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文档简介
供应商评鉴管理程序文件编号:YH-QPM-0602修订记录制修订日期DCNNO.修订内容摘要页次版本版次总页数核准审核制作99.4.25发行一A/04李俊德宋立新韩彤强99.12.15001修改4.5.2、5.3.2、5.3.4、5.4.1、 5.7.2.2.B、5.723、增力口3.4.3、5.7.1.3、C1/42/43/4A/14李俊德宋立新韩彤强01.05.15001修改5.32,5.4.11/42/4A/24供应商评鉴管理程序 文件编号:YH-QPM-0602页 次:1/4目的:慎选合格的供应商及分包商以确保其制造能力及品质水准能符合本公司的需求。范 围:凡原物料、成品或半成品、服务项目(例运输)等与产品品质有关的供应商或分包商的寻找、评鉴、登录及日常的考核分等或取消资格等。权责:供应商的寻找及资料审查 采购单位供应商的评鉴 评鉴小组.合格供应商的核准 总经理供应商的分等及考核:交期服务 仓库单位品质……品保部门制程能力、品质控制能力的评鉴…….评鉴小组定义:供应商:凡提供本公司原物料的供应商均属之分包商:委托外制加工或仪器校验、设备维修(与品质有关系者)的厂商均属于。5•作业内容:5.1.供应商评鉴流程(如附件一)5.2•供应商登录申请:由采购单位收集有能力承制本公司原物料、零组件等之厂商,经实施资格审查初步认可者(或厂商自行申请者),得填写「供应商调查表」进行登录审查采购原物料(零件)或委外加工需样品承认时参照【采购管理程序】•5.3.2•样品检验合格时,得由采购单位、品保单位、工程单位、研考单位,组成评鉴小组进行书面或实地评鉴等事宜.样品检验不合格时,得由采购单位将检验结果通知厂商,再实施第二次送样检验.本程序生效前与公司有交易经历之厂商,或非重要原物料之新供应商(依总经理批示判定),以「供应商调查表」实施书面审查并经总经理核准后,由采购单位直接登录为合格供应厂商.
供应商评鉴管理程序文件编号:供应商评鉴管理程序文件编号:YH-QPM-0602页次:2/4实地评鉴:供应商实地评鉴:重要原物料之新供应商(依总经理指示判定),由采购单位召集品保部、工程单位、研考单位组成评鉴小组,依「供应商评鉴表」之项目,对厂商之制造能力及品质管理能力等进行实地了解与评估.经评鉴为不合格之供应厂商,由采购单位通知其限期改善,改善后再向本公司申请实地评鉴.核准、登录:经评鉴为合格之供应厂商,由采购单位登录於「合格供应商一览表」,并经总经理核准.符合下列情况者,得由采购单位申请直接登录为合格厂商.(A) 客户或中心厂指定之供应商.(B) 卖方独占市场时.(C) 评鉴分数差异不大,而一时无法找到合格供应商时.日常评核:每季度交货三批以上之供应商必须实施日常评核.办理评核之单位:采购单位为主办单位,负责供应商服务成绩之评核及月综合评核成绩的呈报.品保单位为协办单位,负责供应商交货品质评核,提供主办单位评核所需之资料.仓库单位为协办单位,负责供应商交货交期审核,提供主办单位评核所需的资料.评核方式:评核项目为品质、交期、服务三项,其比重及评分方式如下:品质(50%):品质得分=(合格批数/实际检验批数)X50分交期(30%):交期得分=(未逾期批数/订购批数)X30分(交期以订购合同或托外加工单或相关资料之指定交货日为准,若有逾期交货或因品质验收不合格而影响交期者,皆以逾期批数视之)服务(20%):由采购单位对供应商实际的服务状况评估打分供应商之评该成绩为品质、交期、服务三项得分之合计,其统计记录及管理方式如下:A.品质:由品保单位将进料检验结果统计填写于「延误交货与品质状况周/月报表」上的品质栏,经品保主管审核后,再交于仓库做交期统计供应商评鉴管理程序 文件编号:YH-QPM-0602页 次:3/4交期:仓库单位每月将厂商交期之执行情形记录「延误交货与品质状况周/月报表」的延迟交货栏交单位主管审查•再交采购单位服务:采购单位视供应商实际的服务状况评估打分.供应商评核分等级与奖徵:由采购单位将每月品质、交期、服务之评分累总记录於「供应商月评核成绩表」,呈总经理核准后办理有关缩短或延长应付货款票期之奖徵,评核成绩依下表区分为A.B.C三级,由采购单位办理奖徵.评核后之处置:等级 得分 处 理A90分以上连续三季成绩A级者酌情增长订购量或分包量。享受优先承制本公司开发样品之资格。B60分以上1.由采购报总经理核准后酌情给予延未达90分长应付货款票期之奖徵.C未达60分酌情减少订购量或分包量.由米购单位通知改善,限期内未改善者取消资格.相关文件:5.1.采购管理程序YH-QPM-0601使用表单6.1.供应商调查表YH-FOR-06066.2.供应商评鉴表YH-FOR-06076.3.合格供应商一览表YH-FOR-06086.4.供应商延迟交货与品质状况周/月统计YH-FOR-06096.5.供应商月评核成绩表YH-FOR-0611NO厂商名称中文填写表日期年月日英文修正日期年月日地址公司公司电话工厂公司传真公司概况设立登记日期年月曰主要产口口品名平均月产量比例%营利事业统编号工厂登记证字号资本型态□国有□合资□独资资本额元主要客户公司名称比率%负责人联络人平均月营业额元厂房面积: □自有□租赁员工概况类另U人数技术合同厂名称营业部门管理部门关系企业名称技术部门品管部门往来银行银行分行其他帐号:请款币别: 请款方式:□月结□现金主要仪器设备名称台数工程意见品管意见采购意见判定: □合格 □不合格制作:核准:
制作:供应商名称: 评鉴日期: 年 月 日地址:电话: 传真: 联络人:项目评鉴内容评鉴状况评分厂房厂房设备规划检验、量测及试验设备之管制品不合格品管制品质
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