江西某农产品深加工项目监理规划及工作流程

**（江西）****项目监理规划及工作流程**科学研究院佛山院**（江西）**总监办公室二00二年十二月二十五日目录工程项目概况…………2监理工作范围………… 2监理工作内容………… 2监理工作目标………… 4监理工作依据………… 4项目监理机构的组织形式和人员配备计划…………4监理人员岗位职责…………………… 5监理工作程序………… 7监理工作方法……… 16监理工作措施………16监理工作制度……… 19一、工程项目概况**（江西）****项目是**集团在江西投资的一个农产品深加工项目，位于**县**镇**国道旁边，交通便利，以**国道为界分为生产区和生活区两部分。主要土建工程如下表：表1主要土建工程项目表地点项目名称建筑面积(M2))层数或高度总造价（万元）承建单位生活区员工/高级员工宿舍30004层/3层150生活区员工活动中心10002层50生产区办公楼23755层190生产区原粮仓86251层474.37生产区成品仓55251层303.88生产区副产品仓30001层165生产区立筒库3.5万吨高50米1750生产区碾米车间3424.02一层343.31生产区锅炉房92292.2设计单位为**建筑设计院，其中立筒库为郑州**设计。预计总工期为20个月。二、监理工作范围根据业主的要求，本工程的监理工作范围为：施工阶段（基础工程施工、主体结构工程施工，装饰及屋面工程施工，给水排水工程施工，建筑电气工程施工）。三、监理工作内容（一）、施工阶段的工作内容1、审查承包单位各项工作内容；2、督促承包单位施工管理制度和质保体系的建立、健全与实施；3、审查承包单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，并督促其实施；4、协助组织设计交底及图纸会审、审查设计变更；5、审核承包单位担提出的分包工程项目及分包单位的资质；6、编制投资计划，复核已完工程量，签署工程付款凭证，审核施工图预算和施工决算；7、审查工程使用的原材料、半成品、成品和设备的质量；8、督促承包单位严格按规范、规程、标准和设计要求施工，控制工程质量；9、抽查工程施工质量，对隐蔽工程进行复验签证，参与工程质量事故的分析及处理；10、进行阶段进度控制，及时提出调整意见；11、协助处理合同纠纷和索赔事宜，协调建设单位与承包单位之间的争议；12、督促检查安全生产，文明施工；13、督促承包单位整理合同文件及施工技术档案资料；14、组织承包单位对工程阶段验收及竣工初验，并对工程施工质量提出评估意见。（二）使用前和缺陷责任期的监理1、监理工程师定期检查施工单位剩余工程计划的实施；2、协助组织和参与检查使用前的各项准备工作；3、确定缺陷责任及修复费用。监理工程师会同业主代表对工程缺陷发生的原因及责任者进行调查，对属于施工单位原因造成的工程质量缺陷，监理工程师应督促施工单位及时修复，并赔偿业主相应的损失。对非施工单位原因造成由施工单位进行修复的工程质量缺陷，监理工程师会同业主代表对修复工作做出费用估价，并与业主代表共同签发为施工单位追加费用的证明；4、督促施工单位完成竣工资料；5、总监与业主代表共同签发《工程缺陷终止证书》。四、监理工作目标1、工期：组织并配合施工单位，狠抓主要控制点，加强进度管理，确保工期目标的实现。2、质量：认真做好质量管理和监督，尤其要做好质量预控，严把原材料关，做好事前、事中、事后控制，对关键部位实行旁站监理重点控制，按优良工程的监理标准实施工程监理，监督施工单位按优良工程标准施工。3、造价：在保证工期和质量的前提下，做到造价最省。