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文档简介
目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc91935564"第二章管理概论 PAGEREF_Toc91935564\h1HYPERLINK第一节管理的目的 PAGEREF_Toc91935565\h1HYPERLINK\l"_Toc91935566"一、目的的作用 PAGEREF_Toc91935566\h1HYPERLINK\l"_Toc91935567"二、目的的性质ﻩPAGEREF_Toc91935567\h3HYPERLINK第三节管理的环境ﻩPAGEREF_Toc91935569\h7HYPERLINK一、一般环境ﻩPAGEREF_Toc91935570\h7HYPERLINK\l"_Toc91935571"二、具体环境 PAGEREF_Toc91935571\h9HYPERLINK\l"_Toc91935572"第四节管理的对象 PAGEREF_Toc91935572\h10HYPERLINK\l"_Toc91935573"第五节管理的过程与关键 PAGEREF_Toc91935573\h12HYPERLINK\l"_Toc91935574"一、管理的过程ﻩPAGEREF_Toc91935574\h12HYPERLINK二、管理的关键 PAGEREF_Toc91935575\h13HYPERLINK\l"_Toc91935576"第六节 管理的性质与职能ﻩPAGEREF_Toc91935576\h14HYPERLINK一、管理的性质 PAGEREF_Toc91935577\h14HYPERLINK二、管理的职能ﻩPAGEREF_Toc91935578\h16HYPERLINK\l"_Toc91935579"第七节管理的方法ﻩPAGEREF_Toc91935579\h19HYPERLINK\l"_Toc91935580"一、行政方法 PAGEREF_Toc91935580\h19HYPERLINK\l"_Toc91935581"二、经济方法ﻩPAGEREF_Toc91935581\h21HYPERLINK\l"_Toc91935582"三、法律方法 PAGEREF_Toc91935582\h22HYPERLINK\l"_Toc91935583"四、教育方法ﻩPAGEREF_Toc91935583\h23HYPERLINK\l"_Toc91935584"五、征询顾问方法 PAGEREF_Toc91935584\h24_Toc91935586"第八节管理现代化ﻩPAGEREF_Toc91935586\h26HYPERLINK\l"_Toc91935587"一、管理思想现代化ﻩ5587\h27HYPERLINK\l"_Toc91935588"二、管理组织现代化 PAGEREF_Toc91935588\h28三、管理方法现代化ﻩPAGEREF_Toc91935589\h28HYPERLINK\l"_Toc91935590"四、管理手段现代化ﻩPAGEREF_Toc91935590\h28HYPERLINK\l"_Toc91935591"五、管理方式现代化 PAGEREF_Toc91935591\h29HYPERLINK六、管理人员现代化ﻩPAGEREF_Toc91935592\h29本章小结 PAGEREF_Toc91935593\h29HYPERLINK互联网链接与推荐阅读资料 PAGEREF_Toc91935594\h30HYPERLINK\l"_Toc91935595"练习题 PAGEREF_Toc91935595\h30第二章管理概论学习目的本章就管理的目的、管理对象、管理环境、管理的性质和职能及管理方法等管理的相关基本概念做进一步的阐述,有助于对管理的内涵的更进一步了解和学习。第一节管理的目的管理是目的性很强的社会活动,人们进行管理活动就是为了实现一定的目的。无论对于个体或组织而言,可以说,没有目的或没有目的的管理活动是不存在的。个人的活动需要目的为其指明方向,没有目的,个体必然会如同盲人瞎马,导致举步维艰。而群体或组织的活动更是要有一个共同的目的,才干产生群体凝聚力,否则一盘散沙,定然矛盾百出,必败无疑。管理的目的可以表述为一个组织努力争取在一定期期内要达成的未来状况或预期成果,是某一特定期期内组织各项管理活动所指向的终点。对于各种不同性质的组织应当有各自不同的目的,目的不仅是任何一个组织的基本特性,并且从主线上说来,还表白一个组织存在的基本意义。如对于公司或者公司这类经济组织而言,最重要的目的应当是追求经济上的利益;而对于高等学校而言,最主线的目的应当是培养和教育社会需要的、具有一定知识水平的高素质人才;对于军队而言,最主线的目的应当是保卫国家和社会的安全。可见,对于不同的组织实体而言,不同的目的可以说是组织的“灵魂”。一、目的的作用无论不同性质的组织间目的的性质存在多大的区别,目的对于各类组织而言,其作用基本上都表现为以下几个方面:为组织活动指明方向的作用从某种意义上来说,管理是协调组织成员集体的力量来达成某一特定目的的过程。由于管理的各项资源自身存在的稀缺性和有限性,如何更好地运用有限的资源,就成为管理活动的核心问题。而就一个组织而言,制定出在一个特定期期内所要达成的具体目的,就为组织的各项管理工作和活动指明了具体的方向,整个管理工作必须按照和围绕此目的来进行各种资源的组织和协调,才干最终达成管理的成效。如对于国家而言,制定五年计划及经济增长目的,就为国家一定期期内的各项工作指出了一个努力的方向,从而促使各级政府的管理工作必须紧紧围绕这一目的进行。对于公司而言,此后某段时间内制定的重要目的不同样,也会对公司的生产经营活动起着不同的指导作用。例如公司把减少成本作为年度的重要目的,那么公司的所有经营活动都会把如何减少费用和支出作为活动的指导原则,各个部门在管理工作当中考虑的将会是如何节省资源的耗用。但假如公司的年度目的设定为尽也许地提高市场占有率,那么各个部门的工作方向就会以开拓市场作为重心。不同的目的,为组织的资源运用和管理活动指明了努力的方向。没有明确一致的组织目的,组织的工作和活动就会乱作一团,无法实现资源的有效运用,也不也许达成良好的管理成效。激励组织成员的作用对于一个组织而言,组织的成效大小,在很大限度上取决于其全体成员的积极性和发明性。而组织成员的积极性和发明性要发挥出来,离不开良好的激励。需要的满足、盼望的实现是调动组织成员积极性的重要因素。而追求较高的目的又是每个成员的抱负和抱负,是每个人的工作动力。组织假如能结合成员的个人需要和目的,设立具有一定挑战性和吸引力的目的,那么这一目的就会成为成员努力工作的激励源泉。组织成员在肯定了目的的情况下,会激发出自身的内在潜力,并反映到工作的积极性上,奋发图强,发明出良好的工作绩效。假如没有设立具有一定吸引力的目的,那么组织对成员的激励也就成了无根之木、无源之水,无法真正激发和鼓励成员的积极性和发明性,而没有成员的认同和努力,组织的活动也不也许取得良好的效果。增强组织凝聚力的作用组织作为由不同成员组成的一个整体,必须具有对其成员的吸引力和成员对组织的向心力,这种表白组织成员互相团结的限度和力量大小的标准可以称为组织凝聚力。组织能否正常存在与发挥功能,其先决条件就是要具有一定的凝聚力。而影响组织凝聚力的重要因素之一就是组织目的。只有形成明确统一的组织目的,并且组织目的充足体现和反映了成员的共同利益并与成员的个人目的协调一致时,组织成员才有了协同活动的准则,组织才具有较强的向心力和凝聚力,才干使每个成员的思想、意志和行动统一和团结在一起,并激发出成员的工作热情和献身精神,为实现目的而努力拼搏。没有目的的组织,成员缺少团结努力的方向和动力,就会如同一盘散沙,组织的功能不也许发挥出来,必然导致失败。