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文档简介

...wd......wd......wd...一、国内外ERP软件概述从20xx年10月9日到10月20日,我们们进展了为期两周的ERP软件模拟实习。我们们首先了解了国内外ERP软件概况。〔一〕国外ERP软件概述1、SAPSAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供给商、全球第三大独立软件供给商。目前,在全球有120多个国家的超过32,000家用户正在运行着100,600多套SAP软件。SAP早在八十年代就开场同中国的国营企业合作,并取得了成功经历。1995年在北京正式成立SAP中国公司,并陆续建设了上海、广州、大连分公司。作为中国ERP市场的绝对领导者,SAP的市场份额已经到达30%,年度业绩以50%以上的速度递增。SAP在中国拥有众多的合作伙伴,包括IBM、HP、Sun、埃森哲、毕博、凯捷中国、德勤、爱迪斯、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、东软软件、汉普、清华紫光、上海达策、北京鑫毅力等。2、Oracle12COracle公司是世界上最大的企业软件公司。拥有110亿美元的年收入,Oracle公司向全世界逾145个国家提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件,以及相关的咨询、培训和支持服务。1989年,Oracle公司正式进入中国市场,成为第一家进入中国的世界软件巨头,标志着刚刚起飞的中国国民经济信息化建设已经得到Oracle的积极响应,由Oracle首创的关系型数据库技术开场服务于中国用户。1991年7月,经过了近两年时间的努力开拓,为了更好地与迅速开展的业务相适应,Oracle在北京建设独资公司--北京甲骨文软件系统。

目前,Oracle中国公司在北京、上海、广州和成都设立了分支机构,员工人数达300人,向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件、以及相关的参谋咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。通过不断加快产品、应用、渠道和服务的本地化步伐,从而实现了Oracle中国业务持续、安康的开展。3、JDEe2J.D.Edwards公司于1977年在美国科罗拉多州丹福市创立,JDE系统是其提供的一套用于企业商务解决方案的软件产品。JDE系统的模块包含制造业、分销业、财务、人力资源管理,其中制造业局部由产品数据管理、厂房设备维修、车间控制、主生产方案、物料需求方案、能力需求方案等模块所组成;分销业局部由预测、需求方案、库存管理、销售定单处理、销售分析、采购定单处理、分销资源方案、仓库管理、电子数据交换〔EDI〕模块所组成;财务局部由总分类账和根基财务、财务模式、预算和分配、应收账、应付账、现金账、多国通货账、固定资产等模块组成。JDE适用的服务器平台有:NT、OS/400、Unix、DigitalVMS,适用的数据库平台是:IBMDB2、MSSQLServer、Oracle,支持的生产经营类型是:按定单装配、批量生产、按定单设计、合同生产、离散型、按定单制造、按库存生产、混合型生产、连续型、大批量生产。用户主要分布在汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料、工业品、金属加工、制药业等行业。JDE最早是适用于制造业的MRPII系统,后来开展成为适用于制造业、金融、分销、建筑、能源、化工、房地产及公用事业方面的商务软件。虽然JDE的用户普及世界35个国家和地区,销售额也一直高居世界ERP软件供给商排名前五位,但JDE曾经一度被淡忘,因为它所采用的技术构架和编程技术没有多层客户机/服务器和面向对象编程那么热烈地被人们谈论。JDE在系统稳定性和运行速度上有优异表现,特别适用于大量生产型的工业企业,而且实施总成本不高。JDE是完全基于IBMAS/400小型机开发的,在其他通用系统上的运行效果不理想。目前JDE也在向其他平台扩展。〔二〕国内ERP软件概述1、用友U8用友U8承载了用友人十余年来为成长型企业的信息化管理所倾注的心血,它以U8财务业务一体化、U8ERP、U8All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速开展一路走来,见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供给链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的开展历程。U8All-in-One,为成长型企业提供全面信息化解决方案营销、服务、设计、制造、供给、人力、办公、财务于一体,助力企业敏捷应对市场变化。多渠道营销平台,线上线下并举,构建最正确营销平台,提升品牌影响力。客户关系管理,以客户为中心的营销服务管理,精准把握客户需求,创造客户价值,提高客户服务水平。全新的交互体验,人性化的界面交互、贴心的业务导航、实时的业务协同让用户操作更简洁,沟通更便捷。移动应用,随时随地的客户管理、营销服务,及时的业务协同与审批,轻松掌控经营动态,让管理无处不在。软硬一体化,整合软硬件IT解决方案,让部署更方便,让管理更精细,让运行更高效。全面开放的服务体系,更丰富更专业的服务产品,自助式实施导航,开放的开发者社区,提高IT系统运营效率,持续创造商业价值。产业链协同,设计制造协同、供给商协同、客户协同等解决方案,助力企业全面实现精细管理、产业链协同。用友软件一直保持全面快速成长,在2002-2004年度全球前60大企业应用软件供给商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。以用友软件股份为主体组织的用友软件集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块,分别是企业管理/ERP软件;财政、金融、烟草、电力等行业应用软件;软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务2、金蝶K3金蝶K3是一款ERP软件,