五、监理工作依据1、本工程施工合同及补充协议；2、本工程监理合同及授权书；3、国家和省市有关工程建设方面的法律、法规、政策和规定；4、设计图纸和其他有关文件（施工组织设计、施工方案、技术核定单）；5、现行的工程建设规范和质量检验评定标准。六、项目监理机构的组织形式和人员配备计划受业主委托，**科学研究院佛山院承担**（江西）****项目的施工监理。为此，监理单位组建了**（江西）**总监办公室，并任命孙国安副研究员为总监理工程师。总监办公室成员包括总监理工程师、总监理工程师代表、驻地高级监理工程师、各标段监理工程师及监理员，所有监理人员都取得了注册监理工程师证书或经过建设部、建设厅组织的监理培训。总监办公室的职能是依据《建设工程监理规范GB50319-2000》所赋予监理工程师的职权，对本工程进行合同管理、质量管理、进度管理，并协助业主做好工程的计量支付，保证建设意图和目标的实现。表2监理人员分工姓名性别职务、职称男总监理工程师男监理工程师男监理工程师男专业监理工程师女监理员男监理员七、监理人员的岗位职责监理工程师1、贯彻执行国家有关工程建设的政策、法规，全面负责完成监理合同中规定的监理义务。2、以监理单位在工程项目中的代表身份，协调业主、设计单位、施工单位、质检站等各单位之间的关系。3、组织设计交底。组织审查施工单位提出的施工组织设计、施工进度计划以及现场施工安全措施并呈报业主批准。4、审核和确认施工单位提出的施工分包单位。5、审核并签署工程开工报告、停工令、复工令。6、主持处理合理履行中的重大争议和纠纷。7、检查工程的质量、进度和投资的实际控制情况，与业主代表验收分项分部工程，并共同签证。8、与业主代表共同签署工程款月度期中支付证书和最终支付证书。9、对不符合质量要求的分项工程和施工工序，有权暂拒支付，直到上述项目和工序满足要求为止。10、当施工单位不胜任承担本工程项目的施工时，总监有权建议业主更换施工单位，另行指定分包单位。11、组织处理索赔事宜。12、组织施工现场有关各方参加的工作例会，审核并签发有关监理文件（会议纪要、监理月报等）。13、审核并签署工程项目竣工资料。14、组织工程竣工初验和最终验收。15、主持编写工程项目监理工作总结。总监理工程师代表1、总监理工程师代表由总监理工程师任命，并对总监理工程师负责。2、总监理工程师可以随时委托总监理工程师代表履行和行使总监理工程师的部分职责与权力，并可以随时撤回此委托。这种委托和撤回委托必须写成书面文件。3、监理工程师代表根据上述的委托向施工单位发出的任何函电等，都与由总监理工程师发出的函电同等有效，但是：总监理工程师代表如对任何工作、材料或设备未加反对，应不影响监理工程师对上述问题给予否定或纠正的权力。施工单位对总监理工程师代表所来函电如有疑问，他可将该疑问提交总监理工程师，总监理工程师应对上述函电内容做出确认、否定或改变。4、总监理工程师仍保留如下权力，而不将其委托给总监理工程师代表：与业主代表共同签发月度期中支付证书及最终支付证书。与业主代表共同对工程变更进行签证。监理工程师1、协调施工单位的工作，核准详细的施工计划，核实总监理工程师是否已给予施工单位所有必要的指令并获得认可。2、施工中发现有缺陷的工艺或材料，发出补救这些缺陷的指令。3、核对建筑物在定线、标高和布局等方面是否符合设计图纸和合同的要求。4、必要时，发出进一步指令澄清以上工作的一些细节。5、与业主代表共同计量已完成的工程量，作为计算款额的凭证，报总监审核，总监审核无误后，由总监与业主代表共同签署计量支付证书。但质量不合格的分项工程监理工程师有权不予计量。6、保存所有测量和试验的记录。7、提供所有索赔和争议的联系渠道，核实有关的事实情况。