为管理活动提供考核标准的作用在管理实践当中,管理者无论是进行员工工作绩效的考核还是其它管理活动成效的考核,假如依靠主观印象和模糊的价值来进行,是不客观、不科学的,必然会打击员工的积极性和阻碍组织工作的进行。因此组织必须具有一定的客观和科学的考核标准。假如组织制定了科学的、可考核的目的,就可以按照目的的实现限度来作为员工绩效和管理成效的考核依据和标准,从而有效地调动起员工的积极性并实现对管理活动的有效控制和协调。二、目的的性质目的的两重性由于管理活动具有自然属性和社会属性,一般说来,组织的管理目的同样可以划分为有两类不同性质的目的:一是物质性目的,二是社会性目的。其中物质性目的是指一个组织通过管理活动在物质生产或者是劳务活动中所要达成的效率和效益;而社会性目的是指一个组织通过管理活动在维护、完善生产关系或调整人的社会关系方面所要实现的目的。对于各种组织而言,物质性目的通常与物质文明的发明有关,以尽也许小的投入来实现达成尽也许大的产出和效果,例如公司设立的年度利润目的、市场占有率目的、销售总额目的等都属于典型的物质性目的。而组织的社会性目的是指组织在推动精神文明的发展,促进组织成员在道德、觉悟、才干方面的全面发展,推动社会的综合进步和社会关系的改善方面所要达成的目的,如公司支持希望工程、进行其它与业务无关的社会公益等活动则体现了公司这种组织的社会性目的。组织实现物质性目的和社会性目的并不存在主线矛盾,组织可以同时具有多重的物质性目的和社会性目的。各类组织特别是公司、公司等经济性的组织,应当避免单单追求物质性目的而忽略了社会性目的的倾向。对于一个有效的组织而言,应当将其协调起来,力求同时达成这两方面的目的。目的的层次性从另一个角度来看,组织的目的又可以概括为以下三个层次:环境层目的、组织层目的和个体层目的。环境层目的组织层目的是指组织外部的社会环境如国家、政府等加之于组织的目的。如对于一个公司而言,其环境层目的体现为要合法经营、为社会提供所需的优质产品和服务,以不断提高人民的生活水平,同时发明出尽也许多的价值为国家提供更多的财政收入,并承担起提供就业,保护环境等社会责任。组织层目的组织层目的是指组织自身作为一个利益共同体和一个系统的整体目的。如一个公司不断提高经营管理水平,以增强自身的利润水平和自我改造、自我更新、自我壮大、自我发展的能力,并改善员工的生活、保障员工的工作安全,建设良好的工作环境等都属于组织层目的的体现。个体层目的个体层目的是指组织的成员作为独立的个体,自身具有的个人目的。如公司员工希望提高自己的工资收入和福利、减少工作时间、改善生活条件、培养爱好爱好、实现个人成就和自我的全面发展等都属于组织个体层目的的体现。在现实生活中,组织的三个层次目的之间存在一致的方面,也存在着矛盾的方面。以公司为例,环境层目的和组织层目的的一致性表现为以下两个方面:一方面社会的发展有赖于公司这一国民经济的基本组成细胞的发展和奉献,在现实中,一个国家的经济发展水平与其公司的经济实力息息相关,如美国作为当今世界上经济最发达的国家之一,美国公司在国际经济中也占有最举足轻重的地位;另一方面,公司自身的发展也必须依靠宏观经济环境的保障,并实现自己的宗旨,向社会提供有价值的产品或服务,履行承担就业、保护环境等社会责任。而环境层目的与组织层目的的矛盾性表现为:一方面,公司存在着只顾自己的眼前利益、局部利益而损害社会和国家的长远利益和全局利益的倾向,例如由于对生产所衍生的废水废气进行无害化解决需要一定的成本,某些公司为了节省这部分的费用,不顾国家或地方政府的相关规定,直接排放废水和废气,导致对环境的污染和对人民身体健康的威胁;另一方面,由于国家和社会对公司的规定太多太高,也会使公司不堪重负,难以自我积累和自我发展,如以前我国的国有公司普遍存在的“办社会”现象,使公司社会性、福利性的承担过重,经济任务反而建设不好。而组织层的目的和个体层的目的也存在着既有一致又有矛盾的两重关系。其中组织层目的和个体层目的的一致性表现为:一方面,个人目的的实现必须以组织目的的实现为前提,另一方面,组织目的的实现也有赖于组织成员对组织目的的认同并做出奉献。组织层目的与个体层目的的矛盾性表现为:一方面,存在着组织只强调组织目的而故意或无意地忽略个人目的的差异性,强行规定绝对的行为一律化,结果导致员工积极性的挫败,组织目的无法达成;另一方面,也存在着组织成员只强调个人目的而不乐意做出必要的“牺牲”和让步,为组织目的做出奉献,结果导致组织利益的损害,个人目的的实现也就失去依据。将组织目的划分为三个层次来理解,有助于分析各层次目的之间的关系,解决各层次目的之间的矛盾。管理者要了解各层次目的之间的矛盾统一关系,并在各层次目的之间尽也许取得和谐一致,才干使组织得到长期的生存和繁荣。目的的时间性无论什么性质的目的,都应当具有时间的内涵。可以这样说,哪怕是最有价值的目的,假如没有时间的规定,也是毫无意义的。并且时间往往还是实现目的的最困难之所在。按目的所涉及时间的长短,可以把目的分为短期目的和长期目的,一般把涉及时间跨度在1年以下的目的称为短期目的,5年以上的目的称为长期目的。同一个组织的短期目的和长期目的之间应当形成一种整体的关系,短期目的的制定应当以长期目的为依据,长期目的的实现又依靠短期目的的达成为基础,拟定短期目的的过程实质上也就是拟定长期目的实现的前后顺序的过程。目的的可考核性目的要发挥为管理活动提供考核标准的作用,就意味着目的自身必须是可以被考核的。而使目的具有可考核性的最佳方法就是使之定量化、数量化。在组织中定性的目的是不可缺少的,而管理者在组织中所处的地位越高,定性的目的就也许越多。但在某种意义上来说,定性目的是具有一定模糊性的目的,虽然可以考核,但考核结果不也许和定量的目的同样准确。因此要尽也许对制定的目的提高其可考核的限度。但这并不意味着对所有定性的目的都简朴地进行数量化,这种做法具有一定的危险性,也许会导致管理工作的误区,如中学教育是否应以升学率作为重要目的的争议。第二节管理的本质管理作为人类的一种普遍的社会活动,起源于社会成员在劳动过程中的集体性和社会生活中互相交往的必要性,是人类社会任何发展阶段都具有的现象。人类在发展过程中,个人的力量是微小和有限的,要有效地适应自然并改造自然,就必须共同劳动,把个人的力量集合起来,形成一个集体。而集体要有效地发挥功能,就必须有组织、有秩序、有分工,这就离不开管理。管理在社会劳动过程中发挥着特殊的作用,只有通过管理才干把实现劳动过程所必需的各种要素结合成有机体,使各种生产要素发挥各自的作用。而无论是管理的哪一项具体职能,从主线上来说都发挥着协调的作用,通过计划、组织、控制、激励等管理职能的运作,实现协调各种资源的运用,协调各种活动的安排,协调劳动者的人际关系、协调劳动者和生产资料的关系,从而实现各种要素的有机组合和劳动的目的。因此,从管理职能的角度上来看,管理的本质就是协调。中国儒家的管理哲学所主张的“和为贵”其实也在一定限度上反映了对协调是管理本质的理解。如孔子在《论语·季氏》中讲道:“盖均无贫,和无寡,安无倾。”意思就是要使财富平均,便没有贫穷的存在,和人民和睦团结,便不会觉得人力不够,使境内安定,国家便不会有倾灭的危险。孟子在《孟子·公孙丑下》中指出:“天时不如地利,地利不如人和。”,说明人际关系协调的重要作用。而荀子在《荀子·富国》中指出:“百姓之群,待之而后和。”,是说老百姓组成的组织要依靠管理而得到协调。“和”从管理者的行为看,是所谓的调和,从管理的效果来看,是所谓的和谐,把两者综合起来看,就是协调。孔子还讲了一个故事说明协调的作用,大意是颜氏一门中有三个人驾驭马车,但其驭马方式各不相同:在颜夷的驾驭下,马儿知道车上有货品而觉得很沉重,知道车上有人而感到很胆怯,假如这匹马会说话,它会说:“快跑吧!不然的话,主人会把你杀掉!”在颜沧的驾驭下,马儿知道车上有货品,但不觉得沉重,知道车上有人,却觉得应当尊重他,假如马儿会说话,它会说“快点跑吧,有人在支使我呢!”