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第1章引言在我国,物流行业已得到迅速发展,特别是近几年网络技术的进步,物流理论研究和运作实践也已不断深入企业当中,由此看来,企业要想在物流活动中节约营业成本,提高利润水平,就要充分发挥物流作为“第三利润源泉”的作用。按照中国物流和采购联合会相关数据显示,中国社会物流总费用占GDP的比例虽然这几年有所降低但仍高保持在20%左右的高比例。与此同时,美国社会物流总费用占GDP的比例一直保持在10%上下,相较于美国,在GDP中我国物流费用占有较高的比重,具有较低的物流业效率。所以我国的物流成本节约空间是非常大的。与此同时,在物流成本、周转速度、活动水平以及工业化等,相比于发达国家,我国还存在很大的差距。在很多商品总成本中,我国的物流费用的比例始终处于较高水平,因装卸、运输、管理不善导致的损失时有发生,由此可见,我国物流企业需要进一步提高管理水平、加强物流成本控制、优化作业流程等。优化成本控制是提高物流企业核心竞争力的关键环节,互联网背景下改变运营概念,提高物流资源利用率,改进与完善现有物流体系的成本方法,是企业获取更高利润的重要保障。基于中国国际物流的成本控制研究,是对中国物流企业的重要剖析,更是为物流企业的发展与成本控制提供参考和借鉴。
第2章相关概念及理论2.1物流成本的内涵物流成本可定义为:物流活动中消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,其中包括物流中的运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所消耗的人力、财力、物力的总和以及与存货相关的流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本等马守信.基于作业成本法的物流企业成本管理策略探析[J].现代营销(经营版),2020(02):136.马守信.基于作业成本法的物流企业成本管理策略探析[J].现代营销(经营版),2020(02):136.成本的定义与企业类型有关,对专业物流企业而言,物流成本即企业运营的全部成本与支出。对于生产企业而言,物流成本是指原材料采购、原材料与成本的储运、销售过程中的所有物流活动费用开支,但是不包括生产加工环节产生的非物流费用。对于贸易企业而言,采购、储存与销售过程中产品的位置移动所产生的物流费用。物流成本的构成主要包括七个部分,具体是:①物流程序的研究设计、重构与优化所产生的费用。②物流过程中的物质损耗,如固定资产的#损,如包装材料、电力和燃料消耗等。③物流对象保管、运输等过程的合理损耗。④物流过程中资本的存留消耗,即资本滞留产生的利息,如支付银行贷款的利息等。⑤在管理与组织物流过程中需要支付的必须的人员差旅费和办公费。⑥物流执业人员的工资、奖金和福利待遇等的补贴。⑦用于物质空间位置变化所消耗的费用,如与物流相关的运输、装卸搬运、储存等费用。2.2物流成本管理的概念物流企业成本管理也称物流费用的管理,从成本管理费用角度来看,是以物流成本信息的产生和使用为基础,按照物流成本优化的要求进行组织、预测、核算、决策、分析、计划、控制等一系列管理活动,核算是物流企业成本管理的核心内容。物流企业成本管理的概念在人们的生活中,随着对物流的逐渐认识不断得到完善。当物流处于运输阶段时,物流企业成本管理的重心在于减少运输环节,选择货物最佳配比和配送线路;当物流处于库存仓储时,就要确定经济合理库存量并釆用作业成本法进行分类;当物流处于装卸搬运时,成本管理关注于货物周转次数和事故损失的发生董峰,谷励.降低物流成本的有效途径研究[J].现代营销(下旬刊),2020(01):174-175.董峰,谷励.降低物流成本的有效途径研究[J].现代营销(下旬刊),2020(01):174-175.2.3物流成本控制的基本原则首先,第一原则就是需要坚守可行、可控以及可操作性的前提条件,然后在此基础上进一步实现成本的控制与优化。在制定相应的目标与策略的同时,必须基于企业目前所处的现实情况,进而对其可能面临的风险作出预判,落实好事前的各项准备工作,以便在事中能够有效的进行监督、检查,对发生的问题作出及时的反馈,实现对企业的物流成本控制。