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文档简介

批量打印继续教育学分卡

徐礼坤

批量打印继续教育学分卡

填写继续教育学分卡工作量较大，我们批量打印吧，由于每份学分卡单位名称、姓名、年龄、证书编号不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，把内容相同的项目填写好，然后再导入单位名称、姓名、年龄、证书编号就行了。

一：扫描学分卡。学分卡的框架已经印制到学分卡上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将学分卡扫描成JPG格式图片文件备用。在有扫描功能的打印机上扫描步骤：放好学分卡，点击“开始设置→控制面板→扫描仪与照相机→扫描仪使用向导→下一步→选择好图片存放地址开始扫描。二、打开WORD新建空白文档

页边距上、下、左、右全部设为“0“三、设置页边距

点击它设置为“衬于文字下方”四、插入“学分卡”图片五、插入“文本框”（横排）六、设置“文本框”双击文本框边，调出“设置文本框格式”进行设置七、复制文本框八、制作模板九、打开Excel建立姓名数据库十、导入数据A、执行“工具信函与邮件邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗口中，使用默认值“信函”，单击“下一步：正在启动文档”

B、在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选取收件人”。C、在“选择收件人”中使用默认值“使用现有列表”，点击“浏览”，打开存放“学分卡数据.xls”文件的位置，打开它。

D、选择表格点“确定”E、出现邮件合并收件人窗口，点“确定”。点“撰写信函”。F、在撰写信函中点“其他项目”出现“插入合并域”在相应位置依次插入单位、姓名、年龄、证书编号等项目。单击下一步G、选择好字体、字号，调整好位置，单击“下一步，预览信函。E、这时可以看到制作效果了，微调一下位置，点”下一步：完成合并“。小贴士：微调文本框时选中它按住Ctrl建，用光标精细调整十一、删除图片后打印现在您可以喝喝茶、听听

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