幼儿园管理系统说明书

幼儿园管理系统产品介绍TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"概要 2\o"CurrentDocument"2设计目标与系统特点 2\o"CurrentDocument"2.1设计目标 2\o"CurrentDocument"2.2系统特点 2\o"CurrentDocument"3功能介绍 2\o"CurrentDocument"3.1基本功能 4\o"CurrentDocument"3.1.1班级管理 43.1.2招生（咨询）管理 4\o"CurrentDocument"3.1.3幼儿档案和出勤管理 5\o"CurrentDocument"3.1.4收费管理 6\o"CurrentDocument"3.1.5教材物资管理 6\o"CurrentDocument"3.1.6人力资源 7\o"CurrentDocument"3.1.7教学管理 8\o"CurrentDocument"3.1.8统计分析与预警提醒 83.2会计财务（可选） 8\o"CurrentDocument"3.3协同办公（可选） 9\o"CurrentDocument"3.4家园通（可选） 9\o"CurrentDocument"4扩展功能与外部接口 9\o"CurrentDocument"4.1考勤设备集成 9\o"CurrentDocument"4.2数据接口 9\o"CurrentDocument"5技术相关 10\o"CurrentDocument"5.1技术架构 10\o"CurrentDocument"5.2运行环境 10概要幼儿园管理系统是科技专门针对幼儿园推出的一套综合性管理软件。系统重点实现了幼儿档案管理、收费管理、人力资源、物品管理等，其应用将大大提高各部门工作效率，优化管理。2设计目标与系统特点2.1设计目标明日管理系统的设计目标是帮助实现幼儿园提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，用户将可以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮助用户实现更好的协作，方便园长和管理者查看各类统计数据，以实现科学决策。具体内容包括：实现市场活动与招生管理；实现幼儿档案管理，报名管理与幼儿的日常行为记录和出勤管理；实现收费退费管理，自动生成收费/退费/出售教材等会计凭证；实现物品采购，教材采购出售，图书借阅等物资管理；实现教师档案管理、出勤管理和工资管理；实现各类数据的统计分析与各类信息的预警提示；2.2系统特点•以CRM思想管理市场和招生；•自动化的收费系统，科学的财务体系;•全面完善的功能模块；•支持多个分园，支持多个层级的管理;3功能介绍系统实现的主要功能如下图:业务管理功能招生咨询］［幼儿管理1班级设置线索登记幼儿档案1类别设置回访跟踪班级管理课程设置意向统计出勤管理班级设置财务管理记账管理收费管理教材管理教师管理教师档案出勤管理工资管理系统管理校区管理用户管理参数设置日志记录教学管理班级管理备课管理扩展功能协同办公