在颜无父的驾驭下,马儿虽然知道车上有货品却觉得很轻松,知道国上有人却觉得很和谐,因而越跑越欢。在三个驭手中,孔子最欣赏颜无父,认为他“御马有法矣”,“法得,则马和而欢。”美国管理学家孔茨(HaroldKoontz)认为:“许多管理学界的权威人士认为,协调是主管人员的一个独立职能,然而,把它看作是管理的本质,似乎更加确切一些。由于,使个人工作与集体的目的互相协调,正是管理的目的。”从此外一个角度来看管理的本质,从管理对象的角度而言,管理的本质就是对人的管理。在一切管理活动中,人具有特殊的地位和作用,无论是对事、对人、还是对物的管理都要通过人才干进行,而其中对事和对物的管理可以统称为间接管理,对人的管理才属于直接管理。可见,人是生产力中最积极、最积极的因素,只有人才干成为管理的核心。早在100数年前,马克思在《资本论》中说过:“凡是有许多个人进行协作的劳动,过程的联系和统一都必然要表现在一个指挥的意志上,表现在各种与劳动无关而与工场合有活动有关的职能上,就像一个乐队需要一个指挥同样。”而美国当代管理大师德鲁克(D·F·Drucker)也指出,作为管理者,事情千头万绪,但他的作用却仿佛一个交响乐队的指挥家,通过他的领导,使本来嘈杂的各种乐器,合成了一曲生动的完整的音乐。但不同的是,指挥家不需要作曲,他有作曲家的总乐谱,只需要作为作曲家的解释者,而“管理者既要是一个作曲家又要是一个指挥。”德鲁克还进一步明确指出,在所有的管理资源中,人的资源是最丰富、最有才干、最有潜力的资源,是最大的资源,它制约着其它资源的挖掘和运用。可见,从管理的对象的角度看,管理的本质就是对人的管理。第三节管理的环境环境指的是对组织的活动和绩效具有一定潜在影响的外部机构或力量。任何组织都不是独立存在的,而是在一定的环境中从事活动的,环境的特点及其变化必然会制约组织活动的方向和内容的选择。组织的外部环境是组织生存的土壤,它既为组织活动提供有限条件,同时也对组织的活动起着制约和影响的作用。对组织活动有着重大作用的环境自身具有一定动态性,也在不断的发生变化,这也许给组织带来不同限度的影响。所以管理者必须要结识环境、分析环境并研究环境,了解外部环境的变化规律和演变特点,并采用相应的措施,积极运用环境变化也许带来的机会,努力避免环境变化也许带来的威胁,使组织成功地生存和发展下去。影响组织管理的外部环境可以分为两大类,一类是组织的外部一般环境,涉及经济环境、政治环境、社会环境和技术环境四个方面;另一类是组织的外部具体环境,涉及公众压力集团、供应商、政府、顾客和竞争者五种。一、一般环境组织的外部一般环境或称为总体环境,是指在一定期空内存在于社会中的各类组织都会面对的环境,内容庞杂,大体可以归纳为以下四个方面:公众公众压力集团经济环境政治环境技术环境社会环境供应商顾客政府竞争者组织图2-1组织的外部环境经济环境经济环境指的是影响组织,特别是公司、公司这一类经济组织的活动的重要环境因素。它重要涉及宏观经济环境和微观经济环境两方面的内容。宏观经济环境宏观经济环境重要指的是国内外经济发展水平和速度以及其相应的反映指标,涉及国际经济走势、国内经济发展状况(国民收入、国民生产总值等)、国家的宏观经济政策(财政、税收、信贷、外汇等)等等。如美元对人民币的汇率走势,对在中国境内经营的美国公司来说,就是一种宏观经济环境的影响力量。总的说来,宏观经济的繁荣会为公司等经济组织的发展提供机会,而宏观经济的衰退则也许给所有的经济组织带来生存的困难。微观经济环境微观经济环境重要指组织所在地区或所需要服务地区的物资供应、资金供应、劳动力状况、价格水平、消费者收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业限度等因素。这些因素影响着公司经营管理的各个方面。政治环境政治环境涉及国际政治环境和国内政治环境,重要是指国家的社会制度、执政党的性质、政府的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织的活动有着不同的限制和规定。即使是社会制度不变的同一个国家,在不同时期,其政府的方针特点和政策倾向也也许发生种种改变。组织必须对其活动涉及国家和地区的政治环境进行了解和研究,使组织的活动能符合本地社会的规定的利益,以受到相应的保护和支持,从而得到生存和发展的空间和机会。社会环境社会环境重要涉及自然环境和社会文化环境两方面。自然环境是指对组织运作有一定影响的地理位置、气候条件、以及自然资源分布等因素。地理位置和资源状况也许影响和制约在不同地区不同产业的公司的经营活动,如公司是否靠近原料产地会影响到公司的资源获取的难易限度和获取成本的高低。社会文化环境涉及一个国家或地区的居民的教育限度、文化水平、思想观念、风俗习惯、价值观和社会伦理道德观等等。无论个人或组织都会置身于一定的社会文化环境中,社会文化和伦理的各种因素会影响人们的需求层次、影响人们对组织活动和行为的态度。因此组织要得到认同和认可,组织的行为必须符合社会规范的规定以及人们的价值准则。技术环境在当代社会中,任何个人与组织的活动都需要运用一定的物质条件,这些物质条件都反映着一定的技术水平。技术是简朴的平常生活以及复杂的生产活动的重要手段,社会的技术进步会影响组织活动的效率。在一般环境的四个组成部分中,技术环境可以说是发生最迅速变化的环境因素之一。现代科学技术迅猛发展,技术更新换代的周期日益缩短,高新技术层出不穷,这就规定组织必须关注技术环境的变化,并同不断发展的技术趋势保持动态平衡,否则就也许面临被淘汰的命运。二、具体环境组织不仅要在一般环境中生存,并且还在特殊领域内进行活动。一般环境对不同类型的组织都会产生限度不同的某些影响,而具体环境则是指那些与组织活动的具体领域有关的特殊环境,它们只会直接、具体地影响到某类组织。可以这样说,具体环境对于每一组织而言都是不同的,并会随着条件的变化而改变。对于绝大多数的组织而言,具体环境一般涉及供应商、顾客、竞争者、政府和公众压力集团五个方面。供应商组织的顺利运转需要从外部获取和输入各种要素,供应商指的就是为组织提供各种所需输入的资源和要素的其它组织或个人。如对于公司而言,需要股东、银行、财务公司等机构来保证连续的资金供应,需要其它公司或公司来保证机器、设备、原材料及能源的及时提供,甚至于还需要学校或人才市场来保证其人才的供应。这些涉及的各种主体都属于公司的供应商,假如缺少其中的任何一项供应,公司的有效运转就会发生困难。因此管理者应当寻求以尽也许低的成本和低价来保证所需输入的连续稳定供应。顾客任何组织都是为满足特定顾客的需要而存在的。顾客是吸取组织输出品的主体。顾客的需求量、需求结构和需求偏好都会发生变化,从而给组织的活动导致重大的影响。因此管理者必须对顾客进行详尽的研究,了解顾客需求及口味的变化,才干产生有效活动成果。竞争者几乎所有的组织都存在一个或更多的竞争者。由于竞争者在供应商和顾客等方面都具有一定的相似性,因而竞争者之间必然会形成一定的竞争和争夺。这规定管理者必须要了解竞争者的数量和分布,以及各自的规模、资金和技术实力,以拟定对自身的威胁限度,并制定相应的应变措施,从而保证本组织能在各种资源和市场的争夺中取得胜利。政府在组织活动的特定区域的政府机构通过制定各种规章法令,对组织的运作和活动的各个方面会产生极大的制约作用。某些组织由于业务的特殊性,甚至会受到政府机构的仔细监察。如上市的公司必须遵循证监会的规定,而要进行食品或药品生产的公司必须通过食品或药品管理局的审查和批准等。管理者应当重视和了解政府的相关规定和政策,避免组织出现违反政府规章法令的行为,影响组织的生存和发展。公众压力集团公众压力集团是指组织外部具有特殊利益的组织或机构,也会对组织与其利益相关的活动产生一定的影响。如各种环境保护的民间组织,也许会对公司污染环境的生产和经营进行阻挠,甚至联合抵制或威胁。