报告写作基本技巧

PPT办公软件使用技巧分享好的工作习惯1基本操作12342内容及其要素3版式：文字和图的处理方法2好的操作习惯1、新建PPT，确定可识别的名字，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以关键词：时间、项目、具体内容、版本号码2、保持字体和版式的一致性，切忌突兀变化和不规整3、压缩图片、提高工作效率，推荐大家两个方法：PPT自带工具还有外部工具4、随时保存，避免灾难发生CTRL＋S——你最亲密的伙伴5、最后做动画，避免将精力浪费在可能被打断CUT掉的P上，伤心6、图片随时收集和整理，方便的拿来所用定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上：基本操作1——定制工具栏基本操作2——快捷键以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销Ctrl-D:复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平基本操作2——快速操作方法移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。基本操作基本操作3——常用操作方法多个P一起转移或者复制，左边栏CTRL（和shift的区别）选取叠放次序：右键——下拉菜单——四种选择——置顶或者置底抓屏：整体复制图片的方法格式刷子——保证格式统一的快捷方法超链接：幻灯片放映——自定义放映——新建——命名——回到想要链接的地方课程名称主讲人Excel办公软件培训财务部同事Ppt办公软件培训梁昭君演讲技巧培训罗守坤商务沟通技巧梁兴安三维动画影视方面的培训点石邓总针对商业招商方面的培训汇通行格式刷操作实例：附件1:试试看基本操作基本操作4——色彩搭配IBM全球服务网页调色板用的颜色越少越好R-16G-136B-218R-24G-130B-125R-113G-24B-210R-255G-0B-0R-185G-185B-185R-150G-150B-150R-0G-91B-160R-253G-138B-59如有需要可追加的颜色虽然可以加入其它颜色(例如第二行中出现的色彩),尽量避免使用上面没有出现的颜色.该调色板基于全球服务咨询网页使用蓝，凫蓝，和灰的色调能建立起一种协调的色系，其既经久又令人舒服主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动内容——让每一P都能表达独立而完整的意思定义无线市场及其演化过程描述和确定无线市场的大小确定XYZ可获得的机会主要市场竞争者情况IBM对关键策略的观点近期无线市场的演进应用市场及大小设备市场及大小结构市场及大小现在每个市场的参与者和相对优劣势确定和描述XYZ可获得的机会评估XYZ影响力大小确定关键成功因素确定XYZ潜在的机会市场组合关键参与人关键成功因素XYZ能力，客户，渠道和技术上的机会主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动万科松山湖2006竞标报告地产趋势探讨和我们的机会价值的深度挖掘关于世联(信心和质量保证体系营销执行策略及方案范例主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动♥♥♥♥♥♥♥主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动主题或上下文

主要思想或建议

收益或价值主张证据和分析

详尽的建议和行动版式——一句话的结论而不是标题要点陈述分论点数据图片文献名人访谈……体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么1、规矩的排版向后看：标准排版案例微观视角下：房地产业的增长空间巨大我国人均住宅使用面积的未来增长空间2003年我国城镇居民人均住宅使用面积仅17.8平方米2020年我国人均住房使用面积可能达到的水平为24平方米左右（建筑面积30平方米左右）（深圳住宅人均建筑面积约25平方米，统计误差来自人口基数的口径）范例香蜜湖3号=顶级餐饮（特色包房模式）JeanGeorges（法）带来真正的现代法式菜肴，美洲核桃木、深酒红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优雅气氛中。舞鹤料理（日）随着季节的变化，在选料和口味方面也随之变化，色泽柔和和舒畅，给人以艺术享受。未来的东部沿线铁路(龙岗车站)龙岗2通道与深圳平滑连接的清平快速干道，计划2004年12月通车至清水河，2005年12月通车至红岭北立交。地铁3号线的大模样是这样的：起点在红岭中路，终点在龙岗镇龙兴街，龙兴街站与未来珠三角轨道交通网接驳2005年，第二通道通车，但不能从根本上改变项目的交通状况，2008年，地铁三号线开通，项目的区域价值被提升，同时吸引区域外大量的消费者购房，消费者数量大量增加从房地产角度：至06年并无实质性利好支撑本项目┃直至2008年三号线通车，才能对项目区域价值提升起到实质支撑┃TRENDS龙岗版式——一句话的结论而不是标题要点陈述分论点数据图片文献名人访谈……体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么2、自由的发挥向后看：非标准排版案例低密度产品评价体系包括：可售建筑面积地下室面积可拓展面积户内使用面积花园面积景观/私密性系数户型优质系数花园面积系数花园完整系数通过对熙园、中旅国际公馆、纯水岸产品及价格比较分析结果表明：低密度产品对价值实现影响最大的因素是附送面积本项目基准面积附送面积类比售价反推售价联排350180～2201400017600~18400市场参照均价：17600~18400元/平方米范例1234567891011121-2主题：市场占位媒体：户外置入式营销/凌晨打烊建立读者的阅读习惯“香蜜周”——“花街7日”打造深圳第一奢侈品/刷新深圳标杆销售道具和阶层读物香蜜湖3号运行白皮书正在消失的香蜜湖……香蜜湖3号的生活方式

