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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——25分钟提高你的工作效率提高工作效率的方法怎样才能提高工作效率
你工作时是否经常感到,下午甚至什么都没做,就已经到入夜了?这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的工程告成率,还会要挟到你自身。工作聚积如山不是最不成怕,最可怕的是埋头苦干了一天却依旧感觉效率不高。在快节奏的职场中,怎样提高工作效率?或许这25分钟的提高工作效率技巧能够帮到你。
我们察觉,没有什么比在自己关切的事情上取得有意义的进展更让人欣喜和干劲十足的了。我们称这为进展原那么。但这种进展原那么还有另外一面:没什么比工作停滞不前更让人感到颓唐的了,而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的理由是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种处境。听上去很熟谙吧?
工作时间管理专家托尼施瓦茨(TonySchwartz)、戴维艾伦(DavidAllen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么假设你实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?
1、划出时间空档。(20分钟)假设可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被扰乱,以潜心投入那项有意义的工作。假设你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。
假设实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(假设你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
潜心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你理应花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意工程接下来的步骤,也应记录下来。假设你能留出20分钟的时间空档,那么就记录你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你筹划的工作,也可能是解决其他人的问题,但假设你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。
让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。
3、为明天持续工作做好打定。(3分钟)使用欧内斯特海明威(ErnestHemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你务必停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你领会该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你其次天可以急速进入工作状态,即使
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