8、检查已完成的工程是否符合设计图纸和有关规范的要求，经过试验能否达到正常的功能。9、查明各分项合同完成工作的最终价值。10、按时向总监理工程师报告工作情况。监理员1、执行监理工程师的指令和交办的任务。2、对工程进行旁站监理，监督施工单位对施工程序的执行。3、审查施工单位的开工申请，质量验收单，确认中间交工证书和对每道工序的质量验收检查。4、完成规范规定的平行抽检试验，并监理施工单位对施工程序的执行。5、负责工程计量，并根据施工单位的付款申请，编制付款证书报专业监理工程师。6、准备工地会议有关资料，负责处理施工过程中的一般性技术性问题。7、正确详实填写监理日记。八、监理工作程序（一）质量控制检查程序1、分项工程开工前准备各分项工程开工前，施工单位须将开工准备工作情况报监理工程师审查，填报“工程开工报批表”（表A-01）、“施工技术方案报批表”（表A-02），待总监和业主代表批准后方可开工，否则监理工程师有权令其纠正或暂停，开工报告应包括施工技术方案、人员组织、材料、设备准备、进度计划、质量保证措施、申请开工日期、计划完工日期等内容。2、测量放样报验施工单位依据设计单位提供的测量控制桩进行测量放样和定线工作，并将测量结果报监理工程师审查，填报“施工测量放样报验单”（表A-03），监理工程师和业主代表审查合格后方可开始施工，当监理工程师发现测量和放样结果有问题时，可要求施工单位返工重测。3、机械设备、建筑材料报验施工单位在开工前，应将用于本工程的机械设备、原材料、构配件、成品、半成品材料等报监理工程师审查，填报“建筑材料报验单”（表A-04）、“进场机械设备报验单”（表A-05），监理工程师审查合格后，可用于本工程施工，当监理工程师审查不合格或发现有其他问题时，则不能用于本工程施工，施工单位应自行将其运出场外。4、工序检查（1）每道工序完成后，施工单位应先进行自检，若自检不合格，施工单位应自行返工或补救，若合格，则填写“工程报验单”（表A-06），报监理工程师。（2）监理工程师进行现场检查，若检查不合格，则指示施工单位返工或补救，若合格，则签认“工程报验单”（表A-06），经总监和业主代表同意后，指示施工单位进行下一道工序的施工。“工程报验单”（表A-06）是施工单位月底计量的主要依据。隐蔽工程检查一项工程隐蔽前，施工单位应填写“隐蔽工程检查验收记录”，同时填写“工程报验单”，报请监理工程师、业主代表、设计代表和质检代表共同检查验收，检查合格后经几方签认后可进行隐蔽，若检查不合格，施工单位不得自行隐蔽，须返工处理后重新报检。6、分项工程完工证书一分项工程完工后，施工单位应填写“分项工程质量检验评定表”及有关的工序质量检验单、材料试验单等，同时填写“分项工程完工证书”（表A-07），报监理工程师审查，审查合格后予以签认，审查不合格重新申报。7、工程质量问题的处理施工中发生质量问题，首先停止继续施工，责令施工单位分析原因。按照交通部对“一般质量问题”和“重大质量问题”的处理规定，根据问题的不同情况、不同性质、不同程度提出处理办法，并写出书面报告。专业监理工程师参加处理并监督处理方案的执行，对“重大质量问题”总监必须参加处理。由于处理质量问题而增加的工程费，根据合同条款由责任方全部承担。处理办法有以下几种：（1）、返工：凡未达到规范标准，明显的质量问题，又无法修正的缺陷或经再三努力不能达到合格的，坚决返工。（2）、采用经批准的加固或整修方法。（3）、质量问题比较严重，在技术规范范围内，无法解决，总监理工程师协调建设单位，组织专家进行技术调查、研究并加以处理。