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文档简介
第5页共5页管理部部长岗位职责综合管理部主要职能涉及:日常办公事务管理、行政管理、人力资源管理、固定资产管理、会议管理、涉外事务管理、后勤安保、车辆管理等下设岗位:办公室主任、人力资源管理专员、行政管理专员、文员、保安主任、餐厅主管、司机班长等1.负责对公司各种日常事务进行计划、组织、协调和管理;2.建立健全公司各类行政管理制度,负责建立并完善绩效考核制度,并监督执行;3.负责组织制定人力资源各项管理制度,并依据公司人力需求,完成人员招募、培训等工作;4.负责建立和完善公司人才引进和晋升机制,提高员工综合素质水平;5.负责公司财产物资、办公设备(用品)的购买、发放和管理工作;6.负责各种办公会议的组织、通知,配合各部门做好重要会议的组织和召开工作;7.负责公司或部门各种文书、文件或文字材料的编写和下达工作;8.负责配合公司或各部门对外事务的联络、沟通和协调工作;9.负责做好公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、办公环境、卫生等;10.负责做好公司治安保卫工作,对安全保卫、消防等进行统一管理;11.负责车辆管理工作,制定用车制度,协调和管理各部门车辆的使用,安排做好车辆的维护保养工作,并做好驾驶员的管理工作;12.负责承担公司基建工作的沟通协调工作;13.负责对内各部门间的沟通、联络及协调,协助其他部门一起组织公司重大活动等;14.负责公司内部工伤、纠纷等突发事件的处理;15.加强公司企业文化建设,为公司发展提供持续有效的文化支撑;16.完成上级领导安排的其他事项。管理部部长岗位职责(二)1.负责全市房屋租赁管理登记的服务标准、行政执法、行政处罚程序等的调研、论证和起草工作。2.负责区、县(市)工作的业务指导及日常监管和考核工作。3.负责全市房屋租赁管理业务培训工作。4.负责与公安、税务、工商等有关协管部门的联络、事务及协调工作。5.负责房屋租赁市场的建设工作。6.负责房屋租赁指导租金价格的调研、论证工作。7.负责行政错案的调查和追究,行政诉讼和行政复议的应诉工作。8.负责领导交办的临时性工作。管理部部长岗位职责(三)1.负责受理专利申请。2.负责接受专利申请的中间文件及其他各类请求文件。3.负责发明专利申请初步审查。4.负责专利档案的管理。5.负责颁发专利证书。6.负责编辑出版专利公报和专利说明书。7.负责收取并管理专利费用。8.负责和组织发明、实用新型专利申请的分类及研究工作。管理部部长岗位职责(四)1.负责全公司车辆的管理工作。2.制定和完善车辆管理办法,监督检查各分公司车辆管理办法的实施情况。3.负责组织、监督各分公司每年度车辆保险、养路费等车辆相关费用的办理工作。4.负责车辆保险、养路费等手续的具体办理工作。5.认真做好安全教育工作,尽可能减少驾驶员伤亡事故的发生。6.负责组织各分公司处理事故后公司车辆、人员、货物保险理赔事宜。7.负责熟悉公司车辆的技术状况,对各分公司车辆维修进行监督检查和报废的批复工作。8.负责规范各分公司车辆日常管理工作,定期对各分公司车辆管理、维修记录等进行实地检査,督促各分公司车辆管理员做好车辆相关信息的管理。9.负责全公司车辆更新、调拨工作。管理部部长岗位职责(五)1.协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。2.掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作。3.负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行。____处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动。8.依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作。保证经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。10.做好行政和业务文字、图片档案的编制、管理和利用工作。11.负责行政和业务资料统计上报存档。12.按照考勤制度负责考勤工作。13.负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。14.负责财产和办公用品采购、管理、清査、登记(包括音像、图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善、处理得当、来去有因。15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。管理部部长岗位职责(六)1.认真贯彻落实国家关于工程建设的方针、政策、法规及规范,健全公司有关工程建设的各项管理制度与规范。2.负责分工范围内各政府投资工程和公司自营、新装表、排水接管、自建等工程建设任务。做好工程前期和施工质量、安全、进度、费用控制和浚工验收等管理工作。3.负责政府投资工程所需设备的采购工作。4.负责职责范围内各给排水工程预决算的编制、审核和上报等工作。5.做好各工程建设需用资金计划的编制、上报等工作,按期回笼工程进度款。6.负责各在建工程安全文明施工和社会治安综合治理工作,提高安全意识,杜绝各类事故发生。.7.加强工程科学管理,严把工程质量与安全关,努力降低工程造价。8.负责对公司其他工程实施管理部门进行工程施工管理政策的指导和培训工作。9.负责管辖范围内有关技术资料的收集、整理、归档、移交等工作。10.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。11.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。12.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制;负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作;改进管理措施,不断提高员工的业务素质
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