科技文献检索4

第六章事实数据信息检索6.1

概述6.2

参考工具书6.3

数据与事实型数据库2/5/202316.1

概述2/5/202326.1.1参考工具的定义事实与数据检索，就是从有关参考性工具或者数据库中查找有关事实和数据问题的答案的过程。事实与数据检索，使用的主要是参考工具，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们提供某方面经过验证、高度浓缩的基本知识，是一种专供查考的工具。参考工具包括参考工具书和数据与事实型数据库。2/5/202336.1.2参考工具的特点科学性和系统性，通常按学科的知识概念体系组织内容；汇编性和浓缩性，汇集某一学科甚至所有学科，并加以高度浓缩；规范性和可检索性，具有相当的规范性和权威性，给读者以正确的知识，并采用具有检索性的序列式编排方法，全部条目按照某种特定的方式组织成一个完整的体系。2/5/202346.1.3参考工具的作用释疑解难：最基本的功用，遇到各种需要查考资料的疑难时，参考工具能及时解决问题。参考资料：不仅能够提供事物的起源资料，还能提供统计数字的变化，预测事物发展的趋势，掌握学术信息，如统计年鉴。系统学习：各类百科全书涵盖了人类一切知识领域，趣味性、可读性强，是自我学习教育的好教材。汇集各种参考文献：汇编大量同类资料，快捷、完整掌握某一领域或某一学科各方面的信息。2/5/202356.1.4参考工具书的类型词语性工具书：包括字典、词（辞）典。资料性工具书：主要有年鉴、手册、类书、政书、百科全书、名录、指南等。表谱性工具书：包括年表、历表和其他专门性表谱。图录性工具书：主要有地图、历史图录、文物图录、科技图像等。边缘性工具书：介于工具书和非工具书之间，包括各种资料汇编、地方志。2/5/202366.1.5参考工具书的结构说明：包括序跋和样例。目录：目录决定了工具书正文的编排方法。正文：工具书的主题，提供检索的主要内容。附录和索引：工具书的重要组成部分，作用是补充一些必要的知识，帮助理解正文，使分散在正文中的知识系统化、条理化。附录通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计算单位换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。2/5/202376.1.6参考工具的排检方法中文工具书的排检方法主要有4大类：字顺法、分类法、主题法和自然顺序法。外文工具书排检法使用最广的是字母法。1、字顺法（1）形序法（部首法、笔画法、笔形法）（2）音序法（汉语拼音字母法、注音字母法、声韵法）（3）号码法（四角号码法）2/5/202386.1.6参考工具的排检方法2、分类法（1）学科体系分类法：中国魏晋之前所编制的工具书多采用六分法，即六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技；魏晋之后则基本上改用四部法，即经、史、子、集。现代多采用“中图法”。（2）事务性质分类法：古代类书、政书和现代的年鉴、手册及某些辞书采用。2/5/202396.1.6参考工具的排检方法3、主题法：把代表事物或概念的名词术语，按字顺进行排列。4、自然顺序法：根据事物发生发展的时间顺序或事物产生所处的地理位置顺序编排的方法，包括时序法和地序法。多用于年表、历表或者地图集等。5、字母法2/5/2023106.2