8、质量控制流程图（1）、质量监理基本程序（图1）（2）、原材料、构配件及设备质量控制流程（图2）（3）、工程停、复工程序（图3）图1质量监理基本程序：分项工程开工申请分项工程开工申请原材料、配合比试验结果报验2、进场设备、施工机械报验3、施工放样报验4、施工技术方案审查：监理工程师审批：总监（代表）、业主承包单位对每一道关键施工工序自检合格，填“工序检验申请报检单”报检承包单位对每一道关键施工工序自检合格，填“工序检验申请报检单”报检签发开工申请、承包单位开工监理工程师室内试验监理工程师监理工程师室内试验监理工程师现场抽检检查结果承包单位进入下一道工序施工检查结果承包单位进入下一道工序施工返工合格返工施工完成后承包单位填“分项工程交工报告施工完成后承包单位填“分项工程交工报告”报验监理工程师现场抽检与室内试验监理工程师现场抽检与室内试验检查结果修补缺陷甚至返工检查结果修补缺陷甚至返工合格不合格进行分项工程质量评定评定进行分项工程质量评定评定参照“JTJ071-98”签署“签署“中间交工证书”驻地监理工程师总监（代表）、业主代表总监（代表）、业主代表中间计量中间计量承包项目完成后竣工验收由业主主持由业主主持下一分项工程下一分项工程图2原材料、构配件及设备质量控制流程：施工单位填报：“建筑材料报验单” “进场设备报验单”施工单位填报：“建筑材料报验单” “进场设备报验单”设备不能进入现场场 设备可以进进入现场监理工程师监理工程师原材料、构配件及设备质量的抽检及签认对影响使用功能和观感的原材料、构配件及设备进行质量控制原材料、构配件及设备质量的抽检及签认对影响使用功能和观感的原材料、构配件及设备进行质量控制同意不同意同意不同意签认同左签认：签认同左签认：“建筑材料报验单” “进场设备报验单”监理工程师现场审查原材料、构配件、设备的使用部位监理工程师现场审查原材料、构配件、设备的使用部位图3工程停工、复复工程序图：：总监及业主代表签发总监及业主代表签发“工程部分暂停指令”对质量问题进行处理执行对工程质量事故处理程序对质量问题进行处理执行对工程质量事故处理程序施工单位写“施工单位写“复工申请”专业监理工程师审查事故处理情况专业监理工程师审查事故处理情况总监不认可总监认可总监不认可总监认可签发“签发“监理工程师通知”签认“复工指令”（二）进度控制检检查程序1、工进度计划的编编制：（1）、施工单位在开开工前应向业业主和监理工工程师提交一一式三份实施施性施工进度度计划，其内内容包括：工程概况。整体施工组织和施施工方案。整体施工进度图（横横道图、网络络图等）。人员与机械设备的的配备。施工场地布置和施施工准备说明明。质量、安全、文明明施工的保证证措施。资金使用计划（柱柱状图）。（2）、施施工单位应按按批准的施工工进度计划进进行施工。（3）、在每个新的分分项工程开工工前，施工单单位应编制该该分项工程的的进度计划，报报监理工程师师审批，并按按批准的进度度计划进行施施工。2、工程进度监理：：在施工进度计划实实施过程中，监监理工程师应应随时将工程程的实际进度度与施工单位位提交的进度度计划进行比比较，当实际际进度与计划划进度基本相相符时，监理理工程师不应应干预进度计计划的执行，当当实际进度滞滞后于计划进进度时，监理理工程师应要要求施工单位位查找滞后的的原因，重新新调整计划，并并采取有效措措施保证进度度。3、进度计划的修改改：施工单位应根据工工程实际进展展情况，随时时对施工进度度计划进行调调整，并将调调整后的进度度计划报监理理工程师审批批，当施工进进度明显滞后后时，施工单单位应提出加加快进度的措措施，当计划划表明不能按按期完工时，监监理工程师应应指示施工单单位采取有效效措施保证在在合同工期内内完成工程。