其次,需要明确知晓的是,对物流成本的控制并不是简单的削弱某一物流活动环节的成本,其加以控制与管理的对象应该是整个复杂的活动,并且在采取相应的措施对物流成本进行控制时,应该将降低成本作为重要原则。同时因为企业的物流活动中各个项目的要素之间存在着损益矛盾,所以实现对总成本的控制需要尽量减少各个要素之间此消彼长的现象发生。再次,从连锁企业的特点考虑,需要为此建立起统一的物流成本控制策略,对各个分店的营销策略以及共同的目标加以确定,使得总部与分店之间形成融合式发展以及集约式的管理,同时有利于物流间的顺畅连接,进而实现对物流成本有效控制的目的。最后,需要认识到物流的优化是一项系统的工程,具有较强的复杂性和不确定性,市场以及社会等因素对其发展趋势的影响程度较大,而且不易把控,从中,就可以知晓,其实对物流成本低控制的研究并不是一劳永逸的,可能只是适用于当下,所以需要根据变化以及终端客户的实际需求做出相应的调整,才能做好和维护好企业的成本管理。
第3章青海福茵物流成本管理现状分析3.1青海福茵物流公司概况青海福茵青海福茵物流有限公司是青海省的一家第三方物流运输企业,位于西宁市城东区经济技术开发区沪宁路。福茵物流以西宁为主要配送地,面向周边及青海省内各州县进行同城业务的配送、仓储、装卸以及供应链管理技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务。福茵物流公司作为福茵集团分公司,已加入中关村绿色冷链物流产业联盟,成为冷链产业联盟一员。3.2公司物流成本管理现状目前,青海福茵物流公司的业务成本费用由专门预算人员对照以前的会计年度具体值,按照高低点法制定整体计划。在预估的成本中,50%是运输成本费用,运输成本和仓储成本两者相辅相成。在仓储费用方面,公司有专门的库房,但实际中物流存取货物对仓储方面需求会随时发生变化,在商品货物供不应求时会出现短缺情况,因此仓库使用不均衡问题便就此产生,导致仓储费用增加。交通运输费用支出较为合理,调度员提前规划运输路线、安排合适车辆、选择临时存货地址等,尽可能地充分利用各种资源完成到货运输、储存和分拣,并满足客户的需求以最低的成本完成运输的全过程高艳,吴佳琪.关于大庆电商物流成本管理的探讨[J].大庆社会科学,2019(06):118-119.高艳,吴佳琪.关于大庆电商物流成本管理的探讨[J].大庆社会科学,2019(06):118-119.总体上看,青海福茵物流公司发展良好,成本和收入呈现升高态势,具体情况如下表所示。表SEQ表\*ARABIC1青海福茵物流公司成本费用年份成本收入成本/收入2014148.59189.9578.23%2015148.67189.9778.26%2016149.97190.3278.79%2017160.06199.5780.20%2018161.26199.8680.69%数据来源:青海福茵物流公司2014-2018年企业年报如表所示,2014-2018年,虽然青海福茵物流公司成本、收入在逐渐增加,但是成本占收入的比重也逐年升高,比率越高说明总费用占收入比也多,营业利润下降。目前,青海福茵物流公司所要面临的难题是要减少费用支出。在这里需要提出的是物流总成本问题,它涉及企业管理物流的主要参考指标,值得一提的是物流总成本只是一个绝对值,不能将企业物流运作状况客观地反映出来,为此在管理类物流评估工作时,要以商品总成本作为衡量物流运作的绩效指标。青海福茵物流公司沿用传统成本核算方法一一营运成本法,主要有以下三点内容:一是只核算物流企业提供的最终劳务产品,较为单一;二是根据统一的分配标准分配费用,没有考虑到具体问题具体分析;三是将发生的费用直接计入物流业务成本,再将间接费用归集一起核算陈佳列.重庆中小型企业物流成本管理现状问题及对策[J].中国物流与采购,2019(24):111-112.陈佳列.重庆中小型企业物流成本管理现状问题及对策[J].中国物流与采购,2019(24):111-112.在核算对象上,公司只考虑对业务往来频繁的客户设立账户,其他业务客户参考使用该账户,缺乏针对性,忽视会计工作。预防控制方面,青海福茵物流公司对于预先制定的情况定期进行考核,根据考核数据再制定降低成本方法和措施。青海福茵物流公司只针对公司自身的部分客户物流业务,从而忽略了企业本身其他客户系统性的概念,没有从整体的角度去提高公司的运营效率。在特殊情况下,二律背反效应会使企业受到干扰,也会使某个环节可能直接决定整体的收益,所以说不能只利用单一的决策方法去解决公司存在的所有问题。