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文档简介
第6页共6页行政管理工作职责概述1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。行政管理工作职责概述(二)1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,并建立人事档案。2、制定、执行及修正公司相关管理制度;3、统计每月考勤和绩效计算;3、协助总经理做好综合管理和处理日常事务;行政管理工作职责概述(三)1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、考核调薪等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公管理,固定资产管理、办公区域环境维护整洁、美观舒适;7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、固定资产、会议用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、员工关系管理,做好人文关怀工作;11、企业文化建设,员工活动的计划、统筹、执行;12、领导交付的其他工作。行政管理工作职责概述(四)负责办公室日常行政工作;负责沟通协调各部门之间的工作;负责招投标文件的编制及审核;负责公司公众号的编辑、审稿、发布;负责协助设计人员编制设计创意说明等。行政管理工作职责概述(五)1、协助完成项目公司人力资源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;2、协助领导做好内部的沟通、协调工作,监督与执行公司各项规章制度、奖惩办法;3、协助做好公司行政、人力成本预算,控制行政、人力成本支出。行政管理工作职责概述(六)1、行政管理:负责公司各部门办公后勤保障工作;2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息,熟悉申报项目的流程与条件;完成项目申报及年度维护工作,如高质量专项、高企等;3、协助完成公司专利、软著等知识产权的申请和管理工作;4、负责公司ISO体系等管理体系的认证和监审工作;5、负责工商变更(包括年审、年报、证件办理及证件续期等)、文书文件的起草等行政办公事宜;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政管理工作职责概述(七)1、负责办公室日常办公制度、办公环境的维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、处理公司对外接待工作;4、协助公司领导处理行政外部事务。行政管理工作职责概述(八)负责撰写各类综合性文字材料,包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;协助公司各类会议活动组织、起草____等;负责企业文化工作,包括简报、经营快报等;完成领导交办的其它工作和任务。行政管理工作职责概述(九)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。行政管理工作职责概述(十)1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;6、对公司员工进行绩效面谈。7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。行政管理工作职责概述(十一)1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政管理工作职责概述(十二)1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;7、完成上级交办的其它任务。行政管理工作职责概述(十三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进
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