现代社会中,各种特殊利益集团对组织的运作产生越来越大的影响,管理者应当意识到这些利益集团对管理活动的影响作用,并加以研究。上述的四种一般环境因素和五种具体环境因素不是孤立地发生作用的,它们互相作用、互相影响、互相制约并共同构成了组织的外部总体环境,对组织及其活动产生影响和制约。管理者应当了解环境、研究环境并适应环境,以达成组织的目的。第四节管理的对象管理活动作为人类社会一种普遍的现象,都是针对一定的管理对象而展开的。而研究什么是管理对象,也就是研究到底“管理什么”的问题。管理的对象从本质上来说,事实上就是管理的客体。关于什么是管理对象的问题,存在着不同的观点和结识。传统的管理理论把物(涉及事)作为重要的管理对象,而人只当作是物的附属品,其相应的管理活动围绕着如何改善工作方法、提高工作效率而进行;行为科学管理理论则把对人的管理放在首位,重视人的因素,认为要调动人的积极精神和积极性,挖掘人的潜在能力。现代管理理论认为,无论是何种类型或性质的组织,管理的对象都应当涉及人、财、物、时间和信息五个方面。人人是管理系统中最重要的要素。人在管理活动中具有双重的地位,既是管理主体,又是管理客体。也就是说人在管理活动中,不是充当管理者,就是充当被管理者,甚至有的人自身就具有既是管理者又是被管理者的两重角色。虽然管理活动还涉及对其它对象的管理,但对其它任何对象的管理都是依靠人去推动和执行的。作为一种社会行为的管理过程实质上是人们互相之间发生复杂作用的过程,各个环节的能动主体是人,因此人与人的行为是管理过程的核心。而对人进行管理的主线目的,就在于最大限度地调动起人的积极性、积极性和发明性,充足激发人的潜力,使组织获得最大的人力资源的产出。财财是指组织所拥有的各种经济资源的价值表现,通常表现为组织拥有的货币资金。在市场经济中,财力作为经济资源的价值形态,具有特殊的地位和作用。财力的使用和分派是否合理,直接决定着对其它资源的使用和分派是否合理。当代经济学的研究表白,市场经济中是货币资金的运动支配着商品运动。而在管理实践当中,对组织财力资源的结识和使用,往往决定了其它资源运用的效率和效果。而一个组织的运作效率如何,也可以通过其财力资源的运用效率进行考察和衡量。对财力资源进行管理的主线目的,就是要做到财尽其力,以有限的资金去发明出更多的价值。物物是一个组织进行活动和维持运作所必不可少的物质要素和物质基础,如公司中的机器、设备、原材料和能源等。物和财同样,在管理中是被动的,但它们又是管理发挥作用所不可缺少的要素。对物进行管理的主线目的,就是要根据组织的目的和实际情况,对各种物力资源进行有效的配置和运用,做到物尽其用,以有限的物力资源发明出尽也许多的效益。时间时间资源无影无形,不可再生也不能借用,还是不可逆转和不可储存的,可以说是管理最稀缺和最特殊的资源。任何管理活动都是在一定的时间和空间条件下进行的,管理离不开时间。现代社会的一个重要特性就是时效性日益突出。管理活动处在不同的时间区域,会产生不同的管理效果,而管理活动中各种要素的组织与安排,也都存在一个时序性的问题。因此如何合理地安排和运用时间,是管理的重要问题,也是成功管理的重要因素。信息信息是指可以反映管理内容,可以通过各种方式被传递、传播、传达和感受的声音、图像、文字、符号和数据。信息常见的形式有资料、报表、数据、报告、指令等等。信息是组织不可缺少的构成要素,没有信息的传递,组织不也许正常地存在和运作。信息是管理的重要对象,也是管理的重要工具。管理信息系统被称为管理过程中的“神经系统”。在管理活动中,管理职能要发挥作用,需要依靠信息的支持;而管理中的人流、物流、资金流等,更是要通过信息来反映和实现。只有通过建立完善高效的信息沟通网络,保证管理活动所必需的各种准确、完整、及时的信息,才干把组织各种要素有机地结合起来,从而实现有效的管理。不同的管理对象构成了不同的管理内容。以公司这一典型的经济组织为例,其相应的重要管理内容有:对人的管理重要涉及人事管理、劳动管理、思想工作等方面;对财的管理重要涉及财务管理、成本管理、销售管理等方面;对物的管理重要涉及生产管理、物资管理、设备管理等方面;对时间的管理重要涉及计划管理等;对信息的管理重要涉及科技管理、质量管理和经营管理等方面。第五节管理的过程与关键管理的过程就是具体管理活动所经历的环节、程序。由于管理的对象不同管理的过程会千变万化,但管理作为一个思维过程,却有一定的模式。管理的关键则是在管理过程中起着决定作用的环节或程序,它极大地决定着管理的成功与失败。一、管理的过程贯穿于具体管理过程中的主线是管理者的思维过程,这一思维过程是:信息感受—→分析判断—→决策。信息感受信息感受是指通过调查研究、听取报告、查阅文献、分析数据等方式来获得与管理相关的各类直接信息和间接信息。在进行信息的获取时,一方面必须具有明确的目的,另一方面要对信息进行相应的分析和整理。当今社会被称为“信息爆炸”的社会,以先进的计算机技术、网络技术和通信技术为基础,管理者可获取的信息无论从数量上或速度上都有极大的提高。而管理者的时间和精力又是有限的,不也许对所有的信息都予接受和解决,而也不是所有的信息都具有分析的价值。因此在浩如烟海的信息中,管理者要明确与管理活动密切相关的有用信息,并加以选择,有的放矢而不是盲目接受。同时又要对信息进行分析与整理,进行准确性的分析,辨别信息的可靠限度,去粗取精、去伪取真,并按其重要限度和价值进行不同的排序。分析判断分析判断是管理思维过程的第二步,指的是在信息感受并分析整理的基础上,进行分析和判断,以作为决策的依据。判断是根据经验、理论和现实三者来综合思维的过程。经验是以往实践的宝贵积累,是从实践中总结出来的感性规律,对未来的管理活动具有一定参考价值。但经验自身又具有一定的局限性,没有一种现实情况会完全符合过去的经验,所以管理者不能过度囿于经验,否则就会犯“守株待兔”的错误。理论是指具有普遍指导意义的理性规律,对管理实践具有一定指导意义。但理论又是相对抽象的,管理者不能对其全盘照搬,原封不动地照搬某一种理论几乎没有成功的先例。现实是客观事物的实际状况,人们干任何事情都必须从实际出发。但现实既具有一定的偶尔性,又具有一定的必然性,蕴藏着某些规律。这就规定管理者既要从实际出发,又不能安于现状,不思进取或只强调困难而不去发明条件开拓局面。对的的态度应当是以理论为指导,以经验为参照,以现实为基础来进行综合判断。决策决策是管理思维的最终拍板。决策对管理者特别是高层的管理者来说,是最重要、最困难、最花精力也最冒风险的事情。决策决不是主观武断的盲目“拍板”,但由于客观事物具有错综复杂的特性,百分之百对的的决策不也许存在,十全十美的最佳方案也是没有的。二、管理的关键什么是管理活动和管理过程中的关键所在?在这里,以典型的经济组织——公司的管理为例来加以说明。公司在生产经营活动中,形成了人流、物流和资金流。与此同时,管理活动自身又形成了信息流。整个公司组织的系统运作交织成川流不息的流通网络。管理的关键就在于这种流通网络的构成是否合理与顺畅。任何物质、资金、信息和人才的流向错误、流量失当、流速失调或流通阻塞都会影响到公司系统客观上所规定的合理的流通构成,管理的功效也自然会下降。例如,社会有限的资源不是流向需要资源的产业部门,而是流向反复建设、盲目建设的项目上,就属于一种流向的错误,结果会导致需要资源的产业无法开展,而反复建设的项目产出的成果又过多,不能形成效益,事实上是一种对资源的极大浪费。而在以前僵化的“计划经济”体制下,排斥市场经济、商品互换与资源的自然流动,使商品和各种资源不能畅通无阻地流动,则属于流通阻塞,结果导致商品生产的阻碍,不利于社会的物质文明发展。对于公司而言,假如信息流通网络阻塞或结构不合理,会给管理导致困难,无法应对环境的改变;而物质、资金流通网络不合理,就没有办法做到物尽其用,长此以往必然会导致公司经营效益的下降;而公司人才网络结构不适当,就没办法做到人尽其才,打击公司员工的积极性,甚至难以留住所需人才。