企业档案管理制度范本

企业档案管理制度范本第一条为了标准公司档案治理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

其次条档案治理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司综合治理部的统筹治理;二级治理是指各部门的档案资料治理工作。

2、综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理，各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。

3、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导，每年对二级档案治理进展一次检查验收。

第三条归档制度

1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建立方面的，由规划建立部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度

1、公司综合治理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进展登记，编制归档名目。

3、档案治理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。

5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

6、档案治理人员要熟识所治理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。

第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保存的尽量留复印件，其余资料交综合治理部统一保存。

第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。

企业档案治理制度篇2

一、总则

1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。?

二、文件材料的收集治理

1、公司指定专人负责文件材料的治理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。?

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。?

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。?

四、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。?

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。?

5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。?

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。

五、档案治理人员职责

1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的”借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经领导批准才能摘抄或复制。

5、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必需专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开头执行。

企业档案治理制度篇3

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作效劳，依据中华人民共和国档案法(以下简称档案法)和有关法律、法规，制定本规定。

其次条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和治理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守档案法，依法治理本企业档案，明确治理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精确和安全。

第四条企业档案工作承受档案行政治理部门的监视和指导。

中心治理的企业制定本企业档案治理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行以下职责：

(一)贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积存、整理和归档工作;

(四)监视、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务力量。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中治理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合标准。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进展安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的治理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进展鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进展监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政治理部门的要求填写有关报表。企业仔细做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建立同步进展，不断提高档案治理水平。

第十四条企业档案部门应积极做好档案的供应利用工作，努力开发档案信息资源，为企业供应准时、有效的效劳。

第十五条企业必需为政府有关部门、司法部门依法执行公务供应真实、精确的档案。

第十六条企业供应利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵害他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按国有企业资产与产权变动档案处置方法做好档案的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥当处置破产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出奉献的人员赐予表彰和嘉奖。

第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进展涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丧失或损坏的直接责任者，依法进展处理。

其次十条本规定由国家档案局负责解释。

其次十一条本规定自20xx年9月1日起实施。国营企业档案治理暂行规定同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。

企业档案治理制度篇4

第一章总则

第一条为标准企业境外档案治理，维护国家利益和企业合法杈益，满意境外资产监管需要，依据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本方法。

其次条本方法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、工程部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。

第三条本方法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、治理或工程合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。

第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的根底上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发大事的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一治理，确保境外档案完整、精确、有效、系统和安全。

第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移交等事项，确保中方权益。

其次章治理职责与人员

第六条各级档案行政治理部门依据职责负责境外档案工作的监视、指导;外交部和我驻外使领馆根据工作职责，结合实际状况，为境外档案的应急治理供应必要帮助;国家商务主管部门、进展改革部门、国有资产监视治理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作工程治理内容;海关为境外档案出入境供应通关便利，境外档案出入境制度由国家档案局会同海关总署共同制定并实施。

第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监视、指导。

第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口治理部门、专职档案人员。

第九条境外档案工作主要内容：

(一)编制档案工作进展规划和年度工作规划;

(二)制定文件材料归档和档案治理制度;

(三)指导文件材料形成、积存、整理和归档工作;

(四)负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作;

(五)组织档案宣传、培训、讨论和业务沟通工作;

(六)负责境外档案移交工作。

第十条境外档案治理人员应当具备相应的档案专业学问和技能，定期承受档案业务培训;一般选用中方员工。

第十一条境外单位工作人员有爱护境外档案的责任和义务。岗位变动时，应当准时办理文件材料移交手续，并清退借阅未还的档案。

第三章文件材料的形成与归档

第十二条境外单位文件材料形成、积存、整理和移交工作应当纳入业务工作流程，纳