信息

计划

任务

流程高级人力

资源模块

招聘管理

培训管理

考核管理会计财务

总帐管理

财务报表附加模块刷卡模块网站

登记核心流程图3.1基本功能3.1.1班级管理班级管理：可快速建立普通班级和兴趣班；通过班级可方便的查看班级信息，幼儿信息。3.1.2招生（咨询）管理明日系统引入了CRM思想，可更加有效的管理意向幼儿，提高转化率，并且与幼儿档案管理，报班管理，收费管理实现了完美结合。咨询管理包括线索管理和回访管理，可有效管理家长咨询信息，将其作为线索记录跟踪回访。可实现线索的统计：按意向、按来源、按意向程度；线索可转化为幼儿档案。3.1.3幼儿档案和出勤管理明日系统可实现报名收费管理、幼儿档案管理、班级幼儿出勤管理、考试成绩管理以及教师对幼儿的评价管理。幼儿管理：实现了幼儿档案管理（支持照片在线采集）、支持幼儿试听，续报，毕业，弃学，转班等状态管理等。出勤管理：可记录每个幼儿的每次上课的出勤情况，并提供统计功能，可实现刷卡管理（见扩展功能说明）。日志管理：教师可方便的对各自班级的幼儿做出评价7行为表现等记录。快速查找：可按照姓名/拼音，学号卡号等方式快速查找幼儿及其相关的日常记录，出勤，交费信息。该功能模块不仅减轻了的数据录入工作，更方便了信息查找，并可生成各类分析图表，为幼儿管理工作提供决策数据。可记录每日各个班级幼儿出勤信息，也可结合刷卡设备实现刷卡考勤。朗叫曾的削财哲IE聊两米主骨W1皖露朝唐莎香樨枷I1MI割普能凿的电访£甘》KI辑蛔吱置伞音建期StrigQ引导页E0席理彩iaUd.lL-KS&J：-：-EESl->SWLl朝gR日云出的JL砂a泣il国函的给ILR4Qj出最拘却¥费旬洋回3«BBtEiStrSgi.fEKC-!3H?CiEnfZ5儿季* tE^BRI 血储 SBE 鹿高篷皿*-砒E 携作L B L湖Pi电i d•埴主IE1UL［臬田刖-沏LI嘲Ej 日乏出■阿31非fl|兰改幡评境.■£,技成IL电瘀tm蜂 9L夜*淄 ：mg 主正雷LL 卜沏LIMEj 日己出8所却|买而幡臼酸：祝细L生日:Mi电盛四擀J!L物心响 133LS3 1HS正章LL［耳囹刖磁川MEj 日书出■FUS由|蚤南笛M蹒.士QQJiXVS1i« BLBH^-ss +tt±£¥it[KSA]-^LiG£tiE：> 日去出射由M字奇|宝也帏由蹈.tKUUDI网JIidM*丹KJ3 fl L9M-ai-[£i 1«± lL[KSO]-^LiG^E：< 日寄出■田■学寿|曳功Iff却■印.3 fl! LDM-ai-cri 1 lL[MS0]-rt>^Li 日韦出■»WR I夷切帖由■划SnMiJTi'itiJT号H：M【邸呻1诚Uh井划• 一脂g 功||.出勤e.砌印球1F.指月理SflJHK心3.1.4收费管理收费管理通过定义收费任务，可建立多个收费项目标准，进行多期（月）收费，通过定义规则实现对不同类型班级和幼儿的个性化收费管理；支持预收费；可根据设定的规则实现自动退费，费用结转计算；可统计各班级各幼儿的实际缴费欠费情况；实现了收费记录的按日期或按班级查询；实现了对欠费幼儿的统计；可记录多种支付方式；全自动收费管理1根据系统设定的标准，对幼儿进行收费，可批量导入银行转账记录；2根据规则，自动扣费并结转收入，余额退至幼儿暂存账户；3.1.5教材物资管理教材管理实现了教材的购进管理和销售管理，同时管理教材的供应商和进货价格。相关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐。实现了销售统计；可实现各分园教材的调配；物品管理实现了幼儿园内各类物品的统一管理，物品可借给或发放给某用户使用，并形成相关的借出记录和发放记录，可以查找借出未归还的物品；采购物品的支出可自动计入财务帐。实现了物品盘点功能和库存预警功能；图书管理实现了图书的借阅管理和采购管理。