由此可见,管理的关键就是要保持各种流通网络涉及人流、物流、资金流、信息流等等的合理与顺畅。管理的性质与职能管理是在具体的社会历史条件下产生和进行的特殊的生产活动。在这个生产活动中,人不仅与自然资源发生着关系,人与人之间也发生着联系,这就形成了管理的独特性质。这些性质则依靠管理的具体职能来体现。一、管理的性质从最基本的意义上来看管理,有两层含义:一是组织劳动;二是指挥、监督劳动,也即具有同生产力社会化生产相联系的自然属性和同生产关系、社会制度相联系的社会属性,也就是通常所说的管理的两重性。管理的两重性是马克思主义关于管理问题的基本观点。马克思在《资本论》中指出:“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动,都或多或少地需要指挥,以协调个人的活动,并执行生产总体的运动——不同于这一总体的独立器官的运动——所产生的一般职能。”“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者独立劳动的地方,都必然会产生监督劳动和指挥劳动。”列宁在《苏维埃政权的当前任务》一文中也指出:“资本主义在这方面的最新成就泰罗制——也同资本主义其他一切进步的东西同样,有两个方面,一方面是资产阶级剥削的最巧妙的残酷手段,另一方面是一系列的最丰富的科学成就。……应当在俄国研究与传授泰罗制,有系统地试行这种制度,并且使它适应下来。”马克思所说的指挥劳动的一般职能和列宁所说的科学成就,实质上就是指管理两重性中与生产力、社会化大生产相联系的自然属性;而马克思所说的监督劳动的特殊职能和列宁所说的剥削手段,就是指管理两重性中与生产关系、社会制度相联系的社会属性。管理的自然属性管理是由许多人进行协作劳动而产生的,是由社会分工引起的,是有效地组织共同劳动所必需的一种特殊职能。管理存在于各种社会活动之中,是社会劳动过程中不可缺少的一项职能。而从此外一个角度来看,管理自身也可以说是一种生产力。任何社会任何组织,其生产力是否发达,取决于它所拥有的各种经济资源,各种生产要素是否得到有效的运用,取决于从事社会劳动的人的积极性是否得到充足的发挥,而这一切都有赖于管理。管理的这些性质不会以人的意志而转移,也不会由于社会制度或者说意识形态的不同而有所改变,完全是一种客观存在,在任何社会化大生产下都相同。也就是说,在任何社会制度下,为保证社会化大生产的顺利进行,就必须按照合理组织生产力的客观规定,进行有效的管理来提高经济效益,这就是管理的自然属性。管理的社会属性另一方面,管理是在一定的社会关系条件下产生和进行的,必然会体现出生产资料占有者指挥劳动、监督劳动的意志。在人类漫长的历史中,管理历来都是为统治阶级、为生产资料的占有者服务的。也就是说,在不同的社会制度下,为了维护生产关系,维护生产资料所有制的需要,管理体现出阶级性,是一定社会生产关系的反映。无论是国家的管理,公司的管理或者是其它社会组织的管理都是如此。在资本主义制度下,无论生产力水平和管理水平有多高,归根到底都是以剥削雇佣工人所发明的剩余价值为目的。马克思曾经对此有过十分深刻的分析:“资本家的管理不仅是一种由社会劳动过程的性质产生并属于社会劳动过程的特殊职能,它同时也是剥削社会劳动过程的职能,因而也是由剥削者和他所剥削的原料之间不可避免的对抗决定的。”在社会主义条件下,生产和管理的主线目的是为了满足人民的需要,不断提高人民的生活水平,这与资本主义社会的管理有主线不同的社会属性。在社会主义条件下,管理的社会属性应当体现为任何组织任何个人在实行管理时都要从全社会、全体人民的利益出发,并且自觉地让局部利益服从全局利益、个人利益服从整体利益。任何层次的管理者都应当真正成为人民的公仆,而人民则应当真正成为各种社会组织的主人。由于管理的自然属性和社会属性是由生产过程的生产力和生产关系决定的,而生产力和生产关系又统一于生产过程之中,所以对管理两种属性的区分只能是理论上的,这两种属性在实际中是不可分割地结合在一起,共同作用于生产过程的,不也许将其加以分离。但这种区分对于对的结识管理的性质又是非常必要的。对的结识管理的两重性的意义在于:一方面要大胆地解放思想,认真学习、借鉴和引进发达资本主义国家先进的管理理论、管理经验和管理方法,以迅速地提高我国的管理水平;另一方面,又要考虑我国的具体国情进行选择提炼,为我所用、学创结合,建立起具有中国特色的社会主义管理体系,并有力地促进社会主义现代化建设。二、管理的职能管理作为一个过程,管理者要在其中发挥作用,合理组织生产力和维护生产关系这两项管理的基本职能相结合而作用于生产过程时,就分解为相对独立的管理活动也就是管理的各项具体职能。管理的性质是通过管理的职能而体现出来的。人类的管理活动到底具有哪些最基本的职能?这一问题通过许多学者近一百年的研究,至今还是众说纷纭。最早系统地提出管理具体职能的,是被尊崇为管理理论之父的法国学者法约尔。他提出管理有五项职能:计划、组织、指挥、协调和控制。在法约尔的“五职能论”之后,不同的学者又提出“三职能论”(如厄威克的计划、组织、控制)、“四职能论”(如布雷克的计划、协调、控制、激励)、“六职能论”(如希克斯的计划、组织、控制、激励、沟通、发明)维护生产关系维护生产关系一般职能具体职能决定表现基本职能特殊职能决定表现生产过程生产力生产关系自然属性合理组织生产力决计组领协控激创策划织导调制励新管理社会属性图2-2管理的性质与职能示意图“七职能论”(如古利克的计划、组织、指挥、协调、控制、人事、沟通)等。在各种不同的提法中,最常被提到的职能是计划、组织、领导和控制。而随着管理理论的最新发展,对管理职能的结识也应当有所发展。许多新的管理理论和管理实践已一再证明:决策、计划、组织、领导、协调、控制、创新这七项职能是当今管理活动不可缺少的基本职能。决策过去许多学者把“决策”仅仅看作是“计划”职能的一部分,认为决策仅仅是“从可选择的方案中做出抉择”。但事实上广义而言,决策是一个复杂的过程,是指组织根据外部环境和内部条件的变化,按照组织的任务,拟定目的,并拟定实现目的的两个以上的方案,并从中选择出最佳方案,以付诸实行的整个过程。任何组织的管理活动从最高层管理者到最基层的工作者都具有决策职能,越往高层,目的性和战略性的决策越多,而越往基层,执行性的决策越多。并且管理的决策职能不仅各个层次的管理者都具有,还分布在管理的其它各项活动之中。而决策作为一切行动的基础,对的的决策,能引导人们对的的行动,获得良好的活动成果,而错误的决策,必将导致错误的行动,也许给组织带来严重的后果。所以说“管理的重点在经营,而经营的中心是决策”。决策是管理活动中占有首要位置的基本职能。计划计划是执行决策而进行的具体规划,是组织为实现一定目的而科学地预计和鉴定未来,从而拟定的行动方案。从广义上来看,计划职能涉及决策职能。在对的的决策之后,要保证组织活动的有效进行,就要根据决策制订的目的,采用综合平衡的方法编制各种计划,拟定各种资源的分派,按计划将各部门各环节的工作顺利地衔接起来,并组织计划实行的一系列管理活动。计划根据不同标准可以划分为各种类型,在后面的章节中将会列举各类计划并加以说明。另一方面,计划也可以看作是决策的具体化,在没有做出决策之前,不也许有真正的计划。组织组织是为了实现组织的目的和计划,对组织的人力、物力、财力、信息以及其它所需资源在组织的各个部门、在管理的各个环节进行空间和时间上的分派与协调,形成一个灵活运转的有机整体。组织活动的具体内容涉及:合理拟定管理组织形式、明确各部门的职责分工、工作权限和协作关系;建立合理的组织结构和空间布局;进行工作环节的划分和衔接;吸引人们加入组织、优化组合和配置各类人员、明确工作责任和分工;配置各种资源等等。归根到底,组织就是要发明各种条件使人、事和谐,以获得组织的最大成功。