青海福茵物流公司经营活动的全过程在成本处理时,将成本直接按照不同部门产生的同类费用划分为相同的科目。例如,管理职能中的管理费用同作业职能中的管理费用,两者分配计算方法相同,但忽略相同科目在不同部门中的重要性,这在一定程度上会影响作业效率降低,导致公司的总成本上升。其次,该公司在实际运行过程中,关注重点是目前账面价值上的总成本,忽略未来可变现价值和不可预估的意外事件,这样发生特殊情况时很可能会因为成本的问题导致公司偏离正常轨道,给公司的发展带来不利的影响。不准确的核算方法也会使得成本的计算结果失真,无法准确分析成本具体发生的来源,不能清晰分析该项成本的发生与其他工作的业务是否有联系。青海福茵物流公司应用的成本核算方法只是将各部门业务的支出费用单独进行核算,没有整体全局考虑,这对公司的物流成本核算管理工作是非常不科学的。3.3青海福茵公司物流成本管理存在的问题3.3.1成本核算方法不科学在目前的会计制度下,青海福茵物流公司仍然采用传统的成本控制方法。因此,该公司无法对物流成本进行管理与控制,单独对物流成本进行核算,从而导致了物流成本严重偏离实际成本,物流成本与营业成本、管理费用及营业费用等相混淆,导致无法为公司物流成本控制与相关决策进行权衡与掌控。具体表现在以下几个方面:(1)公司的物流成本信息混乱,无法通过外部准确掌握公司的实际情况通过分析公司所提供的财务核算报表以及深入调查公司的业务活动来看,所列示的物流成本核算,主要是指公司租用外部仓库的费用与租用车辆的运输费用等物流成本。另外,在企业总成本费用中,不仅包括人员费与设备折旧费,而且还包括固定资产税等各种物流费用。当企业外购物品时,通常将运杂费、买价、运输费、人工整理费等费用作为库存的物流成本,同时也归入公司营业成本,所以应当从公司收入减去这部分成本,掌握企业的实际物流情况,提高企业综合实力周仕万.浅析业财融合在企业物流成本管理中的应用[J].财会学习,2019(35):148+150.周仕万.浅析业财融合在企业物流成本管理中的应用[J].财会学习,2019(35):148+150.(2)隐性成本被忽略,没有在会计报表中得到准确表现在青海福茵物流有限公司的会计报表中,不仅包括仓储租赁费、折旧费与运输费,而且还包括流通加工费、装卸费等物流费用。一般情况下,将这些物流成本称为显性成本。随着全球物联网的发展,世界各个国家开始重视物流业的发展,这些显性成本所占物流成本的比例会逐渐下降,而一些隐性成本所占物流成本的比例会逐渐增大,比如回程空载成本、库存呆滞成本等,增加公司的物流成本,降低公司竞争力。同时,由于会计报表中没有体现这些成本,导致公司无法全面的准确的计算物流成本,影响公司的快速发展。(3)一些间接成本是物流成本的重要组成部分,但是分配方式不完善单纯从成本会计的计算角度出发,企业通常是根据经营过程中直接人工工时、机器工时等分配,显而易见,间接成本影响着企业的发展,由于分配方法缺乏多样化,导致物流成本增加,影响考核与评价结果,与物流活动的多元性、及时性、无形性等特征相背离,是公司管理决策层在做出相关决策时受到极大的影响DavidSparkman.StateofUSLogistics2019:CollaborationRequiredtoControlLogisticsCosts[J].MaterialHandling&Logistics,2019.DavidSparkman.StateofUSLogistics2019:CollaborationRequiredtoControlLogisticsCosts[J].MaterialHandling&Logistics,2019.(4)从整体上看,如仓储、运输、装卸等物流环节成本比较高在本公司中,不管是装卸还是仓储其物流成本占总成本的比重较大。这主要是从基础设施的角度,通过分析财务数据来进行分析的来进行深入分析的。青海福茵物流公司的成本费用大部分被装卸、搬运、仓储成本所占据。究其原因,主要从宏观和微观两个方面来进行分析:从宏观上来讲,青海福茵物流有限公司主要以天津港和京唐港为依托,但许多年来由于投资力度不足港口的建设始终滞后于经济发展的速度,从而由于低下的物流设备与落后的物流技术,导致出现交通拥挤现象,造成周边经济不发达,无法使用现代运输网络系统,阻碍企业的经济发展;从微观角度出发,企业内部设施大部分都是上世纪九十年代建造的,低下的机械化搬运设备与技术,导致物流成本增加,无法跟上时代的步伐,加之企业没有运用网络技术系统,在购货、运输、制单等方面人工操作量大,存货成本居高不下。