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文档简介
第5页共5页办公室文员工作职责描述1、认真贯彻执行公司各项规章制度;2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;6、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责描述(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。办公室文员工作职责描述(三)1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。3、具有良好的理解沟通学习能力。4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等5、完成上级交给的其他事物性工作办公室文员工作职责描述(四)1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。办公室文员工作职责描述(五)1、客户资料的收集、备案管理,建立客户档案,做好客户维护。2、销售订单的统计、汇总,订单的跟进。3、办公室日常行政事宜。办公室文员工作职责描述(六)1.根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;2.根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;3.根据客户要求,制作分类新闻相关报告;4.根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;办公室文员工作职责描述(七)1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写____;4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;5.负责公司办公环境的日常维护;6.完成领导交代的其他任务。办公室文员工作职责描述(八)1.办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;2.办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;3.协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;4.协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;____公司全体员工薪资的初稿制作核算;6.协作主管进行简单人事工作的开展7.完成主管交办的其他事宜。办公室文员工作职责描述(九)1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。办公室文员工作职责描述(十)1、协助各部门做好经办业务文书工作。2、文案资料的收集、登记、初预审档。3、负责资料的整理、分类、移交等辅助性工作。办公室文员工作职责描述(十一)1,销售相关数据的收集与统计2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;办公室文员工作职责描述(十二)1)有一定的文字功底,会借助互联网查找资料,发布产品信息;2)做好产品资料收集、整理工作工作;3)协助仓库做好产品进出库数据的整理;4)日常文员工作,一定要会电脑操作。办公室文员工作职责描述(十三)1.主要负责CRM管理员工作。2.负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。3.负责客户导入与资源分配。4.每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。5.每月初检查上月所有合同填写是否规范。6.后期核对工单是否存在错漏问题。7.领导交待的其他事务。办公室文员工作职责描述(十四)1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;2.有较强的
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