ERP系统集供给链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,方案与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进展考核鼓励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建设企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K/3生产制造管理系统面向企业方案、生产管理人员,对企业的物料清单、生产方案、能力方案和车间业务等业务进展全面的管理,帮助企业实现物料清单的建设与变更、多方案的生产方案、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。金蝶国际软件集团是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层构造的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,其中金蝶KIS和K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。3、智邦国际ERP系列智邦国际ERP系列将客户管理、工程管理、销售管理、生产管理、供给链管理、合同管理、售后管理、财务管理、人资管理、微信管理、电子商城、移动商城、OA等完美融合,集成呼叫中心,实现线上+线下、内部+外部、集团+分部业务无缝集成,资源集中管控,系统互联互通,信息共享协同,在一套系统里解决所有管理问题。该系列包括ERP(销售版)、ERP(生产版)、ERP(经典版)、ERP(微信版),支持多组织、多地点、多语言、多仓库管理,帮助企业快速应对不断开展变化中对核心业务的管理需求。智邦国际在企业管理软件领域首倡“全程一体化管理〞。软件采用统一架构、统一平台研发而成,一套软件解决所有管理问题、一个平台兼容所有数据、一次录入实现全面应用,支持个性化定制、自定义功能、全方位对接、跨本版升级,软件的稳定性、安全性、兼容性和扩展性相对较好,升级过程中对企业数据和业务不会造成任何影响,30分钟安装完毕,当天正式启用。智邦国际ERP系列解决了客户、工程、销售、采购、生产、库存、合同、售后、财务、人资、办公等各环节的管理难题,实现企业数据信息、沟通协作、业务流程的无缝衔接、全面协同、自动流转,在售后服务方面独创“521〞立体式服务体系,专属客服全程服务,产品质量和售后服务方面在业内口碑不错。二、金蝶K/3系统介绍金蝶K3是一款ERP软件,

ERP系统集供给链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,方案与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进展考核鼓励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建设企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K/3ERP构建于金蝶K/3BOS平台之上,具有极强的灵活性,通过K/3BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,帮助企业实现个性化管理需求的快速部署;同时还可以通过K/3BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的严密集成,支持系统的灵活扩展与平滑升级,从而最大程度的保护企业信息化投资,降低总体拥有成本(TCO)。金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进展全面管理,在完全满足财务根基核算的根基上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。主要有以下八大模块子系统:财务管理、供给链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理以及商业智能。金蝶K3应用企业一体化管理,其包括企业管理软件的业务规那么以及数据处理的手段。金蝶K/3系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,提供了企业完善的“数据——信息——决策——控制〞的企业管理解决方案。适应企业远距离分布及跨国、跨地区、跨行业的集团整体管理的需要。三、ERP实习目的企业管理软件应用模拟实习目的是通过上机操作金蝶K/3供给链系统各模块,了解模块的主要功能,对供给链管理系统形成完整认识。理解每项功能的应用场景并通过分析完成实际操作,体会企业日常业务流程,熟练相关信息及单据的基本流向。通过企业管理软件应用模拟实习,掌握企业信息化管理软件的一般使用方法,为实际工作中准确高效的完成企业日常管理奠定根基。四、ERP实习内容〔一〕新建帐套及用户帐套类似于手工方式下的账簿,是用于存储业务数据的载体。要使用ERP系统,就必须建设存储数据的帐套。本阶段的大致流程包括新建帐套、设置参数并启用、新增用户并授权。我们们首先建设了以我们们学号和姓名命名的帐套:1122zw诚信电子,以便明确表示我们们组的企业帐套和名称。企业的一些核算方法、规章制度等重要选项需要在系统参数中进展设置,因此我们们接下来的工作是设置参数并启用。为了防止企业的一些关键信息被无关员随意获取,还需要对操作软件系统的每一个人进展权限的分配,们在用户管理模块下对用户使用帐套和功能模块儿的权限进展了控制。具体包括:新增用户组、新增用户以及对他们的授权。由于本实习需要我们们模拟企业的整个管理流程,因此我们们把自己参加了所有部门工作组,以便在后续的模拟中操作所有子系统、模块和单据。