3.3.2企业员工缺乏物流管理意识物流企业提供的特殊物流服务成本,按照事前设计的合同规章在规定的时间内完成对方的要求,需要的费用较高,这是由于货物的特殊性质引起的。由于运输特殊货物的过程中耗费大量的成本、时间、精力,所以需运输投入较高的费用。面对这种情况,公司领导决定通过对运输过程每一个环节进行监控管理,合理核算成本,不断查找出现问题点所在并及时提出改进措施,从而把不必要的投资、损失消失在事发前,防患于未然,因此需要物流人员必须具备成本节约的意识SamehM.Saad,RaminBahadori.IntroducingaUniqueInventoryControlFrameworkforCentralizedVMIandJITProduction[J].IFACPapersOnLine,2019,52(13).SamehM.Saad,RaminBahadori.IntroducingaUniqueInventoryControlFrameworkforCentralizedVMIandJITProduction[J].IFACPapersOnLine,2019,52(13).公司的成本管理意识要深入到每一个成员的脑海中,不仅包括管理者和财务人员,也包括基层员工,成本管理措施的推广基层人员也是主要的参与者。提高公司员工节约成本,降低成本的积极性就要有完备的评价体系和奖惩措施。W物流公司的管理层虽然意识到进行成本管理的重要性,但是未能将此项措施形成体系贯彻到整个公司运营过程中,是成本久高不降的根本原因所在,不利于公司进行全面的成本管理,公司的工作人员尤其是基层员工是进行成本管理的主要参与人员。在正规财务会计与管理会计中没有专门的物流成本知识,使得在职的会计人员没有物流成本核算与管理的意识,这也是青海福茵物流公司人员缺乏成本管理意识的原因之一。3.3.3物流成本控制的基础工作较差在青海福茵物流有限公司中,由于成本控制制度不健全,导致成本控制不规范,主要表现在以下几个方面:(1)公司原有记录制度存在缺陷。一方面是指固定资产报废清单不存在或信息不全,相应的资产卡片数据缺失。另一方面现金支付出现白条抵库的现象,材料出入库的原始订单与发票数据不全等方面,从而增加公司物流成本,阻碍公司的快速发展。(2)公司没有制定完整的定额管理制度。虽然资源有限,但是由于该公司没有制定合理的消耗定额,导致原材料、动力和燃料等资源日益增大,从而无法对耗费进行合理评价,严重阻碍了公司控制物流活动耗费。因此,只有不断完善公司的定额管理制度,才能达到降低物流成本、节约资源的目的。(3)公司没有制定完整的计量验收制度。由于公司使用较落后的计量设施,采取不合理的计量手段,导致出现各项实物计量错误的现象,无法降低物流活动耗费,造成支出与收入存在较大的差异,使得公司无法适应市场的发展。(4)一方面缺乏预算能力与控制能力,导致管理费用等日益增加。另一方面公司既没有明确规定部门或个人的使用限额,也没有制定完善的奖惩制度,当部门或个人超额时,没有相应的惩罚;当部门或个人节约时,没有相应的奖励,无法调动公司员工的积极性EnergyResearch;DataonEnergyResearchDescribedbyResearchersatUniversityofGeorgia(GIS-basedbiomassassessmentandsupplylogisticssystemforasustainablebiorefinery:AcasestudywithcottonstalksintheSoutheasternUS)[J].EnergyWeeklyNews,2016.EnergyResearch;DataonEnergyResearchDescribedbyResearchersatUniversityofGeorgia(GIS-basedbiomassassessmentandsupplylogisticssystemforasustainablebiorefinery:AcasestudywithcottonstalksintheSoutheasternUS)[J].EnergyWeeklyNews,2016.
