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文档简介
第6页共6页行政办公室主任的职责1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成上级布置的其他工作。行政办公室主任的职责(二)1、负责资料及试卷的排版、印刷;2、每月核算全校教职工排班、考勤;3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购,员工体检、社保事宜)4、数据核查(每学期一次)5、班主任工作一天6、合同及人事档案管理7、学校安排的其他工作行政办公室主任的职责(三)1.参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见;并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达;2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估;3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;____对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;5.负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。行政办公室主任的职责(四)1负责日常教务管理,管理教务系统。2负责公司日常行政,人事,简单财务统计事务3兼顾部分线上客服答疑4如周末有活动,需要协助部分市场活动5负责日常公众号维护行政办公室主任的职责(五)各项数据统计,资料整理等工作;学校环境布置和维护;物品采购和保管;协助教师进行班级管理;行政办公室主任的职责(六)1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协____文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。行政办公室主任的职责(七)1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;4、公司日常行政管理的运作(会议、资产、档案、证照、后勤等各模块);5、行政管理的成本控制及水电管理等。行政办公室主任的职责(八)1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同____%执行;5.完成上级领导交办的其他任务。行政办公室主任的职责(九)1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。行政办公室主任的职责(十)1.制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;2.协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;____公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;4.负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;5.制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。9、完成公司交办的其他事务性工作行政办公室主任的职责(十一)1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要行政办公室主任的职责(十二)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政办公室主任的职责(十三)1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;2.负责审核修订各类通知、____等文书工作;3.协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。5.负责公司资质等硬件平台的办理;6.协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。行政办公室主任的职责(
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