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文档简介

人力资源管理师二级串讲(技能总结)Page

2第一章人力资源管理规划Page

3人力资源规划企业组织结构设计与变革企业人力资源需求预测供给分析组织结构的设计组织结构的变革企业人力资源规划的程序人力资源的供给预测与供需平衡基本程序技术路线和方法结构预测总量预测供给与需求平衡教程结构体系第一章人力资源规划五个程序四个方法三个原则关键考核鉴定点内含要点重要程度页码1组织结构设计的程序5能力X-BP82企业组织结构变革的程序3能力X-AP103制定企业人力资源规划的基本程序5能力X-AP264人力资源需求预测的程序3能力X-BP335企业人员供给预测的步骤6能力X-BP646解决人力供不应求(短缺)的方法6能力X-BP707解决人力供大于求(过剩)的方法7能力X-BP708人力资源需求预测的定性与定量方法3能力X-CP409人力资源内部供给预测的方法3能力X-CP6410组织设计的基本原则5知识Y-CP211部门结构设计选择的原则3能力X-CP812制定企业人力资源规划的基本原则4知识Y-CP2513新型组织结构模式5知识X-CP4第一章人力资源规划(1)组织结构设计的程序(教材P8)1.分析组织机构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。

主要因素有:

企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。5.根据环境的变化不断调整组织结构。第一章人力资源规划(2)企业组织结构变革的程序(教材P10)(一)组织结构诊断(提出存在的问题,以及组织改革的目标,采集数据资料对组织机构诊断分析)1.组织结构调查

2.组织结构的分析3.组织决策分析

4.组织关系分析(二)实施结构变革:提出若干可行的改革方案可供选择,明确方法步骤、具体措施和工作重点1.企业组织结构变革的征兆2.企业组织结构的变革方式

改良式变革

爆破式变革

计划式变革3.排除组织结构变革的阻力(三)组织结构评价第一章人力资源规划(3)制定企业人力资源规划的基本程(教材P26)

狭义的人力资源规划=人员规划,其核心部分包括:

人力资源需求预测+人力资源供给预测+供需综合平衡

则人员规划的基本程序是:1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息;2.据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。3.在分析人力资源需要和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。5.人员规划的评价与修正。

第一章人力资源规划(4)人力资源需求预测的步骤(教材P33)一、准备阶段:1.构建人力资源需求预测系统,由企业总体经济发展预测系统、企业人力资源总量与结构预测系统和人力资料预测模型与评估系统等三个子系统构成。2.预测环境和影响因素分析:3.岗位分类4.资料采集与初步处理二、预测阶段:三、编制人员需求计划:计划的关键是正确确定计划期内员工的补充需要量。其平衡式如下:计划期内员工补充量=计划期内员工总需求量-报告期期末员工总数+计划期内自然减员员工总数

第一章人力资源规划(5)人员供给预测的步骤(教材P64)对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整比例。向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。第一章人力资源规划(6)解决人力供不应求(短缺)的方法(教材P70)1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。6.制定聘用全日制临时用工计划。第一章人力资源规划

总之,以上这些措施,虽是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。(7)解决人力供大于求(过剩)的方法(教材P70)永久性辞退劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工;合并和关闭某些臃肿的机构;鼓励提前退休或内退,对一些接近而还未达退休年龄者,应制定一些优惠措施,如提前退休者仍按正常退休年龄计算养老保险工龄,有条件的企业,还可一次性发放部分奖金(或补助),鼓励提前退休;加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再生产准备人力资本;加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职业,同时可拨出部分资金,开办第三产业;减少员工的工作时间,随之降低工资水平,这是西方企业在经济萧条时经常采用的一种解决企业临时性人力资源过剩的有效方式采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量计发工资的办法。第一章人力资源规划(8)人力资源需求预测的定性与定量方法(教材P40)第一章人力资源规划定量分析法(一)转换比率法(二)人员比率法(三)趋势外推法(四)回归分析法(五)经济计量模型法(六)灰色预测模型法(七)生产模型法(八)马尔可夫分析法(九)定员定额分析法(十)计算机模拟法定性分析法(一)德尔菲法(二)经验预测法(三)描述法(9)人力资源内部供给预测的方法(教材P64)第一章人力资源规划(一)人力资源信息库1.技能清单2.管理才能清单(二)管理人员接替模型(三)马尔科夫模型(10)组织设计的基本原则(教材P2)第一章人力资源规划(一)任务与目标原则(二)专业分工和协作原则(三)有效管理幅度原则(四)集权与分权相结合原则(五)稳定性和适应性相结合原则(13)新型组织结构模式(教材P4)第一章人力资源规划(一)多维立体组织结构(二)模拟分权组织结构(三)分公司与总公司(四)子公司与母公司(五)企业集团Page