需要注意的是,为了确保数据的安全,还需要定期对帐套进展备份,把业务过程中发生的各种数据进展有效存档。一旦原有帐套由于系统问题或灾难毁坏,那么可以通过帐套恢复功能将以前的帐套备份文件恢复成一个新帐套继续使用。〔二〕初始化系统初始化资料分两个局部:一是各系统模块启用前必须完成的资料,工程实施任务中的“初始化完毕〞便是指此局部资料录入完毕;一是实际业务处理前需要完成的资料,这局部资料可以在相应系统模块启用后录入。我们首先对总账系统进展初始化设置,流程从设置初始科目余额开场,在这里需要注意的是如果初始化期间不是所在年份的首期,以后查询全年范围数据时需要包含初始化期间之前的数据,那么需录入初始化期间之前已发生的相关当年累计值。然后我们对初始现金流量进展设置,在这里我们了解到如果初始化期间是所在年份的首期,不需要录入数据。如果初始化期间不是所在年份的首期,以后查询全年现金流量时需要包含初始化期间之前的数据,那么需录入初始化期间之前已发生的当年现金流量累计值。接下来我们对应收应付系统进展初始化设置。在应收应付款管理中,我们主要针对初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单进展初始化设置,为了使账目更为清晰明了,建议应收款管理模块只针对客户核算,客户的其他应付款以红字的其他应收款方式处理,供给商、部门、职员以及自定义核算工程等的其它应收款那么在总账中核算。最后进展了供给链的初始化设置。对库存的录入、入库单、出库单进展设置。单击系统设置供给链整体选项,系统转入选项设置的显示界面。在该界面中,显示了供给链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业务处理标准和处理惯例设置或修改设置。每个选项包括参数名称和参数值:参数名称是对选项的描述;参数值是表示是否选择该选项,将光标移至所要设置的单据所在条目,单击参数值的按钮,即可将未选中改变为选中,或者将选中改变为未选中。对于供给链整体选项进展逐一说明。本模块需要注意的是,首先要保证所有单据已经审核。启用后,如发现数据错误需要修改,那么需通过反初始化功能,在进展修改。〔三〕供给商管理供给商档案从多个维度记录供给商信息,包括供给商基本资料、业务资料、财务资料、联系人资料、质量事故、评估记录等信息,是供给商管理的根基。在供给商档案中,可以经过资格认证流程将潜在供给商转换为交易供给商,可以实现对供给商的动态管理,包括有效期管理、评估管理、业务审查与业务冻结。供给商档案的功能在供给商档案页签的明细功能中都有实现。在业务处理中是对供给商档案进展业务操作;在单据序时簿中,除了能够实现在业务处理里的操作之外,更重要的是对供给商档案进展批量处理和管理功能。供给商资质申请表是供给商评估认证中的一个重要环节。在为供给商建设档案后,可以对供给商进展初步考评,如果考评突出,可以使用供给商资质申请表直接将供给商纳入合格供给商。审核供给商组批量审核需要点击批量审核后,弹出批量审核的录入界面,用户可以录入其想批量审核的物料采购价格信息的条件,界面和批量删除的条件过滤界面一致。输入过滤条件之后,点击审核按钮,系统进展批量审核操作。价格资料批量审核时,只有物料、计量单位、数量段、币别、生效日期、失效日期与所录入完全一致,才进展审核,否那么跳过;对某供给商组进展批量审核,可以将该组中所有供给商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核。需要注意的是新增供给商资质申请表时“初评意见〞字段是锁定不可修改的状态。并且如果供给商资质申请表设置为多级审核,那么上述审核时更新供给商档案的动作发生在业务级次审核时。〔四〕采购管理采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进展有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供给信息管理。该系统可以独立执行采购操作;与供给链其他了系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。本流程需要在系统设置以及采购系统选项中进展。在该界面中,显示了采购管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业务处理标准和处理惯例设置或修改设置。采购价格新增需要在初次进入上述操作界面时,采购价格是空白的,因此首要工作就是增加采购价格。录入方法是针对不同供给商、不同物料、不同数量段、不同币别确定供给商供货报价信息。采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供给链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具。在操作界面左边是现有供给商或物料的分级列表显示,在根基系统每增加一个供给商或物料,就可以在此即时显示,并可使用左上方的供给商或物料,就可以将该分级列示在供给商资料和物料资料之问转换,界面右边显示的是针对某一确定供给商或物料的供给价格和限价信息。在这个界面,用户就可以使用相关的按钮和菜单条进展供给需要注意的是该系统不可独立运行,可与K3供给链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。另外需要注意的是采购报价的性质是根据供给链这一流程中的采购价格参数设置中这一模块的选项决定的。如果选中该选项,那么采购价格管理中的价格、采购最高限价、物料中的采购价格都定义为含税单价,否那么都为不含税单价。在“采购价格管理〞界面分别使用供给商或物料,就会发现在按供给商、按物料选择的界面上显示了同一条新增的采购价格。这样,系统中就保存了详细的供货价格信息,这种信息针对不同供给商、不同物料、不同数量段、不同币别唯一确定的报价信息。