信息中心协同办皆|布掘洒18生借有橙曜茕理套券暖健幼儿昔理|财苗荷理簸师管理菇计分折| 月站售建塞魏菩理■-flKiSHKOB-Hilxl名踪HBfl家成胃况WlELwiI2W9-05-25扣枇.U.K2xindi-am-DB-IT1修改■陶L1JJ尼3M-D0-1O王ME三•.二宰2使一瞄!5533»9-O0-lO妹合检查记录未芫成J修改M院■.dfi.d2ocra-nH°iD舞吉程丑记景Etri*]:可以点击诙查名称查看谷fffl信息3.1.6人力资源实现了教师档案管理（包括合同和评价）；实现了教师体检和健康证管理；实现了招聘管理，包括招聘计划和候选者管理;实现了出勤管理；实现了工资管理；M中峡官理 睥字账*即擎计勇*I斑砂聋割理此"人审挡宝Q.^-'I±U-「出v片甘BJ■理的相当 H31Jrtnus 杪区-部‘1s用十工财去三:L2尚 蜀 巳用书亨^出弱S计虱用日古授序班*3.手时而十含居诅1睡改羯除21斤臆醐•威出为㈱t；•&叶H买（23・!.1-■王^\-职工咨月帐EL工贤项日LL1QEJ51 曷 总SI-•裁学部i：LE3i) LL1 曷SM-IB-ZZ出蟒计愈用日志IffWW孕时练计含所息1睡芯隆出甄i计愈耳日志IffWW孕时练计台河瓦息1睡芯隆百布-qq舌至金走袅 忘S1-且校区SI门京舟项学部总吊-后期事协主汪5 总钢-息校区钢门出蛾计场.币日志提点眺切朝蛇计含吨电| 刑除出勤既计歌蜂日志授摞班*3.轲场计台息1修改H阮H ".M.f：W1T =扳-.=、厂？T1[ap-m1出g计勤市日忘摄期网轲拆计部m.1修甚州院出触计场.币日志孕时炫计含rra电1io：朋除5 忌用-息校区用门男 百茁-后时部U-ividJtiEteIMFw） 易 立ST旦丧垣坏门出麟计敏用盹iffwm孕知s计含成耳1睡芯环隆出欹歧计救■币日志学时抚计合吨鼻1例或H踪出龄ti十的）.币日壬投期f邓钠赶i十|睡改珅除学生StriEtuJ 易 立旦丧垣坏门S SSl-StSESli-Jarh.)* Ml!:iT 祐叫生_-出g十的）.币日壬摄期瑜！钠赶i十^RfZB|IS改珅除出蜓计ft.EPBS.Srttea学时炫计含荷慎息1Hffi朋除出成计瓠币日志授慎成£?学时is计宣明鼻1怯甚H院出蜒计晚币日志脚就襄朝折+含明电1修改甥隙3.1.7教学管理此功能模块供授课教师、班主任以及教学主管使用。普通教师可查看自己的班级和幼儿信息；可填写备课记录；可填写班级日志；主管可审核教师的备课;3.1.8统计分析与预警提醒园长不必再等待每周每月的报表。通过系统可实时了解各个部门的工作情况，随时查看幼儿档案、财务信息、收费信息等各方面的统计信息，实现科学决策。可查看各个分园的统计信息。系统可实时提醒相关用户，关于近期的幼儿生日名单，欠费信息，库存预警等情况。3.2会计财务（可选）支持标准的会计制度，可选择企业会计制度或者非营利组织或者事业单位的会计制度。拖费、教材费和物资采购等收支管理可自动产生会计凭证并记入财务系统。实现凭证录入和凭证查询功能;提供总帐查询和明细账查询；可导入第三方财务系统；3.3协同办公（可选）信息中心提供了公告栏，即时消息，校历，短信中心等信息管理功能；公告栏：可面向全体或部分用户发布信息；即时消息：可面向一个或几个用户发送消息；短信中心可通过网关向用户或幼儿家长发送手机短信；协同办公包括计划管理和流程管理功能计划管理：用户可制定自己的年度计划/月计划/周计划，主管可查看本部门其他用户的计划;流程管理：设定各类流程，可实现报销/申请/采购等流程审批处理；3.4家园通（可选）通过家长门户（家园通），可让家长实时了解到孩子在幼儿园的表现情况，课程信息，膳食和体检信息。也可实现在线选报兴趣班；在线查看课程资料；4扩展功能与外部接口4.1考勤设备集成通过集成刷卡设备，可实现刷卡考勤，亦可实现刷卡后通过系统的短信中心发送手机短信通知家长。刷卡时，系统可调出幼儿档案实现安全接送管理。4.2数据接口可以向网站提供部分系统信息。5技术相关5.1技术架构系统基于目前最流行和最具发展潜力的JavaEE平台，采用先