组织职能发挥水平的高低,决定了组织各种资源的运用效果,在一定限度上决定了组织效率的高低和活动成效的大小。从这个意义上来说,组织职能是管理活动的主线职能,是其它管理活动的保证和依托。领导决策、计划、组织等工作做好了,也不一定能保证组织目的就会实现,由于组织目的的实现需要靠组织全体成员的努力。但组织的组成成员具有不同的个人目的、需求、偏好、性格、价值观与抱负抱负,而由于成员身处组织不同的机构部门,每个成员所具有的职权、责任、信息等也存在种种差异,所以组织成员在合作过程中必然会产生各种矛盾和冲突。因此就需要领导来指导和激励人们努力工作,并与员工个人或群体保持沟通和交流,增强人们的互相理解和协作,使成员自觉为实现组织目的而共同努力。领导职能存在于组织内的各个部门和层次,贯穿于整个管理活动之中。领导职能又是一门非常奥妙的艺术,包含大量与人交往的工作,而成功的领导者应当了解管理心理学、个体和组织行为学的相关知识,具有卓越的沟通能力、组织能力和激励能力。协调协调是管理的一项重要职能,也是最费时间的管理工作。协调涉及对内协调和对外协调两方面。对内协调指的是要围绕组织的目的,使组织各个部门、各个环节的活动和谐地统一配合,并且有条不紊地进行。对内协调的核心是沟通,涉及解决各种冲突,形成良好的人际关系,解决组织内部各种矛盾问题等等。对外协调是指协调组织与外部环境的关系,使组织与外部环境的各种力量能达成和谐一致,以有助于组织的生存和目的达成。对外协调的核心是公关,涉及解决与政府、传播媒体、客户以及社会公众的关系,树立组织形象等等。协调是管理者必需具有的素质和能力,也是管理最本质的内涵,它既可以看作是一项独立的管理职能,又存在于管理的各项职能之中,是各项管理职能的内在本质。控制控制就是根据计划的执行情况,衡量对比计划目的,并纠正其中的偏差。计划制定以后,由于受到各种因素的干扰和影响,经常会使实际的执行偏离本来的目的。所以管理者在制定目的,安排好组织工作以后,要及时取得计划执行情况的相关信息,核算计划的执行限度,从而保证事态的发展符合计划的规定。控制的内容是多方面的,涉及生产控制、质量控制、成本控制、财务控制以及对人的行为的控制等等。控制职能是保证计划目的达成必不可少的一项职能,各个管理层次的管理者都应当充足重视控制职能。而不同层次的管理者的控制有不同的规定,越是基层的管理者控制规定的时效性越短,而控制的定量化限度也越高;越是高层的管理者,控制规定的时效性越长,综合性越强。控制的方法有预算控制、记录控制、会计控制等等。创新许多对管理职能的研究都没有把创新列为一种管理职能。但最近这几十年来,由于科学技术迅猛地发展,社会关系日益复杂,社会环境瞬息万变,社会经济活动也空前活跃。现代管理者假如是墨守成规就无法应付新环境和新形势的挑战,已经到了不创新就无法维持生存的地步。创新职能也就成为管理的一项的重要的新职能。创新职能与其它的管理职能具有一定的区别,自身并没有特殊的表现形式,而是存在于其它管理职能的活动之中。可以说事事皆可创新,创新无处不在。第七节管理的方法为有实现管理的功能,提高管理的效益,达成管理的目的,管理者必须借助于一系列科学有效管理方法。管理的方法就是指为了使管理系统的功能不断提高,在各种管理活动中所采用的手段、措施和途径等。管理原理必须通过管理方法才干在管理实践中发挥作用,管理方法是管理理论、原理的自然延伸和具体化、实际化,是管理原理指导管理活动的必要中介和桥梁,是实现管理目的的途径和手段,它的作用是一切管理理论、原理自身所无法代替的。而管理方法比管理原理更具有普遍性,由于人们不能选择原理而只能遵循原理,却可以选择使用不同的方法来实现管理的目的。管理方法可以按内容分为一般性方法涉及管理的行政方法、管理的经济方法、管理的法律方法、管理的教育方法、管理的征询顾问方法等,以及技术性方法,如数学方法、网络技术等。此外也可以从其它特定角度出发来对管理方法进行分类。如按照管理对象的范围可以划分为宏观管理方法、中观管理方法和微观管理方法。按管理方法作用的性质可以划分为物质推动法、精神推动法和政令推动法。按照管理对象的性质可以划分为人事管理方法、物资管理方法、资金管理方法和信息管理方法。按照所运用方法的量化限度可以划分为定性方法和定量方法等等。一、行政方法行政方法是指依靠行政组织的权威,运用命令、规定、指示条例等行政手段,按照行政系统和层次,以权威和服从为前提,直接指挥下属工作的管理方法。行政方法实质上是通过行政组织中的职务和职位来进行管理,强调职责、职权和职位。行政方法具有以下几个基本特点:权威性行政方法所依托的基础是管理机关或管理者的权威,而权力是由政权或资产所有者的赋予,并由职位和品质、能力两方面的因素共同决定,具体表现为对下级的指挥、控制、奖励和处罚等。行政方法有效性取决于管理者的权威的大小。一个有效的管理者应当努力以自己优良的品质和卓越的才干去增强管理权威,而不是仅仅依靠职位带来的职权来强化权威。强制性行政机构和管理者所发布的命令、指示、规定、指令性计划等,对管理对象具有不同限度的强制性,管理对象必须无条件地执行。行政方法就是通过这种强制性来达成管理的目的。直接性行政方法是通过行政系统、行政层次来实行管理活动的,基本上属于纵向的垂直性管理。它基本上依靠领导机关的职权、职位的权威自上而下地传达,对横向传来的指令基本上不予以理睬,规定下级服从上级的指示和命令,使下级完全置于上级的直接控制和影响之下。稳定性行政方法总是在特定组织行政系统范围内使用的管理方法,由于行政系统具有严密的组织机构、统一的目的和行动,并且存在强有力的调节和控制,能较强的抵抗外部因素的干扰。因此,运用行政方法进行管理可以一定限度上保持组织的稳定性。行政方法是任何管理必不可少的手段,是最有效、最直接的管理方法,合用范围也最广,任何部门、单位无论是社会管理、军事管理、经济管理还是教育管理等等,都要建立起若干行政机构来进行管理。行政方法在管理中的作用重要表现为以下几个方面:一方面行政方法能使管理系统保持集中统一,做到统一目的、统一行动,能有效地发挥管理职能;另一方面其它的管理方法如经济方法、法律方法和教育方法等要发挥作用也必须通过行政方法作为中介和手段;最后由于具有较强的时效性,行政方法还可以及时地对特殊问题进行反映和解决。但行政方法也具有一定的局限性,重要表现在以下几个方面:管理效果受行政领导水平所制约。由于从本质上来说,行政方法更多属于人治而非法治,领导者和执行人的知识、能力水平及领导方式等因素在很大限度上决定了行政命令的执行效果。当领导者不称职或独断专行时,容易出现官僚主义的瞎指挥。不利于发挥下级的积极性。由于行政方法是采用指示、命令等方式自上而下实行的,下级的自主权较少,有也许导致下级不关心、不合作或被动悲观等态度,不利于发挥下级的积极性和发明性。不利于信息高效地传递。由于行政机构中层次的繁杂会增长管理的手续,而行政方法中的信息重要在垂直方向逐级传递,所以会影响信息传递的效率,使信息迟缓和失真。不利于横向的联系和协作。由于行政方法重要在纵向进行信息的传播和沟通,容易导致人为的隔阂,妨碍横向的各部门之间的联系和协作,甚至于导致部门之间的矛盾和磨擦。由于存在以上的种种局限,在管理活动当中,不能单一地使用行政方法,也不能过度地依赖行政方法,要将行政方法与经济方法、法律方法、教育方法等其它管理方法结合使用。而为了改善行政方法的管理效果,领导者自身更是应当提高自己的水平和能力,并且发挥民主作风,倾听下级的意见和建议,防止官僚主义的产生。二、经济方法经济方法是根据客观经济规律的规定,运用各种经济手段,通过物质利益来进行管理的办法。这里所说的经济手段,既有宏观范畴也有微观范畴的经济手段。宏观经济方法重要涉及价格、税收和信贷。其中价格是指国家和政府有关部门通过调节价格来调整国家、集体和个人三者的利益关系从而实现管理的方法,可以起到指导生产、指导消费、调节国民收入的分派等作用;税收是国家财政收入的重要组成部分,国家可以通过征税来调节各种经济关系并控制宏观经济活动,税收的作用重要表现在调节生产和流通、调节经济组织的利润水平、调节进出口、调节不同经济成份和个人的收入水平等等方面;国家通过对信贷的控制能起到调节生产和流通、促进经济组织加强经营管理、促进落后地区的经济发展等作用。