〔五〕销售管理金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售方案为源头,以信息数据的聚合为根基,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建设基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。提供从订单、发货出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。系统提供按销售订单查询关联的目标单据的情况。选择销售订单后,在表体显示相关的目标单据的情况,帮助企业方案人员了解销售订单及相关单据的情况。本系统提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单执行支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进展事前分析,评估销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以承受。销售发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径生成,支持销售发票严格销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。系统支持销售发票多种灵活的钩稽方式,实现成本和收入的匹配,如:支持销售发票与出库单据的局部钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。报表分析功能提供丰富、灵活的业务分析报表,包括订单交货、订单销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表,以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售构造分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。在这个阶段我们需要注意填写单据时,日期的调整以及单据填写完毕时的审核问题。这些单据在序时薄中以“Y〞标记,用户可以在序时薄中查询,但凡已审核、已关闭、已关联、已钩稽、已作废的单据都表示为“Y",这样方便用户执行。并且,如果关联销售订单时,分录进展合并的话,那么相应分录的源单单号和源单行号只能取到合并中的第一行分录的值,此时再上下查,可能会不准确。〔六〕仓存管理仓存管理是物流管理的核心,是进展货物流动、循环管理控制的系统。仓存管理系统,通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚拟仓存管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进展有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。首先我们进展入库业务这项操作。它包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等;入库单证均有蓝字和红字两种,入库单采取两级审核制度,由仓库录入员录入,仓库主管审核。根据采购开列的到货通知单,仓库可以通过采购订单号关联生成外购入库,采购订单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上,省去手工录入的繁锁,降低手工录入的错误率。手工录入外购入库单手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,对比适用于没有正式订单的零星入库。外购入库单的审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度,由仓库录入员录入的单据,保存后要经过仓库主管的审核。以仓库主管用户名进入系统后,进入仓库管理模块,选择验收入库外购入库单审核/反审核〔或外购入库单—查询〕。关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单根据采购开列的到货通知单,仓库可以通过收货通知单号关联生成外购入库,收货通知单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上,省去手工录入的繁锁,降低手工录入的错误率。需要注意的是对单据进展删除、作废时请慎重。如果已经产生了向下关联单证,将无法进展此操作。并且红字外购入库单与蓝字单的内容是完全一致的,只有数量上相反。业务单据都包括单据头和单据体两局部,单据头局部用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,需手工指定收料仓库及物料的基本信息。如果货物为免检,由采购订单关联生成收货通知单,仓管可直接入库;如果货物为抽检,或者全检,由采购根据订单关联生成采购检验申请单,入待检仓,经质检部门检测后,仓库再凭借已审核的采购检验单关联生成外购入库单。五、实习体会经过为期两周的金蝶K/3ERP系统相关知识的学习,我们掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我们感觉到学习了ERP软件将对我们毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进展有效和针对性的学习而言,我们得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。我们深深体会到ERP给企业的帮助和作用不是一点点,ERP适应企业,企业适应ERP。我们的实习课程分为根基设置、系统初始化设置、供给商管理、采购管理、销售管理、仓存管理等六大模块。通过学习,我们了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进展管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进展管理的企业能够把这几大模

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