图4进度控控制流程图：：业主与施工单位合同工期业主与施工单位合同工期编制施工总进度计划编制施工总进度计划施工单位 不施工单位 同 意同意否审查施工总进度计划同意否审查施工总进度计划监理单位监理单位 同 意修改实施进度计划编制年/季/月度实施计划修改实施进度计划编制年/季/月度实施计划施工单位 不施工单位 同审查施工计划 意审查施工计划同意否动同意否监理单位态监理单位管 YES 理 同意施工单位组织实施进度计划施工单位组织实施进度计划监理单位检查计划实施情况实际值与与计划值比较较监理单位检查计划实施情况偏离否跟偏离否踪根据形象进度计划编写监理月报根据总进度控制计划，编制下期实施性进度计划控 有根据形象进度计划编写监理月报根据总进度控制计划，编制下期实施性进度计划制 偏 离（三）、计量与支支付程序1、中间计量程序当分项工程进行到到一定程度，形形成合同规定定形式的产品品，并符合技技术规范规定定的质量要求求时，即可组组织中间计量量工作，中间间计量采取监监理工程师、业业主代表与施施工单位共同同计量的办法法，填写“工程计量报报批表”（表A-08）及附表“工程量计算算书”。2、分项工程完工计计量程序当一分项项工程完工，监监理工程师与与业主代表共共同签发分项项工程完工证证书后，即可可进行分项工工程完工计量量，分项工程程完工计量工工作由监理工工程师组织，由由业主代表与与监理工程师师共同签证，在在计量过程中中应对已计量量支付的分项项工程数量进进行清理，检检查是否有数数量上的超计计、重计或质质量不合格但但已进行支付付的现象，分分项工程计量量程序与中间间计量程序相相同。3、支付程序（1）、期中支付程序序：施工单位位在每月26日前，将监监理工程师与与业主代表共共同签认的月月度进度报表表，附上有关关原始凭证，填填写“月度支付报报批表”（表A-09），报监理理工程师审查查。监理工程程师在收到施施工单位的支支付申请后5天内进行初初步核实并报报总监理工程程师和业主代代表审查，由由总监和业主主代表共同签签署审查意见见。核实过程程中主要检查查原始凭证是是否齐全，工工程是否有相相应的计量证证书，数量是是否与汇总表表中确定的数数量一致等。总总监与业主代代表双签证的的支付证书为为有效证书，缺缺少其中任何何一方签证均均不得支付。（2）、竣工支付程序序：竣工支付程序除完完工奖罚一项项与期中支付付不同外，其其它与期中支支付的程序相相同。图5工程量计量量程序：承包单位根据月度工程量统计报表填写月工程量申报表和合同项目月付款申请承包单位根据月度工程量统计报表填写月工程量申报表和合同项目月付款申请监理工程师、业主代表监理工程师、业主代表工程量现场核验量测认定施工单位统计报表的工程量根据“分部分项工程检验认可书工程量现场核验量测认定施工单位统计报表的工程量根据“分部分项工程检验认可书”专业监理工程师签认“工程计量报批表专业监理工程师签认“工程计量报批表”和“月度支付报批表”，报总监和业主代表审批监理单位在监理月报中，填写经总监、业主代表双认证的工程量和工程款，报业主监理单位在监理月报中，填写经总监、业主代表双认证的工程量和工程款，报业主（四）、工程变更更程序施工单位、监理工工程师、设计计单位、业主主均可根据实实际情况申报报工程变更，其其中由施工单单位申报的工工程变更程序序如下：1、施工单位填写“工程洽商纪纪录”（表A-10），“施工技术方方案报批表”（表A-02），详细说说明需变更的的工程名称、位位置、变更内内容及变更理理由，附上相相应的图纸、说说明、计算资资料等，并对对变更可能造造成的工期及及合同金额影影响作出初步步估计，报总总监理工程师师及业主代表表审查。