微观经济方法重要涉及工资、利润、奖金、罚款等等,其共同原理都是通过个人的经济利益与组织的经济效益和个人或小集体的奉献挂钩,促使个人关心集体,从而努力工作的方法。经济方法具有以下几个基本特点:间接性经济方法与行政方法直接作用于管理客体的方式有着主线的不同,它是通过利益机制去引导和影响组织或个体的行为,以达成管理的目的。这种利益引导的方法是间接影响被管理对象的一种非强制性的管理方法,使被管理者具有选择的余地,有助于在一定限度上调动被管理者的积极性和积极性。灵活性经济方法的灵活性重要体现在两个方面:一方面经济方法针对不同的管理对象,可以采用不同的手段,如对于公司可以采用税收和信贷等方式,而对于个人可以采用奖金、工资等方式;另一方面对于同一管理对象,在不同的情况和条件下,可以采用不同的方式来适应不同的形势发展,如可以运用税收的增减来鼓励或限制某一产业在不同时期的发展等。平等性经济方法认可被管理的组织或个人在获取经济利益上的平等性。社会按照统一的价值尺度来计算和分派经济成果。经济方法的局限性重要表现为以下两个方面,一是由于经济方法是以价值规律为基础,带有一定的盲目性和自发性,会导致社会经济目的和行动的分散,对于组织而言,也不利于部门之间的团结和协作;另一方面由于经济方法重要是通过利益机制来调节人们的行为,而不是直接干预和控制人们的行为,带有一定的滞后性,对于管理当中需要严格控制或急需解决的问题往往乏力甚至无效。为了有效地运用经济方法,充足发挥经济方法的价值就要注意以下几点:建立和健全以经济责任制为核心的各项规章制度。通过信息管理和记录制度的完善,使劳动结果的数量和质量都能得到客观和准确的鉴别和计量,使经济方法的运用品有科学的基础。综合运用各种经济方法。要发挥各种不同经济方法的作用,使各种经济方法互相配合取得整体上的协调效果。如一方面可以通过工资和奖金来提高员工工作的效率,另一方面又可以通过罚款和补偿等方法来鞭策落后。与行政方法、教育方法等其它方法结合使用。发挥不同管理方法的特点,有助于把各方面的利益联系起来,真正激发起人们的积极性、积极性和发明性。三、法律方法法律方法是指通过制定和实行法律、法令、制度来进行管理的方法,亦即人们常说的“法治”。管理的法律方法不仅指国家颁布的法律,还涉及由国家的各级机构、各级管理部门所制定和实行的具有法律性质的各种规范。法律方法有着与行政方法相似的特点,如权威性和强制性,法律、法规一经制定就要强制执行,各种组织、各个公民都必须毫无例外地遵守,否则就要受到国家强制力量的惩处,从这点上来说,法律方法比行政方法更加强有力。除此之外,法律方法尚有着不同于行政方法的特点:规范性和平等性法律方法是通过制定法律、法规而不是发布命令来实行管理的,法律和法规是所有组织和个人行动的统一准则,对他们具有同等的约束力。法律和法规都是用极严格的语言,规定了人们可以做什么或不可以做什么,应当怎么做或不应当怎么做,从而达成调整人际关系、维护管理秩序、实现管理效能的目的。稳定性法律和法规的制定必须严格按照法律规定的程序进行,一旦制定和颁布之后,就具有普遍的约束力和相对的稳定性,可以在同样的情况下反复运用。法律和法规不也许因人而异,滥加修改,必须保持一定的严厉性。防范性法律和法规对人们行为的约束与规定,都是事先明确规定和提出的,对于违反时如何制裁也有相应明确规定。管理对象对于其行为的对的与否,以及行为的后果等都可以进行预选的判断。从这个意义上来说,法律和法规督促人们守法守法,对于违法行为起着防范性的作用。法律方法的规范性使它宜于解决具有共性的一般问题。它能明确不同的权利、义务和关系,从而维护管理系统的基本秩序和稳定性;它能使管理活动纳入规范化和制度化的轨道,使人们有法可依,有章可循,既保证管理的效率,又节约管理者的精力。这些作用都是其它管理方法所不具有的,但法律方法也具有一定的局限性,重要表现在以下几个方面:由于法律方法适宜于解决共性问题,不适于解决特殊问题,并且缺少必要的灵活性的弹性,容易产生管理的僵化。由于法律方法具有强制性,限制个体的积极性和发明性,容易出现某些“合理不合法”的现象。在法制不健全或不配套的情况下,有也许产生“无法可依”或“执法不严”的现象,不利于发挥法律方法的真正作用。在管理活动中要对的运用法律方法重要做到以下几点:一是要健全法制,完善法规,做到有法可依;二是要选择培养合适的人来立法和执法,并以有效的执法机构和体系来保证法律的实行,做到执法必严、违法必究;三是要将稳定性、连续性和必要的修订、变化结合起来,增长法律方法的灵活性,给予人们留有一定解决问题的余地和空间;四是要坚持“法律面前,人人平等”,防止领导人以情况特殊为借口,随意改变法规;五是要将法律方法与其它方法结合使用,共同发挥作用。四、教育方法教育方法是指按照管理者的目的,通过对被管理者进行说服教育、启发现悟,从而使其自觉地按照管理者的意志行动的管理方法。在管理活动中,人是其中最关键、最重要的因素,管理最重要的任务也就是要充足调动人的积极性和发明性。教育方法可认为人们的管理行为提供必不可少的统一的思想基础,是实行各种管理措施的先导。只有通过良好的教育工作,才干在提高人们的思想觉悟水平,真正激发起他们的积极性和积极性,管理的目的才干最终实现。教育方法是管理的基本方法。管理教育方法具有以下几个方面的特点:真理性教育方法重要依靠真理性的说服,运用大量心理科学的研究成果,通过人的心理活动来启发人的觉悟,从而激发其积极性和发明性。长期性教育方法需要通过长期、细致的思想教育工作,潜移默化地塑造人的优良性格品质,从而树立正规的价值观和人生观。在教育工作上一定要坚持不懈、持之以恒,才干取得深远的影响和效果。间接性教育方法不是通过直接的强制手段来约束和逼迫人们采用或不采用某种行为,而是通过晓之以理、动之以情、导之以行、治之以心,通过人的内在心理去引导人们的行为,使人们做到自觉与自律。教育方法是否有效的关键在于它的内容是否具有说服力,以及采用的方式是否易于被人们接受。多样性管理者使用教育方法进行管理时,面对的对象是具有不同社会背景和思想的人。由于人们在年龄、职业、素质、性格等方面存在种种差异,即使是同一个人在不同的时期和不同的环境下,也存在种种变化,这就决定了教育方法必须因人而异、因时制宜、因势利导,采用多种多样的形式,在动态中调节,在发展中转换,才干取得良好的效果。为了取得良好的效果,在运用教育方法时要注意以下几方面的问题:一是管理者应当重视并且掌握教育工作的理论和方法,特别是心理学的理论和方法;二是管理者应当针对人的个性差异和思想、心理特点,从各人的实际情况出发,采用灵活多样的方式,做到“一把钥匙开一把锁”,不能千篇一律;三是管理者要结识到教育是长期的工作,不能操之过急,要持之以恒地坚持下去;四是教育方法要与行政方法、经济方法、法律方法等结合使用,使其可以相辅相成、相得益彰。五、征询顾问方法征询顾问方法在中外历史上,古已有之。在我国历史上有许多关于军师、谋士、食客等的文献记载,这其实就是现代征询顾问方法的雏型。到了近代,特别是第二次世界大战之后,科学技术飞速发展,经营管理日益复杂,知识激增,信息膨胀,单凭个人或者少数人的力量来进行管理和决策已捉襟见肘。正是在这种情况下,由各种专家组成的称之为“智囊团”、“思想库”的征询顾问机构如雨后春笋般蓬勃兴起,而组织内部的征询顾问部门更是多得不可胜数。如著名的美国兰德公司和麦肯锡公司就是其中的佼佼者。而我国在改革开放以来也逐渐建立起各种涉及经济、管理、科技和军事等各方面的征询顾问机构。形式上有初期的“点子公司”,有现在的“公司诊所”和“策划公司”。近年来,国内公司纷纷聘请顾问、“外脑”为自己的经营管理出谋划策,国外权威的征询更是纷纷进入我国开设分支机构以占领市场。