16第二章招聘与配置Page

17教程结构体系第二章招聘与配置招聘与配置员工素质测评标准体系构建无领导小组讨论组织与实施面试基本程序结构化面试群体决策法操作流程题目设计面试的组织与实施七个程序三个问题关键考核鉴定点内含要点重要程度页码1企业员工素质测评的实施过程4能力X-BP862面试的基本程序4能力X-AP1013基于选拔性素质模型的结构化面试步骤6能力X-BP1154群体决策的步骤3能力X-CP1235无领导小组讨论的操作流程3能力X-CP1286无领导小组讨论题目设计的流程6能力X-CP1397面试中常见的问题5知识X-BP1078面试的实施技巧9能力X-CP1099员工招聘时应注意的问题9知识Y-BP11110员工素质测评的基本原理3知识X-CP7211员工素质测评的主要原则5知识X-CP7412无领导小组讨论题目设计原则3知识X-CP138第二章招聘与配置企业员工素质测评的实施过程(教材P86)(一)准备阶段1.收集必要的资料

2.组织强有力的测评小组

3.测评方案的制定(二)实施阶段

测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进行测评,获取素质能力数据的过程,它是整个测评过程的核心。1.测评前的动员

2.测评时间和环境的选择

3.测评操作程序第二章招聘与配置企业员工素质测评的实施过程(教材P86)(三)测评结果调整1.引起测评结果误差的原因:测评的指标体系和参照标准不够明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、参评人员训练不足(多选题)2.测评结果处理的常用分析方法:集中趋势分析、离散趋势分析、相关分析、因素分析。3.测评数据处理(四)综合分析测评结果1.测评结果的描述:数字描述、文字描述2.员工分类:调查分类标准、数学分类标准3.测评结果分析方法:要素分析法、综合分析法、曲线分析法第二章招聘与配置面试的基本程序(教材P101)(一)面试的准备阶段1.制定面试指南2.准备面试问题3.评估方式确定4.培训面试考官(二)面试的实施阶段1.关系建立阶段2.导入阶段3.核心阶段4.确定阶段5.结束阶段(三)面试的总结阶段1.综合面试结果2.面试结果的反馈3.面试结果的存档(四)面试的评价阶段第二章招聘与配置基于选拔性素质模型的结构化面试步骤(教材P115)构建选拔性素质模型设计结构化面试提纲制定评分标准及等级评分表培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度结构化面试及评分决策第二章招聘与配置群体决策的步骤(教材P123)

群体决策法的具体步骤:1.建立招聘团队;2.实施招聘测试;3.作出聘用决策第二章招聘与配置无领导小组讨论的操作流程(教材P128)1.前期准备:

编制讨论题目;设计评分表;编制计时表;对考官的培训;选定场地;确定讨论小组2.具体实施阶段:

宣读指导语;讨论阶段3.评价与总结:

参与程度;影响力;决策程序;任务完成情况;团队气氛和成员共鸣感。第二章招聘与配置无领导小组讨论题目设计的流程(教材P128)1.选择题目类型

由于选择排序型和资源争夺型问题能全面地考察被评价者,且比较容易引起争辩,所以在一般地甄选过程中,特别是甄选企业的中高层管理人员时,更多地会选择使用这两类问题。2.编写初稿3.调查可用性第二章招聘与配置无领导小组讨论题目设计的流程(教材P128)4.向专家咨询专家的人选一般是心理学家或者测评专家,还可以是企业的部门主管。主要咨询以下内容:题目是否与实际工作相联系,能否考察出被评价者的能力;如果是资源争夺型问题或两难式问题,案例是否能均衡;题目是否需要继续修改、完善。5.试测6.反馈、修改、完善第二章招聘与配置面试中的常见问题(教材P107)1.面试目的不明确2.面试标准不具体3.面试缺乏系统性4.面试问题设计不合理

(1)直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题

(2)多项选择式的问题

5.面试考官的偏见:

第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力第二章招聘与配置面试的实施技巧(教材P109)1.充分准备

2.灵活提问3.多听少说

4.善于提取要点5.进行阶段性总结

6.排除各种干扰7.不要带有个偏见

8.在倾听时注意思考9.注意肢体语言沟通第二章招聘与配置员工招聘时应注意的问题(教材P111)1.简历并不能完全代表本人2.工作经历比学历更重要3.不要忽视求职者的个性特征4.让应聘者更多地了解组织5.给应聘者更多的表现机会6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者7.关注特殊员工8.慎重做决定9.面试考官要注意自身的形象第二章招聘与配置员工测评的基本原理(教材P72)1.个体差异原理2.工作差异原理3.人岗匹配原理第二章招聘与配置员工测评的主要原则(教材P74)1.客观测评与主观测评相结合2.定性测评与定量测评相结合3.静态测评与动态测评相结合

4.素质测评与绩效测评相结合

5.分项测评与综合测评相结合第二章招聘与配置无领导小组讨论题目设计的原则(教材P138)1.联系工作内容2.难度适中3.具有一定的冲突性第二章招聘与配置Page

33第三章培训与开发Page

34第三章培训与开发培训与开发企业员工培训规划与课程设计企业员工培训效果的评估培训规划的制定教学计划的制定培训资源的开发管理人员的培训评估系统的设计培训标准的确立培训评估的方法撰写评估报告教程结构体系七个程序三个问题关键考核鉴定点内含要点重要程度页码1制定培训规划的基本步骤9能力X-CP1462培训课程设计的程序7能力X-BP1553培训效果评估的基本步骤6能力X-BP1804问卷调查的步骤5能力X-BP1945访谈法的步骤5能力X-CP1976笔试法的步骤7能力Y-DP2007评估报告的撰写步骤6能力X-BP2018不同发展阶段采取不同的培训内容3能力X-CP1669管理技能开发的基本模式9能力X-BP17310培训评估的四个层次与五类成果4+5能力X-BP188第三章培训与开发制定培训规划的基本步骤(教材P146)1.培训需求分析

2.工作岗位说明3.工作任务分析4.培训内容排序5.描述培训目标6.设计培训内容7.设计培训方法8.设计评估标准9.试验验证第二章招聘与配置培训课程设计的程序(教材P155)一、培训项目计划

二、培训课程的分析1、课程目标分析

2、培训环境分析

三、信息和资料的收集:咨询客户、学员和有关专家;借鉴其他培训课程

四、课程模块设计

五、课程内容的确定:课程内容的选择是课程设计的核心问题,它以“缺少什么培训什么,需要什么培训什么”为原则。

六、课程演练与试验1.头脑风暴法

2.问卷调查法

七、信息反馈与课程修订第三章培训与开发培训效果评估的基本步骤(教材P180)一、作出培训评估的决定二、制定培训评估的计划三、收集整理和分析数据四、培训项目成本收益分析五、撰写培训评估报告六、及时反馈评估结果第三章培训与开发评估报告的撰写步骤(教材P201)导言概述评估实施的过程阐明评估结果解释、评论评估结果和提供参考意见附录报告提要第三章培训与开发不同发展阶段采取不同的培训内容(教材P166)创业初期发展期成熟期第三章培训与开发管理技能开发的基本模式(教材P173)1.在职开发2.替补训练3.短期学习4.轮流任职计划5.决策模拟训练6.决策竞赛7.角色扮演8.敏感性训练9.跨文化管理训练第三章培训与开发培训评估的四个层次与五类成果(教材P188)培训评估的四个层次1.反应评估2.学习评估3.行为评估4.结果评估培训评估的五类成果1.认知成果2.技能成果3.情感成果4.绩效成果5.投资回报率第三章培训与开发Page