2、总监理工程师及及业主代表在在接到施工单单位的变更申申请后应对变变更的可行性性和合理性、说说明与计算的的准确性以及及变更造成工工期及合同金金额的影响进进行初步审查查，并签署意意见。3、业主代表根据需需要，会同施施工单位、监监理、设计、质质检等有关单单位对变更设设计的合理性性进行审查，共共同签署“工程洽商纪纪录”（表A-10）。4、设计院根据“工工程洽商纪录录”（表A-10）发出设计计变更图。九、监理工作方法法（一）、严格控制制1、严格控制工程造造价，认真审审核施工预、决决算和签署工工程月度付款款凭证；2、严格控制工程质质量，对施工工组织设计或或施工方案、施施工管理制度度、质量保证证体系、测试试单位与分包包单位的资质质、工程上使使用的原材料料、半成品、成成品和设备的的质量以及工工程复核验收收签证等须严严格把关；3、严格控制进度计计划的贯测执执行，当工程程施工实际进进度与计划进进度不符时，总总监理工程师师及时提出要要求调整计划划及采取相应应措施的意见见，力争项目目进度目标的的实现。（二）、积极参与与1、认真学习有关文文件，积极配配合设计单位位解决工程中中出现的问题题和疑点，协协调有关单位位之间出现的的矛盾；2、在施工组织设计计或施工方案案审查时，从从实际出发，积积极提出改进进意见，使之之更为完善；；3、经常对计划完成成情况作客观观分析，找出出主要原因，提提出对策和建建议，使总进进度计划如期期完成或提前前完成。（三）、热情服务务1、监理人员坚守现现场，积极配配合施工需要要；2、遇到问题及时解解决于现场，不不拖拉、不推推诿；3、对施工上的一些些技术复杂难难题，尽可能能地给予帮助助；4、及时向有关单位位提供工程信信息，做好协协调工作。十、主要监理工作作措施投资控制措施1、熟悉设计图纸、设设计要求、工工程标书、分分析合同价构构成因素，明明确工程费用用最易突破的的部分和环节节，从而确定定投资控制重重点；2、协助业主按合同同要求，按期期、保质、保保量供应由业业主负责的材材料、设备的的现场，按期期提供施工现现场和设计图图纸等技术资资料，使工程程能如期开工工，正常施工工，防止违约约造成索赔；；3、按合同规定，及及时答复施工工单位提出的的问题及配合合要求，施工工中主动搞好好设计、材料料、设备、土土建、安装及及其他外部协协调工作，避避免造成违约约和对方索赔赔的条件；4、签署工程设计变变更要慎重，事事先应进行技技术经济分析析；5、严格经济签证制制度，凡涉及及经济费用支支出的工程签签证，须由项项目总监理工工程师核签后后才生效；及时审核施工单位位提交的进度度结算申请，并并按合同规定定，及时向施施工单位支付付进度款；公正地处理施工单单位提出的索索赔；定期、不定期地进进行工程费用用超支分析，并并提出控制工工程费用突破破的方案和措措施；审核施工单位提交交的工程结算算书。（二）、进度控制制措施1、编制项目实施总总进度计划，审审核施工单位位提交的施工工进度计划和和施工方案；；2、尽早完成施工现现场的“三通一平”，及时向施施工单位提供供施工现场；；3、按合同规定及时时向施工单位位提供设计图图纸并支付预预付款；4、审核施工单位提提交的月度施施工进度计划划，重点审查查实际进度与与计划进度差差异，并提出出进度调整的的措施和方案案；5、审核施工单位的的材料计划，协协助业主保证证材料、设备备供应，确保保施工计划的的正常实施；；6、尽量减少会对工工期产生重大大影响的“工程变更”；7、及时协助业主和和施工单位做做好分项、分分部、单位工工程验收，使使已完成的工工程尽快投入入使用；8、充分利用定期召召开的现场调调度会，及时时协调施工单单位的施工安安排，尽量减减少干扰，保保证项目顺利利实施。