可以说,征询顾问行业形成一个欣欣向荣的发展局面。征询顾问的具体领域和内容很广,遍及社会经济发展、公司经营决策、科学技术规划、市场研究、公司诊断、工程项目的可行性研究等众多方面。各种社会组织和机构涉及政府、学校、公司、医院、军队等等,都可以采用征询顾问方法来提高自己管理的成效。征询顾问方法具有以下几个方面的特点:权威性征询顾问人员一般都是学识渊博的各领域的专家,他们对问题的分析和见解,具有科学和知识的权威性,往往可以一针见血、入木三分。主、客体易位前面所述的几种管理方法中,管理主体都处在积极的地位,而管理客体则处在被动地位;征询顾问方法中管理主体与管理客体产生了易位,作为被管理者的征询顾问人员是管理客体,但管理客体由被动地位转为积极地位。由被管理者提出问题,管理者来进行解答,或者是由管理者向被管理者征求意见,由被管理者提供建议。直接性征询顾问方法的管理主体与管理客体是直接的、面对面的关系,管理工作也因此而更具有针对性。管理者省去了收集信息的工作程序,同时也可以得到充足及时的反馈,管理周期得到缩短,工作效率得到提高。要对的运用征询顾问方法,就要注意以下几个方面:一是要建立或选择合适的征询顾问机构,对于组织自身建立的征询机构,其人选必须是具有真才实学的专家,不能滥竽充数,对于外部的征询顾问公司,要根据本组织的实际情况,考虑自身的财力、物力和时间进行选择;二是要充足尊重征询顾问人员所给予的意见和建议,特别是与自己相左的意见,不要“询而不听”、“顾而不问”,避免由于自认为是而导致决策失误;三是征询顾问方法由于缺少统一性和规范性,必须与其它的管理方法结合使用。六、技术性方法技术性方法是按照现代生产技术规律和生产经营管理规律的客观规定,运用现代科学技术和社会科学的研究成果,重要运用数据和数学模型作为手段,配合计算机技术和信息技术,对生产经营活动进行有效管理的方法。技术性方法是社会化大生产和科学技术发展的产物,是在继承和发展传统管理方法的基础上,运用现代科学成果,通过不断探索、科学实验逐渐形成的,具有以下几个特点:科学性现代管理技术方法是以现代科学理论为依据的,是系统论、信息论、控制论、概率论、数理记录、运筹学、行为科学、系统工程、计算机科学等科学原理和方法在管理活动中的具体应用,体现着现代科学的新成果。精确性现代管理技术方法使管理数据化,并把管理的定量分析与定性分析密切结合起来,使管理活动从定性分析发展为定量分析,从依靠经验判断转变为数理决策。定量分析已广泛运用于管理活动的各个领域,如市场预测、生产控制、质量控制、库存控制、成本控制等。通用性和关联性现代管理技术方法具有很大的通用性和关联性,应用范围较广,并且即使是同一种方法也可以应用于不同的专业管理中。各种技术方法之间又存在一定的联系,在解决某些管理问题时,可以互相补充,配套使用。在运用技术性方法时,管理者要注意以下几个方面:一是要结识到并非所有的管理问题都可以数量化,特别是复杂的管理问题,往往难以简朴定量分析;二是要注意即使是分析过程中由数学模型得到的“最优解”未必就是现实当中的最优方案,还必须进行定性分析,结合管理者的直觉、经验和洞察能力,才干得到真正科学而合理的决策;三是技术性方法也应当与其它的管理方法配套使用,才干使管理成效得到良好的提高。第八节管理现代化管理现代化是指一国的管理者根据实际情况和客观需要,运用世界先进的管理思想、管理理论、管理方法和管理手段,形成符合本国国情的具有世界先进水平的管理思想、管理理论、管理方法和管理手段的工作。到底如何才干称得上管理现代化,或者说管理现代化的标志究竟是什么?这是许多管理者都关心的问题。管理现代化事实上是一个全方位的概念,是一整套体系。实现管理现代化应当涉及管理思想的现代化、管理组织的现代化、管理方法的现代化、管理手段的现代化、管理方式现代化和管理人员现代化这几方面的内容。一、管理思想现代化管理思想的现代化是管理现代化的灵魂,没有人的思想观念的不断更新,就不能适应社会、经济、科技日新月异的发展形势。现代化的管理思想是指现代管理科学的各种先进理论、观点、理念和思绪等的集合,其涉及的内容非常丰富。要做到管理思想现代化,应当树立以下几大管理思想。(一)以人为本的管理思想现代管理强调以人为本,对于管理者而言,认可要树立以人为本的管理思想并不困难,但要在管理中切切实实地做到以人为本,就不是一件容易的事情。以人为本一方面就要结识到人在众多管理对象中的首要位置,在工作当中要做到关心人、尊重人,要为员工的全面发展提供条件,寻求真正激发起员工的积极性和发明性途径和方法。(二)系统管理思想所谓系统管理思想是指管理者在管理过程中,看待事情和解决问题都要具有系统思想。在系统论的观点看来,任何事物都可以视为一个系统,都具有一定的系统特性。管理也是一个由管理主体、管理客体、管理制度、管理职能和管理方法组成的有机整体,也是一个系统,同样具有系统的一系列特性,如整体性、目的性、相关性、层次性和发展性等等。因此要树立系统的管理思想,按照系统论进行管理活动。在管理中,把所研究的对象要看作是一个系统,从全局出发、从整个组织系统的角度出发,并且按照系统思想来分析问题和解决问题是十分重要的。(三)创新管理思想现代社会和环境复杂多变,管理者没有创新的意识,就会给组织的生存和发展导致致命的危险。而要树立创新管理思想,就规定管理者必须敢于探索、敢于改革,要不断学习和更新自己的知识和能力,要培养自己的创新思想,并应用于实践当中,进行创新管理。管理者在组织中所处的层次越高,创新的意义也就越重大,规定也就越强烈。二、管理组织现代化管理组织的现代化可以理解为管理组织的高效化。也就是要根据生产关系一定要适应生产力,上层建筑一定要适应经济基础的原理,按照社会化大生产和市场经济的客观规定,遵循管理的各项基本原理,建立适合于我国国情的、行之有效的现代公司制度和现代管理体制。要结合国际先进的组织理论,设立精干、高效并且符合我国具体国情的组织机构,提高管理效率,保证组织各项活动有条不紊地顺利进行。三、管理方法现代化管理方法和管理手段的现代化可以看作是实现管理现代化的直接途径。实现管理的现代化,除了要拥有先进的管理概念、观点、思想以外,还需要有现代的管理方法,没有先进的管理方法,仅仅停留在理念的层次上是局限性以解决最终问题的。先进的管理方法是实现管理思想的技术保证。现代管理方法的内容非常丰富,涉及市场预测与分析方法、决策分析方法、绩效评价方法、人事考证方法、财务分析和评价方法、投资分析方法、库存控制方法、生产计划编制方法、作业计划编制方法、质量管理方法、设备管理方法等等。运用这些先进的现代管理方法,使管理工作实现系统化、标准化、准确化、文明化和最优化,从主线上体现了先进的管理思想,并在技术上保证了先进管理思想的实现。四、管理手段现代化随着现代生产技术的发展和管理信息的激增,对信息解决速度和准确性的规定也越来越高。在这种新的形势规定下,有了现代化的管理理念和现代化的管理方法,没有现代化的管理手段还是行不通的,由于仅仅通过手工管理无论是从效率上还是从效果上都无法实现现代管理的目的。从这个意义上来看,管理手段现代化的可以理解为管理手段的电子化,也就是以计算机技术为核心,涉及网络技术和通信技术等在内的信息技术在管理上的应用。计算机系统在管理中的作用重要有以下几个方面,一是收集、传递、储存和提供管理信息,二是维护管理信息,三是加工管理信息,四是使用管理信息。可见只有运用现代计算机技术和信息技术,才也许使得大量信息的采集、储存、传递、加工、解决和运算等工作量巨大的任务在较短的时间内得以完毕,才干适应新时代的管理规定。管理者要在组织内部建立起先进的计算机信息系统,为管理现代化提供一个先进的技术平台。五、管理方式现代化管理方式现代化可以理解为管理方式的民主化。在管理过程中,增强员
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