分包设备管理告知书（定稿）

机械设备管理告知书：各分包单位:欢迎贵司承建我公司XX项目XX工程，本着“安全第一,预防为主,综合治理”，规范分包单位施工机械设备和操作人员施工现场管理，特将我司相关管理规定和贵司承担的责任、义务进行如下告知：设备进场前管理：1）合同签订完毕后15天内，分包单位提供《设备进场计划表》和《分包设备进场申请单》（包含但不限于合同条款规定的设备），并附产品合格证、检验报告、操作人员资格证等相关资料，经项目物资设备部、安监部、建造部审核后方可进场。2）因施工需要额外增加的设备，分包单位在设备进场前7天内提供《分包设备进场申请单》并附产品合格证、检验报告、操作人员资格证及等相关资质资料，经项目物资设备部、安监部、建造部审核后方可进场。2、设备进退场管理：1）分包队伍设备进场要提前3天书面通知物资设备部，填报进场设备登记表交与物资设备部备案，设备到场后，分包单位第一时间通知项目物资设备部，设备管理工程师联合安全工程师、技术管理工程师（建造管理工程师）、分包单位设备管理授权人对设备进行验收，并核对设备信息、操作人员等信息与分包单位申报的是否一致，填写《设备进场验收表》，验收过程中要收集4照（验收过程照、车辆整体照、临时设备标识牌照、操作人员与设备合照）。2）验收合格的设备需张贴临时设备标识牌，进行手写，相关验收人签字确认，待含操作手照片的正式标识牌制作完成后进行更换，标识牌由项目物资设备部统一制作提供。验收不合格的设备，分包单位应第一时间退场。3）项目设备管理工程师协同安全工程师，组织对作业人员进行进场安全技术交底，填写《安全技术交底表》物资设备部对进场验收合格的设备和安全教育交底完成的作业人员相关资料进行存档。5）设备施工完毕退场时，分包单位在设备进场前7天内提供《分包设备退场申请单》，由建造总监审批后，方可组织退场。3、使用过程中管理1）施工过程中，严禁分包单位私自更换设备、更换操作人员。如需要更换，必须向项目物资设备部申报。2）物资设备部每周根据现场实际情况更新《分包设备台账》，按成本单元进行划分，分别报与建造部、安全部、相关的成本单元。建造部、安全部、成本单元根据《分包设备台账》，在日常工作中进行不定期的协助巡查，一旦发现未张贴设备标识牌的设备进场作业或操作人员与标识牌照片不符，第一时间停止分包单位施工作业，并通知物资设备部。3）设备管理工程师应会同安全管理工程师、分包单位设备管理授权人每周对现场的设备进行检查，核对设备和操作人员的信息，检查分包单位私自更换人员、设备进退场未通知等违规情况；每两周对操作人员进行针对性安全教育培训。4临时设备进退场管理1）设备进退场管理参考本方案的5.2、5.3条管理规定。2）专项管理：设备第一次进场时，分包队伍设备进场要提前3天书面通知物资设备部，填报进场设备登记表交与物资设备部备案，物资设备部接到通知后当日内会同相关部门按照设备进场要求，进行设备进场验收，验收合格后，颁发临时设备标识牌，并对操作手进行相关教育和交底，待退场时交回物资设备部。针对起重设备必须要求检测报告在有效期内；设备第二次及以上进场，但进场间隔超过15天或更换操作手后，则需要重新对操作手进行相关教育和交底，方可颁发临时设备标志牌。5特种设备管理1）设备进退场、使用管理。参考本方案的5.2、5.3条管理规定。2）分包设备特种设备的安拆由分包单位自行寻找有资质的安拆单位，进行设备的安装拆除，双方签订安拆合同。设备安装方案与拆除方案必须分开编制。设备安拆前7天分包单位将安拆合同、安拆单位资质、安拆方案上报项目物资设备部。3）设备进行安拆前，项目设备管理工程师、安全工程师要对安拆单位的人员进行安全教育，并与安装单位现场技术负责人进行全程监控、旁站监督。4）分包进场设备的品牌管理：分包队伍的进场设备使用年限不超过报废年限的50%，对于塔吊，施工升降机，电梯等特种设备实行品牌准入管理。详见进场设备准入品牌名录。6设备安全隐患告知、整改管理1）检查过程中，对分包单位存在安全隐患的设备和操作人员，进行影像取证，下发安全隐患告知书，并分别通知相关部门和成本单元，要求限期整改，整改期间设备严禁使用，对限期整改完成的设备进行复查，复查合格后方可继续使用。2）针对整改期间继续使用设备、拒不整改、整改不完善的分包单位，物资设备部对该分包单位下发停止结算业务通知书，及时转交项目商务部。项目商务部严禁对分包进行月度结算。7、奖罚办法序号事项罚款金额备注1私自进退场设备1000元/次2私自更换人员500元/次3整改期间使用设备1000元/次4操作手未持有效操作证100元/人/天5特种设备未检验即使用5000元/次且停办结算6特种人员持证不全200元/人/天包含：电工、电焊工和特种设备操作人员等7拒不整改、或严重违规3000元/次且停办结算8、其他事项1）针对分包单位不服从上述管理要求和项目其他管理规定，造成任何经济损失和相应责任，由分包单位自行承担。2）本告知书贵司签字盖章后，即为理解和已同意本