第4章青海福茵物流公司成本管理改善措施4.1明确管理制度在物流公司内部推行运用作业成本法的实施,其目的是加强内部控制提高竞争能力、提高经济效益,为物流产品提供全过程的成本管理,具有真实准确性。而成本核算的方法又会影响到公司间的利益分配,在一定程度上也会造成成本信息不准确,但它不是唯一的因素,还要看物流公司内部管理制度的制定。所以说提高公司经济效益,建立健全和完善青海福茵物流公司内部管理制度是为公司实行应用作业成本法提供的前提准备。一方面,要提高工作效率,降低成本。首先要明确责、权、利的关系,明确各部门各负责人的职能,组建专门的团队,共同协调配合,真正做到权利到人,从而可以落实到每一个部门每一个作业环节。为企业合理把控成本,实现精准核算定价,使数据准确。同时在产品成本核算的过程中,解决成本核算中出现的问题并查明问题产生的原因,及时进行解决,从而提高成本信息的准确性。另一方面,简政放权简化工作流程。实行管理透明、分工明确、功能完善、职权明确的管理体制。完善公司内部管理制度,简化后台操作流程,免费查阅进展情况,方便客户优化服务项目,还要求员工业绩与收入挂钩可提高员工的积极性和工作办事效率。4.2加强人才队伍建设青海福茵物流公司骨干员工多为安于现状的态度,没有应对危机的意识,也不寻求新的方法进行调整变革,企业员工不具备帮助物流管理模式实行的主观能动性,因此,在推行物流改造时会遇到很大的阻力。所以强化队伍建设,选好突破点以及改革的代理人就尤为重要OrbitalATK,ECAPSPartneronGreenPropulsionTechnology[J].SatelliteToday,2016.OrbitalATK,ECAPSPartneronGreenPropulsionTechnology[J].SatelliteToday,2016.企业应该将能为公司创造巨额经济收入的环节作为实行企业物流的突破点。在物流成本控制的实施中,突破点既可以选择公司运营供应链效果最差的节点,也可以从不能达到消费者服务要求的薄弱业务出发。可以通过与物流行业的其他企业进行对比判断,从企业自身发展状况来寻找正确的实施点。除了选择正确的突破口以外,还必须重视对改革代理人的判断,正确的改革代理人必须具备专业的物流管理知识、开拓创新能力、强烈的责任感以及工作压力承受能力。改革代理人在企业实行物流管理思想中发挥着举足轻重的作用,所以必须选择合适的人员来担任代理人的重任。4.3完善成本分析方法在对公司物流成本进行分析的过程中,应该避免单一形式,单一标准的分析方法。这就要求青海福茵物流公司在进行成本分析时要具有一定的灵活性。在以因素分析法为基础的前提下,可以根据物流成本的复杂程度,结合具体的作业,适当的调整分析方法。例如当前发生的物流成本较为简单时,公司可采用对比分析法,将当前实际成本指标各项数值与前期不同时点的指标数据进行对比分析,从中可发现相应的指标差异,并分析各项差异的影响因素。通过分析,可以发现企业成本的变动情况、以及未来可能的发展趋势,分析影响因素,提出进一步成本管理的方法。在采用对比分析这一方法时,应当关注当前时期实际指标与对比指标是否具有可比性,在可比的条件下,结论才有可取性,差异才能符合实际。若当前时期实际指标与对比指标不可比,实验数据将不符合实际情况,不能作为企业管理的基础数据[10]DavidLPeelerJr.TheImportanceofCriticalThinking:ACostManagementandBudgetSlant[J].TheArmedForcesComptroller,2016,61(2).[10]DavidLPeelerJr.TheImportanceofCriticalThinking:ACostManagementandBudgetSlant[J].TheArmedForcesComptroller,2016,61(2).
第5章总结企业能够在销售、市场等方面上压缩成本的空间已经越来越小,而物流成本是其中最有潜力发觉的领域。随着物流企业的竞争日益激烈,企业需要充分认识物流成本控制的重要性,并做到有效地控制物流成本。本文通过对青海福茵物流公司的物流成本控制现状及存在问题的分析,提出改进公司物流成本管理的方法,对公司发展有一定促进意义,同时对于同行业的其他物流企业物流成本管理有一定借鉴意义。
参考文献[1]马守信.基于作业成本法的物流企业成本
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