43第四章绩效管理Page

44第四章绩效管理绩效管理绩效考评的方法与应用关键绩效指标的设定与应用绩效考评的方法绩效考评方法的应用绩效指标和标准体系设计360度考评方法绩效考评指标体系的设计绩效考评标准的设计五个程序第四章绩效管理关键考核鉴定点内含要点重要程度页码1绩效考评指标体系的设计程序4能力X-AP2382提取关键绩效指标的程序和步骤5能力X-AP2513360度考评的实施程序5能力X-BP2654日清日结法的步骤3能力X-CP2195问卷调查法的步骤7能力X-CP238620种绩效考评方法的汇总比较6能力X-BP2267绩效考评方法应用中可能出现的偏误7知识Y-CP2218设定关键绩效指标的问题与解决方法4能力Y-BP2579选择关键绩效指标的原则5知识Y-BP24710360度考评的优缺点7+4知识Y-BP26311360度考评的注意事项8能力0-CP267绩效考评指标体系的设计程序(教材P238)工作分析理论验证进行指标调查,确定指标体系进行必要的修改和调整第四章绩效管理提取关键绩效指标的程序和步骤(教材P251)利用客户关系图分析工作产出提取和设定绩效考评的指标根据提取的关系指标设定考评标准审核关键绩效指标和标准。修改和完善关键绩效指标和标准第四章绩效管理360度考评的实施程序(教材P265)评价项目设计培训考评者实施360度考评反馈面谈效果评价第四章绩效管理绩效考评方法应用中可能出现的偏误(教材P221)(一)分布误差1.宽厚误差2.苛严误差3.集中趋势和中间倾向(二)晕轮误差(三)个人偏见(四)优先和近期效应(五)自我中心效应(六)后继效应(七)评价标准对考评结果的影响第四章绩效管理选择关键绩效指标的原则(教材P247)整体性增值性可测性可控性关联性第四章绩效管理360度考评的优点(教材P263)1.360度考评具有全方位、多角度的特点。2.360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征3.360度考评有助于强化企业核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,这样一方面能够帮助管理者发现并解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被考评者只追求某项工作指标完成的短期行为,使其着眼于公司或部门的长远发展,全面提高自己的绩效水平。4.360度考评采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果的有效性。5.360度考评尊重组织成员意见,有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组织成员的创新性。而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高新技术企业的生命线。6.360度考评加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性。7.促进员工个人发展。第四章绩效管理360度考评的缺点(教材P263)

1.360度考评侧重综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评价较少。2.360度考评信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的并非总是一致的。3.360度考评增加了收集和处理数据的成本。4.在360度考评中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响成员的积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。第四章绩效管理360度考评的注意事项(教材P267)1.确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员;2.实施360度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时,不宜采用360度考评的方法;3.上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;4.使用客观的统计程序;5.防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;6.准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;7.对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价意见,上级评价除外;8.不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。第四章绩效管理Page

54第五章薪酬管理第五章薪酬管理薪酬管理薪酬的调查

企业员工薪酬计划的制定企业工资制度的设计宽带式工资结构设计企业工资制度的调整薪酬市场调查内部薪酬满意度调查

工作岗位分类企业补充保险工资制度的设计与调整第五章薪酬管理关键考核鉴定点内含要点重要程度页码1薪酬市场调查的过程5(44460)能力X-BP2732薪酬满意度调查的程序3能力X-BP2903工作岗位分类的主要步骤4能力X-BP3004工作岗位横向分类的步骤3能力X-CP3005工作岗位纵向分级的步骤2能力X-CP3026企业工资设计的程序7能力X-AP3277宽带式工资结构的设计程序5能力X-BP3358制定薪酬计划的程序8能力X-BP3449企业年金设计的程序6能力X-CP34710薪酬满意度调查的程序(教材P290)确定调查对象调查方式调查内容第五章薪酬管理工作岗位分类的主要步骤(教材P300)1.岗位的横向分类2.岗位的纵向分级3.根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据。4.建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类管理提供依据。第五章薪酬管理企业工资设计的程序(教材P327)一、确定工资策略二、岗位评价与分类三、工资市场调查四、工资水平的确定五、工资结构的确定六、工资等级的确定七、企业工资制度的实施与修正第五章薪酬管理宽带式工资结构的设计程序(教材P335)明确企业的要求工资等级的划分工资宽带的定价员工工资的定位员工工资的调整第五章薪酬管理制定薪酬计划的程序(教材P344)1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平上是指总薪酬水平,包括工资、资金、福利、长期激励等)。2.了解企业财务状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水平。3.了解企业人力资源规划。4.将前三个步骤结合画出一张薪酬计划表。5.根据经营计划预计的业务收入和前几步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额/销售收入的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小于或等于同业或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同业或企业往年水平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。第五章薪酬管理制定薪酬计划的程序(教材P344)6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等做出部门的薪酬计划,并上报到人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体计划不一致,需要再进行调整。8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。第五章薪酬管理Page

63第六章劳

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