文字材料卷必必须装订，图图样材料卷可可不装订。案案卷装订采用用线绳三孔左左侧装订法(孔距为8cm)，要整齐、牢牢固，便于保保管和利用。案卷装订前，应逐逐份检查卷内内文件，并去去除所有金属属物。若卷内内文字和图样样过于贴近或或位于装订线线内，要另加加白纸被糊，使使文字和图样样位于装订线线外，有破损损的资料也要要用白纸禄糊糊。案卷装订订时不要使用用胶水粘贴。2、案卷的装盒。装装订好的案卷卷应装进卷盒盒保存，并填填写卷盒封面的内内容。卷盒封封面的内容可可以按规格打打印在白纸或或与卷盒颜色相近近的牛皮纸上上，剪裁后贴贴在卷盒封面面的相应位置置。二、工程文件的归归档要求1、归档的工程文件件应为原件。2、工程文件的内容容必须真实、准准确，与工程程实际相符合合。其内容及及其深度必须须符合国家有有关工程勘察察、设计、施施工、监理等等方面的技术术规范、标准准和规程。3、工程文件必须书书写工整、字字迹清晰，编编绘的竣工图图必须图面整整洁、线条清清楚，签字盖盖章手续完备备。工程文件件的书写应采采用耐久性强强的书写材料料，如炭素墨墨水、蓝黑墨墨水，不得使使用易褪色的的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。4、案卷内文字材料料的规格尺寸寸宜为16开或A4幅面(297x2100毫米)，图纸宜采采用国家标准准图幅。同一一卷内的文件件材料幅画要要统一，小于于规格的要进进行托裱，大于规格格的应将外边边内折叠成规规格尺寸。5、案，卷不宜过厚厚，文字材料料卷立卷厚度度一般不超过过40mm，图纸卷一般般不超过500mm。建议文字字材料卷立卷卷厚度不超过过20mmoo6