11：00am~2:00am现场开放中海、信和置业联袂创造中国地产未来香蜜湖谢幕香蜜湖3号·“香蜜周”·花街7日一个阶层的奢侈品在香蜜湖3号，没有销售人员，只有餐饮服务、商务招待服务、地产推荐服务等服务人员，他们共同的名字是——侍应.他们具备丰富的地产消费经验，他们再次购买物业只是渴望一个标签——物业本身作为标签已经司空见惯，我们需要在物业之外设定一个符号——香蜜湖3号均价2.8万元，总价36.8亿元文字排版加点文字放置卡片增强列表/对比和反差程度引用图形排版图表和矩阵曲线图示意图排版——如果是完整的句子，行头……应该大写这是一个标准的双文本区（类似于“卡片”），每个文本区占半页左端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字左端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字左端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字右端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字右端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字右端样本句(通常是14号字)子行是12号字子行是12号字1、文字排版方式顾客关系/商业发展像这样的一页就被称作增加列表大箭头的字体大小应当同左边类别列表匹配传递咨询结果培训/能力发展招募注意类别列表右对齐标签为粗体每一个类别都应包含分割的文本框，使得排列和操作都更容易这是个没有意义的箭头如果空间不足以分开不同的类别，则需要在类别间增加线条线条应该是实心，淡灰色的增加列表标题“Wewentaboutbuildingthesethings[industryexchanges]allwrong.Thedaysofthinkingeveryonewillcometogetherinthesebigmarketplacesandsing‘Kum-ba-ya’aregone.” –FadiChehade,CEO,Viacore“We’vegotatremendousopportunitytodelivergreatervaluetostrategicaccountsanddriveproductivityandrevenuegrowththrough‘private’trademanagementinitiatives.”

–食品/饮料制照商代表“Weare…creatingaprivatesystemmarketplace.Itisliterallyfocusedonintegratingus,ourbottlers,andourcustomerssoallinformationisseemless.”

–EverettDarby,执行董事,

Coca-Cola电子商务&电子企业“[Thecompany]isupdatingback-endsystemsandfront-endcustomerinterfaces.Thiswillhelpusparticipateinexchanges.Butwehavetodoitanyway,togetourhouseinorder.”

–包装食品制造商代表2、图的排版方式标注标注图表标题副标题比图表标题字号小2点，不要用粗体，用斜体标注正文必要的话加上箭头标示标注正文必要的话加上箭头标示正文必要的话加上箭头标示正文必要的话加上箭头标示2*2的矩阵把标注居中2、图的排版方式点点点点

点点点点分类1

分类2

分类3

分类4标注标注点点点点点点点点图表标题两栏包含内容（带有分类标签）的表格——对称平衡2、图的排版方式Booz-Ball表格应该干净有序，必须采用同一种色调，每一个圆环不应该过大功能的宽度和深度建筑实力支持力执行力解决问题总体实力ACNielsenInformationResources,Inc.KenosiaInteractiveEdgeDemantraMercariRW3Tech标题，时间副标题高低注释:2、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛2、图的排版方式在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用，这样才能保证黑白打印时的可读性2、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1期2期3期4期时间轴数值轴营销强度曲线销售价格曲