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文档简介
第8页共8页物业管理专员的具体职责表述职责:1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。任职资格1、年龄:____岁2、教育背景:全日制大专及以上学历,物业管理、工商管理、财务等相关专业优先,接受优秀应届生。3、经验职称:____年以上大中型企业物业管理工作经验或大中型企业收银经验4、技能技巧:1)熟悉物业管理相关法律法规,并能良好的运用;2)熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,具备处理投诉和催缴费的技巧;3)熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,4)熟悉财务核算流程;5)熟练应用Office办公软件;5、个人素质:1)较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧2)优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。6、其他:熟悉物业管理客户服务工作内容物业管理专员的具体职责表述(二)职责:1.负责物业办公室的有关事务性工作的接待及来访客人2.帮助物业部经理整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等3.协助经理做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结以及呈报上级文件(写作能力良好者优先)。____对公司____通知、文件要做到及时上传下达,并负责物业部内部的文件、资料、通知的传阅和回收5.负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格,经物业部经理签字后上报相关部门。6.负责物业部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。7.保洁管理经验。任职要求:1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及CAD等软件;物业管理专员的具体职责表述(三)1.贯彻执行公司的方针、决策,完成上级下达的各项工作指令;2.协助经理制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;3.负责员工劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;____具体分配各服务区的工作任务并负责检查完成情况,协调各服务单位之间的关系;5.协助经理处理重大投诉并负责跟踪回访;定期开展意见调查;6.协助经理对内对外联络事宜的具体落实;7.按计划组织开展员工的培训、考试及服务现场文化活动;8.监督巡查员工的工作状态,并及时纠正,对违规或不称职的员工进行批评并向经理提出处理意见;9.定期巡视各服务区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;10.结合各服务区实际情况,积极向公司提出改善管理工作的意见和建议;11.对分管的工作负责,完成经理交办的其他工作;12.有驾驶证及物业管理工作经验优先。物业管理专员的具体职责表述(四)职责:1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,有责任心,能接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。任职资格1、大学专科以上学历,物业管理类或房地产管理相关专业,具备相关工作经验者优先考虑;2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;3、具备良好的服务意识和沟通能力;4、粤语、普通话流利,工作踏实,责任心强,能承工作压力;5、熟练使用办公软件。物业管理专员的具体职责表述(五)职责:1、负责物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;4、负责办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;5、负责公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。任职要求:1、全日制本科学历;2、____年以上物业管理工作经验;3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。物业管理专员的具体职责表述(六)1、负责商场的经营分析工作;积极主动的为销售欠佳的商户分析原因,做好商户的经营参谋,并对商场整体品牌布局的调整、品牌的优化提升、租金的调整提出合理化建议;2、协助其他部门处理现场的各类投诉;3、负责完成商户月度场租等各项费用的催缴;4、负责商场日常运营管理,协助安保部处理商场各类突发事件,杜绝恶性事件和媒体曝光等负面事件的发生,确保为顾客提供一个环境优雅、秩序良好、温馨舒适的购物场所;5、负责规范各专卖店的经营行为,维护企业的形象;6、负责商场的价格体系管理,审批商户的商品特价、调价、POP广告申请,定期对各专卖店商品的价签进行清查,确保价格体系的稳定;7、负责与商户、厂家、合作伙伴等保持良好的关系,主动询问他们的难处并协调解决,听取、采纳其可行性建议和意见;8、协助其他部门对新进商户铺位装修、店面形象等进行监督、服务和管理,并做好新进商户和撤场商户的监督管理工作;9、负责促销活动的筹备、组织和实施,确保促销活动的有序进行;10、负责定期对各专卖店进行安全大检查,积极配合安保部的消防和安全专项检查,发现问题及时解决,杜绝安全隐患;11、负责商场内外花卉租摆和商场内保洁卫生的管理;物业管理专员的具体职责表述(七)职责:1、负责商场店面形象、导购员考核,负责商铺产品检查、证照检查等日常管理工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。任职要求:1、学历专业:全日制专科以上学历,文科类专业优先考虑;2、年龄形象:____岁,形象良好;3、工作经验:不限,有酒店、卖场现场管理、客服实习经验优先;4、素质特点:性格外向,抗压能力、责任心强,具备较好的协调能力。物业管理专员的具体职责表述(八)职责:1、全面负责大楼物业部门工作,招商及收费工作2、对商务大楼客户确保提供优质服务;3、完善保洁部和保安部门各项规章制度,落实岗位责任;4、制作每月大楼租金和物业费报表,并跟进收费情况;5、负责与业主、客户的日常协调和沟通;6、负责对大楼客户的投诉以及各种突发事件的处理。技能要求:1、物业管理相关专业,服务意识强;2、二年以上物业管理经验,且在管理岗位上工作二年以上;3、熟悉国家及地方相关物业管理法规,熟悉物业管理工作流程;4、有良好的沟通技巧,工作责任心强,有较强的沟通、协调能力;5、有物业管理上岗证者优先;6、年龄____岁,形象佳,热情开朗,口齿伶俐,善于沟通;物业管理专员的具体职责表述(九)职责:1、负责每月组织一次物业的现场考核工作,主要针对服务计划和服务效果进行考核,并形成每月考核结论;2、负责对服务中心日常工作的监管与协调,并根据任务单的要求进行督办;3、协调物业公司做好大型活动的安保、保洁、工程及场地器材、设施设备、接待等后勤保障工作;4、协助部门经理对重大项目、设备设施改造、场地改建的现场监督工作;5、定期组织服务中心进行安全生产大检查;6、负责服务中心来函的回复与跟踪处理;7、上级交代的其他工作。任职条件:1、性别不限,大专以上,有经验者不限专业;2、语言表达能力清晰、国语标准、流利,形象健康;3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神,优秀的外联能力;4、细心、性格外向,责任心强、有较强的执行能力;5、熟练使用各种办公软件。6、有驾照,能熟练独立开车上路。物业管理专员的具体职责表述(十)1、配合主管达成营运指标,包括招商、收租、换约、成本控制等,换约期间提前了解商户状况,做好分析,退铺率控制在____%以内;2、及时了解本行业经营者资源,收集、整理提供主管参考;3、负责卖场的日常性管理工作,每日不低于____次巡场,保证卖场的正常经营;4、及时处理客商纠纷与各种突发情况,所属区域发生的消费者与商户之间的纠纷应____时间制止
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