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文档简介
第6页共6页总经理助理职责描述1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈;2.负责协助NPI人员做数据分析工作;3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项目会议、商务谈判的口译工作;4.完成上级领导交办的其它工作。总经理助理职责描述(二)1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司____;7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。总经理助理职责描述(三)1、协助总经理建立最有竞争力的供应商体系;2、协助总经理控制采购质量与成本;3、协助部门持续推进公司产品的品质改进,完善和优化公司采购流程;4、负责及时跟进项目的落实与反馈;5、协助总经理处理各部门协调事宜;6、完成总经理交办的其它工作。总经理助理职责描述(四)1、配合投资运营部总经理工作,完成部门工作任务,实现公司经营发展目标;2、配合完成有关项目的方案策划及相关合作协议等;3、协助领导进行智慧产业运营分析;4、协助领导建立维护与相关合作伙伴的良好关系;总经理助理职责描述(五)1.负责协助总经理的日常工作安排;2.负责总经理召开会议的会议记录,会议事项跟进;3.协助检查各部门每日工作汇报,并口头呈报总经理;4.负责总经理办公室的接待及卫生工作;总经理助理职责描述(六)1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实;2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护;3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制____跟进相关决议工作事项进展;4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进;5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排;6、负责总经办文书、文件档案管理;7、负责总经理工作日程安排;8、其他上级交办事宜。总经理助理职责描述(七)1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况;3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送;4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰;5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策;6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决;7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌;8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果;9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传;10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传;11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动;12、负责来宾接待安排工作;13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。总经理助理职责描述(八)1、根据公司拟定的类目战略,负责新品牌的商务谈判、引入及维护;2、负责公司合作品牌的商务谈判、合同条款谈判、合同签订、合同履行及结算跟进等工作;3、负责内外协调,协助解决项目进行中的各种问题,跟进项目进度,保证客户问题及时沟通解决;4、负责合作品牌的生意方案、复盘及业务调整等商务工作;5、负责合作品牌的异常及投诉跟进、协调公司各方面资源及时提供解决方案;6、上级安排的其他商务工作。总经理助理职责描述(九)1、总经理日常工作协助,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司形象;2、协助总经理负责门店巡店和排班;3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作,对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;4、掌握总经理日程安排动态,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;5、总经理外出期间,协助总经理对公司日常经营管理,协调工作;7、有驾驶执照优先,需兼顾老板出行,日常办公室人员办公接送或外出接送;8、完成上级交给的其它事务性工作。总经理助理职责描述(十)1、对客户资源进行分析、挖掘,收集、整理和维护客户信息;2、跟踪了解客户商机,与客户开展商务谈判,达成销售订单;3、负责项目款项的催收,确保回款的及时性;4、负责业务部门的团队建设与维护,协调部门内部员工关系;5、协助总经理完成相关工作开展。总经理助理职责描述(十一)1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作,对总经理负责;2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并做好公司重要会议记录,起草、存档整理总经理签发的文件;3、负责编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他报告、文件的撰写工作;4、接听总经理的办公电话,妥当回答,并做好电话记录;5、掌握并负责总经理的日常行程安排与行程;6、负责完成总经理所需要的各类经营报表和汇报材料及所需的公文办理;7、配合总经理处理外部公共关系;8、完成总经理交办的其他工作。总经理助理职责描述(十二)1、落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。2、确定各阶段工作目标,及时、准确的向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。3、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。4、负责公司内部部门的协调、公司制度制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。5、组织编制公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后,监督、协调各部门执行。总经理助理职责描述(十三)1、协助总经理执行工作,上传下达;2、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项工作计划和安排;4、组织安排各类会议,做好会议准备及记录,并负责会议材料的整理、存档工作;5、陪同商务谈判,做好必要的行程安排;6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行
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