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文档简介
第9页共9页总经理助理职责1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。总经理助理职责(二)1、明白职位是做什么的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。2、清楚职位有哪些工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队伍总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。总经理助理职责(三)1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。任职资格:1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在____岁,女性;2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。总经理助理职责(四)总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来,总经理助理既是管理者又是领导者。总经理助理注意事项总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;2.按时完成工作;3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;总经理助理职责(五)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司____;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。总经理助理职责(六)1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8.负责保管使用企业图章和介绍信;9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理职责(七)1.负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标,跟进预算制定与执行管理工作。2.跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况,了解销售,项目,产品,成本及利润,协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。3.协助总经理协调整合资源,组织召开重要会议,并完成相关报告。4.配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。5.负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证,机票,酒店等安排工作。6.领导临时安排的其他工作事宜。总经理助理职责(八)1.配合经理管理上海直营洗衣店的整体工作和日常事务的管理。2.负责上海直营洗衣店运营的监督、检查、协调直营店与公司各部门关系。3.负责公司品牌的市场推广,团体业务的拓展与跟进。4.负责公司品牌维护及各种突发事件的处理。5.完成经理交办的其他任务。总经理助理职责(九)1、协助总经理/总监完成公司及部门内部日常事务工作;2、各项规章制度监督与执行,奖惩办法的监督与执行;3、协助总经理/总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;5、完成领导交办的其他事宜。总经理助理职责(十)1、协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,实现公司营运管理目标;2、协助经理了解并掌握公司营运目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、协助经理对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;4、负责公司日常事务管理,协助起草文件、流程和制度、及时整理规划、存档公司重要文件;5、负责总经理日常行程的协调、安排,____的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;总经理助理职责(十一)1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;8.协助
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