（三）、质量控制制措施1、掌握和熟悉设计计图纸及设计计说明书，建建筑安装工程程质量评定标标准及施工验验收规范，组组织设计技术术交底和图纸纸会审；2、检查工程主要技技术负责人及及现场管理人人员到位情况况，审查分包包施工单位资资质；3、审查施工单位提提交的施工组组织设计（施施工方案）；；4、对用于工程中的的原材料、半半成品、构配配件及设备质质量进行确认认，审查材料料、设备的准准用证、合格格证、检测报报告，并按有有关规定进行行抽样送检；；5、对于工程中采用用的新材料、新新结构、新工工艺、新技术术，应对其技技术鉴定书进进行审查；6、用旁站、巡视、平平行检验的办办法对工程质质量进行控制制，严格隐蔽蔽工程和分部部、分项工程程质量中的中中间验收；7、严格审查施工单单位提交的设设计变更申请请；8、当工程质量无法法保证或达不不到标准时，监监理下达停工工令；9、定期如开现场质质量协调会；；10、各单位均按规定定的项目监理理工作用表，进进行各项工作作的运作；11、对单位、各项工工程进行竣工工验收，审核核竣工图及其其他技术文件件资料。（四）、安全文明明施工控制措措施1、定期和不定期地地对工地的安安全生产和文文明施工进行行巡视和检查查，发现安全全隐患和不文文明施工现象象及时提出和和制止。2、要求施工单位建建立健全安全全生产岗位责责任制，做到到岗位明确，责责任落实到人人，项目经理理部设专门的的安全生产负负责人和安全全检查员，检检查落实安全全生产和文明明施工措施，督督促作业人员员按章操作。3、定期组织安全教教育，强化职职工安全生产产意识，各工工种人员上岗岗前，要求进进行岗前安全全培训，工地地要求布置安安全生产宣传传标语，危险险处要求悬挂挂相应的安全全警示标志。4、加强劳动保护，要要求所有施工工人员必须佩佩戴安全帽，不不准穿拖鞋作作业，特种作作业人员必须须持证上岗，并并佩戴专用防防护用具；监监理人员要以以身作则，自自觉遵守安全全生产规定。5、对于突发性和灾灾害性的天气气或其他意外外事件，要提提前做好预防防工作和应急急准备，避免免造成不必要要的损失，若若灾害和损失失不可避免地地发生时，则则要尽量使损损失降到最小小。十一、监理工作制制度会议制度1、第一次工地会议议宜在正式开开工之前，并并尽可能提早早举行。在总总监理工程师师主持下，业业主、施工单单位的授权代代表必须出席席会议，各方方将要在工程程项目中担任任主要职务的的部门（项目目）负责人及及指定施工分分包单位也应应参加会议。工工程进行过程程中应定期召召开工地例会会，提出、解解决出现的各各种问题。2、现场协调会在整个施工活动期期间，应根据据具体情况定定期不定期召召开不同层次次的现场协调调会。会议一一般由监理工工程师主持、施施工单位或代代表出席，监监理或施工人人员酌情参加加。会议只对对近期施工活活动进行证实实、协调和落落实。（二）档案管理制制度工程监理组与施工工单位均要设设立专职技术术资料管理员员。所有有关关工程质量、进进度和投资的的往来函件和和报表均应分分类编号归档档保存。“技术资料归归档范围”内的资料必必须齐全且一一式三份。一一份验收时交交监理组；一一份自留底；；一份在竣工工验收时施工工单位将所有有资料整理分分类后装订成成册，作为竣竣工工程档案案资料。资料料的收发应执执行签收登记记手续，必须须保证其完整整性、准确性性和有效性。工工程技术资料料严禁擅自涂涂改、伪造、预预造和后补。竣工档案的整理与与归档：业主主方的档案由由业主自行整整理，施工方方的竣工资料料及档案由监监理对施工单单位进行监督督执行。施工工单位及监理理单位的竣工工档案在整理理完毕后向业业主移交。（三）监理报告制制度监理月报由专业监监理工程师编编写，项目