参考工具书2/5/2023116.2.1百科全书百科全书（Encyclopedia）又称大全。汇集了人类一切学科或某学科门类全部知识，是最完备的工具书，有“工具书之王”的美誉。现代百科全书以条目的形式，通过释文对各种知识、事物、人物加以叙述，对所论述的主题提供基本的、公认的看法和概述，内容包括定义、概念、论述、原理、方法、历史沿革、当前现状、统计资料及书目等多方面资料。古代百科全书主要为类书、政书。2/5/202312《美国百科全书》《美国百科全书》（EncyclopediaAmerican，EA），初版于1829年，最新版有美国Grolier公司于1998年出版。收录条目6万条，共30卷，前29卷为正文，第30卷为内容分析索引。全书收录小论题的短文，也收录内容综合有深度的长文。覆盖面宽，包括医学、政治、环境、物种起源及传记等方面内容，并配有插图和地图。该书对美、加的历史、地理知识介绍尤为广泛和深入。在收录19世纪以来的美国人物资料，比其他工具书更全。2/5/202313《美国百科全书》URL:http://2/5/2023142/5/2023152/5/202316《新不列颠百科全书》《新不列颠百科全书》（TheEncyclopediaBritannica，EB），是一部影响最大、最著名的英语综合性百科全书，初版于1768年，原名《不列颠百科全书》。最新修订版于1998年在美国芝加哥推出。该书现分为4个部分，共32卷。其中《百科类目》1卷，《百科简编》12卷（短条目12.4万条），《百科详编》17卷（长条目4200余条），《索引》2卷。URL:http://2/5/202317《新不列颠百科全书》2/5/2023182/5/202319《科利尔百科全书》《科利尔百科全书》（Collier’sEncyclopedia，CE），20世纪中叶出版，配合美国中学和大学以及研究生课程内容，适用于非专业人员、青年学生和普通家庭。全书共24卷，收录条目2.5万个，插图1.7万幅，10%为彩图。最大的特点是适用对象广泛，雅俗共赏，材料更新及时，内容新颖可靠，重事实，理论阐述少。2/5/202320《中国大百科全书》《中国大百科全书》，我国第一部综合性百科全书，于1980~1993年陆续编辑初版。全书按学科和知识门类分卷编排，不列卷号，只标出学科名称，共56个学科，74卷（包括索引1卷），共收录条目77859条，插图49765幅。超星图书馆提供60卷中国大百科全书的电子版本。2/5/202321《中国大百科全书》URL:http://2/5/202322《中国大百科全书》《中国大百科全书（第二版）》总卷数为32卷（正文30卷，索引2卷），共收条目60000个，约6000万字，插图30000幅，地图约1000幅。《中国大百科全书（第二版）》在编排上遵循了当代世界各国编纂百科全书的一般通行做法。第一版是按学科分类陆续分卷出版的，是当时历史条件下的权衡做法。《全书（第二版）》的编排按照国际上的通行做法，全书的条目标题全部按其汉语拼音顺序统编排列，更加方便了读者的寻检查阅。从这一意义上说，它是中国第一部符合国际惯例的大型现代综合性百科全书。

2/5/202323URL:34:918/web/index.htm2/5/2023242/5/2023252/5/202326百度百科2/5/202327维基百科2/5/202328维基百科2/5/202329英文维基百科2/5/202330英文维基百科2/5/2023316.2.2年鉴、手册、名录

年鉴年鉴（Almanacs，Yearbooks/Annuals）,按年份出版，该书或反映上一年内重大事件、重要进展和重要成果，汇集重要文献、详尽数据和统计资料的连续出版物，是查找最新数据和资料的重要参考工具书。年鉴主要根据政府公报、文件、国家重要报刊和各类统计报告编辑而成。年鉴的作用：(1)能准确权威地提供近期新资料和统计数字、事实的变化；(2)资料具有连续性，可以反映出历史的发展沿革；(3)同时包含一次、二次和三次文献；(4)通常提供任务和机构名录等资料。年鉴按内容可以分为综合性年鉴、专科性年鉴、统计性年鉴和地域性年鉴。2/5/202332

年鉴1、《世界年鉴》（TheWorldAlmanacandBookofFacts,1868——），美国出版历史最长，最有代表性的年鉴。2、《联合国统计年鉴》（U.N.StatisticalYearbook,1949——），广泛汇集世界200多个国家和地区各方面的统计资料。3、《世界知识年鉴》，1953年出版，介绍世界各国和国际形势的大型综合性年鉴。2/5/202333

年鉴4、《中国百科年鉴》，1980年出版，中国第一部综合型大型百科年鉴。5、《中国统计年鉴》，国家统计局编辑，1982年创刊。2/5/202334

手册手册是汇集各种专业的基本知识以备随时查检的工具书。内容侧重于准确的数据、表格、图形和公式等。分为5类：（1）数据性手册（2）设计手册（3）基本知识手册（4）产品手册（5）综合性手册2/5/202335

名录名录（Directory），也称指南，用于查找人物、地名、组织机构的名称及其相关信息等具体情况的工具书。名录类工具包括人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录、网址大全等。2/5/2023366.2.3字典、词典字、词典，主要用于解释词义、读音，说明用法、词源及演变历史等。按收录条目的内容范围，分为语言词典、综合性词典、专科性词典。2/5/2023376.2.4法规和统计资料法规是法律、法令、条例、规则、章程等的总称。检索法规的要点：（1）区别法规的种类；（2）利用法规索引；（3）分析法规的时间。2/5/2023386.2.4法规和统计资料统计资料是通过统计活动得到的反映社会、经济、科学发展等现象及其过程的特征和规律的数字资料，包括原始调查资料和经过调查分析的综合统计资料。从数量的角度记录某一事物的真实情况以及历史的发展态势，是一种量化的、精确的信息资源。2/5/2023396.3

数据和事实数据库2/5/2023406.3.1数据与事实型数据库的分类按载体